订合同公证保全协议书

订合同公证保全协议书甲方（申请人）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]住址：[甲方居住地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（公证机构）：名称：[公证机构全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公证机构办公地址]联系电话：[公证机构联系电话]鉴于甲方在经济活动中，为确保其与[第三方名称]所订立合同的真实性、合法性以及合同履行过程中相关证据的完整性和有效性，特向乙方申请对合同订立及相关行为进行公证保全。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：第一条公证保全事项1.1合同标的甲方与[第三方名称]拟订立的合同（以下简称“目标合同”），合同具体内容为：[详细描述目标合同的主要条款，包括但不限于合同的类型（如买卖合同、租赁合同等）、合同标的的名称、规格、数量、质量标准、价格、履行期限、履行地点、付款方式等]。1.2公证保全范围乙方根据甲方的申请，对以下事项进行公证保全：1.甲方与[第三方名称]订立目标合同的过程，包括双方的协商、签字、盖章等行为；2.目标合同的文本内容；3.与目标合同订立及履行相关的其他证据材料，如双方的往来函件、电子邮件、聊天记录等（如有）。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1权利1.有权要求乙方按照本协议的约定和相关法律法规的规定，对目标合同的订立过程及相关证据进行公证保全；2.有权获取乙方出具的公证书，并在需要时使用公证书作为证据维护自身合法权益。2.1.2义务1.如实向乙方提供与目标合同订立及公证保全事项有关的所有信息和资料，包括但不限于甲方及第三方的主体资格证明、合同草案、相关背景材料等，并保证所提供信息和资料的真实性、合法性和完整性；2.按照本协议的约定向乙方支付公证保全费用；3.积极配合乙方开展公证保全工作，按照乙方的要求提供必要的协助和配合，如安排相关人员到场、提供必要的场所和设备等；4.不得干扰、阻碍乙方的公证保全工作，不得提供虚假信息或故意隐瞒重要事实。2.2乙方权利与义务2.2.1权利1.有权要求甲方提供与公证保全事项有关的真实、合法、完整的信息和资料；2.有权对甲方提供的信息和资料进行审查、核实；3.有权按照本协议的约定收取公证保全费用。2.2.2义务1.按照本协议的约定和相关法律法规的规定，对目标合同的订立过程及相关证据进行公正、客观、真实的公证保全；2.保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得泄露在公证保全过程中知悉的甲方及第三方的商业秘密、个人隐私等信息；3.在完成公证保全工作后，及时向甲方出具公证书，并将公证书及相关证据材料交付给甲方；4.妥善保管在公证保全过程中获取的相关证据材料，不得丢失、损毁或擅自使用。第三条公证保全费用及支付方式3.1费用标准甲方应向乙方支付的公证保全费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成公证保全工作所发生的全部费用，如公证人员的差旅费、调查费、文件制作费等。3.2支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将公证保全费用的[X]%（即人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]）支付至乙方指定的银行账户；在乙方完成公证保全工作并向甲方出具公证书后的[X]个工作日内，甲方将剩余的公证保全费用（即人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]）支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]账号：[银行账号]户名：[账户名称]第四条公证保全工作的实施4.1工作安排乙方应在收到甲方支付的第一笔公证保全费用后的[X]个工作日内，制定详细的公证保全工作计划，并通知甲方。工作计划应包括公证保全的时间、地点、方式、人员安排等内容。4.2公证保全过程1.乙方应按照工作计划的安排，安排公证人员前往合同订立现场或相关场所，对目标合同的订立过程进行全程监督和记录。公证人员应使用合法、合规的方式收集、固定相关证据，如拍照、录像、复印文件等。2.在公证保全过程中，公证人员应制作详细的工作记录，记录公证保全的时间、地点、参与人员、具体过程等内容，并由公证人员和甲方指定的人员签字确认。3.公证人员应在完成公证保全工作后的[X]个工作日内，对收集到的证据材料进行整理、归档，并制作公证书。公证书应包括公证事项的基本情况、公证过程、公证结论等内容，并加盖乙方的公章和公证员的签名章。4.3公证书的出具乙方应在完成公证保全工作后的[X]个工作日内，将公证书及相关证据材料交付给甲方。甲方应在收到公证书及相关证据材料后，在乙方提供的送达回证上签字确认。第五条违约责任5.1甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付公证保全费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的公证保全费用及违约金。2.若甲方提供虚假信息或故意隐瞒重要事实，导致乙方无法完成公证保全工作或出具的公证书存在错误的，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方干扰、阻碍乙方的公证保全工作，导致公证保全工作无法正常进行的，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定和相关法律法规的规定，对目标合同的订立过程及相关证据进行公证保全，导致公证书存在错误或不完整的，乙方应免费为甲方重新进行公证保全，并承担因此给甲方造成的损失。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人隐私，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方未按照本协议的约定及时向甲方出具公证书或交付相关证据材料，每逾期一日，应按照公证保全费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的公证保全费用及支付违约金。第六条争议解决本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1协议生效本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方完成公证保全工作并向甲方交付公证书及相关证据材料，且甲方支付完所有公证保全费用之日止。7.2协议变更与解除本协议的变更或解除需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。7.3保密条款甲乙双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。7