从业人员安全生产例会记录

从业人员安全生产例会记录一、总则

1.1目的与依据

为规范从业人员安全生产例会记录管理，确保安全生产信息的准确传递、问题有效跟踪及责任落实，依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《生产经营单位安全生产培训规定》等法律法规及行业标准，结合企业安全生产实际，制定本方案。

1.2适用范围

本方案适用于企业各层级、各部门从业人员安全生产例会（含定期例会、专题例会、临时例会等）的记录管理，涵盖一线岗位人员、班组长、安全管理人员及分管负责人等参会主体的记录要求。

1.3基本原则

安全生产例会记录应遵循真实性、完整性、规范性、追溯性原则，确保记录内容客观反映会议过程、问题整改及责任落实情况，为安全生产管理提供可查依据，推动安全生产闭环管理。

二、会议记录规范

2.1记录的基本要求

2.1.1真实性要求

记录内容必须客观反映会议实际情况，不得虚构或篡改信息。记录人应如实描述会议讨论、发言及决议，确保与现场情况一致。例如，在讨论安全隐患时，需准确记录问题类型、位置及风险等级，避免主观臆断。真实性是记录的核心，通过事实依据支持后续整改措施，防止因信息失真导致安全事故。

2.1.2完整性要求

记录需涵盖会议全要素，包括时间、地点、参会人员、议题、讨论过程、决议及行动项。任何环节缺失都可能影响问题追踪，如遗漏行动项责任人或截止日期。记录人应逐项核对，确保无遗漏。例如，会议中提出的五项整改措施，每项均需明确目标、负责人和完成时限，形成闭环管理。

2.1.3及时性要求

记录需在会议结束后24小时内完成，确保信息新鲜可追溯。延迟记录可能导致细节模糊或责任不清。记录人应快速整理笔记，避免拖延。例如，在紧急安全事件讨论后，立即记录决议并通知相关人员，以便及时执行，减少风险扩散。

2.2记录的格式规范

2.2.1标准模板

企业应统一使用标准化记录模板，包含固定格式如会议标题、编号、页眉页脚等。模板设计需简洁实用，便于填写和查阅。例如，模板分为基本信息区、议题讨论区、决议行动区三部分，确保结构清晰，避免格式混乱。

2.2.2必填字段

记录必须包含特定字段，如会议名称、日期、时长、主持人、参会人员列表、议题摘要、讨论要点、决议内容、行动项详情。这些字段是信息完整性的基础，如行动项需包括具体任务、负责人、优先级和完成时间，确保可操作。

2.2.3格式统一

所有记录需遵循统一格式规范，如字体大小、行间距、标题层级。使用黑体标注二级标题，宋体正文，字号12磅。例如，议题讨论部分用项目符号分点列出，避免段落冗长，提升可读性。格式统一便于电子存档和快速检索。

2.3记录的内容要素

2.3.1会议基本信息

记录需准确标注会议基础信息，包括时间（精确到分钟）、地点（如车间或会议室）、主持人及职务、参会人员姓名及岗位。例如，在月度安全例会中，记录应列出所有班组长和安全员，确保责任到人。

2.3.2议题讨论

详细记录每个议题的讨论过程，包括发言要点、意见分歧及共识。例如，针对设备隐患议题，记录人需汇总各方意见，如操作工建议维修，主管强调临时措施，形成综合讨论记录。

2.3.3决议与行动项

决议部分需明确结论，行动项需具体可执行。例如，决议“更换老化设备”后，行动项应包括“采购部负责采购，设备部负责安装，月底前完成”，并标注优先级高。

2.3.4问题跟踪

记录需关联历史问题，标注解决状态。例如，上月遗留的“消防通道堵塞”问题，记录中应注明“已解决，负责人张三”，并附相关证明文件，确保问题闭环。

2.4记录的责任分工

2.4.1记录人职责

记录人通常由指定安全员或秘书担任，需全程参会、实时记录、整理成文。职责包括确保信息准确、格式规范、及时提交。例如，记录人需使用专用笔记本，会后核对电子版，避免错误。

2.4.2审核人职责

审核人由部门主管或安全经理担任，负责审查记录的完整性和合规性。例如，审核人需检查行动项是否明确、责任是否落实，签字确认后方可生效。

2.4.3存档管理

存档人员负责将记录分类存储，如按日期或部门编号。例如，纸质记录存入档案柜，电子记录备份至服务器，确保安全可查。

2.5记录的存档与查询

2.5.1存档方式

记录需采用纸质和电子双轨存档。纸质记录打印签字后归档，电子记录加密存储于企业系统。例如，月度记录存档于安全部门，年度记录移交公司档案室。

2.5.2查阅权限

查阅权限分级管理，如普通员工可查自身参与记录，主管可查部门记录，高层可查全公司记录。例如，查询需申请登记，避免信息泄露。

2.5.3保存期限

记录保存期限不少于三年，便于事故追溯。例如，过期记录经审批后销毁，确保合规。

三、会议记录的流程管理

3.1会议前准备阶段

3.1.1会议通知与议程确认

会议组织部门需提前至少24小时发布书面通知，明确会议时间、地点、主持人、参会人员范围及核心议题。通知内容需包含会议目的及需提前准备的资料清单，例如要求班组长提交本班组安全自查报告。议程确认环节需与安全主管核对议题优先级，确保高风险隐患整改讨论置于首位，避免次要议题占用过多时间。

3.1.2记录人员与工具准备

指定具备安全生产基础知识的专职记录人，配备统一格式的纸质记录本及电子设备。记录工具需预装标准化模板，包含自动生成时间戳的功能，确保实时记录效率。特殊会议如事故分析会，需额外准备录音设备并提前告知参会者，保障信息完整性。

3.1.3资料收集与预审

记录人需提前收集上次会议的未完成事项清单、近期安全检查报告及监管部门整改通知。对收集的资料进行初步分类标注，例如将"消防通道堵塞"问题标记为"紧急待处理"，便于会议中快速定位讨论重点。

3.2会议中执行阶段

3.2.1实时记录方法

采用"关键词速记+结构化标注"法，对讨论内容即时提炼核心信息。例如针对"设备防护罩缺失"议题，记录需包含：问题位置（3号冲床）、风险等级（高风险）、现场照片编号（IMG20230815-001）、涉及岗位（操作工张三）。使用不同颜色笔标注决议（红字）与行动项（蓝字），形成视觉区分。

3.2.2议题讨论要点捕捉

重点记录争议焦点与最终结论。如讨论"夜班巡检频次"时，需完整呈现生产主管建议"每2小时巡检一次"与安全主管主张"每1小时巡检一次"的分歧，以及最终达成的折中方案"高风险区域每1小时，其他区域每2小时"。对技术性较强的讨论，需同步记录专业术语的解释说明。

3.2.3行动项即时确认

每项决议对应的行动项需当场明确"五要素"：具体任务、负责人、完成时限、验收标准、所需资源。例如"更换老化电缆"行动项需记录：任务（采购阻燃电缆）、负责人（采购部李四）、时限（3日内）、验收标准（耐压测试报告）、资源（专项经费5万元）。记录人需复诵确认，避免信息偏差。

3.3会议后处理阶段

3.3.1记录整理与初稿撰写

会议结束后2小时内完成记录初稿整理，采用"金字塔结构"组织内容：首段概述会议结论，主体部分按议题分块记录，结尾标注下次会议时间。对模糊表述进行二次核实，如将"尽快处理"明确为"8月25日前完成"。初稿需包含所有原始讨论痕迹，包括未达成共识的备选方案。

3.3.2多级审核机制

实行"记录人-部门主管-安全总监"三级审核流程。记录人负责内容准确性，部门主管重点检查行动项可行性，安全总监确认合规性。审核需在24小时内完成，采用电子签批系统留痕。对存在争议的记录，由安全组织部门组织专题协调会最终裁定。

3.3.3正式文件生成与分发

审核通过后生成正式记录文件，文件编号规则为"年份-部门代码-序号"（如2023-AQ-015）。分发范围依据会议性质确定：常规例会分发至各部门负责人，专题会议需抄送公司管理层及外部监管机构。分发需通过企业OA系统发送阅读回执，确保责任到人。

3.4特殊情况处理流程

3.4.1临时会议记录规范

对突发安全事件召开的临时会议，允许采用简化记录模板，但必须包含"事件概述、应急处置措施、责任分工"三要素。记录完成后24小时内补全标准格式，补充会议背景分析及后续预防措施。

3.4.2线上会议记录要求

采用"双轨记录法"：指定专人负责线上平台文字记录，同时由线下人员补充关键讨论要点。对视频会议需截取关键画面作为附件，确保线上会议记录的完整性。网络异常时立即切换至备用通讯工具，记录中断点及恢复后的衔接内容。

3.4.3记录修正程序

发现记录错误时，由原记录人填写《记录变更申请单》，说明错误内容及修改依据。经部门主管审批后，在原记录文件中采用"划线更正+签字确认"方式修改，电子记录需保留修改痕迹。重大错误需重新印发文件并回收原文件。

3.5流程优化与持续改进

3.5.1定期流程评估

每季度由安全管理部门组织流程评审，重点分析记录完成及时率、行动项执行偏差率等指标。通过抽查10%的记录样本，检查信息完整性与可追溯性，评估流程执行有效性。

3.5.2基于反馈的迭代优化

建立记录人员反馈渠道，收集模板实用性、流程便捷性等改进建议。对高频出现的问题如"行动项描述模糊"，组织专项培训并更新《记录编写指南》。每年根据法规变化及管理需求，对记录模板进行至少一次版本升级。

3.5.3数字化转型路径

分阶段推进记录电子化：第一阶段实现电子签批与归档，第二阶段开发智能检索功能，第三阶段接入安全管理系统实现行动项自动跟踪。数字化过程中保留纸质备份，确保数据安全与合规要求。

四、记录的应用与效果管理

4.1记录在安全管理中的应用

4.1.1隐患整改跟踪

安全生产例会记录作为隐患整改的动态追踪工具，通过建立"问题-措施-责任人-时限"四维对应关系，实现整改过程的可视化监控。例如某机械制造企业记录显示，2023年第二季度共识别出87项设备隐患，其中高风险项12项。记录中明确标注每项隐患的整改方案，如"冲床安全防护装置缺失"问题，由设备部王工负责在7个工作日内完成加装，并在记录中附整改前后对比照片。安全管理部门每周通过记录系统核查整改进度，对超期项启动督办程序，最终12项高风险隐患全部在规定时限内完成整改，整改率达100%。

4.1.2安全责任落实

记录通过明确责任主体和验收标准，构建"横向到边、纵向到底"的责任网络。在化工企业季度安全例会中，针对"危化品存储区防泄漏设施不足"问题，记录详细划分责任：生产车间主任负责制定整改方案，安全工程师监督实施，仓库管理员负责日常检查。记录中设置"责任矩阵"表，清晰标注各环节责任人、配合部门及验收标准。实施三个月后，通过调取记录核查，该问题整改完成率从初始的65%提升至98%，相关责任人的履职情况直接纳入月度绩效考核。

4.1.3风险预警机制

基于历史记录分析建立风险预警模型，实现从被动应对向主动防控的转变。某建筑企业通过分析近三年例会记录，发现"高空作业安全带使用不规范"问题在雨季出现频率达38%。据此在记录模板中增设"季节性风险提示"模块，要求在每年6-9月例会重点讨论该问题。2023年汛期前，记录系统自动触发预警，要求各项目部开展专项检查，共发现并整改相关隐患23处，有效预防了潜在事故发生。

4.2记录的绩效评估

4.2.1量化指标体系

构建以记录数据为基础的量化评估指标，包括：记录完整率（≥95%）、行动项按时完成率（≥90%）、问题重复发生率（≤5%）、整改验证通过率（100%）。某食品加工企业通过记录系统自动生成月度报表，2023年上半年记录完整率从82%提升至96%，行动项平均完成周期由15天缩短至8天。评估结果直接与部门安全绩效奖金挂钩，促使各部门重视记录质量。

4.2.2定期评估方法

采用"三维度评估法"对记录应用效果进行综合评价。时间维度分析问题整改时效性，如"电气线路老化"问题从发现到解决的平均周期；空间维度对比各部门隐患分布差异，如包装车间与生产车间的隐患类型差异；效果维度追踪整改后事故发生率变化，如某车间记录显示设备防护装置加装后，相关事故同比下降72%。评估结果每季度形成分析报告，作为安全管理决策依据。

4.2.3结果应用机制

将评估结果转化为管理改进措施，形成PDCA闭环。某电子企业通过季度评估发现，记录中"新员工安全培训"问题重复率达12%，据此修订培训制度，增加"岗前安全实操考核"环节，并在记录中增设"培训效果验证"字段。实施后该问题重复率降至3%，新员工安全考核通过率提升至98%。评估结果还用于优化安全资源配置，如根据记录分析的高发隐患类型，增加相应防护设备投入。

4.3持续改进机制

4.3.1问题反馈闭环

建立"记录-反馈-整改-验证"的闭环管理系统。某物流企业在例会记录中设置"问题改进建议"栏，员工可匿名提交记录优化意见。2023年收到23条建议，其中"增加现场照片上传功能"被采纳后，记录中隐患描述准确率提升40%。针对记录中反复出现的"消防通道堵塞"问题，安全部门联合行政部门制定专项整改方案，并在记录中增加"定期巡查记录"附件，实现问题从"反复出现"到"长效解决"的转变。

4.3.2流程优化建议

基于记录数据识别流程瓶颈，推动管理升级。某矿业公司通过分析2022年例会记录发现，"安全审批流程"平均耗时7天，占整改总周期的60%。据此优化流程，将记录中的"审批意见"栏改为电子签批系统，审批时间缩短至1天。同时根据记录中"隐患分类不清晰"的反馈，重新设计隐患分级标准，在记录中增加"风险等级"自动计算功能，使问题处置效率提升50%。

4.3.3经验推广机制

通过记录萃取最佳实践，实现知识共享。某汽车集团在各分公司例会记录中设立"优秀实践"专栏，2023年收录"设备点检数字化"等12项创新做法。其中某分公司通过记录发现"班前安全喊话"形式单一，借鉴兄弟公司"情景模拟演练"模式后，班前会参与率从65%提升至92%。集团安全部将优秀案例汇编成册，通过记录系统推送至各单位，形成"发现-提炼-推广"的良性循环。

五、监督与考核机制

5.1内部监督体系

5.1.1部门自查机制

各部门每月开展一次记录自查，由部门负责人牵头，重点核查记录的完整性和行动项落实情况。例如生产车间在自查中发现，某次会议记录中“设备维护计划”未明确具体负责人，立即补充标注并通知相关人员。自查报告需在次月5日前提交安全管理部门，对未达标项说明整改措施。某制造企业实施自查后，记录错误率从12%降至3%，有效提升了记录质量。

5.1.2交叉检查制度

每季度组织跨部门交叉检查，由安全管理部门随机抽取2-3个部门，检查其记录的规范性和问题整改实效。检查人员需使用统一评分表，涵盖记录要素齐全性、行动项可追溯性等维度。例如检查小组发现仓储部门记录中“消防器材检查”未附照片，现场要求补充并记录整改过程。交叉检查结果纳入部门年度安全考核，连续两次不合格的部门需提交专项改进计划。

5.1.3信息化监督手段

企业安全生产管理系统设置自动预警功能，对超期未完成行动项、记录要素缺失等情况实时提醒。例如系统检测到“电气隐患整改”超过7天未完成，自动向设备部负责人发送督办通知。同时开发记录质量分析模块，每月生成“高频问题分布图”，帮助管理者聚焦管理重点。某化工企业通过信息化监督，行动项逾期率从25%下降至8%，整改效率显著提升。

5.2考核评价体系

5.2.1量化考核指标

建立多维度考核指标，包括记录完整率（≥95%）、行动项按时完成率（≥90%）、问题整改验证通过率（100%）、记录准确率（≥98%）。考核数据由安全管理部门每月汇总，通过系统自动生成部门和个人得分。例如某班组因记录中“安全培训签到”漏填3人，当月考核扣5分。考核结果与部门安全绩效奖金直接挂钩，连续三个月排名末位的部门负责人需参加专题培训。

5.2.2定期评估流程

实行月度抽查与年度评估相结合的评估模式。月度抽查由安全管理部门随机抽取10%的记录样本，重点核查关键环节的规范性；年度评估则覆盖全年记录，通过“问题-措施-结果”全链条分析，评估记录应用的实际效果。例如某建筑公司在年度评估中发现，高空作业相关隐患整改周期平均缩短15天，记录的跟踪功能得到验证。评估结果形成书面报告，向管理层汇报并公示。

5.2.3结果应用机制

将考核结果与员工职业发展挂钩，形成正向激励。考核优秀的个人在年度评优、晋升中优先考虑，连续两年考核优秀的员工可授予“安全管理标兵”称号；考核不合格的个人需参加针对性培训，连续三次不合格者调整岗位。例如某企业对记录质量突出的安全员给予晋升机会，同时将考核结果纳入部门负责人述职报告，强化责任意识。

5.3责任追究机制

5.3.1追责情形界定

明确记录造假、拖延整改、隐瞒问题等追责情形。例如伪造会议记录、故意遗漏重要议题、行动项虚假完成等行为，一经查实将严肃处理。某食品企业曾发生班组长伪造“设备点检记录”事件，导致设备故障引发小范围事故，相关责任人被降职并扣罚半年绩效。追责情形需在《安全生产责任制》中明确公示，确保全员知晓。

5.3.2追责实施流程

建立分级追责程序，一般违规由部门负责人处理并报备安全管理部门；严重违规由安全管理部门牵头成立调查组，开展事实核查、责任认定，提出处理建议。调查需听取当事人陈述，必要时组织听证会。例如某企业因记录缺失导致事故调查受阻，调查组通过调取监控、询问证人等手段，最终认定安全员失职，给予记过处分。处理结果需在3个工作日内公示，确保公开透明。

5.3.3预防与改进措施

追责后需分析根本原因，制定预防措施。例如针对记录造假事件，企业修订《记录管理规范》，增加“双人复核”制度；开展“记录真实性”专题培训，强化诚信意识。同时建立“容错机制”，对非主观过失且主动报告的问题，从轻或免于处罚。某电力公司通过追责后的整改，记录造假现象完全杜绝，员工主动报告隐患的积极性提升40%，形成“追责与激励并重”的管理氛围。

六、保障措施

6.1组织保障

6.1.1领导责任体系

企业主要负责人作为安全生产第一责任人，需亲自主持季度安全例会并审阅会议记录。分管安全负责人具体负责记录管理的监督执行，每月至少抽查一次各部门记录质量。例如某制造企业设立安全生产委员会，由总经理担任主任，明确要求记录中涉及的重大隐患整改方案须经委员会集体审议，确保决策科学性。

6.1.2专职机构设置

安全生产管理部门配备专职记录管理员，负责模板维护、人员培训及系统运维。记录管理员需具备三年以上安全管理经验，熟悉相关法规标准。某化工企业专门成立记录管理小组，由安全工程师担任组长，定期组织跨部门协调会，解决记录应用中的流程冲突问题。

6.1.3部门协同机制

建立生产、设备、人力资源等部门的协同联动机制。例如设备部门需在记录中明确设备隐患整改的技术方案，人力资源部需同步记录安全培训计划。某汽车集团实行“安全信息共享平台”，各部门实时更新记录状态，避免信息孤岛。

6.2资源保障

6.2.1人员配置

按员工总数0.5%的比例配备专职安全记录员，重点车间增设兼职记录员。记录员需通过专业考核持证上岗，每年接受不少于16学时的继续教育。某物流企业为一线班组配备移动记录终端，实现现场隐患即