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文档简介
关税协议书权1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHOB座2301室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式公司总机)法定代表人个人电话)
甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主要经营进出口商品贸易、供应链管理及相关配套服务。甲方在跨境电商、保税物流及国际采购领域具有丰富的行业经验,并与多家国际知名品牌供应商建立了长期稳定的合作关系。为满足其业务发展需求,甲方拟通过本协议与乙方就特定商品的进出口关税代理服务事宜达成合作,以优化其供应链成本管理并确保合规性。
根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定,甲方需履行进口商品的关税申报、缴纳及后续监管义务。为提升操作效率并降低合规风险,甲方选择委托乙方提供专业的关税代理服务,包括但不限于:关税计算、申报文件准备、税款缴纳协调、海关事务沟通及风险预警等。乙方作为具备海关代理资质的专业服务机构,拥有丰富的实践经验及完善的服务体系,能够为甲方提供高效、精准的关税解决方案。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
在本协议履行期间,甲方将作为委托方,负责提供与进口商品相关的商业单据、技术参数及合规性文件,并授权乙方代为处理相关关税事务;乙方则作为服务提供方,依据海关法规及双方约定,履行关税代理职责,确保甲方进口商品的关税申报及缴纳符合法律法规要求。双方的合作背景源于甲方对供应链成本优化的需求,以及乙方在海关事务代理领域的专业能力。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同提升进出口业务的效率与合规性,为甲方的业务拓展提供有力支持。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际物流有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号金茂大厦1508室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式公司总机)法定代表人个人电话)
乙方是一家专注于国际物流与供应链服务的专业企业,具备海关报关代理、国际运输及货物清关等综合服务能力。乙方在进出口业务领域深耕多年,拥有完善的服务网络及专业的团队,能够为跨境电商、保税仓及一般贸易客户提供全流程的关税解决方案。乙方的服务范围涵盖关税计算、申报准备、税款缴纳、海关查验协调及合规咨询等多个环节,具备处理复杂贸易场景的专业资质。
在本协议签订前,甲方已通过市场调研及资质审核,确认乙方在海关代理领域的专业能力及市场口碑,双方基于此前提条件达成合作意向。甲方作为进口商品的采购方或出租方,需承担关税申报及缴纳的法定义务,但希望通过委托专业机构来降低操作成本及合规风险;乙方则基于自身专业优势,愿意为甲方提供定制化的关税代理服务,以增强市场竞争力并拓展业务规模。双方的合作符合国际贸易发展趋势,旨在通过专业化分工实现资源优化配置,共同应对全球化背景下的贸易合规挑战。
乙方承诺在本协议框架内,严格遵守《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国对外贸易法》及相关司法解释,确保提供的关税代理服务合法合规,并依托自身专业能力为甲方提供高效、精准的服务。甲方则需配合乙方完成相关单据的提供、信息的确认及必要的授权,确保双方合作顺畅进行。双方基于长期合作愿景,通过本协议明确权责边界,为后续的关税代理服务奠定坚实基础。
在本协议履行期间,乙方将作为服务提供方,负责接收甲方提供的进口商品信息,进行关税计算、申报准备及后续协调工作;甲方则作为委托方,负责提供必要的商业文件、技术资料及合规证明,并监督乙方服务的质量与进度。双方的合作不仅有助于甲方降低运营成本,也有助于乙方提升业务规模及品牌影响力,形成互利共赢的局面。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在进口商品关税代理服务领域的合作事宜,确保甲方能够通过委托乙方提供专业服务,实现关税申报、缴纳及相关事务处理的合规、高效与经济。协议范围具体包括:乙方依据海关法律法规及本协议约定,接受甲方委托,为甲方指定的进口商品提供关税计算、进出口申报文件准备、税款缴纳协调、海关事务沟通及合规风险提示等服务。具体服务内容涵盖但不限于:依据进口商品的HS编码、数量、价格等信息进行关税及附加税费(如增值税、消费税等)的计算;协助甲方准备并审核报关单、商业发票、装箱单、原产地证明等申报所需文件;代表甲方向海关提交电子或纸质报关单据;接收海关反馈信息并协助甲方进行必要的补充或修改;根据海关指令协调货物查验、关税补缴或退税事宜;提供关税政策解读及合规咨询服务;以及双方约定的其他相关关税代理事务。本协议旨在通过双方的专业协作,优化甲方进口业务的关税管理流程,降低合规风险,提升运营效率。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下定义:
“进口商品”指由甲方采购并经乙方代理申报进口的货物,其范围以本协议附件一或双方后续书面确认的清单为准;
“关税代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于关税计算、申报文件准备、税款缴纳协调、海关事务沟通及合规咨询等全部或部分服务;
“海关法规”指中华人民共和国海关总署制定并发布的现行有效的法律、法规、规章、规范性文件及海关业务操作规程;
“申报周期”指自甲方提供完整进口商品信息及必要单据之日起至海关完成该批次货物关税申报并出具相关凭证之日止的期限;
“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;
“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大调整等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的关税代理服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方就服务中的重大事项进行及时沟通与解释;甲方有权根据自身业务需求调整进口商品信息及申报要求,并要求乙方配合执行;甲方有权在协议期限内终止本协议,但需提前三十日书面通知乙方,并承担已完成服务的相应费用。
(2)义务:甲方应向乙方提供准确、完整的进口商品信息,包括但不限于商品名称、规格型号、数量、单位、原产地、成交价格、贸易方式等,并对信息的真实性、合法性负责;甲方应按时提供海关申报所需的全部单据,包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、质检报告等,并保证单据内容与实际货物一致;甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费及其他应付款项,逾期支付的需承担违约责任;甲方应配合乙方完成海关的核查、查验及后续处理工作,包括提供补充材料、配合海关询问等;甲方应对其授权代表的行为及签署的相关文件承担责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的进口商品信息及申报单据,并有权对甲方的提供内容进行必要的核实;乙方有权按照海关法规及本协议约定收取服务费及其他应付款项;乙方有权拒绝执行违反法律法规或与本协议相抵触的要求,并及时通知甲方;乙方有权在甲方严重违约或存在欺诈行为时,暂停服务直至问题解决或终止协议。
(2)义务:乙方应以专业、勤勉的态度提供关税代理服务,确保申报文件的真实性、准确性与完整性,并符合海关法规要求;乙方应在收到甲方完整信息及单据后,按照海关规定时限完成申报工作,并确保申报内容与实际货物一致;乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及敏感信息,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方应随时向甲方通报海关的审单、查验、征税、放行等状态及结果,重大事项需及时沟通协商;乙方应建立完善的内部风险控制机制,防范因操作失误或政策理解偏差导致甲方利益受损;乙方应配合甲方完成海关的核查工作,提供必要的解释与证明材料;乙方应在约定范围内使用服务费,并接受甲方的合理监督。特别强调,乙方在提供关税计算服务时,应依据最新海关税则及税率执行,并承担因税则归类错误或税率适用不当导致甲方多缴或少缴关税的相应责任(但该责任以乙方过错为前提,且甲方已提供充分、明确的商品信息)。
第四条价格与支付条件
1.服务费标准:甲方同意按照本协议约定向乙方支付关税代理服务费。服务费的具体标准采用以下方式确定:
(1)按固定费率模式:对于每笔进口申报,甲方需向乙方支付人民币XX元/票(含税)的服务费。该费率涵盖乙方在该票货物申报周期内提供的全部关税代理服务,包括但不限于关税计算、文件准备、申报提交、海关沟通及一般性风险提示等。
(2)按服务项目累进模式:对于复杂或大宗进口业务,双方可在本协议附件二中另行约定具体的服务项目及对应单价。常见服务项目包括:
-关税计算与复核:人民币XX元/票;
-特殊商品合规咨询:根据咨询深度另行协商;
-海关查验协调:每次人民币XX元,包含现场沟通及后续处理;
-税率调整或政策变更专项应对:根据工作量协商。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX国际物流有限公司
账号:XXX
3.支付时间:
(1)预付款:本协议生效后X日内,甲方应支付总额为服务费XX%的预付款;
(2)尾款支付:海关对该批次货物正式放行且税款全部结清后X日内,甲方应支付剩余XX%的服务费。
(3)逾期支付:甲方未按约定支付服务费的,每逾期一日,应按未付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外追索费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需续约,双方应提前X个月书面协商续签事宜。
2.服务履行周期:
(1)常规申报服务周期:自甲方提供完整进口商品信息及基础单据之日起X个工作日内完成首次申报提交;海关审单及可能发生的查验、补税等后续流程,乙方应持续跟进直至货物正式放行。
(2)紧急申报服务:如甲方提出加急需求,双方应另行协商确认服务周期及可能产生的额外费用。
3.关键时间节点:
(1)年度关税政策更新:乙方应在每年海关税则或税率正式调整后的X日内,向甲方提供书面解读及影响评估报告。
(2)重大合规风险预警:如遇海关政策重大变动或行业合规要求调整,乙方应在风险发生前X日内通知甲方,双方应及时协商应对方案。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)信息提供瑕疵:甲方未能提供真实、完整、合法的进口商品信息或申报单据,导致申报错误、海关查验、补税、罚款或行政处罚的,责任由甲方承担。乙方已尽到合理核验义务但无法避免损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过该票货物服务费的X倍。
(2)逾期付款:除本协议第四条规定的违约金外,甲方逾期支付服务费超过X日,乙方有权解除协议,甲方需支付已完成服务的全部费用及相当于服务费X倍的违约金,乙方同时保留向甲方追偿因其违约行为导致的第三方费用(如海关滞纳金、律师费等)。
(3)单据伪造或隐瞒:如甲方提供伪造、变造或隐瞒真相的单据,一经发现,乙方有权立即终止协议,甲方需向乙方支付人民币XX万元违约金,乙方同时保留追究甲方全部赔偿责任及通过法律途径解决争议的权利。
2.乙方的违约责任:
(1)申报失误:因乙方在关税计算、税则归类或申报文件准备中存在重大过失,导致甲方被海关处以罚款、税款滞纳金或影响进口商誉的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于罚款金额、滞纳金、甲方因此支付的补救措施费用以及合理的律师费。
(2)服务延误:乙方未能在本协议第五条约定周期内完成关键服务节点(如首次申报提交、海关风险应对等),每逾期一日,应按该票货物服务费的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该票服务费的X倍。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方需退还已收服务费并支付相当于服务费X倍的违约金。
(3)信息泄露:乙方因管理不善导致甲方商业秘密、交易数据或海关申报信息泄露给第三方,造成甲方经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权解除协议并要求乙方支付人民币XX万元违约金。
(4)不当拒绝服务:除甲方存在本协议约定的严重违约情形外,乙方无正当理由拒绝提供服务或擅自中止合作,应退还甲方已支付但未履行的服务费用,并支付相当于该部分费用X倍的违约金。
3.违约金减免:如违约方能够证明其违约行为系因不可抗力导致或已采取充分补救措施,经守约方书面确认后,可相应减免违约金。但无论是否减免,违约方仍需承担因其违约行为给守约方造成的直接损失。
4.责任竞合处理:当甲方同时承担行政责任与民事赔偿责任时,其向乙方的赔偿金额应以实际损失为限,且不得超出本协议约定的赔偿上限。乙方在行使追偿权时,需提供有效证据证明其损失与甲方违约行为存在直接因果关系。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律颁布、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及因国际关系变化导致的贸易限制等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。
2.通知与证明:
(1)任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响范围;
(2)通知后X日内,提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件,如政府公告、灾害评估报告、公证机构证明等。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致本协议部分或全部义务无法履行的,受影响方不承担违约责任,但需采取合理措施减轻损失;
(2)不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,若因不可抗力持续时间超过X日,双方可协商调整协议履行期限或解除协议。
4.不可免除的责任:若不可抗力事件系因一方过错行为引发(如乙方未按约定购买保险),该方仍需承担相应责任。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响保持协商,避免因误解或拖延导致争议升级。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚信、高效的原则进行,由双方授权代表在X日内就争议事项达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在X日内达成一致,双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方共同认可的第三方调解机构进行调解;调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解成功的,双方应签署调解书并依据其履行。
3.仲裁:调解不成的,或双方直接选择仲裁的,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁地点在中国北京市,仲裁语言为中文;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼:除本协议明确约定通过仲裁解决的争议外,任何一方均有权就协议履行中的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院(即上海市浦东新区人民法院),适用中华人民共和国法律。
5.争议选择:本协议双方确认,仲裁是解决本协议争议的首选方式,任何一方在本协议签署后X日内未提出仲裁申请的,视为双方已书面选择诉讼方式解决争议。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议
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