出租房到期收回协议书

出租房到期收回协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主要从事房地产投资、开发与租赁业务。基于甲方对XX市XX区XX路XX号（以下简称“租赁物业”）的租赁需求，乙方作为该物业的合法出租方，双方经友好协商，达成如下协议。甲方作为委托方，委托乙方协助完成租赁物业到期收回的相关事宜，包括但不限于租赁合同终止、物业交接、费用结算等。甲方通过本次协议，旨在确保租赁物业在合同到期后能够顺利收回，并按照法律规定及双方约定完成后续处置工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：李四，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四本人，

联系方式

乙方系租赁物业的合法出租方，依法享有该物业的出租权。根据与甲方签订的《租赁合同》（合同编号：XX），乙方已将租赁物业出租给甲方使用，租赁期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。在租赁期满后，乙方需按照合同约定及法律规定，配合甲方完成租赁物业的收回工作。乙方作为服务提供方，承诺将依据本协议约定，积极履行相关义务，确保租赁物业在合同到期后能够顺利交还给甲方，并配合完成相关费用的结算与物业的清理工作。

协议简介：

双方基于《租赁合同》的履行背景，经充分协商，达成本协议。甲方作为委托方，委托乙方协助完成租赁物业到期收回的相关事宜，包括但不限于租赁合同终止、物业交接、费用结算等。乙方作为租赁物业的合法出租方，承诺将按照本协议约定，积极配合甲方完成物业收回工作，并确保相关流程的合法性与合规性。双方均确认，本次合作的前提条件是《租赁合同》已到期或双方已达成提前终止协议，且租赁物业不存在任何未解决的权属争议或第三方权利障碍。甲方通过本次协议，旨在确保租赁物业在合同到期后能够顺利收回，并按照法律规定及双方约定完成后续处置工作。乙方通过本次合作，将依法履行出租方的义务，并确保租赁物业的平稳过渡。双方均同意，本协议的履行将严格依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定进行，确保双方权益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方协助完成租赁物业在租赁合同到期后的收回工作，确保物业能够顺利、合法地交还给甲方，并妥善处理相关事宜。涉及的具体内容包括：1.协助终止《租赁合同》；2.确认并通知乙方已承租方（承租人）租赁期满；3.协助处理承租人在租赁期满后的物业交接事宜，包括但不限于腾空、清场、设施设备返还等；4.协助进行租赁物业的检查、评估及维修（如有必要）；5.协助计算并结算租赁期间的费用，包括租金、水电费、物业费等；6.协助处理承租人拖欠的费用或遗留的财产；7.协助办理租赁物业的权属转移或状态变更手续（如适用）；8.双方协商确定租赁物业的后续处置方案（如续租、出售或其他）。本协议的范围限定于上述内容，任何超出本协议约定范围的事项，双方需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"租赁物业"：指位于XX省XX市XX区XX路XX号的物业，具体地址以《租赁合同》记载为准。

（2）"《租赁合同》"：指甲方（作为承租方）与乙方（作为出租方）于XX年XX月XX日签订的编号为XX的租赁合同。

（3）"租赁期满"：指《租赁合同》约定的租赁期限届满之日，即XX年XX月XX日。

（4）"承租人"：指根据《租赁合同》承租租赁物业的单位或个人。

（5）"交接"：指甲方接收租赁物业，承租人腾空并移交物业的行为。

（6）"费用结算"：指对租赁期间产生的租金、水电费、物业费等费用的计算与核对，以及承租人应支付款项的结算过程。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

（8）"后续处置方案"：指双方就租赁物业在收回后的续租、出售或其他利用方式所达成的协议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，全面、及时地协助完成租赁物业的收回工作。

（2）甲方有权对乙方履行本协议的情况进行监督，并要求乙方提供必要的履约证明文件。

（3）甲方有权根据本协议约定，要求乙方提交租赁物业的现状报告、费用结算清单等资料。

（4）甲方应根据本协议约定，及时向乙方支付委托服务费用。

（5）甲方应配合乙方与承租人进行物业交接，提供必要的指示和确认。

（6）甲方应确保其委托要求符合法律规定，并对因自身原因导致的争议或损失承担相应责任。

（7）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通与协调。

（8）如租赁物业存在《租赁合同》未约定的附属设施或改善，甲方有权与乙方协商确定其处理方式，包括拆除、保留或补偿等。

（9）甲方应承担因自身原因未能按时完成物业接收手续而产生的责任。

（10）甲方应确保其提供的资料和指示真实、准确，并对由此给乙方造成的损失承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付委托服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供与履行本协议相关的必要文件和信息，如《租赁合同》、承租人联系方式等。

（3）乙方有权在收到甲方合理通知后，要求甲方配合完成与承租人的沟通与交接事宜。

（4）乙方有权根据《租赁合同》约定及本协议约定，向承租人发送租赁期满通知，并协助处理承租人的后续反应。

（5）乙方应积极协助承租人按照《租赁合同》约定办理物业交接手续，包括但不限于提供必要协助以完成腾空、清场、设施设备返还等。

（6）乙方应负责对租赁物业进行现场检查，确认物业状况，并就必要的维修提出建议或方案，但重大维修责任仍按《租赁合同》约定处理。

（7）乙方应负责协助进行租赁期间费用的结算工作，包括核对租金、水电费、物业费等账单，并向甲方提供结算清单供确认。

（8）乙方应妥善处理承租人拖欠的费用或遗留的财产，有权依法采取必要措施（如保管、变卖等），但应提前通知甲方并保留相关证据，费用结算后余额应优先用于抵偿承租人债务。

（9）乙方应确保在履行本协议过程中，遵守相关法律法规，保护甲方的合法权益。

（10）乙方应指定专门联系人，负责与甲方就本协议相关事宜进行沟通与协调，并及时汇报工作进展。

（11）乙方应在租赁期满后，及时通知甲方租赁物业的状态及交接进展，并根据甲方要求提供工作报告。

（12）乙方应就租赁物业的后续处置方案提出建议，并配合甲方与承租人进行协商。

（13）乙方应承担因自身过错导致的服务失误或损失，并承担相应的赔偿责任。

（14）乙方应保证其提供的协助服务符合行业标准，并尽到善良管理人的注意义务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意向乙方支付委托服务费用，费用总额为人民币伍万元整（¥50,000.00）。该费用包含但不限于乙方为完成本协议第一条所述范围内的服务所产生的一切费用，包括但不限于与承租人的沟通费、现场检查费、费用结算核对费、必要的法律咨询费（如因甲方原因需额外聘请律师）以及乙方为履行本协议而产生的合理交通费、通讯费等。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将上述服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：李四

账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方提交的符合本协议约定服务内容的最终工作报告及费用明细清单后XX日内，将服务费用支付至乙方上述账户。如甲方对工作报告或费用明细有异议，应在收到后XX日内提出，双方应友好协商解决；如协商不成，可依据本协议第十三条约定处理。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字或盖章之日起生效，至租赁物业顺利完成交接并完成相关费用结算确认之日终止。

2.关键时间节点：

（1）通知阶段：乙方应在收到本协议后XX日内，向承租人发出《租赁期满通知书》，告知其租赁期限届满及后续交接事宜。

（2）协助交接：乙方应在《租赁合同》约定的租赁期满日（即XX年XX月XX日）起XX日内，开始协助甲方与承租人进行物业交接准备工作。如需承租人腾空物业，乙方应在此期间积极协调，具体腾空完成时间由双方根据实际情况协商确定，但最迟不晚于租赁期满后XX日。

（3）费用结算：乙方应在物业交接完成前XX日内，完成租赁期间费用的初步结算，并提交给甲方核对。甲方应在收到结算清单后XX日内完成核对确认或提出异议。

（4）最终报告与支付：乙方应在费用结算确认后XX日内，向甲方提交最终工作报告及费用结算确认单。甲方应在收到最终报告及确认单后XX日内，按本协议第四条约定支付服务费用。

5.期限顺延：如因不可抗力事件或非乙方原因导致本协议任何关键时间节点无法按时履行的，经双方书面确认后，该时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，除应按第四条第3款约定支付违约金外，乙方有权暂停提供相关服务，直至费用结清。若甲方无故拒绝支付或拖延支付，经乙方书面催告后XX日内仍未履行，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相当于服务费用总额XX%的违约金，且甲方仍需支付已完成服务的相应费用。

（2）甲方未在约定时间内提供履行本协议所必需的文件、信息或指示，导致乙方无法按时开始或完成某项工作的，甲方应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于乙方为获取该文件/信息所支付的费用、合理的误工费等。若该延误导致乙方产生额外费用或无法按原定费用标准收费，甲方应予以补偿。若因甲方原因导致乙方错失合同机会，甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方指定联系人未能有效履行沟通协调职责，导致乙方工作延误或产生额外费用的，甲方应承担相应的责任，包括但不限于额外的服务费用和直接损失赔偿。

（4）甲方对乙方提交的费用结算清单有异议，但未在约定时间内提出或未积极配合协商解决，导致费用结算延误的，视为甲方认可该清单。若最终确认需调整费用，甲方应在调整后XX日内完成差额支付或退还，并承担因此给乙方造成的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第二条定义或第一条范围约定，在合理期限内完成其协助义务，例如未按时发送租赁期满通知、未积极协调物业交接、未在约定期限内提交费用结算清单或最终报告等，每逾期一日，应按未完成工作部分对应服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成工作的服务费用，同时乙方还应支付相当于未完成工作部分费用总额XX%的违约金。

（2）乙方在履行本协议过程中，因重大过失或故意行为（如提供虚假的物业状况报告、泄露甲方商业秘密、未能妥善处理承租人遗留财产导致甲方权益受损等），给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿该损失。赔偿金额应包括但不限于实际损失、合理的维权费用（如诉讼费、律师费）等。

（3）乙方在协助费用结算时，因重大失误（如故意隐瞒承租人已支付的款项、错误计算应付费用等）导致甲方多支付或少收款项，乙方应在发现或被指出后立即纠正，并应就因该错误给甲方造成的损失承担赔偿责任。若因乙方错误导致甲方被第三方追偿，乙方应负责承担全部赔偿责任并先行代为清偿。

（4）乙方未能妥善协调承租人遗留财产的处理，导致财产被不当处置或甲方权益受损的，乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方已尽到善良管理人的注意义务，并已将情况及时通知甲方的，不承担责任。

（5）乙方在租赁期满后，未能按照本协议约定及时通知甲方租赁物业状态或交接进展，或未能配合甲方处理因乙方疏忽导致的后续问题的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并可根据情况要求乙方支付额外的补偿费用。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的违约金条款与赔偿请求权并非重复，双方一方违约时，守约方可以选择适用违约金条款或请求赔偿损失，但违约金不足以弥补实际损失的，守约方仍有权请求补充赔偿。如双方均违约，各自承担相应的责任。

4.解除权：任何一方严重违约，致使本协议目的无法实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担本协议约定的违约责任。解除协议的通知应书面送达对方。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律法规的突然变更等）、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日，方可被视为影响履行的不可抗力事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应在XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应在合理范围内包含事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对本协议履行的影响程度等必要信息。

3.协商处理：收到不可抗力通知的一方应在收到通知后XX日内，与对方协商确定不可抗力事件对本协议履行的影响，并根据影响程度协商是否暂停履行、部分履行或终止本协议。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议任何条款无法履行或延迟履行的，根据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，且免除部分不适用于因不可抗力事件一方故意或重大过失造成的损失。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议，并相互通报情况。

5.不可抗力证明：若一方主张因不可抗力不能履行本协议义务，该方应负举证责任，提供有权机构出具的相关证明文件（如政府公告、灾害鉴定报告、法院判决等）。

6.协议终止：若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现，或双方经过合理努力仍无法克服不可抗力影响，且该影响持续超过XX日，则双方均有权协商解除本协议，并互不承担违约责任，但应就解除前的损失进行合理分配或结算。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、履行、解释、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则，由双方授权代表进行。

2.协商不成处理：若双方在收到对方书面争议通知后XX日内，通过协商未能解决争议，或在一方明确表示无法达成一致后，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且选择一种方式后不得单方面变更：

（1）调解：提交至XX调解委员会（或双方约定的其他调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成一致，双方应签订调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后，具有合同约束力。若调解不成，任何一方均可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

（2）诉讼：向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应各指定一名诉讼代理人参与诉讼程序。

（3）仲裁：提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非得到对方的书面同意或法律另有规定。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.保密义务：双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有