共用空调机位协议书

共用空调机位协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家从事房地产开发和物业管理的企业，拥有多个商业及住宅项目。鉴于甲方在XX市XX区XX路XX号拥有一处商业综合体，该综合体内部设有空调系统，部分空调机位因长期未使用或维护不当，导致能源效率低下，且难以满足部分租户的实际需求。为优化能源使用效率，降低运营成本，并提升租户满意度，甲方经研究决定，将部分闲置的空调机位出租给乙方使用。

甲方出租的空调机位位于商业综合体的XX层，具体位置包括但不限于A区01、A区02、B区01、B区02四个机位，这些机位具备独立的供电系统，并配备必要的空调设备基础设施。甲方承诺在协议签订后，将协助乙方完成空调机位的初步检查和必要的维修工作，确保机位能够正常使用。

甲方的主要目的是通过此次合作，实现闲置资源的有效利用，同时为租户提供更加便捷的空调使用服务，从而提升商业综合体的整体竞争力。此外，甲方还将通过此次合作，探索更加高效的能源管理模式，为未来的物业管理提供参考。

乙方通过租赁甲方提供的空调机位，能够满足自身在商业运营中的空调使用需求，降低能源成本，提高运营效率。此次合作不仅能够为乙方带来实际的经济效益，还能够提升其在市场中的竞争力，为后续的商业拓展奠定基础。

双方基于平等互利、协商一致的原则，就共用空调机位租赁事宜达成协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子商务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家从事电子商务及线上线下融合业务的企业，在XX市XX区XX路XX号商业综合体拥有多处租赁商铺，用于开展日常经营业务。随着业务量的增长，乙方对空调系统的使用需求日益增加，现有商铺内的空调设备已无法满足实际运营需求。为解决这一问题，乙方经调研发现，甲方拥有部分闲置的空调机位，具备租赁条件。

乙方希望通过租赁甲方的空调机位，解决自身在夏季高温时段的空调使用难题，确保商铺内的运营环境舒适，从而提升顾客体验和员工工作效率。此外，乙方还希望通过此次合作，与甲方建立长期稳定的合作关系，为未来的业务拓展提供支持。

乙方承诺在租赁期间，将按照甲方的规定及国家相关能源管理标准，合理使用空调机位，并承担相应的能源费用。同时，乙方将负责空调设备的日常维护和保养，确保设备正常运行，避免因设备故障给甲方带来不必要的损失。

双方基于平等互利、协商一致的原则，就共用空调机位租赁事宜达成协议，以兹共同遵守。

协议简介：

本次合作背景源于XX市XX区XX路XX号商业综合体内，甲方拥有的部分闲置空调机位与乙方日益增长的空调使用需求之间的匹配。甲方为优化资源利用，降低运营成本，提升商业综合体的整体竞争力，决定将闲置空调机位出租给乙方使用。乙方为满足自身运营需求，提升顾客体验和工作效率，积极寻求空调机位的租赁资源。双方基于共同的目标和需求，经过充分协商，达成一致意见，签订本协议，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。此次合作不仅能够解决乙方的实际需求，还能够为甲方带来经济效益，实现互利共赢。双方将严格遵守协议条款，共同维护合作关系的稳定与发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就共用空调机位租赁事宜的权利与义务，确保双方能够顺利进行合作，实现资源优化配置和经济效益提升。具体内容涉及空调机位的租赁、使用、维护、费用承担、违约责任等方面。甲方将根据本协议约定，向乙方提供位于XX市XX区XX路XX号商业综合体XX层、包括A区01、A区02、B区01、B区02在内的四个空调机位，并确保机位具备正常使用条件。乙方将按照本协议约定，支付租赁费用，合理使用空调机位，并承担相应的能源费用和日常维护责任。双方将严格遵守本协议条款，共同维护合作关系的稳定与发展。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定，下列词语具有以下含义：

1.空调机位：指甲方提供的、具备独立供电系统和必要空调设备基础设施的租赁区域，包括但不限于A区01、A区02、B区01、B区02四个机位。

2.租赁期限：指本协议约定的空调机位租赁时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

3.租赁费用：指乙方根据本协议约定向甲方支付的费用，包括空调机位租赁费和能源费用。

4.日常维护：指乙方对空调设备的日常检查、清洁、保养等工作，确保设备正常运行。

5.违约责任：指任何一方违反本协议约定所应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取租赁费用和能源费用，并有权监督乙方对空调机位的使用情况。

（2）甲方有义务在本协议签订后，协助乙方完成空调机位的初步检查和必要的维修工作，确保机位能够正常使用。

（3）甲方有义务提供必要的电力支持，确保空调机位能够正常供电，并承担电力系统维护的责任。

（4）甲方有义务在本协议履行期间，为乙方提供必要的支持和帮助，解决乙方在空调机位使用过程中遇到的问题。

（5）甲方有义务在本协议到期后，配合乙方完成空调机位的交接工作，确保设备的正常运行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定使用空调机位，并有权要求甲方提供必要的支持和帮助。

（2）乙方有义务按照本协议约定支付租赁费用和能源费用，并按时足额支付给甲方。

（3）乙方有义务合理使用空调机位，不得擅自改变机位的使用用途，不得损坏空调设备，确保设备的正常运行和使用寿命。

（4）乙方有义务承担空调设备的日常维护和保养责任，包括但不限于定期清洁、检查、更换滤网等工作，确保设备高效运行。

（5）乙方有义务在本协议履行期间，遵守甲方的管理规定，不得在空调机位附近从事任何危害安全或影响环境的行为。

（6）乙方有义务在本协议到期后，配合甲方完成空调机位的交接工作，并将设备恢复至正常使用状态，如有损坏需承担修复费用。

（7）乙方有义务在遇到设备故障或其他问题时，及时通知甲方，并积极配合甲方进行维修和解决。

（8）乙方有义务在本协议履行期间，遵守国家相关能源管理标准，合理使用空调设备，降低能源消耗，实现节能减排。

（9）乙方有义务在本协议履行期间，为空调设备的运行提供必要的备件和材料，确保设备的正常运行。

（10）乙方有义务在本协议履行期间，对空调设备的使用情况进行记录和统计，并定期向甲方提供相关数据，以便甲方进行能源管理和分析。

（11）乙方有义务在本协议履行期间，对空调设备的运行数据进行备份和保存，以便在需要时进行查询和分析。

（12）乙方有义务在本协议履行期间，对空调设备的运行情况进行监控和预警，及时发现并处理设备故障，避免因设备故障导致的经济损失。

（13）乙方有义务在本协议履行期间，对空调设备的运行数据进行分析和评估，找出能源消耗的瓶颈和改进空间，提出优化建议，提高能源使用效率。

（14）乙方有义务在本协议履行期间，与其他租户进行协调和沟通，共同维护良好的空调使用环境，避免因空调使用不当导致的问题和纠纷。

（15）乙方有义务在本协议履行期间，遵守甲方的安全管理规定，确保空调设备的安全运行，避免因安全管理不当导致的事故和损失。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

1.租赁费用：甲方就租赁的四个空调机位（包括A区01、A区02、B区01、B区02）向乙方收取的租赁费用为人民币XX元/年。该费用为固定费用，包含空调机位的基本使用权，但不包含能源费用。

2.能源费用：乙方使用空调机位所产生的电力费用，将按照实际用电量计算。乙方每月XX日前需向甲方提供用电量数据，并在次月XX日前支付上月能源费用。电力价格按照当地电力公司公布的商业用电标准执行。

3.支付方式：租赁费用和能源费用均以银行转账方式支付。乙方应在收到甲方开具的发票后XX日内完成支付。甲方指定收款账户如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX房地产开发有限公司。

4.首期支付：本协议签订后XX日内，乙方应支付第一年租赁费用和首月预估能源费用。首月预估能源费用根据乙方提供的初步用电计划计算，实际费用在次月结算时进行调整。

5.逾期支付：若乙方未能按时支付租赁费用或能源费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部未付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.续租条款：协议期满前XX月，若乙方有意续租，应向甲方提出书面申请。双方应就续租事宜进行协商，并在协议期满前达成书面补充协议。若双方未能达成一致，本协议到期后自动终止。

3.关键时间节点：乙方应在每年XX月XX日前支付当年的租赁费用，并在每月XX日前支付上月能源费用。甲方应在每年XX月XX日前向乙方提供上一年度的能源费用结算单。双方应在本协议签订后XX日内完成空调机位的移交手续，并确保机位在协议生效前具备正常使用条件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未能按时提供空调机位：若甲方因自身原因未能按时向乙方提供约定的空调机位，导致乙方无法按计划使用，每逾期一日，甲方应按当年租赁费用的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租赁费用及违约金。

（2）未能提供必要支持：若甲方未能按照本协议约定提供必要的支持和帮助，导致乙方在空调机位使用过程中遇到重大问题，乙方有权要求甲方在XX日内解决，逾期未解决的，每逾期一日，甲方应按当年租赁费用的千分之一向乙方支付违约金。

（3）违反安全管理规定：若甲方未能遵守本协议约定的安全管理规定，导致发生安全事故，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）未能按时支付费用：若乙方未能按时支付租赁费用或能源费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部未付费用及违约金。甲方还有权要求乙方支付相当于当年租赁费用XX倍的违约金。

（2）擅自改变使用用途：若乙方擅自改变空调机位的使用用途，或损坏空调设备，甲方有权要求乙方恢复原状，并要求乙方支付相当于当年租赁费用XX倍的违约金。若损坏无法恢复，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（3）违反维护义务：若乙方未能按照本协议约定履行日常维护义务，导致空调设备故障或停运，每发生一次，乙方应向甲方支付相当于当年租赁费用千分之五的违约金。若因乙方维护不当导致设备严重损坏，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（4）违反安全管理规定：若乙方未能遵守本协议约定的安全管理规定，导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方还有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当年租赁费用XX倍的违约金。

（5）未按时提供用电量数据：若乙方未能按时向甲方提供用电量数据，导致能源费用结算延迟，每逾期一日，应按当月能源费用总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权要求乙方支付相当于当月能源费用总额XX倍的违约金。

（6）擅自转让或转租：若乙方未经甲方书面同意，擅自将空调机位转让给第三方或转租给其他单位或个人使用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当年租赁费用XX倍的违约金。同时，甲方还有权要求乙方赔偿因此遭受的全部损失。

（7）泄露商业秘密：若乙方在合作过程中泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方还有权解除本协议，并要求乙方支付相当于当年租赁费用XX倍的违约金。

（8）违反协议约定的其他义务：若乙方违反本协议约定的其他义务，甲方有权要求乙方在XX日内纠正，逾期未纠正的，每逾期一日，乙方应按当年租赁费用的千分之一向甲方支付违约金。若乙方因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金条款并非详尽无遗，任何一方违约给对方造成的损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。但违约金总额不得超过本协议项下租赁费用的XX倍。

4.解除协议：若任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，乙方应立即停止使用空调机位，并配合甲方完成设备的清点和移交手续。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨、雪灾等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收等）、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似的事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出，证明文件应在通知发出后XX日内提供。

3.责任免除：若不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，受影响一方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议内容或解除协议。

4.协商解决：发生不可抗力事件时，双方应通过友好协商的方式解决，尽量减少因不可抗力事件造成的损失。协商应本着公平合理的原则，考虑双方的实际情况和利益。

5.持续影响：若不可抗力事件持续超过XX日，双方有权协商解除本协议。解除协议后，双方应根据实际履行情况，退还已支付的费用，并互不承担违约责任。

6.不可抗力解除的不可预见性：本协议双方在签订本协议时，已尽到合理的注意义务，对可能发生的不可抗力事件已采取必要的预防措施。因此，任何一方不应因不可抗力事件的发生而要求免除全部或部分责任。

7.不可抗力的证明：本协议项下的不可抗力事件，应以政府机关、行业协会或权威机构出具的证明文件为准。若无法获得相关证明文件，双方应协商确定不可抗力的存在及其影响程度。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则，尽量达成一致意见。协商应在争议发生后XX日内进行，双方应指定代表进行协商。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应指定调解员进行调解，调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解协议达成后，双方应签署调解协议书，并按照协议书的内容履行。

3.仲裁解决：若调解未能解决争议，或双方在协议书中约定通过仲裁解决争议，应向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照仲裁规则的规定进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未能通过协商、调解或仲裁解决争议，任何一方均有权向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应按照民事诉讼法的规定进行，法院将依法作出判决。诉讼过程中，双方应提供相关证据，并遵守法院的审判程序。

5.争议解决的原则：本协议项下的争议解决，应遵循公平、合理、高效的原则，尽量减少争议对双方合作关系的影响。双方应积极配合争议解决过程，提供必要的协助和配合。

6.争议解决的费用：本协议项下的争议解决费用，包括协商、调解、仲裁或诉讼的费用，均由败诉方承担。若双方均有责任，则应根据责任大小分担费用。双方应自行承担在争议解决过程中产生的其他费用，如差旅费、律师费等。

7.争议解决的法律适用：本协议项下的争议解决，适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规的规定，维护法律秩序和社会公共利益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式进行，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。若一方通过电子邮件或传真发送通知，应确认对方已收到该通知。

2.协议变更：对本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更或补充。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违约，守约方解除协议；（4）发生不可抗力事件，导致协议无法履行。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.不可分割性：本协议的条款应被视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商的方式，对无效或不可执行的条款进行修正，以保持协议的完整性。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定，维护