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文档简介

无责退租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX租赁公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方XX房地产开发有限公司作为房地产项目的开发主体,已完成XX项目(以下简称“项目”)的建设工作,并持有项目相关的土地使用权及房屋所有权。为推动项目的市场化运营,甲方拟通过租赁方式将项目中的部分商业及办公空间出租给乙方使用。乙方XX租赁公司作为专业的商业地产租赁服务商,具备丰富的市场资源和租赁管理经验,经双方协商一致,同意就项目中的XX商业广场(以下简称“租赁物业”)达成租赁合作。本协议的签订基于双方对租赁物业位置、面积、使用功能及租赁条款的充分了解和认可,旨在明确双方在租赁关系中的权利与义务,保障租赁交易的顺利进行。

在本次合作中,甲方作为出租方,负责提供符合法定及约定条件的租赁物业,并确保物业的权属清晰、设施完备。乙方作为承租方,将按照本协议约定支付租金,合理使用租赁物业,并配合甲方完成相关租赁手续的办理。双方的合作背景基于市场对商业租赁需求的增长及双方在房地产领域的专业能力互补,通过本协议的履行,双方旨在实现互利共赢,促进租赁物业的资产价值提升及市场功能的优化配置。协议的签订及后续履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保双方权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁物业“XX商业广场”的租赁关系及退租事宜中的权利与义务,确保退租流程的合法、有序进行。协议范围包括但不限于:租赁物业的具体位置、面积、权属状况;退租的具体条件、触发情形及流程;租金及押金的退还事宜;双方在退租过程中应履行的通知、配合、检查等义务;违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,甲方同意在满足特定条件下向乙方无责退还租赁物业,乙方则享有依据约定收回租金及押金的权利。本协议旨在为双方提供清晰的指引,避免因退租产生的纠纷,维护双方的合法权益。

第二条定义

1.“租赁物业”指本协议附件中载明的位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的特定商业或办公空间,包括其地面以上的建筑、附属设施及土地使用权。

2.“无责退租”指在满足本协议约定条件的情况下,甲方无需承担违约责任即可向乙方退还租赁物业的行为。

3.“押金”指乙方为保障履行本协议约定而向甲方支付的一定金额的货币,在退租及相关责任履行完毕后按约定退还。

4.“通知”指本协议约定的书面形式(如专人送达、挂号信、电子邮件等)发出的具有法律效力的沟通信息。

5.“检查”指甲方或其委托人进入租赁物业,对物业状况、设施设备、剩余装修或占用情况等进行核实的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权在本协议约定的范围内要求乙方按照约定支付租金、履行租赁物业的使用义务,并有权在乙方违约时追究其违约责任。

甲方义务:

a.权属保障:甲方保证其对租赁物业拥有合法、完整的出租权利,且租赁物业不存在任何第三方权利限制(如抵押、查封等)或未决纠纷,足以支持本协议的履行。甲方应在签订本协议后向乙方提供有效的权属证明文件复印件。

b.物业交付:甲方应按照本协议约定的时间,将符合本协议附件所列《租赁物业交接清单》中描述的、可供乙方正常使用的租赁物业交付给乙方。交付时,物业应具备合法的租赁资质,且结构安全、设施设备能基本满足商业或办公用途。

c.维护义务:甲方负责租赁物业主体结构、公共区域(如大厅、走廊、电梯、消防系统等)及其附属设施设备的日常维护、维修。因甲方原因导致的设施设备故障或安全隐患,甲方应及时修复,并承担相关费用。如需乙方配合检查或进行维修,甲方应提前合理通知乙方,并尽量减少对乙方经营活动的影响。

d.税费承担:除本协议另有约定外,甲方应承担因持有租赁物业而产生的房产税、土地使用税等与物业所有权相关的税费。乙方应自行承担因租赁行为产生的与自身经营活动相关的税费(如增值税、企业所得税等)。

e.退租配合:在满足本协议约定的无责退租条件时,甲方应积极配合乙方完成租赁物业的退出手续,包括但不限于:提供必要的权属证明文件以协助乙方办理相关税务、工商等注销手续;按照约定时间配合乙方进行租赁物业的检查、清场(如甲方需收回部分装修或设备);按约定及时退还乙方的押金及符合退还条件的租金。

f.信息披露:甲方应向乙方提供租赁物业相关的必要信息,包括但不限于物业管理规定、周边环境变化、政府政策调整等可能影响乙方使用租赁物业的信息。

2.乙方的权力与义务:

乙方有权在本协议约定的范围内要求甲方提供符合约定的租赁物业,并有权在甲方违约时追究其违约责任。

乙方义务:

a.租金支付:乙方应按照本协议约定的金额、支付方式和时间节点,按时足额向甲方支付租金。乙方支付租金义务不因本协议的无责退租条款而免除,直至实际腾退租赁物业并完成结算为止。

b.合理使用:乙方应按照租赁物业的原定用途或双方约定的用途合理使用租赁物业,不得擅自改变物业结构、用途,不得存放危险品或进行违法活动。乙方在使用过程中造成的租赁物业损坏(自然损耗除外),应负责修复或赔偿。

c.维护配合:乙方应负责租赁物业内部设施设备的维护、维修,并承担相关费用。如需甲方进行公共区域或主体结构的维修,乙方应积极配合并提供必要的入口、资料等便利。

d.押金支付:乙方应在本协议签订后约定的期限内,按照本协议附件所列金额向甲方支付押金。押金用于担保乙方履行本协议约定的各项义务,尤其是在退租时保证租赁物业的完好状态及费用结清。

e.退租准备与配合:乙方应在满足本协议约定的无责退租条件时,提前向甲方发出退租意向通知,并按照约定的时间完成对租赁物业的腾空、清理和清洁工作,确保物业恢复至可交付状态。乙方应向甲方提供《租赁物业退租交接清单》,详细列明交付时的物业状况、剩余装修、设备等。乙方有义务配合甲方或其委托人完成对租赁物业的检查和验收。

f.手续办理:乙方应积极配合甲方完成退租相关的手续办理,包括但不限于:配合甲方核对租赁物业的设施设备状况;签署退租确认文件;根据约定结清所有应付费用(如最后一个月租金、水电费等);确保所有第三方权利人(如装修施工方)的债权已妥善处理。

g.禁止转租:未经甲方书面同意,乙方不得将租赁物业部分或全部转租给第三方。如确需转租,应另行与甲方协商并签订补充协议。

h.通知送达:乙方应确保本协议项下的所有通知、文件能够送达至甲方在本协议中指定的地址或联系方式。乙方变更联系方式或地址,应提前书面通知甲方。

第四条价格与支付条件

1.租金:乙方同意向甲方支付租赁物业的租金,租金标准为人民币XX元/月/平方米,总租赁面积为XX平方米,月租金总额为人民币XX元(大写:XXXX元整)。租金支付周期为每月一次,自本协议生效次月起计算,每自然月X日前支付当月租金。

2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX房地产开发有限公司

账号:XXXXX

3.押金:乙方应在本协议签订之日起X日内,向甲方支付租赁物业的押金,金额为人民币XX元(大写:XXXX元整)。该押金用于担保乙方履行本协议项下的各项义务,尤其是在退租时保证租赁物业的完好状态及费用结清。在乙方完全履行本协议约定,并结清所有应付费用后,经甲方验收无误,甲方应在乙方腾退租赁物业并完成所有手续之日起X日内,将押金无息退还乙方。

4.其他费用:除租金和押金外,乙方无需承担其他与租赁物业直接相关的费用,但应自行承担其经营活动产生的所有费用。退租时产生的清洁费、维修费等,按照本协议第八条约定处理。

第五条履行期限

1.本协议租赁期限自本协议生效之日起X年,即自XXXX年X月X日至XXXX年X月X日止。

2.协议续租:在租赁期满前X个月,如乙方有意续租,应向甲方提出书面续租请求,并协商签订新的租赁协议。在同等条件下,乙方享有优先续租权。

3.无责退租条件触发:本协议项下的无责退租条件(详见本协议第八条),自本协议约定的退租触发情形发生之日起开始计算。双方应按照该条款约定的时间节点完成退租流程。

4.关键时间节点:

a.通知发出:任何一方根据本协议约定需要向另一方发出通知的,应在约定情形发生后X日内完成书面通知的送达。

b.验收期限:甲方在收到乙方腾退租赁物业的通知后,应在X日内安排对租赁物业进行验收。

c.押金退还期限:在双方完成租赁物业的交接手续且乙方无任何违约情况下,甲方应在上述验收完成后X日内退还押金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

a.提供不符物业:若甲方交付的租赁物业不符合本协议附件所述条件,或存在权属瑕疵、安全隐患,影响乙方正常使用,乙方有权要求甲方在X日内完成整改或承担相应赔偿责任。逾期未整改的,乙方有权解除部分或全部租赁合同,并要求甲方退还已支付但未使用的租金及押金,甲方还应支付相当于两个月租金的违约金。

b.违约金上限:甲方因上述原因累计支付的违约金总额不超过人民币XX元(大写:XXXX元整)。

c.逾期交付:若甲方无正当理由未能按本协议约定时间交付租赁物业,每逾期一日,甲方应向乙方支付相当于当月租金XX%的违约金,但累计违约金不超过三个月租金总额。逾期超过X日的,乙方有权解除合同,甲方除退还已收租金及押金外,还应支付相当于两个月租金的违约金。

d.退租不配合:在满足无责退租条件时,若甲方无正当理由拒绝配合乙方完成退租手续,或无故拖延退还押金,每逾期一日,甲方应向乙方支付相当于押金XX%的违约金,但累计违约金不超过押金总额。甲方行为构成根本违约的,乙方有权要求甲方承担赔偿损失责任。

2.乙方违约责任:

a.逾期支付租金:若乙方未能按本协议约定时间支付租金,每逾期一日,乙方应向甲方支付当期应付租金XX%的违约金。逾期超过X日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。甲方解除合同的,已收取的租金不予退还,押金不予退还。

b.擅自改变用途或结构:若乙方擅自改变租赁物业的用途或结构,或进行损坏而未及时修复,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿损失。乙方拒不恢复或赔偿的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金,押金不予退还。

c.退租不配合:在满足无责退租条件时,若乙方未能按约定时间腾空、清理租赁物业,或提供虚假的交接清单,导致甲方无法按期退租,每逾期一日,乙方应向甲方支付相当于押金XX%的违约金,但累计违约金不超过押金总额。逾期超过X日的,甲方有权委托第三方进行清理,费用由乙方承担,并要求乙方支付相当于押金总额的违约金。

d.超出押金担保范围:退租时,若经甲方或其委托人检查发现租赁物业存在损坏、设施设备缺失或费用拖欠(如水电费、物业费等)超出押金担保范围,乙方应在收到甲方通知后X日内承担赔偿责任,补足差额。逾期未处理的,甲方有权从押金中直接扣除,不足部分有权继续向乙方追偿。

e.转租违约:若乙方未经甲方书面同意擅自转租,甲方有权解除合同,已收取的租金不予退还,押金不予退还,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。

3.违约金与赔偿的关系:本协议约定的违约金条款为独立责任条款,与甲方或乙方的其他索赔权利并存。任何一方除要求支付违约金外,还有权要求对方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。若违约行为同时构成根本违约,守约方有权解除协议并要求全部赔偿。

4.不可抗力导致的违约:因不可抗力(定义见本协议第十条)导致本协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应及时通知对方,并提供相关证明,经双方确认后,可相应调整履行期限或部分条款。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但有过错的除外。

5.争议解决中的违约:若双方因本协议履行发生争议,进入诉讼或仲裁程序,任何一方因处理争议产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费)应由该方承担,除非该费用是由于对方违约直接导致的。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、传染病疫情(如新冠肺炎等)以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,遭遇不可抗力的一方应积极与对方协商,尽快恢复协议的履行。双方应相互理解,不得无理拖延或拒绝恢复履行。

5.不可抗力与退租:若因不可抗力导致乙方无法继续使用租赁物业,且不可抗力状态持续超过X日,视为不可抗力事件对协议履行造成了根本性影响,乙方有权依据本协议第八条约定或双方协商,申请无责退租,甲方应予以配合。因不可抗力导致的退租,双方互不承担违约责任。

6.不可抗力不持续:若不可抗力事件影响短暂,不足以根本阻止协议履行,遭遇不可抗力一方仍应继续履行协议,并就因不可抗力造成的额外费用或损失,由双方根据实际情况协商分担,但不可自动免除本协议约定的主要义务。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成一致的解决方案。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同委托双方均认可的调解(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议达成后,经双方签字确认,具有法律约束力。

3.仲裁解决:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方书面约定的其他地点)。仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方均未选择仲裁,且协商调解亦告失败,任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应依据被告住所地或合同履行地原则确定,即向租赁物业所在地(XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.专属条款适用:在争议解决过程中,双方同意,关于本协议无效、可撤销或解除的认定,以及因不可抗力产生的责任免除等核心条款的争议,应优先适用本协议约定;若本协议未作明确约定,则应参照《中华人民共和国民法典》及相关司法解释的规定处理。

6.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议所涉及的特定条款外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面停止履行,以保证协议整体目标的实现。争议解决费用:仲裁或诉讼产生的仲裁费、诉讼费、律师费等由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。双方均应承担因其自身律师产生的合理费用。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更地址或联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经书面同意的任何口头承诺或变更均不具法律约束力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但为履行本协议目的而进行的权利义务转让除外。

4.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效。

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