绿植补充协议书

绿植补充协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生态科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式办公电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX园艺服务有限责任公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园3号楼2001室

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式办公电话）手机）

**协议简介**

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及市场需求，于2023年1月1日签订《绿植租赁服务合同》（以下简称“原合同”），约定由乙方为甲方提供特定绿植的租赁服务。随着甲方业务范围的拓展及办公环境的优化需求增加，甲方现需补充租赁一批新型绿植以完善办公区域的美化效果，并提升企业整体形象。为明确双方在新增绿植补充租赁事宜中的权利义务，经友好协商，特依据原合同条款及相关法律法规，制定本补充协议。本协议作为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等法律效力。双方一致确认，本协议的签订基于原合同已有效成立且持续有效的前提，并旨在进一步细化新增绿植的采购、安装、养护及管理等具体事项。双方均同意，本协议未作约定的事项，仍适用原合同的约定。本协议的履行将有助于双方深化合作，保障新增绿植能够按照甲方要求顺利交付并达到预期使用效果，同时明确双方在后续服务过程中的责任划分，确保合作关系的稳定与持续。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在新增绿植补充租赁事宜中的权利与义务，具体涉及以下内容：1.确定新增绿植的种类、数量、规格、品牌及设计要求；2.明确新增绿植的采购、运输、安装及现场布置的具体流程与标准；3.规范绿植的日常养护、维护及定期更换的标准与责任承担；4.明确租赁期间的费用结算方式、支付条件及付款时间节点；5.约定双方在履行过程中的违约责任及争议解决机制。通过本协议的签订与履行，确保新增绿植能够按照甲方的具体需求顺利交付并投入使用，同时明确双方在合作过程中的责任划分，保障合作项目的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：1.“绿植”指本协议约定由乙方供应并安装至甲方指定地点的各类观赏植物，包括但不限于盆栽、吊篮、地被植物等；2.“租赁服务”指乙方根据甲方需求提供绿植的供应、安装、养护及管理等服务，并按照约定收取租赁费用的行为；3.“养护标准”指乙方按照行业规范及本协议约定对绿植进行的浇水、施肥、修剪、病虫害防治等日常管理活动；4.“安装标准”指乙方按照甲方提供的点位图及现场实际情况，将绿植安全、美观地布置在指定位置的服务行为；5.“租赁期限”指本协议项下新增绿植的约定使用期限，自绿植安装完成之日起计算；6.“费用”指乙方因履行本协议而向甲方收取的包括但不限于绿植采购成本、安装费用、养护费用、管理费用等所有款项。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合要求的绿植，并对绿植的种类、数量、规格、外观及安装效果进行验收。甲方有权监督乙方的安装及养护工作，并有权对不符合约定标准的行为提出整改要求。甲方应按照本协议约定按时足额支付相关费用，并配合乙方完成绿植的安装及养护相关准备工作，包括提供准确的安装点位图、清除安装障碍等。甲方应确保安装地点具备绿植生长的基本条件，如适宜的光照、通风及适宜的温湿度范围，并对因甲方原因导致的绿植损害承担相应责任。甲方应在租赁期满或提前终止合同时，与乙方共同对绿植进行评估，并根据评估结果支付可能的折旧费用或按照约定进行绿植的回收处理。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方提供准确的绿植需求清单、安装点位图及必要的现场配合，并对甲方提供的资料及时进行确认。乙方有权按照本协议约定及专业标准进行绿植的采购、运输、安装及养护，并有权收取相应的服务费用。乙方应确保提供的所有绿植符合国家相关质量标准及甲方的要求，并保证绿植在运输及安装过程中的完好性。乙方应组建专业的安装团队，按照安装标准完成绿植的布置工作，并确保安装后的绿植美观、稳固、符合安全规范。乙方应制定详细的养护方案，并指派专人负责新增绿植的日常养护，包括定期浇水、施肥、修剪枝叶、防治病虫害等，确保绿植保持良好的生长状态。乙方应配备应急响应机制，对于突发性病虫害或极端天气等情况，应及时采取补救措施，并通知甲方进行确认。乙方应按时提交养护记录及费用结算单，并有权要求甲方按照约定支付相关费用。乙方应遵守国家及地方关于环境保护及绿化养护的法律法规，确保养护活动不会对甲方办公环境或周边环境造成不良影响。乙方应配合甲方完成租赁期满或提前终止合同时的绿植回收工作，并根据双方评估结果进行费用结算。乙方对提供的绿植享有知识产权，除非本协议另有约定，甲方仅获得绿植的租赁使用权，不得进行转租或用于商业用途。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下新增绿植的采购成本、运输费、安装费、首期养护费等所有费用总额为人民币（大写）伍拾万元整（¥500,000.00）。该价格已包含乙方提供本协议约定的全部服务内容，并已考虑市场行情及双方长期合作关系因素。

2.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX园艺服务有限责任公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202010020******

3.支付时间：

（1）首付款：本协议签订之日起十日内，甲方应支付总费用的30%，即人民币（大写）壹拾伍万元整（¥150,000.00）。乙方在收到首付款后开始进行绿植的采购与准备工作。

（2）安装款：新增绿植全部安装完成并通过甲方验收后十日内，甲方应支付总费用的40%，即人民币（大写）贰拾万元整（¥200,000.00）。

（3）尾款：租赁期满或提前终止时，经双方对绿植进行评估确认后，甲方应在评估报告确认之日起十五日内支付剩余的20%，即人民币（大写）壹拾万元整（¥100,000.00）。若评估结果表明绿植存在非甲方原因导致的损坏或缺失，甲方有权根据评估扣除相应的折旧费用。

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的合法发票。甲方未按本协议约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限自本协议签订之日起生效，至新增绿植租赁期满之日止。新增绿植的租赁期限暂定为自全部绿植安装完成并经甲方验收合格之日起三年，具体起止日期以安装完成确认书日期为准。

2.关键时间节点：

（1）绿植采购与准备期：自本协议签订之日起至绿植运抵甲方指定地点之日止，预计为30日。乙方应在此期间完成绿植的采购、包装及运输安排，并提前三日通知甲方运输时间及路线。

（2）安装期：自绿植运抵甲方指定地点之日起至全部绿植安装完成并通过甲方初步验收之日止，预计为15日。乙方应在安装前提供详细的安装方案及安全预案，并配备足够的专业人员进行现场作业。

（3）首期养护期：自绿植安装完成验收之日起至租赁期满前三个月止。乙方应在此期间提供不间断的日常养护服务，并每半月向甲方提交一次养护报告。

（4）费用结算节点：租赁期满或提前终止时，双方应在期满前或终止后三十日内完成绿植的最终评估、费用结算及尾款支付手续。

6.乙方应在上述关键时间节点的最后期限前至少五日向甲方提供书面通知或通过电子邮件确认，如遇不可抗力或经甲方书面同意，可适当延长履行期限。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

6.1付款违约：

6.1.1甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之两向乙方支付违约金。逾期付款超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时甲方还应承担因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已产生的采购成本、运输费、安装费等。

6.1.2甲方因未按时支付费用导致乙方无法继续履行协议（如无法采购绿植、无法进行安装或养护），甲方应承担违约责任，除支付本协议约定的全部费用及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已订购绿植的增购差价、人员闲置成本、设备折旧等。乙方有权要求甲方在支付全部款项前提供等额的担保。

6.2提供资料或配合不当：

6.2.1甲方未能按照本协议约定提供准确的绿植需求清单、安装点位图、场地条件说明或其他必要资料的，导致乙方工作延误或产生额外成本的，甲方应承担相应的延误费用和额外成本。如延误超过15日，乙方有权暂停服务并要求甲方支付已发生费用的50%作为违约金。

6.2.2甲方未能按照乙方要求配合完成安装前的场地清理、设施准备或其他必要工作的，每延误一日，应向乙方支付人民币2000元的违约金，并承担因此导致乙方安装人员等待产生的费用。如因甲方原因导致安装无法进行，甲方应承担全部安装费用及相当于安装费用30%的违约金。

6.3中途解除协议：

6.3.1甲方在租赁期未满的情况下单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于本协议总费用30%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于已采购绿植的残值损失、未完成服务的预期收益损失等。

6.3.2如因甲方原因导致解除（如甲方办公场所整体搬迁且无需绿植），甲方除支付上述违约金外，还应承担乙方已投入的绿植采购、运输、安装等费用的70%作为赔偿。

**2.乙方违约责任**

6.4未按时交付或交付不符：

6.4.1乙方未能按照本协议第五条约定的期限交付绿植，或交付的绿植在种类、数量、规格、健康状态等方面不符合本协议约定或甲方明确要求的，每逾期一日或每批次不符一处，应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金。逾期超过30日或不符比例超过10%，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总金额50%的违约金。

6.4.2乙方交付的绿植存在病虫害、生长不良或其他不符合租赁标准的缺陷，在甲方验收后三十日内被发现并经专业机构确认的，乙方应在十日内负责更换或修复，并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝更换或修复，或更换后仍不符合标准的，甲方有权要求乙方退还相应绿植的租赁费用并支付合同总金额20%的违约金。因乙方提供的绿植质量问题导致的甲方其他损失，乙方应予以赔偿。

6.5安装质量缺陷：

6.5.1乙方提供的绿植安装服务不符合本协议约定的安装标准，如安装位置不当、固定不牢固、影响使用或存在安全隐患等，导致甲方无法正常使用的，乙方应在收到甲方书面通知后五日内进行整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的，甲方有权要求乙方退还该部分绿植的安装费用并支付相当于安装费用30%的违约金。因安装问题导致的绿植损坏，乙方应负责修复或赔偿。

6.6养护服务违约：

6.6.1乙方未能按照本协议约定提供日常养护服务，或养护不当导致绿植死亡、严重受损或生长状态显著恶化的，每发生一起，乙方应向甲方支付相当于该绿植租赁费用50%的违约金，并负责更换或修复。若同一区域连续两个月出现养护严重失职情况，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付合同总金额40%的违约金。

6.6.2乙方在养护过程中使用有害物质或采取不当方法，对甲方办公环境、人员健康或第三方财产造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总金额100%的违约金。甲方有权立即解除本协议。

6.7保密义务违反：

6.7.1乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或其他confidentialinformation（包括但不限于甲方租赁价格、内部管理信息等），无论因何种原因（包括协议终止后），均不得泄露给任何第三方或用于自身目的。如因乙方违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方的实际损失，且甲方有权要求乙方支付合同总金额200%的违约金。

6.8不可抗力免责后的义务：

6.8.1即使乙方因不可抗力不能履行全部或部分义务，仍需在不可抗力事件发生后十日内通知甲方，并提供相关证明。不可抗力消除后，乙方应尽快恢复履行义务，并应就因不可抗力已造成的损失承担相应责任。如不可抗力导致协议目的无法实现的，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，但乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用。

**3.违约金与赔偿的关系**

6.9除本协议另有约定外，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、费、律师费等。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。双方约定的违约金与实际损失有差额的，以实际损失为准。

**4.协议解除后的责任**

6.10任何一方依据本协议解除合同的，应在解除之日起三十日内完成费用结算、资料返还、绿植交接等手续。甲方应支付所有已产生且应付的费用，乙方应向甲方交付尚存的可使用绿植（根据评估确定价值），并配合甲方完成相关交接工作。如因一方违约导致协议解除，违约方还应承担本协议约定的违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为（如征收、没收、禁运等）、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过十五日的，视为对履行产生实质性障碍。

2.不可抗力通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、法院判决、公证文书等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续期限以及预计对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议履行期限或解除协议。因不可抗力造成的损失，除本协议另有约定外，任何一方均不承担责任。

4.协商恢复履行：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并根据协议约定或双方协商，尽快恢复履行本协议。双方应相互配合，减少不可抗力事件带来的损失。

5.不可抗力声明：任何一方在本协议履行期间，不得以不可抗力为由故意拖延履行义务或推卸责任，否则对方有权要求其承担违约责任。若一方在不可抗力事件发生后超过三十日未履行主要义务且未提供有效证明的，视为其已放弃相关权利或履行能力。

第八条争议解决

1.争议类型与解决顺序：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表进行书面沟通。若协商在争议发生后三十日内未能达成一致意见，任何一方均有权采取以下第（2）项或第（3）项方式解决。

2.诉讼解决：如协商不成，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则根据法院判决或双方协商比例分担。

3.仲裁解决：如协商不成，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方应各自选定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主任指定一名首席仲裁员，组成三名仲裁员的仲裁庭。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则根据仲裁庭的决定或双方协商比例分担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.争议解决的语言：所有争议的解决均以中文进行。若涉及外文资料，应以中文译本为准，除非双方另有书面约定。

5.专属管辖与放弃：本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议签订时，均视为已充分了解并自愿接受本协议管辖条款的约束，并放弃了就本协议争议事项向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄三日后的下一个工作日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的书面文件与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让，受让人将自动取代转让方地位，享有同等权利并承担同等义务，且本协议对受让人的约束力不因转让而改变。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，部分履行不构成对全部义务的豁免。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款，以实现原条款目的。

6.分离性：本协议各条款相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过