终止合作协议及退款申请范本

终止合作协议及退款申请范本致：[对方公司全称或个人姓名]发件方：[你方公司全称或个人姓名]日期：[年月日]事由：关于终止《[原协议全称]》并要求退款的函尊敬的[对方公司负责人/具体联系人尊称，如：XX先生/女士]：鉴于我方与贵方于[原协议签订日期]签订了《[原协议全称]》（以下简称“原协议”），协议编号为[原协议编号，如有]，合作内容为[可简述，如：提供XX服务、供应XX产品等]。自原协议签署以来，我方始终秉持诚信合作之原则，积极履行协议项下的各项义务。然而，在协议履行过程中，[此处详细、客观、简洁地阐述导致你方决定终止合作的原因。例如：因贵方未能按协议约定的[具体条款，如：时间节点、质量标准、服务内容等]履行主要义务，经我方多次沟通仍未得到有效改善/因市场环境发生重大变化，原协议继续履行已无实际意义/因不可抗力因素导致原协议目的无法实现/或其他具体原因]。基于上述情况，我方经过慎重考虑，现正式向贵方提出终止原协议的请求。具体如下：1.终止日期：建议原协议自[年月日]起正式终止。或，请贵方在收到本函后[具体天数，如：七]个工作日内与我方协商确定终止日期。2.退款请求：*根据原协议第[具体条款编号]条关于[如：服务未完成/产品未交付/违约退款]的约定，或基于公平合理原则，我方已向贵方支付[款项性质，如：预付款/服务费/货款]共计人民币[具体金额数字]元（大写：人民币[金额大写]元整）。*鉴于原协议终止，且贵方实际提供的[服务/产品]量仅为[简述实际完成情况，或说明未开始提供]，我方认为贵方应向我方退还上述款项中的人民币[具体退款金额数字]元（大写：人民币[退款金额大写]元整）。*具体计算方式如下：[简要说明退款金额的计算依据和过程，例如：已支付总金额XX元-贵方已提供服务对应金额XX元=应退款金额XX元]。*请贵方在收到本函并与我方就终止事宜达成一致（或在我方提出的终止日期）后[具体天数，如：十]个工作日内，将上述应退款项支付至我方以下银行账户：*开户名：[你方银行账户名]*开户行：[你方开户银行全称]*账号：[你方银行账号]3.协议终止后的处理：*原协议终止后，双方在原协议项下的权利义务（除本函明确约定及根据法律规定应继续有效的条款，如保密条款、争议解决条款等外）均告终止。*请贵方配合我方完成协议终止后的相关交接工作，包括但不限于[如：退还相关资料、删除我方商业信息、交接已完成部分工作成果等，根据实际情况填写或删除]。4.协商与后续措施：我方真诚希望能与贵方友好协商解决原协议终止及退款事宜。请贵方在收到本函后[具体天数，如：五]个工作日内给予书面回复，明确表示是否同意我方上述提议，以便双方尽快就后续事宜达成一致并签署相关终止协议（如需要）。*若贵方逾期未予回复或双方未能就上述事宜达成一致，我方将保留根据原协议约定及相关法律法规采取包括但不限于[如：提起诉讼/申请仲裁]等进一步法律措施的权利，以维护我方合法权益。届时，由此产生的一切费用及责任将由贵方承担。感谢贵方在过往合作中的努力与支持。对于此次终止合作给双方带来的不便，我方深表遗憾，但实乃事出有因，万望理解。期待贵方的积极回应与妥善处理。顺祝商祺！[你方公司全称并盖章，如为个人则手写签名][联系人：][联系电话：][电子邮箱：]---使用说明及注意事项：1.方括号内容替换：请将范本中所有`[]`包含的内容替换为你的具体信息。2.原因阐述：“终止原因”部分应客观、准确，避免情绪化或模糊不清的表述。如涉及对方违约，应尽可能引用原协议条款作为依据。3.退款计算：“退款请求”中的金额计算务必清晰、准确，并能提供相应凭证（如付款记录、服务/产品未完成的证明等）。4.证据保留：发送此函前，请确保已保留所有与合作及争议相关的证据，如原协议、沟通记录、付款凭证、对方违约的证据等。5.发送方式：建议通过书面形式（如快递签收或邮件送达并要求回执）发送，并保留发送凭证，以便证明对方已收到。重要函件可考虑采用公证送达方式。6.法律咨询：在发送此类正式函件前，如涉及金额较大或情况复杂，建议咨询专业法律人士的意见，以确保函件内容的合法性和有效性，最大限度维护自身权益。7.语气：函件整体语气应保持专业、克制、礼貌，即使对方存在明显过错，也不宜使用攻击性或侮辱性语言。8.附件：如有必要，可以附件形式附上相关证明材料的复印件，如付款水单、