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文档简介

追加费用补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:XXX,职务:董事长,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,根据自身业务发展需要,与乙方就XX项目(以下简称“合作项目”)达成合作协议(以下简称“原协议”),现因合作项目进展及实际需求变化,需对原协议相关费用进行追加,双方经友好协商,达成如下补充协议。

甲方在原协议中作为买方/出租方/委托方,与乙方建立了长期稳定的合作关系。原协议签订后,双方已按约定履行各自义务,合作项目亦取得阶段性成果。然而,随着市场环境变化及项目实际需求调整,甲方现需增加部分服务内容或扩大合作范围,导致原协议约定的费用不足以覆盖新增项目的成本。为明确双方权利义务,确保合作项目顺利推进,甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,就追加费用事宜另行协商,并达成本补充协议。

在原协议框架下,甲方主要权利义务包括但不限于:按照原协议约定支付相关费用;监督乙方提供的服务或交付的标的物质量;及时反馈合作过程中出现的问题;配合乙方完成项目所需的相关手续等。乙方在原协议中作为卖方/承租方/服务提供方,主要权利义务包括但不限于:按照原协议约定提供符合质量标准的服务或标的物;保证交付内容不存在权利瑕疵;对合作项目承担保密义务;接受甲方的合理监督等。双方在原协议履行过程中建立了良好的信任基础,本补充协议的签订旨在进一步明确新增费用的承担方式,避免因费用问题引发争议,保障合作项目的完整性及可持续性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:XXX,职务:总经理,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方系一家依法设立并有效存续的高新技术企业,具备完全民事行为能力及提供专业服务的资质,根据甲方的需求,在原协议框架下为甲方提供XX服务(以下简称“原服务”),现因甲方新增合作需求,乙方需额外投入资源完成新增任务,双方经友好协商,达成如下补充协议。

乙方在原协议中作为卖方/承租方/服务提供方,已按照约定向甲方交付了原服务,并获得了相应的报酬。随着合作项目的深入,甲方提出新增部分服务内容,涉及额外的人力、物力及技术成本,原协议约定的费用不足以覆盖新增部分的支出。为平衡双方利益,确保新增服务能够顺利实施,乙方与甲方本着合作共赢的原则,就追加费用事宜进行协商,并达成本补充协议。

在原协议履行过程中,乙方主要权利义务包括但不限于:按照原协议约定提供标准化的服务或标的物;对服务过程及交付内容承担质量保证责任;保护甲方商业秘密;配合甲方完成相关验收程序等。甲方作为乙方的客户,主要权利义务包括但不限于:按照原协议约定支付服务费用;对乙方的服务提供提出合理建议;及时确认服务完成情况;不得擅自泄露乙方商业信息等。双方在原协议履行期间保持了高效的沟通机制,本补充协议的签订旨在通过明确新增费用的承担方式,进一步巩固双方合作关系,避免因费用争议影响后续合作。

本补充协议的签订基于原协议的有效性及双方的真实意愿,是对原协议的补充而非替代。双方均确认,本补充协议所约定的追加费用是原协议履行过程中产生的合理需求,符合市场惯例及双方合作预期。通过本补充协议的签订,双方将进一步细化合作细节,确保新增服务能够达到甲方预期目标,同时保障乙方的合理收益,实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在原协议基础上,就合作项目新增服务内容所产生的追加费用承担事宜达成一致,确保新增服务能够顺利实施,并进一步巩固双方的合作关系。本协议具体范围包括:新增服务内容的描述、追加费用的计算方式、支付条件、履行期限、违约责任等。通过本协议的签订,双方旨在明确各自的权利义务,避免因费用问题产生争议,保障合作项目的完整性和可持续性,实现互利共赢。

第二条定义

1.**合作项目**:指甲方与乙方依据原协议约定的,由乙方为甲方提供的XX服务(以下简称“原服务”)。

2.**新增服务**:指在原协议框架下,甲方根据实际需求提出,需要乙方额外提供的服务内容,具体包括但不限于XX服务(详细描述新增服务内容)。

3.**追加费用**:指乙方为完成新增服务而额外投入的人力、物力、技术成本等所产生的费用,具体金额按照本协议第五条约定计算。

4.**原协议**:指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合作协议》(协议编号:XXXX),以下简称“原协议”。

5.**履行期限**:指乙方完成新增服务并交付成果的时间期限,具体起止日期按照本协议第六条约定执行。

6.**保密条款**:指双方在合作过程中对各自商业秘密及敏感信息的保护义务,具体内容参照原协议第X条约定执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1甲方的权力:

1.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供新增服务,并监督新增服务的履行过程,确保服务内容符合甲方需求。

1.1.2甲方有权对乙方提供的新增服务成果进行验收,并有权根据原协议及本协议的约定提出质量异议。

1.1.3甲方有权要求乙方就新增服务过程中涉及的技术问题提供专业解答和解决方案。

1.1.4甲方有权要求乙方按照本协议第五条约定支付追加费用。

1.2甲方的义务:

1.2.1甲方应按照本协议第五条约定及时足额支付追加费用,逾期支付的,应按照原协议约定的违约利率向乙方支付违约金。

1.2.2甲方应向乙方提供完成新增服务所需的必要资料和信息,并配合乙方完成相关手续。

1.2.3甲方应确保其为乙方提供的新增服务资料和信息不侵犯任何第三方的合法权益,如因甲方提供的资料和信息导致乙方产生纠纷的,由甲方承担全部责任。

1.2.4甲方应遵守原协议及本协议的保密条款,对乙方在新增服务过程中披露的商业秘密进行保护,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

2.1乙方的权力:

2.1.1乙方有权根据本协议约定要求甲方支付追加费用,并有权要求甲方提供完成新增服务所需的必要资料和信息。

2.1.2乙方有权按照原协议及本协议的约定,对新增服务内容进行合理调整,以确保服务质量和效率。

2.1.3乙方有权要求甲方按照本协议第五条约定及时足额支付追加费用,如甲方逾期支付,乙方有权根据原协议约定暂停新增服务或解除本协议。

2.1.4乙方有权要求甲方对新增服务过程中涉及的商业秘密进行保护,如因甲方违反保密义务导致乙方产生损失的,甲方应承担赔偿责任。

2.2乙方的义务:

2.2.1乙方应按照本协议第二条定义及第六条约定,在规定的履行期限内完成新增服务,并保证服务成果的质量符合甲方需求。

2.2.2乙方应按照本协议第四条约定,向甲方提供新增服务的详细报价,并就报价内容进行合理说明。

2.2.3乙方应按照本协议第五条约定,向甲方开具合法有效的发票,并配合甲方完成费用结算手续。

2.2.4乙方应确保新增服务过程中提供的技术方案和成果不存在权利瑕疵,如因乙方提供的服务导致甲方产生纠纷的,由乙方承担全部责任。

2.2.5乙方应遵守原协议及本协议的保密条款,对甲方在合作过程中披露的商业秘密进行保护,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.2.6乙方应配合甲方完成新增服务的验收工作,并就甲方提出的合理意见进行及时调整和改进。

2.2.7乙方应确保新增服务过程中遵守相关法律法规,如因乙方违反法律法规导致甲方产生损失的,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.追加费用:根据双方协商,因甲方新增服务需求,乙方完成本补充协议约定的新增服务所需产生的追加费用总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该费用已包含乙方为完成新增服务所需投入的人力、物力、技术资源、差旅费等全部成本,并已考虑合理利润。

2.费用明细:乙方应在本协议签订后X日内,向甲方提供详细的追加费用构成明细表,并经甲方书面确认。该明细表应列明各项成本的具体构成及计算依据。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的追加费用。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

4.支付时间:甲方应在本协议生效后X日内,向乙方支付追加费用总额的XX%(即人民币XXXX元),作为预付款;剩余XX%(即人民币XXXX元)作为尾款。尾款应在乙方完成新增服务并通过甲方验收合格后X日内支付。

5.发票开具:乙方应在收到甲方预付款后X日内,向甲方开具等额的增值税专用发票。甲方在支付尾款时,应向乙方提供合法有效的发票复印件或电子发票。

6.支付调整:如因新增服务范围发生变化导致费用调整,双方应另行协商并签订补充支付协议,明确调整后的费用及支付方式。

第五条履行期限

1.新增服务期限:乙方应自本协议生效之日起X日内完成新增服务的全部工作,并交付服务成果给甲方。如因不可抗力或甲方原因导致期限延误,除外。

2.验收期限:甲方应在乙方交付新增服务成果后X日内完成验收工作。如有异议,应在X日内提出,乙方应在收到异议后X日内予以答复或修正。若无异议或异议在X日内消除,视为验收合格。

3.协议有效期:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,至新增服务完成并通过甲方验收、追加费用全部支付完毕之日终止。但保密条款、争议解决条款等根据约定继续有效。

4.关键时间节点:本协议签订日为XXXX年XX月XX日;预付款支付日为XXXX年XX月XX日;新增服务完成日为XXXX年XX月XX日;尾款支付日为XXXX年XX月XX日(或验收合格后X日内)。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

6.1.1甲方未按本协议第四条约定支付预付款或尾款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(不低于国家规定的最低利率标准)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过X日的,乙方有权暂停新增服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

6.1.2甲方未按本协议第二条定义向乙方提供必要资料或配合完成手续,导致乙方无法按时完成新增服务的,每延误一日,应按乙方因此造成的直接损失金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过新增费用总额的XX%。延误超过X日的,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿损失。

6.1.3甲方在验收期内未提出合理异议,但在后续使用中发现新增服务存在严重质量问题,并经核实系乙方责任,甲方有权要求乙方无偿修复或重做,并要求乙方支付由此造成的直接损失金额的XX%作为违约金。若损失无法弥补,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

6.1.4甲方违反保密条款,泄露乙方在合作过程中披露的商业秘密,应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方的直接经济损失、为侵权行为支付的合理费用等,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

6.2.1乙方未按本协议第五条约定期限完成新增服务,或交付的服务成果不符合质量标准的,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过新增费用总额的XX%。逾期超过X日的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。

6.2.2乙方交付的服务成果存在质量问题,经甲方指出后X日内未能修复或改进至符合约定标准的,甲方有权要求乙方无偿修复或重做,并要求乙方支付由此造成的直接损失金额的XX%作为违约金。若乙方拒绝修复或无法修复,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿全部损失。

6.2.3乙方未按本协议第四条约定开具合法有效的发票,导致甲方无法完成付款或遭受税务风险的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权拒绝支付相关款项,直至乙方补齐发票。

6.2.4乙方违反保密条款,泄露甲方在合作过程中披露的商业秘密,应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、为侵权行为支付的合理费用等,并承担相应的法律责任。

3.违约金与赔偿:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。任何一方违约导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议并要求违约方承担赔偿责任。

4.解除协议后果:任何一方单方解除本协议的,应提前X日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际履行情况结算,尚未履行的部分终止履行。双方应在解除协议后X日内完成资料返还和费用结算手续。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断等无法预见或无法避免的事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。

3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。但因不可抗力导致的损失,由各方自行承担,除非协议另有约定。

5.持续不可抗力:如果不可抗力影响持续超过X日,双方均有权解除本协议,但应给予对方合理的通知期限。解除协议后,双方应就协议履行情况、已产生费用及财产返还等进行结算。

6.不可抗力认定:关于不可抗力的认定,应以不可抗力发生时当地政府或权威机构的证明文件为准。若无权威机构证明,由发生方提供充分证据,经对方合理确认后作为不可抗力依据。

7.不可抗力期间义务:尽管发生不可抗力,双方仍应采取合理措施减少损失,并保持沟通,直至不可抗力消除。因采取合理措施产生的费用由各方自行承担。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,力争在X日内达成一致意见。

2.协商不成:如果双方在协商期限内未能解决争议,或协商过程中达成一致后又反悔的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议:

(1)向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极履行协议中约定或法律规定的先履行义务,非争议部分仍应继续履行。

(2)向约定的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)申请仲裁。仲裁应按照该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

3.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款和义务,任何一方不得单方面停止履行,除非双方另有书面约定或法律规定。

4.法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

5.专属管辖:除非双方在本协议中另有明确书面约定,本协议项下的所有争议均应按照本条约定解决,任何一方在本协议签订前或签订后所提出的关于管辖权异议的,均不影响争议解决方式的效力。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,对方回复确认时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近

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