关于加强企业数据安全管理的通知

关于加强企业数据安全管理的通知各部门、各子公司，全体员工：随着数字化转型的深入推进，数据已成为企业核心战略资源和重要生产要素，其安全保障直接关系到企业的生存与发展，更与客户权益、商业信誉及合规经营紧密相连。当前，数据安全威胁日趋复杂多样，数据泄露、滥用等风险事件时有发生，对企业经营管理构成严峻挑战。为切实提升我司数据安全防护能力，保障企业数据资产安全，维护企业和客户的合法权益，促进公司持续健康发展，现就加强企业数据安全管理有关事项通知如下：一、强化组织领导与责任落实，构建数据安全管理体系1.明确责任主体：公司将成立数据安全管理工作领导小组，由公司主要领导牵头，统筹推进全公司数据安全工作。各部门负责人为本部门数据安全第一责任人，全面负责本部门数据安全管理工作的组织实施与日常监督。2.健全管理制度：结合公司实际及相关法律法规要求，梳理并完善数据安全管理相关制度、规范及操作流程，明确数据收集、存储、使用、传输、共享、销毁等各环节的安全要求，确保数据管理有章可循、有据可依。3.落实岗位责任：各部门应指定专人负责数据安全管理的具体事务，明确数据处理人员的安全职责与行为规范，签订数据安全责任书，将数据安全责任落实到岗、到人。二、健全数据分类分级与全生命周期管理，提升数据治理水平1.开展数据梳理与分类分级：各部门须对本部门管理和使用的数据进行全面梳理，参照国家及行业相关标准，结合数据的敏感程度、重要性及泄露可能造成的影响，开展数据分类分级工作，明确核心数据、重要数据和一般数据的范围，并建立相应的管理台账。2.加强数据全生命周期安全管控：针对不同级别数据，从其产生、采集、存储、处理、传输、共享、销毁等全生命周期各环节，制定并落实差异化的安全管控措施。重点加强对核心数据和敏感个人信息的保护，确保数据在任何环节都处于可控状态。*数据采集：确保数据来源合法合规，获得必要授权，明确采集目的和范围，不采集与业务无关的数据。*数据存储：采用加密、脱敏等技术手段保障存储安全，选择安全可靠的存储介质和环境，定期进行数据备份和校验。*数据使用：严格执行访问权限控制，遵循最小权限原则和按需分配原则，禁止超权限、超范围使用数据。*数据传输：采用加密传输方式，确保数据在传输过程中的保密性和完整性，避免在不安全的网络环境下传输敏感数据。*数据销毁：对于不再需要的数据，应按照规定流程进行安全销毁，确保数据无法被恢复。三、加强数据安全技术防护能力建设，筑牢技术安全屏障1.完善安全技术设施：根据数据安全防护需求，部署和优化访问控制、身份认证、数据加密、数据脱敏、入侵检测与防御、安全审计、数据防泄漏（DLP）等技术措施，构建多层次、纵深防御的技术防护体系。2.强化终端与网络安全管理：加强办公终端（计算机、移动设备等）的安全管理，安装必要的安全软件，及时更新系统和应用软件补丁。规范网络接入行为，加强内外网边界防护，严防未经授权的访问和数据渗透。3.保障数据备份与恢复能力：建立健全数据备份机制，对重要数据进行定期备份，并确保备份数据的安全和可用性。制定数据恢复预案并定期演练，确保在发生数据丢失或损坏时能够快速、准确恢复。四、提升全员数据安全意识与技能，营造良好安全文化1.开展常态化安全教育培训：定期组织开展数据安全法律法规、政策标准、安全知识及技能培训，提高全体员工的数据安全意识和风险防范能力，使其充分认识到数据安全的重要性及自身责任。3.鼓励安全事件报告与举报：建立便捷的安全事件报告和举报渠道，鼓励员工发现数据安全隐患或可疑行为时及时报告，对报告有功人员给予适当奖励。五、完善数据安全事件应急响应与处置机制，提升风险应对能力1.制定应急响应预案：针对可能发生的数据泄露、丢失、损坏、被篡改等安全事件，制定详细的应急响应预案，明确应急处置流程、责任分工和保障措施。2.定期组织应急演练：通过模拟真实数据安全事件，定期组织应急演练，检验预案的科学性和可操作性，提升应急处置团队的协同配合能力和实战水平。3.规范事件处置与上报：发生数据安全事件时，相关部门及人员应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大，并按照规定程序及时向公司数据安全管理工作领导小组及相关监管部门报告。事件处置完毕后，要及时进行总结评估，吸取教训，改进工作。六、严格数据安全监督检查与责任追究，确保各项措施落地见效公司数据安全管理工作领导小组及相关职能部门将定期或不定期对各部门数据安全管理工作的落实情况进行监督检查和考核评估。对在数据安全管理工作中表现突出的部门和个人予以表彰奖励；对未按要求落实数据安全管理措施、存在安全隐患且未及时整改，或因失职渎职导致发生数据安全事件的，将依据公司相关规定严肃追究相关部门负责人及直接责任人的责任；构成违法犯罪的，将移交司法机关处理。数据安全是企业发展的生命线，事关企业生存与长远发展。各部门、全体员工务必高度重视，深刻认识当前数据安全面临的严峻形势，切实增强责任感和紧迫感，迅速行动起来，将本通知各项要求落