中国科学院资源规划（ARP）系统综合财务管理与监督系统用户手册

中国科学院资源规划（ARP）系统

综合财务管理与监督系统

用户手册

神州数码国信信息技术有限公司

目录

1.欢迎使用ARP综合财务管理系统....................1

1.1关于ARP项目综合财务管理系统........................................................I

1.2关于《用户手册》.....................................................................1

2.用户计算机的配置.................................3

2.1硬件性能需求........................................................................3

2.2软件需求............................................................................3

3.如何登录系统.....................................4

3.1系统登录步骤........................................................................4

3.2门户相关功能........................................................................6

4.系统基本操作说明.................................8

4.1页面结构............................................................................8

4.2主界面操作说明......................................................................8

4.3操作按钮说明.......................................................................10

4.4公共功能............................................................................10

4.4.1数据导出.......................................................................10

4.4.2帮助...........................................................................11

5.功能详细说明.....................................12

5.1预算管理............................................................................12

5.1.1单位预算管理...................................................................12

5.2支付管理............................................................................13

5.2.1单位支付管理-单位执行预算.......................................................13

5.2.2单位支付管理-国库支付支出.......................................................14

5.2.3单位支付管理•实拨资金支出.......................................................28

5.2.4单位支付管理-年终结余资金.......................................................31

5.3决算管理...........................................................................34

5.3.1单位决算管理-上报资产负债表.....................................................35

5.3.2单位决算管理-上报收入表.........................................................37

5.3.3单位决算管理-上报支出表.........................................................39

5.4系统管理...........................................................................42

5.4.1单位财务信息•单位信息...........................................................42

5.4.2单位财务信息-收款人信息.........................................................43

5.4.3单位财务信息-单位项目信息.......................................................46

5.4.4单位财务信息-自建项目...........................................................46

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1.欢迎使用ARP综合财务管理系统

1.1关于ARP项目综合财务管理系统

中国科学院资源规划项目（AcademiaResourcePlanning,简称ARP项目），是实现中国科学院科学

的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理

为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及

相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施，进一步推

进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。关于

ARP项目更多的介绍信息请参阅htg〃相关栏目详细说明。

ARP系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分，院级系统主要支持院机关'业务管理职能，

所级系统主要支持所级科研活动。基于院机关的管理特点，院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人

员，也包括所级对口的相关人员。院级系统分为8大子系统，综合财务系统是院级系统的重要组成部分,

主要是针对科学院财务业务管理的信息管理系统。系统功能基本涵盖了综合财务的全部内容，包括预算

管理、支付管理、决算管理等业务，以及房地产信息管理、房地产工作审批等业务。系统使用后，不仅

可以为综合计划局提供完整的预算，支付，决算数据，同时也为每个研究所提供了本单位全面的财务数

据数据。

1.2关于《用户手册》

用户手册是软件使用帮助文档，用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件，是用户使用ARP

系统的依据和参考文档。

令阅读指南：

页面图标说明：*为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。

固，此图标是口历控件，通过它末选择口期。

楚片,此图标是用来从弹出页面中选择值的。

-邈二」,此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。

悻合计划局，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。

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I三L此图标是下拉列表，值从列表中选取。

错误处理：当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。

当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。

当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。

帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。

＜读者对象：中科院终端用户，系统管理员。

令解释权：此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。

2

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2.用户计算机的配置

2.1硬件性能需求

用户可以使用个人计算机（PC）和便携电脑，硬件配置要求如下表。

类别最低要求推荐配置

CPU主频大于500M主频大于1G

内存64M128M以上

硬盘剩余空间I00M剩余空间500M以上

显示器分辨率1024*768彩色分辨率1024*768彩色

网卡10M以上网卡10M以上网卡

其他键盘、鼠标键盘、鼠标

2.2软件需求

用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器，其他浏览器可能会造成部分页面不能正常显示

和操作。

类别要求

操作系统微软公司的Windows98,2000,ME,XP等操作系统

浏览器IE6.0以上

特别注意：请将IE浏览器安全级别降为最低,同时在使用本系统时必须关闭正在使用的IE软件工

具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有：上网助手、IE伴侣等。

3

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3.如何登录系统

登录地址:http://acpor(al1.:7778

用户名和密码：由各单位门户管理员建立，如果不知道请向本单位门户管理员咨询。

3.1系统登录步骤

1、输入登录地址，按回车键后显示登录界面如下图所示:

三、系统截图

1、登陆

2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示:

4

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3、点击“综合财务”进入综合财务管理系统，系统会弹出角色选择窗口，界面如下图所示:

角色切换

坦织角色

中国科学院大连化学物理研究所——综合财务例级财

务人员）

3、选择要使用的角色，系统会弹出年度选择窗口，界面如下图所示:

5

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允许操作该年支付

4、选择要操作的年度，进入系统信息处理界面。

3.2门户相关功能

口令修改窗口，输入旧口令用新口令后，点击确定按钮完成修改。

6

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更改口令

输入旧口令和圻口令。请确认新口令以确保输入的新口令是正确的

2、定制个性化界面

如果用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功

能快捷方式。以快捷菜单信息为例，首先点击“ARP系统快捷菜单”的定制按钮，在角色列表中选择

合适的角色点击“Finish”即可。页面如下图所示：

在首页点击ARP快捷菜单定制：

选择合适的角色:

ApplyIFinishICancel

话选择您的角色

「中国科学院合肥物质科学

研兖院所基建管理

「中国科学院大连化学物理

研究所所基建管理

6中国科学院地理科学与资

液胡兖所所基建管理

7

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4.系统基本操作说明

4.1页面结构

系统界面可以划分为三大区域：功能模块区、菜单区、内容区。为了内容区更大，便于数据显示，

界面有两个控制模块和菜单部分是否显示的按钮。导航条用于显示当前内容界面的操作路径，如卜图所

4.2主界面操作说明

点击菜单后显示的界面称为该功能的“主界面”，主界面操作如下图所示:

8

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AM1在线|角色切©|退出

欢迎您‘大化所笳台财务用户百页预苴首或支付首理决苴首理关故甘我2005年2005-1七

支付管理单位支付管理分月用款计划

QO0Q*0»»

j返回口新建仔艰交曲导出？而勖

与单位支付告理

单位执行预篁

分月用款计划

支付中请书

国康交付支出月报

次接宙全史出月报

现金支出月报

年终结余施金

查看拨款通知

第1页共1克\共球第1上一页‘

、链接：点击链接可以查行操作按钮：针对所

看链接内容在行进行的操作

记录总数、显示页数统计，翻页操作

⑥完毕・1或6«

点击新建、修改操作按钮进入信息维护界面，信息维护界面常见操作如卜.图所示:

加在践I角色切换।漫出

欢迎您‘大化所踪台财务用户苜页独算”支付*5宠决苴甘理不婉告理2005年2005-1

自间臼因

■单位支付苛理

单位执行附

分月用款计划

支付申话书

国席支忖支出月箍

卖孩资金支出月报

现金支出月报

年终结余费金

直看孩软通知

信息列表操作:

9

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4.3操作按钮说明

图标名称含义说明

D新建新建进入新建页面，新建•条记录。

(9保存保存在新建、编辑页面，保存数据项。

8返回返回在新建、编辑、查看页面，返回上一页或者上一•级页面。

日导出导出在列表页面，导出本页面的列表的全部数据，excel格式。

6帮助帮助一般在列表界面，本页面的帮助信息。

查询］查询列表界面，查询条件输入后，本操作执行查询。

［添加］添加在新建、编辑界面，列表数据维护时新建一行。

印提交请示、预审列表行中，建设单位提交请示、提交预审信息。

________编辑列表行中，修改所在行信息。

国删除列表行中，删除所在行信息。

卧批复、预审意见列表行中，基建局批复所在行信息。

口查看列表行中，查看所在行信息。

驳回列表行中，基建局驳回建设单位所在行的提交请示。

嗓调整列表行中，调整所在行信息，原来信息变为历史信息。

4.4公共功能

4.4.1数据导出

此功能点用于导出列表中的数据，导出的数据为列表中的全部数据，导出的格式为Excel文件格式,

下载后可以用Excel打开编辑、打印。

以单位支付管理、单位执行预算列表界面“导出”功能为例，操作步骤如下:

I、点击园区信息维护页面的导出按钮，弹出窗口。

-MicrosoftInternet

请点此下要：

I”S_单位预算执行侍况表.

2、点击园区“单位预算执行情况表.xls”，弹出文件下载窗口。

10

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3、点击打开，即在当前位置打开表格。点击保存，则可下载到本地。如果点击取消，取消导出操

作。

4.4.2帮助

提供当前功能的帮助信息。以分月用款计划为例，步骤如下：

1、点击分月用款计划信息维护页面的帮助按钮，弹出再助窗口，显示帮助信息。

ARP中国“学履费漫规划项目

台时务管理与

支付哲理>>单位支付首理【关闭窗口】

蜡白半场】

（I）野建：点新建按招,进入新遑贡BU

注意：I）直获支付合计或授权支付合计不能大干预兑总额度。

2）当选择的项目为直接支付类型，授权支付各项不能填

马，当选杼的项目为授权支付美型，直篌支付各项不能填写。

（2）娟摄।数据被保存后，状态为待提交肝，点娟辑按铝，可对

致据进行修改，并保存或往交。

（3）提交：数据提交到国图支付。

（4）题除：点记录列表中划除按钮，将记录从列表中庶除.

（5）导出：将军统皴据导出到本地中。

（6）查询：杳询功能可对条件送行模棚查询，在冽表中列出查询

结果。

回

2、点击关闭窗口关闭帮助窗口。

II

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5.功能详细说明

5.1预算管理

预算管理系统上要完成单位预算管理、部门预算管理、预算方案管理.，单位和部门可以通过系统提

交预算给计划局完成“两上两下”的预算编制过程。计划局对提交预算接受处理以后，上交局内部审批

（复核，审批。批准），经审批通过的预算，报院领导审批，计划局处理院领导审批意见后，可以上报

财政部批复，最终计划局处理财政部的批复意见后，分别通知部门和单位。

5.1.1单位预算管理

（1）查询：查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。

单位顼尊它'理

a返回日导出。帮助

二踢名称：1项目名称：1科目嫔码：1

单位Hl再管理

单位：万元

23052105本更小计

科目筑码指标名称项目名称主管部门支付方式预苴管理炎型申通做批宸领

1401100921册病目基础科学局国床支付项目立出1000口

天文台重大设备运

1401010921测宓目基础科学局国卑支付项目支出1000

行口

事业费基础设熊改

OOCOOi矶关业务管理费综合计划局国库支付项目支出200200口

造

61070!住层公积金2004年结余预兑制度处瓜库支付基本支出10001000

0579科三产业化项目20csyt狡苴制度处典库支付项目支出300300

000)010602测试用指标SOOStest预苴制度处因零支付项目支出5S

5月16日测试实插资

0000012期年结余我苴制度优实按资金项目支出200200

金口

5月16日测试实播资

ooa»!2OO5t“t预if制度处实拨资金项目支出100!00

金

000001丽基班设施改造2OO5t«st预箕制度处瓜库支付项目支出200200口

OOCCOi自HE莅电设施改演2aM年结余段尊制度处国库支付项目支出100100&

总计—一—一—10802.3310602.33一

第1页共顶共33条*＜上一页下一页►W

项目表格

序号项目名称说明

1.指标名称描述指标名称内容或部分内容

2.项目名称描述项目名称内容或部分内容

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3-科目编码描述科目编码内容或部分内容

(2)登录角色：单位预算管理员。

5.2支付管理

各研究所通过本子系统管理自己查看预算的可执行数据、分月用款计•划、支付申请书、年终结余资

金、支付月报的信息，可以把这些数据直接通过系统上报综合计划局。计划局接收数据以后，把数据提

交给局各级领导审批，最终把审批通过的数据通知给研究所，此外，计划局可以控制实拨资金的指标控

制数，专业局根据控制数对研究所进行拨款操作，计划局定期汇总专业局的拨款数据，计划局财务资产

处根据汇总后拨款数据支付记帐，最后通知研究所。

5.2.1单位支付管理•单位执行预算

令此数据来源与预算管理中已汇总并且批准执行的数据。

令为新建分月用款计划时选取预算提供列表数据选择：

支付管理》单位支付首受»单位执行预复

3返回皆导出日单位方案g相助

理苴科目编但：「预it科目名标：「项目名称：「支付方式：1全部二］/词1

2005年网及执行表

执行单位：中酮字与大爆化学物副f凭所章位：元

本只合计8119080081190S0040586924307

预tt科目谎预打科目名

项目名称经贸揩标名称支付方式因卑支付美皆挣复金联可执行金唤已申潘金跟已支出金题

弼

3s本事业卖140105技术开发基本支出基本支出EQ库交付授6.支付32,得600然,786,900327防80022

标瘦化掰分的化学表征140101基刈函二期福技术项目项目支出国阵支付授收支付2.300.802.300,8023Ko0035

标准俎分大双模制注及原

140101草通麻二期高技术项目项目支出■»支付授8支付4,500.804,500,80450300023

准组分层的拘迷

防金做4年为长tt号奖140105技术开发院长群-奖励3E本支出国库支付授5支付2,0002,801120

©即Ut启然常性

创新短常性运费140101圣灯瓯项目支出国库支付授5支付33,802,8033,602,00000

运费

催化芟地困家重点实幼交财专重点实验豆

140101乱世瓯项目支出国库支付授5支付1.500.CO01,500,000120

区奔忧支将费

5月16日测试实再

2004年结余80001未定项目支出实施5金—2,OOO.COO2,000,000-0

资金

A旧Kgjtgtsxr

(1)查询：杳询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。

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狡箕科目编网：|预置科目名称：［项目名称：I支付方式：|全部二j查询|

项目表格

序号项目名称说明

1.预算科目编码描述预算科目编码具体内容

2.预算科目名称描述预算科廿名称具体内容

3.项目名称描述项目名称具体内容

4.文付方式描述预算支仕具体方式

（2）登录角色：所级财务人员。

5.2.2单位支付管理■国库支付支出

分月用款计划

:支付省理》单位支付管理>>分月用款计划

13返回口新建每卷女图导出=希助

项目名称：|预苴科目：|时间：匚］李「^］月状态：|待提交二J查询|

单位用款计划表

编制单位：地理科学与资源粉元所

本期用款额度

项目名称预算科目经费指标名称预苴苫理类型预篁前度可执行颜度月份状态删除

3直接支付授权支付|

拉萨高原生态实

副蝴究野外台站运行项目支出1501234412月待提交多

r迨站

第1页共1页共1条第，上一页下一页►用

（1）新建：点新建按钮，进入新建页面。

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支付修理»单位支付皆理»分月用款计划

3返回口俣存

选取预算|

经分指标名舜：|院长基金-奖16统费指标弟：|002008001

预及科目:技术开发科目嗣玛：|140105

项目右膝：倬明乾04年院长优秀奖项目编导：|8802

预U管理圭51:基本支出

支付项目名称：进匕支'丁二支付项目编号：

时间：匹］月计划掘性：

备注:

d

本》!用我计划能度

授权支付合计：fo

技苴执行情况

我算蔽度：利余可国报较度：|2000

项目表格

序号项目名称说明

1.经费指标名称描述经费指标具体内容

2.经费指标编码自动读取经费指标编码

3.预算科目描述预算科目具体内容

4.科目编码自动读取预算科目编码

5.项目名称描述投资项目名称

6.项目编号自动读取项目编号

7.预算管理类型描述预算管理类型内容

8.支付项目名称选取支付项目

9.支付项目编号自动读取支付项目编号

10.时间最终保存时间

11.计划属性1或者0

12.直接支付合计描述直接支付合计金额

13.授权支付合计描述授权支付合计金额

14.转移支出描述转移支出金额

15.工资支出描述工资支出金额

16.政府采购工程支出描述转移支出金额

17.政府采购服务支出描述预算被批复的金额

18.非政府采购货物支出描述非政府采购货物支出金额

19.非政府采购工程支出描述非政府采购工程支出金额

20.非政府采购服务支出描述非政府采购服务支出金额

21.科目名称自动读取科目名称

22.科目总额度自动读取科目总额度

23.科目已填报额度自动读取科目已填报额度

24.科目剩余额度自动读取科目剩余额度

25.预算额度自动读取预算额度

26.剩余可填报额度自动读取剩余可填报额度

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注意：1）直接支付合计或授权支付合计不能大于剩余可填报额度。

2）当点击选取预算，选择支付类型为直接支付的项目时，授权支付合计不可填写；

当选择支付类型为授权支付的项目时，直接支付不可填写。

3）直接支付金额只可以填写一项

（2）编辑：数据被保存后，状态为待提交时，点编辑按钮，可对数据进行修改，并保存或提交。

单位支付客理»分月用款计划分领交

业返回Q保存包提交

堤费指标名称：I研完生奖学金合费指标纲码：|002006002004

预算科目：基础研究科目编码：|140101

项目名稀：研克生奖学金项目编号：|9039

我篁苫理芟生：|项目支出

支付项目名称：支付项目编号：|

时间：[2季师一月