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文档简介
戴口罩协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
鉴于:
(1)为响应XX省卫生健康委员会关于公共场所佩戴口罩的强制性要求,保障公共安全及个人健康权益,甲方作为公共场所运营方/个人,需履行佩戴口罩管理责任;
(2)乙方作为口罩生产/销售企业或专业服务机构,具备合法的口罩生产/供应资质及专业服务能力;
(3)甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就口罩采购/租赁/服务合作事宜达成以下协议,以兹共同遵守。
本协议旨在明确双方在口罩采购/租赁/服务过程中的权利义务,确保口罩供应的合规性、及时性及服务质量,同时规范双方合作流程,防范潜在法律风险。协议内容涉及当事人信息、合作背景、履约责任及争议解决机制,所有条款均以双方签署文本为准。双方应严格依照协议约定履行职责,任何一方违约均需承担相应法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议旨在明确甲乙双方围绕口罩采购/租赁/服务的合作目的及具体范围,核心目的在于确保甲方在指定场所及活动中履行佩戴口罩管理职责所需合规、足量的口罩供应及相应的服务支持,同时保障乙方合法的市场经营权益。协议具体范围包括但不限于:口罩的种类、规格、数量及质量标准;采购/租赁价格及支付条件;交货时间、地点及运输方式;甲方对口罩使用的监督权及乙方的质量保证义务;相关违约责任及争议解决机制。本协议适用于双方因上述内容产生的所有法律关系,任何超出范围的约定均以另行签署的补充协议为准。
第二条定义
1.**口罩**:指符合国家及地方标准的医用外科口罩、一次性医用口罩或其他符合本协议约定的防护用品。
2.**采购/租赁**:甲方根据自身需求向乙方购买或租赁口罩的行为,具体形式以协议正文约定为准。
3.**合规性**:指口罩产品须具备国家药品监督管理局批准文号或出口合格证明,并符合《中华人民共和国传染病防治法》等相关法律法规要求。
4.**履约保证金**:指甲方根据协议约定预先支付给乙方的款项,用于担保协议履行。
5.**服务支持**:乙方提供的包括但不限于库存查询、紧急补货、使用培训等技术协助。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:
-甲方有权要求乙方提供符合协议约定的口罩产品,并有权对乙方提交的产品资质文件进行核查。
-甲方有权根据实际需求调整采购/租赁数量及批次,但须提前三日书面通知乙方,且调整幅度不得低于原订单总量30%。
-甲方对乙方交付的口罩享有质量监督权,如发现不符合标准,有权要求乙方限期更换或退货,并有权依据协议追究违约责任。
(2)**义务**:
-甲方须按协议约定支付款项,逾期支付应按每日0.5%支付违约金,但甲方因不可抗力或乙方原因导致延迟交付的除外。
-甲方应指定专人负责口罩接收、储存及分发,确保储存环境干燥通风,避免产品污染或损坏。
-甲方需配合乙方进行市场调研及使用效果反馈,但不得泄露乙方的商业秘密。
-甲方在公共场所使用口罩时,应监督佩戴规范,并对违规行为承担管理责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:
-乙方有权要求甲方提供准确的采购/租赁需求清单及支付能力证明,对不符合条件的订单有权拒绝履行。
-乙方对因市场波动导致的成本上涨,有权在提前三十日书面通知甲方的前提下,调整价格并协商修订协议。
-乙方对甲方提出的质量异议有权进行核实,如属自身责任,须承担更换、退货及相应损失。
(2)**义务**:
-乙方须保证所有供应口罩符合国家标准,并提供完整的出厂检验报告及资质证明,否则需承担甲方因此遭受的全部损失。
-乙方应确保供货及时,如遇生产或运输延误,须提前三日通知甲方并采取补救措施,否则按延迟部分价值的1%支付违约金。
-乙方须提供符合安全运输条件的包装,明确标识“防护用品”及“避免挤压”等字样,并对运输过程中的合理损耗(不超过总重2%)负责。
-乙方应配合甲方开展使用培训,提供口罩正确佩戴、消毒及储存的标准化指导,并建立24小时客服热线解答疑问。
-乙方不得向第三方泄露甲方的采购量、价格及其他商业信息,但法律法规另有规定的除外。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方供应口罩的单价及总价以双方确认的报价单或订单为准。如采用批发价,按采购数量阶梯式递减;如采用租赁价,按使用时长或周期计算。所有价格不含税费,如需乙方代缴增值税,甲方应承担相应税负并按发票金额加收3%服务费。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账方式支付款项,乙方收款账户信息如下:开户行XX银行XX支行,户名XX贸易有限公司,账号XXXXXXXX。
3.**支付时间**:
-首期款项于协议签署后三日内支付总价的30%,乙方收到款项后48小时内开始备货;
-尾款于货物交付并经甲方验收合格后十日内支付,乙方开具等额发票后甲方须配合完成电子支付;
-如采用租赁模式,首期租金与首付款同步支付,后续按周期(如每月/每季度)结算,每期付款日前五日乙方需提供对账单供甲方确认。逾期支付的,每逾期一日按未付金额的0.5%向乙方支付违约金,但甲方对延迟交付无责任的除外。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签署之日起生效,有效期三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需续约,任何一方提前六个月书面通知对方协商条件。
2.**订单响应时间**:乙方在收到甲方有效订单后,常规库存产品须在24小时内确认并安排发货,特殊需求产品需三日内提供解决方案。
3.**交货周期**:国内常规地区交货期限不超过5个工作日,偏远地区延长至7个工作日;如遇节假日或不可抗力,时间相应顺延并提前通知甲方。
4.**质量保证期**:口罩交付后,乙方承担为期六个月的质量维护,非人为破坏导致的性能衰减属保修范围。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:甲方未按约定支付任何一期款项的,每逾期一日按应付金额的0.5%向乙方支付违约金,累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停供货直至全部款项付清,且甲方需承担因此给乙方造成的库存积压损失(按市场价折算)。
(2)**虚假需求**:如甲方伪造采购/租赁需求骗取乙方服务等,须赔偿乙方直接经济损失(包括但不限于差旅费、误工费)并支付等值罚款,同时乙方保留追究刑事责任的权利。
(3)**不当使用**:因甲方储存条件恶劣或监管不力导致口罩污染、失效的,甲方自行承担责任,乙方对因此产生的更换需求不承担运费及额外成本。
**2.乙方违约责任**
(1)**质量不合格**:如交付口罩存在假冒伪劣、三无产品或未达国家标准的,甲方有权拒收并要求乙方全额退款,乙方需承担甲方因此遭受的连锁反应损失(如行政处罚、商誉减损)。
(2)**延迟交付**:因乙方原因导致交货延迟超过协议约定时限的,每延迟一日按延迟金额的0.3%向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价的15%。严重延迟(超过20日)的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项的120%作为赔偿。
(3)**信息泄露**:乙方泄露甲方商业秘密的,须赔偿甲方因信息泄露导致的直接经济损失,并承担《反不正当竞争法》规定的行政罚款。若泄露行为致甲方停业整顿,赔偿金额不低于甲方年营业额的5%。
**3.共同责任**
双方因不可抗力未能履约的,免承担违约责任,但需在3日内书面通知对方并提供证明文件,协商延期或部分履行。如不可抗力影响持续超过15日,双方可协商解除协议,已产生的费用按实际贡献比例分担。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁运令)、流行病疫情(如新冠肺炎)以及罢工、暴乱等社会事件。
2.**举证与通知**:如任何一方因不可抗力无法履行协议义务,应在事件发生后7日内向对方提供正式的不可抗力证明文件(包括政府公告、媒体报道、保险公司证明等),并说明受影响的具体条款及预计持续时间。
3.**责任免除**:不可抗力期间,受影响方可部分或全部免除违约责任,但须采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过30日,双方应协商中止或解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行,已变更的条款仍有效。
4.**不可免除的责任**:因不可抗力导致的第三方索赔,由受影响方自行承担,双方不互相追责。但若一方利用不可抗力规避自身责任或恶意拖延,对方有权要求其承担原违约责任。
5.**特殊约定**:针对突发公共卫生事件,双方同意自动适用政府政策调整,相关停工、隔离措施不视为违约,但需同步更新履约计划。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于邮件、会议纪要等方式,协商期限不超过30日。
2.**调解介入**:协商不成的,可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解,调解协议经双方签署后具有约束力。
3.**仲裁或诉讼**:调解未果的,争议解决方式如下:
-若本协议包含仲裁条款,则提交协议约定的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)按其规则仲裁,仲裁裁决为终局,双方均不得起诉或上诉;
-若无仲裁条款,则任何一方可向被告住所地或合同履行地(以口罩交付地为标准)有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律),且所有争议均以本协议签署地为管辖地。
5.**证据与费用**:双方应积极配合提供争议相关的证据材料,仲裁或诉讼费用原则上由败诉方承担,但特殊情况下(如恶意拖延)可由仲裁委/法院酌情裁定。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,须提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信发送的,寄出后5日视为送达。
2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整合意,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及谈判记录。任何未在本协议中明确约定的内容,均以法律法规强制性规定为准。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
5.**转让限制**:未经对方书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的的让与除外。
6.**保密义务**:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息等)承担无限期保密责任,非经对方书面许可不得披露给任何第三方。
7.**终止条件**:除协议约定或法律规定外,任何一方可在提前30日书面通知对方的前提下单方终止本协议,但已产生的费用及义务仍需履行。
8.**政府监管**:如国家或地方政府出台新的政策导致协议无法继续履行,双方应协商调整条款,协商不成的可解除协议,互不承担违约责任。
第十条附则
1.**附件效力**:本协议附件(包括但不限于乙方提供的口罩合格证、报价单、甲方需求清单)为本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。附件1:乙方营业执照复印件;附件2:口罩生产许可证及检测报告。
2.
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