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文档简介
物业管理招标文件
一、招标内容
校园安保、绿地养护、垃圾清运、楼宇卫生保洁。
二、学院基本情况
学院位于滕州市学院东路2036号,占地面积约261亩,建筑面积约8
万平方米,主要有教学办公楼、实训大楼、实习钢房、学生宿舍楼(三栋)、
食堂、附属用房、洗澡堂等。学院设置安全保卫处和后勤管理处,全面负
责学院安全保卫和后勤工作。
三、安保服务的主要内容
1、全面负责学院门卫管理、治安巡逻,协助校园交通管理、消防管
理等,维持校园安全稳定,及时发现和消除安全隐患;
2、在学院保卫处的组织领导下,协同做好校园内部治安综合治理工
作;
3、配合学院保卫处,及时受理校园内发生的各类治安案件;
4、随时出员,为师生提供紧急救助服务;
5、抽调保安力量,做好学院重大活动安全保卫工作;
6、按照学院规定的时间对校园内各楼宇出入口进行开启与封闭;
7、配合公安机关,打击校园内部与周边的违法犯罪活动。
中标方应依照学院规定与管理要求,结合校园安全保卫工作实际情况,
制订切实可行的校园安全保卫工作整体方案,开展专业化安防服务。具体
服务内容如下:
1、对学院日常开放的门口实行24小时门卫管理;
2、负责校区内安全重点部位的防破坏、防事故、防盗、防外来人员
私自进入等守护守卫工作;
3、负责对外来机动车辆、外来人员、出入校园物品进行检查、登记
等门卫值勤工作;
4、负责组织治安巡逻,及时发现各类安全隐患,制止校园不文明举
止,发现和制止校园暴力事件,随时准备提供紧急救助;
5、配合安全保卫处执行各项管理制度,维护校园内教学、交通、生
活秩序,执行率100%,接受安全保卫处的监督检查、考核及业务指导,
参与校园突发事件处置、灾害预防、火灾扑救;
6、其它属于保安服务范围内的工作以及学院临时交办的任务。
安保服务工作要求:
1、依照行业标准并根据学院管理规定与服务要求,制订切实可行的
校园安保服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;
2、依法办事,文明值勤,严格管理,保障学院财产和师生人身权益
不受侵害,维护正常的教学、科研、生活秩序;
3、全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,对校园安保服
务满意率达80%以上;
4、中标方自行配备门卫值勤、安全巡逻所需的器材和通讯设备等;
5、按照治安管理要求,派驻学院的安保人员应持身份证到学院安全
保卫处填写“外来人员登记表”,如有人员变动应及时登记备案。值班、
巡逻人员值班表每月提前报送学院安全保卫处;
6、负责学院的门卫工作,按照《山东化工技师学院门卫管理制度》
及其他有关规定,认真管理好进出校园的人员、车辆和物资等;
7、学院遇有重大活动或全院性的考试需要增配、抽调人员协助时,应
无偿按照院方要求执行,工作时应着统一服装及标志;
8、坚持文明执勤、文明上岗。上岗人员要仪表整洁卫生,站岗姿势要
端正规范,指挥车辆动作要准确、标准,执勤语言要文明;
9、积极主动协调处理校内治安,消防等方面的突发事件,迅速排除各
种险情,及时制止违法犯罪行为,及时向学院保卫处报告各类案件、事故
及其他重大问题和重要情况;
10、要加强值班,建立文明值班室。值班场所做到整洁、卫生、有序,
负责门前三包:“包安全、包卫生、包秩序”;上岗人员做到“六不”:
不擅离岗位,不打瞌睡,不闲聊嬉闹,不打牌下棋,不聚众喝酒,不干私
活会客。
安保队伍建设与管理要求:
1、负责提供派驻安保人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用
办公耗材等,派驻学院值勤的安保人员须持有专业上岗证;
2、从学院安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案
演练;
3、内部管理体制健全,设立安保部主任,全面负责日常安保队伍的
规范化管理;
4、保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,合同期
限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的30%,并在投标书中作出承诺;
更换安保队伍主要管理员的,应提前一个月以书面形式通知学院安全保卫
报告;
3、做好详细的执勤记录,原始台帐保存完好,以备学院核查;
4、协同学院治安协防组织,形成群防群治体系;
5、与楼宇、学生公寓、物业协作,内外联动,开展一体化安全防范;
6、与当地派出所、综治办加强合作与交流。
安保岗位工作职责要求:
1、安保部主任:代表公司全面负责安保队伍的日常管理事务,严格
队伍纪律管理,奖优罚劣;承担安保违规违纪连带责任;实行人性化管理,
关心队员的疾苦和思想动态,充分调动队员积极性,努力保证队伍稳定;
传达落实学院的服务要求与管理规定,组织实施并不断完善校园安全保卫
整体方案;结合学院发展实际情况,适时做出岗位调整,完善各岗位职责;
有针对性地开展安全教育和警示;定期向学院保卫处汇报工作开展情况及
治安信息,重大情况随时报告;配合学院处理校区内违规事件;组织开展
安保业务培训和预案演练,制订校园内重大活动的安全保卫方案;建立健
全录用安保人员档案资料;
2、保安队长:以身作则、吃苦在先、讲求奉献;贯彻落实学院任务
要求与主任的工作安排,组织实施校园安全保卫整体方案;负责安排保安
的日常工作,参与保安值勤、定时巡逻,增援重点岗位;督促检查在岗人
员履行岗位职责情况,纠正队员违规违纪行为,日常管理不流于形式,形
成良好的队风;处理各岗位的突发事件,重大情况及时报告;妥善保管好
学院提供的设备器材,严格交接班制度;组织指挥保安队员做好校园重大
活动的安全保卫与秩序保障工作;将各岗位的执勤情况汇总记录;承担保
安违规违纪的连带责任;
3、门卫管理:严格人员、车辆、物资进出管理;按时立岗,礼貌待
人,树立良好的窗口形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员
混入校园;对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;对外单位车
辆实行换证入校制度;维护责任区域秩序,与各岗位互通信息;值班室无
闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生和门前三包;完成学院交办的其他
事项;
4、机动巡逻:发现和排除各种不安全因素,及时处置各种违法犯罪
行为;听从队长的工作安排与指挥调度,善于发现、分析处理各种事故隐
患和突发事件;根据不同情况,灵活执行巡逻方案;加强对重点区域、要
害部位的安全巡查,巡更采点不流于形式,并与监控室保持联动;协助各
岗位开展校园秩序维护和交通秩序管理工作;协助楼宇、物业及责任部门
开展安全防范并如实记录汇报巡逻记录;
通过门卫卡口管理、区域守护与机动巡逻,形成校园安全防范网络;
保障校区内正常的学习、生活、教学、科研、工作秩序;禁止小商、小贩、
盲流人员进入校园;婪止在校园内乱设摊点;加强校园内部交通秩序管理,
通过主动干预提示,控制车辆速度,禁止无牌照车辆进入校园,保障大门
及校内道路畅通,无交通事故发生,无车辆乱停乱放现象;按校方规定对
悬挂横幅进行管理,及时清理校园内乱贴物,发现反动标语、宣传物等及
时报告安全保卫处。
安保岗位人员数量要求:
每个门卫值班室每班不少于2人,巡逻人员每班不少于2人,即每
班负责门卫与安全巡逻等项工作的安保人员不少于6人。中标单位必须
按岗位要求,配备保安力量,并保证实际到岗。中标方在组织、安排保安
工作时,应符合国家相关法规,维护保安人员的正当权益。中标方对其用
工行为承担一切法律责任。
安保服务违约处罚:
中标方在合同执行期间,如果有下列情形之一者,学院有权从责任保
证金中视情节轻重扣除50一1000元/次。
1、未按合同规定派足保安或未执行合同规定任务的。
2、未经学院同意,擅自更换队长或一次性更换2名以上保安队员的。
3、未经学院同意,擅自外调(借)队员的。
4、未及时配备派驻保安的统一服装及附属装备(含大衣、雨衣、胶
靴、电筒、电池、武装带等)并给投标方带来不良影响的。
5、校园内发生盗窃案件,经分析认定与保安人员工作失责或失误有明
显关系的。
6、发生其他有损投标方形象或影响正常工作造成损失的。
7、校园发生火灾应该发现而未能及时发现、及时扑救的。
8、对学院指出的存在的问题与不足未能及时整改的。
学院安全保卫处每学期对保安服务质量征求师生员工的意见,综合满
意率必须达到80%以上,综合满意率每低一个百分点,扣除本学期保安
服务费的1%,同时中标方必须进行整改;综合满意率低于70%,学院
有权解除合同,并处合同金额10%的违约金。
保安人员在岗履行工作职责期间,发生自身的人身伤害、伤亡,均
由中标方负责处理并承担经济和道义上的责任,学院不承担任何责任。
中标方违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由中标人负责调
解与处理,学院不承担责任。
中标方在安保服务中违反国家相关法规或保安行业规范,因过失造
成他人人身伤亡的,均由中标人负责处理并承担法律责任和善良道义责
任,学院不承担任何责任。
四、绿地养护、垃圾清运、楼宇卫生保洁的主要内容
1、校园所有绿化面积约32000平米,花池、绿地、草坪花木的修剪、
锄草、施肥、药剂涂白、各类虫害(含白蚁)防治以及学院各种树木等养
护管理(含绿化区域内的卫生及配套设施管理)。
2、校园公共区域卫生管理。包括教学楼、实训楼、食堂、附属楼、实
习厂周围的所有校园路面、运动场、广场、停车场、室外公共厕所等校内
场地的杂草清理和卫生保洁及所有配套设施的管理。校内所有排水沟、20
个沉淀井、18个化粪池及其它公共管道的定期清理疏通。
3、校园垃圾清运:每日将校园内的所有垃圾(含生活垃圾、绿化垃圾、
零星建筑垃圾等)妥当、及时地清运出学校。
4、教学楼、实训楼、附属楼的保洁管理;上述各楼宇内的楼梯、走廊、
卫生间等公共设施的保洁(含各楼层的管道疏通与公共玻璃、墙壁定期擦
拭、打扫)。
5、学校寒假、暑假、“五一”、“十一”长假开学前全校校园环境卫
生的打扫、清理。
6、以上服务所需的所有工具、用具均由中标方自行提供。
五、投标单位资质要求
1、投标单位必须是具备法人资格的物业公司,注册资金300万元
以上,具有物业管理二级以上资质,公司配有专门的物业管理师,具备良
好
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