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文档简介
智能合同解决方案科大讯飞企业数字化企业合同管理现状
合同管理视角执行效率视角文本量大数十页内容,审核费时费力,且易出错合同文档特征:一致性难线上审批文件与线下用印文件是否一致风险点多条款密集,专业性高,潜藏文字陷阱比对耗时审批签署,多版本内容,差异核查耗时合同作为企业重要的契约文件,条款密集,文本量大且数据庞杂,流程环节众多合同管理关键环节面临的挑战围绕合同周期关键环节,效率瓶颈与管理风险并存效率瓶颈管理风险合同起草经办人手工起草合同文本,拟搞慢、定稿难不同类型业务,内容审核项纷繁复杂,审查慢、易错漏业务审核领导审批合同比对领导审阅签批环节,关键信息查找慢、把控难盖章落印环节,比对合同内容差异,对齐难、效率低关键要素查找慢预审信息难核查要素回溯匹配难合同文本篡改合同条款替换合同印章不符质检标准不统一审核规则未量化审查过程易错漏......版本管理易混淆模板标准不统一条款编制不规范..................智能合同数字员工智能合同数字员工可面向企业中各业务领域,为企业提供合同起草、合同审核、合同比对三类能力,服务合同管理核心场景,允许业务系统通过API调用的方式按需调用合同能力合同智能比对合同内容纠错合同规则审批合同要素抽取智能合同AI引擎员工角色合同管理合同起草合同模版起草条款库引用模版库管理合同审核
规则灵活配置语义级抽取审核点精准识别合同比对多格式检测差异性呈现精细化比对合同数字员工产品架构商务人员用户层CRM系统OA系统外部系统/数据采购系统能力层合同条款库合同模板库基础组件库审批要素库合同单据库审批规则库AI智能化能力信息化能力模型管理能力平台及资源层企业云对象存储OBSMySQLElasticSearchRedis财务系统……供应链系统法务人员合同管理员业务领导APIURL应用层系统管理基础配置信息查询合同起草合同审核合同比对ERP系统业务人员合同起草升级合同文本管理模式,推动合同管理标准化,模板起草快速完成拟稿,降低合同风险,提高起草效率统一模板库格式合同|示范文本智能编制多人在线协作协作记录留痕条款引用文本纠错
标准合同场景
半标准合同场景
非标准合同场景合同起草文本管理强大的在线编辑器智能文本纠错智能条款引用多人协作在线修订留痕支持业、财、法等多人协作,专业分工、交叉审核,快速调整,保障合同内容准确、完整多人协作编制留痕支持编制过程起草留痕、防止恶意修改,减少沟通成本,提升协作效率条款引用支持条款库中条款引用,加速编制减少错误,保持一致性,降低法律风险文本纠错支持拼写/语法/标点等文本纠错,减少错误,避免歧义,提高合同编写质量合同起草--模板库管理建立合同模板库,合同模板库统一标准化管理,确保及时更新、版本正确,防范合同文本风险,提高合同起草效率与质量新增模板模板审核模板发布模板库管理模板启用模板停用模板更新版本管理标准模板上传非标模板上传模板分类版本更新用户权限管理模板管理使用我方合同模板,合同条款固定不可更改,仅支持填写指定合同要素标准合同模板半标准合同模板非标准合同模板使用我方合同模板,合同条款基本固定,仅支持限制性区域编辑自定义上传我方或三方合同作为示范文本,支持合同文本全局编辑模板库版本管理模板库权限管理支持不同版本模版管理与留存,方便回溯调用历史版本支持版本修订权限配置,不同人员配置不同模版操作权限合同起草--条款库管理新增条款条款审核条款发布条款库管理条款启用条款停用条款更新条款收藏历史条款解析专家经验总结条款标签示范文本用户权限管理条款管理条款入库:支持新增条款,条款库内容维护更新条款内容合同文本条款收藏合同条款库条款编辑条款修改:支持条款内容修改,条款库内容更新条款收藏:支持合同编辑时收藏条款,支持导入条款库通过收集和整理历史常用条款,形成标准化条款库,起草时直接从条款库中选择合适条款进行组合,让起草和审核更加高效对系统中录入信息与系统中合同及单据附件内容信息进行一致性比对对合同中业务财务相关内容与审查规则进行校验,自动识别风险
对合同中全局内容与企业规章制度审查规则进行校验,自动判别违规依据合同类型快速提取领导关注的审批要素,并结构化呈现
预审内容校验业务财务风险审核规章制度审核核心要点呈现合同管理员业务人员合规人员业务领导预审阶段合同审核阶段复核阶段合同审核赋能合同审核全流程阶段、覆盖全方位流程节点合同预审初审环节通过智能化的方式将IT系统中的信息要素与上传的附件中的内容要素进行一致性比对,比对结果即时呈现,提高初审效率智能抽取IT系统与系统附件中关键要素关键要素一致性校验智能识别即时反馈,迅速发现要素差异自动化扫描系统及附件中全局内容,抽取对应匹配要素合理性审查合规性审查一致性校验缺失类核验数学逻辑审查内容完整性审查单价*数量≠总价不含税金额=含税金额/(1+税率)风险等级匹配智能识别审核点审核规则库灵活配置风险点溯源定位审核能力无缝嵌入,审核规则灵活配置,精准识别审查点,智能核查内容风险,提高合同审核效率合同审核--规则校验支持审批规则灵活自定义配置支持按不同合同单据类型配置规则组管理自动规则校验,输出结构化审批结果提示审查风险点,高亮标识风险等级审查结果溯源,快速定位源文件位置语义级规则理解,语法纠错人机协作,校验修订AI审核结果辅助业务人员快速审核合同审核--规则库管理利旧审核规则业务专家技术专家审核条款创建入库审核条款库分类审核条款库管理缺失类审查对合同中要素进行检查,如检查合同中的数字和日期是否填写并无误,例如金额、期限、有效期等合理性审查对合同内容合理性进行研判,例如:履约保证金缴纳主体显示为乙方,则在履约保证金条款中是否出现“向甲方缴纳人民币【】元的履约保证金”完整性审查对合同整体条款,包括像违约责任、不可抗力、争议解决等进行整体性检查数学逻辑审查对合同中涉及的数理运算逻辑进行正确性审查,比如合同金额审核:合同不含税金额=系统合同金额/(1+税率)相对方立场合同复核--要素识别合同关键信息智能抽取,节省审批查阅时间成本,快速精准提取合同关键信息要点,高效辅助审批要素智能抽取要素抽取内容结构化呈现,方便快速审阅支持要素内容原文定位,高亮显示支持要素本地下载,系统转存查询角色配置:支持按角色配置并抽取指定要素内容节点配置:支持按业务流程节点系统化配置要素自定义配置合同比对合同起草阶段检查合同草稿与标准模板或历史合同之间的差异,确保合同内容的完整性与一致性,提醒起草人员修订或确认,减少遗漏和错误合同签署阶段线上线下签署合同,确保电子版合同与最终用印的纸质合同内容的一致性,防止“阴阳合同”的出现合同审批阶段协助审批人员快速审查合同的不同版本,合同经过多轮修改后,对比最新版本与上一版或原始稿的差异,确保每次修改都被记录和审查全周期变更管理环节合同全生命周期的变更修改过程中,通过比对清晰的展示变更前后的差异,帮助管理变更过程,确保所有相关方同明确变更的内容合同比对审批、定稿、签署、盖章等环节,快速比对合同文本信息,自动检查篡改并标出差异点,提高效率并降低篡改风险兼容多格式文档比对支持跨格式文档交叉比对一对多、多对多文档比对双屏预览,自定义分页比对支持修订比对,在线编辑印章/手写体有无检测比对差异报告下载文档多联动
差异比对单击锚点定位高亮显示增/删/改项过渡页越来越多企业利用智能合同数字员工助力数字化升级案例分享月均审核30万多份合同单据,统一合同审核标准,降低合同风险点64%,审核效率提升67%合同起草效率提升合同比对效率提升合同审核效率提升83%80%67%万达商管集团财务业务处理中心是服务全国各地广场的财务管理及服务机构,目前全国各地广场业务相关流程的审批、审核中,涉及财务审批、审核环节都会集中至财务业务处理中心进行人工处理,工作量巨大、时效低痛点:数据量大,人工处理工作量大、重复性高、效率低:9大业务系统,177种流程单据类型,每月处理单据30w+。审核取数难、审核点多易漏错。数据来源多,数据分散、数据类型繁多,运营维护成本高。智能合同数字员工智能起草智能比对智能审核建设成效:案例分享智能合同系统04统计分析合同台账结算台账合同评价数据看台01合同起草/变更智能填单条款推荐协同拟稿结算试算拟稿审核02合同审批智能审核自动审批移动审批03合同签署电子合同纸质合同、智能校对合同模板管理合同模板管理合同条款管理单据目录模板合同模型管理合同审核模型结算审核模型条款推荐模型合同评价模型自动审核模型配置管理给号规则管理审核流程管理合同授权管理......给号规则管理审核流程管理合同授权管理......解决合同条款结构化低、系统识别性差、人工填写出错率高、合同版本结算统计困难,系统界面不友好、灵活性差、效率低、开发成本高的问题。建设目标:建设方案:智能合同产品优势多种部署方式模块化集成嵌入场景定制和功能定制执行效率提升管理成本降低安全性与合规性私有化部署混合云部署(阿里云/华为云/腾讯云)国产化适配(芯片鲲鹏、麒麟系统、统信OS系统)模块化设计,灵活配置,按需调用支持集成嵌入到第三方系统中,独立部署,能力之间互不依赖根据企业管理流程和IT系统运行流程,定制场景功能;支持不同业务方向业务审核规则深度定制支持要素定制化标注与训练起草标准化管理,降低拟稿风险,提高起草效率审核自动化执行,统一尺度,保障审核全面性及准确性关键要素秒级结构化呈现,审批、比对一目了然减少手工执行的依赖程度,降低合同管理关键流程的人员成本建立统一知识管理体系,拉齐人员经验差异性,降低知识管理成本缩短合同管理流程响应时间,赋能更高效信息化管理手段基于专家经验的业务知识沉淀,判审准则更可信流程全面遵循业务规范及标准准则,合同品质更牢固减少违规合同被批准的风险,更全面保护企业利益私有化部署--国产化/非国产化硬件配置**建议配置,以实际场景评估为准**服务器国产化配置非国产化配置数量应用服务器CPU:2*Kunpeng920(32核,2.6GHz)
内存:128G,4*32G(DDR42666MHz)及以上
系统盘:480G,1*480GSASSSD
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内存:128G,4*32G(DDR42666MHz)及以上
系统盘:480G,1*480GSASSSD
数据盘:1.2T,1*1.2TSAS2.510K
OS:CentOS7.4
网卡:2*1Gb+2*10Gb2引擎服务器CPU:2*Kunpeng920(32核心,2.6GHz)
内存:128G,4*32G(DDR42666MHz)及以上
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系统盘:960G,2*480GSASSSD
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