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文档简介

房屋免收协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室,

甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码联系电话

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室,

乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码联系电话

**协议简介:**

鉴于甲方为XX房地产开发有限公司,拥有合法开发、建设和销售住宅项目的权利,现需通过乙方的专业物业管理服务,对甲方即将交付使用的XX小区住宅项目进行前期物业管理,确保房屋交付给最终用户(买方)时,符合国家相关法律法规及合同约定的品质标准。乙方作为专业的物业管理公司,具备丰富的物业管理经验和资质,能够为甲方提供全面的物业管理和租赁服务,包括但不限于房屋查验、维修、清洁、安保、租赁推广及签约等。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在房屋免收阶段的权利与义务,保障房屋交付的顺利进行,并为后续的租赁或销售活动奠定基础。双方确认,本协议的背景及前提条件为甲方合法拥有XX小区项目的开发权,乙方具备提供物业管理服务的专业能力和资质,且双方均同意按照本协议约定履行各自的责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区住宅项目房屋免收阶段的权利与义务,确保房屋在交付给最终用户前达到约定的品质标准,并为后续的租赁或销售活动提供保障。具体内容涵盖以下几个方面:1.甲方委托乙方对XX小区住宅项目进行全面的物业查验,包括但不限于结构安全、设施设备完好性、环境卫生等,并出具查验报告;2.乙方根据查验结果,协助甲方对房屋存在的质量问题进行维修或整改,确保房屋符合交付标准;3.乙方负责房屋的清洁工作,包括公共区域和特定区域的清洁维护,直至房屋交付给最终用户;4.乙方提供安保服务,确保项目区域内的安全秩序;5.乙方协助甲方进行房屋租赁推广,包括发布租赁信息、接待潜在租户、协助签约等;6.双方就房屋免收相关事宜进行沟通协调,确保工作顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:1.“房屋”指XX小区住宅项目中的单体住宅单元及附属设施设备;2.“查验报告”指乙方对房屋进行查验后出具的书面报告,详细记录房屋的现状及存在的问题;3.“维修”指对房屋存在的质量问题进行修复或改进的工作;4.“整改”指根据查验结果或甲方要求对房屋进行必要的调整或改进;5.“交付标准”指国家及地方相关法律法规规定的房屋交付标准,以及甲方与最终用户在合同中约定的品质要求;6.“租赁推广”指乙方为甲方发布的房屋租赁信息,并协助甲方与潜在租户进行沟通和签约的工作。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供房屋查验、维修、清洁、安保及租赁推广等服务,并有权对乙方的服务进行监督和评估。

(2)甲方有权根据查验报告和实际情况,要求乙方对房屋进行必要的维修或整改,并有权对维修质量进行验收。

(3)甲方应向乙方提供必要的房屋信息和资料,包括房屋图纸、设施设备清单等,以便乙方开展工作。

(4)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时足额支付。

(5)甲方应配合乙方进行房屋查验、维修、清洁等工作,并提供必要的便利条件。

(6)甲方应确保房屋在交付前符合国家及地方相关法律法规规定的交付标准,并对交付后的质量问题承担相应的责任。

(7)甲方应就房屋免收相关事宜与乙方进行及时沟通,并提供必要的指导和支持。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。

(2)乙方应根据本协议约定,对XX小区住宅项目进行全面的物业查验,并出具详细的查验报告。查验内容应包括但不限于:房屋结构安全、门窗完好性、水电煤气设施设备正常运行、墙面地面平整无裂缝、天花板无漏水、公共区域清洁卫生等。

(3)乙方应根据查验报告和甲方要求,对房屋存在的质量问题进行及时有效的维修或整改,并负责维修过程中的安全管理和质量控制。维修完成后,应通知甲方进行验收,并承担相应的维修责任。

(4)乙方应负责房屋的清洁工作,包括公共区域和特定区域的日常清洁、定期消毒、垃圾清理等,确保房屋在交付前保持干净整洁。

(5)乙方应提供专业的安保服务,包括但不限于门禁管理、巡逻防控、安全监控等,确保项目区域内的安全秩序。乙方应制定详细的安全方案,并配备专业的安保人员执行。

(6)乙方应协助甲方进行房屋租赁推广,包括发布租赁信息、接待潜在租户、进行房屋展示、协助签约等。乙方应制定详细的租赁推广方案,并积极拓展租赁渠道。

(7)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和建议,并提供专业的咨询和指导。

(8)乙方应定期向甲方汇报工作进展情况,并提供相关的工作报告和记录。

(9)乙方应确保所有服务人员具备相应的资质和经验,并遵守国家及地方相关法律法规的规定。

(10)乙方应妥善保管房屋及设施设备的钥匙和证件,并确保其安全。

(11)乙方应就房屋免收相关事宜与甲方进行及时沟通,并积极配合甲方的工作。

(12)乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(13)乙方应配合甲方进行房屋交付前的各项准备工作,并确保交付过程顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:

1.甲方同意向乙方支付房屋免收服务费,总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该费用包含但不限于房屋查验、维修、清洁、安保及租赁推广等全部服务内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX物业管理公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:6222020100123456789

3.支付时间:

(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方应支付总服务费的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00);

(2)尾款:房屋查验报告提交且甲方确认无异议后十日内,甲方应支付剩余50%的服务费,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。

4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票。甲方未按约定支付服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至房屋交付给最终用户且所有服务事项完成之日终止。

2.具体履行节点:

(1)房屋查验阶段:本协议生效后十五日内,乙方完成对XX小区住宅项目的全面查验,并提交查验报告;

(2)维修整改阶段:甲方在收到查验报告后十日内确认维修项目及范围,乙方应在五个工作日内完成所有维修工作,甲方应在维修完成后三个工作日内进行验收;

(3)清洁服务阶段:维修完成后立即启动,直至房屋交付前持续进行,乙方应每日清晨前完成公共区域清洁;

(4)安保服务阶段:自本协议生效起持续提供,乙方每日进行两次以上巡逻,并配合甲方进行安全监控;

(5)租赁推广阶段:自房屋符合交付标准之日起启动,乙方应在三十日内完成至少五十次有效租赁信息发布,并协助甲方完成至少五份租赁合同签约;

3.如因甲方原因导致履行期限延误(如未及时提供房屋资料、未及时确认查验报告或维修方案等),延误期间乙方不承担违约责任,但甲方应补偿乙方因此产生的额外成本。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)**未按时支付服务费**:若甲方未按第四条约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付:

a.全部已产生服务费及违约金;

b.因甲方违约导致的乙方实际损失(包括但不限于第三方服务转包费用、误工费等);

c.若甲方已启动服务,则需支付相当于总服务费20%的违约金作为补偿。

(2)**提供虚假信息**:若甲方在合作过程中提供虚假房屋资料或隐瞒重要问题(如产权纠纷、安全隐患等),导致乙方产生损失(如维修成本增加、客户投诉处理费等),甲方应全额赔偿乙方损失,并支付相当于总服务费30%的违约金。

(3)**无正当理由拒绝验收**:若甲方在查验报告或维修完成后无正当理由拒绝验收,乙方已完成工作的验收视为通过。若甲方在合理期限内(如维修完成后七日内)仍拒绝确认,乙方有权单方面出具验收合格证明,甲方仍需按约定支付全部服务费及违约金。

**2.乙方的违约责任**

(1)**服务质量不合格**:若乙方提供的服务不符合本协议约定(如查验报告遗漏重要问题、维修质量不达标经甲方指出后拒不整改等),甲方有权要求乙方:

a.无偿返工或采取补救措施,直至符合约定标准;

b.承担因返工产生的额外费用;

c.支付相当于返工项目金额的30%的违约金。若乙方拒绝整改或多次整改仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方支付总服务费50%的违约金及赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)**延迟履行义务**:

a.若因乙方原因导致房屋查验延迟超过约定时限(查验阶段15日)或维修延迟超过十日,每逾期一日,乙方应按延迟工作项目金额的千分之一向甲方支付违约金。

b.若因乙方安保疏忽导致项目区域发生安全事件(如盗窃、火灾等),乙方应承担全部责任,包括但不限于:

i.赔偿甲方直接经济损失(按实际损失上限不超过50万元);

ii.支付相当于总服务费100%的违约金;

iii.负责事件及善后处理全部费用。

(3)**泄露商业秘密**:若乙方及其工作人员泄露甲方在合作中知悉的房产信息、价格策略等商业秘密,给甲方造成损失,乙方应赔偿全部损失,并支付总服务费200%的违约金,甲方有权立即解除协议。

**3.不可抗力免责**:若因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

**4.赔偿限制**:除本协议明确约定的赔偿责任外,任何一方对另一方因违约产生的间接损失、预期利益损失等不承担赔偿责任,但法律另有规定的除外。

第七条不可抗力

1.**定义**本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;

(2)战争、罢工、暴乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律变更、政策调整、征收征用等;

(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及其管控措施;

(5)火灾、爆炸等意外事故,且该事故非因一方重大过失或故意造成。

2.**影响及后果**任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定:

(1)部分或全部免除责任;

(2)延期履行相关义务;

(3)中止履行或解除协议。

3.**持续履行义务**若不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商后续安排。如协议无法继续履行,则双方互不承担赔偿责任,但已完成的工作量应按实际比例结算费用。

4.**不可免除责任情形**若不可抗力仅部分影响履行,受影响方仍需采取合理措施减少损失,因未采取措施扩大损失的部分,仍需承担相应责任。任何一方不得利用不可抗力规避本协议约定的主要义务。

第八条争议解决

1.**协商解决**双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应书面进行,并形成书面记录。若在协商期内(自争议发生之日起三十日内)未能达成一致,双方同意以下第2项争议解决方式。

2.**仲裁**若协商不成,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

3.**诉讼**如有以下情形,争议应向甲方住所地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼:

(1)任何一方明确表示不选择仲裁;

(2)仲裁机构因故无法受理或继续审理;

(3)本协议明确约定诉讼管辖权。

4.**证据与送达**双方应妥善保存与争议相关的全部证据材料,并按法律规定或仲裁规则完成送达程序。诉讼或仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他非争议部分的义务,互不干扰。

第九条其他条款

1.**通知方式**双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按本协议首页载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。

2.**协议变更**本协议的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不生效。

3.**保密义务**双方应对本协议内容及合作中知悉的对方商业秘密(如价格、客户信息等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露

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