文案编辑格式要求与审核标准

文案编辑格式要求与审核标准工具模板一、适用范围与工作场景本工具模板适用于企业内部各类宣传文案、产品推广文案、活动通知文案、品牌故事文案等内容的规范化编辑与多层级审核。适用于市场部、运营部、品牌部、电商部等涉及文案产出与发布的团队场景，保证文案内容符合品牌调性、信息传递准确且格式统一，规避因格式混乱或内容疏漏导致的传播风险。二、文案编辑与审核全流程指南（一）前期准备：明确文案定位与核心目标需求对接：与需求方（如产品经理、活动策划）确认文案目标（如品牌曝光、产品转化、用户告知）、目标受众（如年龄、性别、兴趣偏好）、核心信息（如产品卖点、活动规则、品牌价值观）及发布渠道（如公众号、短视频平台、线下物料）。资料收集：整理产品手册、活动方案、品牌VI指南、过往同类文案等参考材料，保证内容依据准确。（二）格式规范：统一文案视觉呈现标准基础排版二号黑体，居中，段前段后间距1行，如为多层级标题，依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”区分，字体逐级减小（如二号→三号→四号）。四号宋体，首行缩进2字符，行距1.5倍，段落间距0.5行。重点内容：加粗或使用红色字体（仅限关键信息，如“限时优惠”“立即报名”），避免全文过度强调。标点与符号全角标点：统一使用全角符号（如“，”“。”“！”“？”），禁止中英文标点混用（如“hello,world”应为“hello，world”）。数字与单位：数字用阿拉伯数字（如“3天”“50%”），单位与数字间加空格（如“10kg”“20元”）。多媒体素材图片：附带“图1：场景”说明文字（居中，五号楷体），图片分辨率不低于300dpi，格式为JPG/PNG，大小不超过5MB。视频：时长根据渠道调整（如短视频平台≤60秒），需配字幕，字幕字体为微软雅黑，大小不小于24号。（三）内容撰写：保证信息准确与逻辑连贯结构框架开篇：30秒内抓住注意力（如提问、场景描述、数据冲击），明确文案主题。主体：分点阐述核心信息（每点不超过3行），使用“•”“1.”等符号区分，避免大段文字堆砌。结尾：引导行动（如“报名”“扫码关注”）或强化品牌记忆（如“品牌，与您同行”）。语言规范品牌调性：符合品牌定位（如高端品牌用词正式，年轻品牌用词活泼），避免口语化表达（除非目标受众为Z世代）。信息准确：数据、时间、地点、联系方式等关键信息需与原始资料核对一致，使用“截至”“以上”等模糊表述时需明确范围（如“截至2023年12月31日”）。禁用内容：避免使用“最”“第一”等绝对化用语（违反《广告法》），禁止涉及政治、宗教、歧视性言论及未经授权的他人肖像/姓名。（四）自我审核：编辑初检与问题修正格式复查：对照“格式规范”检查字体、字号、行距、标点等是否统一，重点核对标题层级、图片说明等细节。内容核验：通读全文，检查错别字（如“的/得/地”“再/在”）、语病（如成分残缺、搭配不当）、逻辑漏洞（如前后矛盾、信息遗漏）。合规自查：确认无敏感词汇、绝对化用语，数据来源标注清晰（如“数据来源：行业报告2023”）。（五）提交审核：按流程对接审核人材料准备：将文案定稿（含图片、视频等素材）整理为PDF格式（保留原始编辑文件），附“文案编辑说明”（含需求背景、核心目标、特殊要求）。审核对接：通过企业协作平台（如钉钉、飞书）提交审核，明确标注“需审核部门”（如市场部负责人、法务部），并同步审核节点时间（如“请于2个工作日内完成审核”）。（六）反馈修改：根据意见优化文案意见梳理：汇总审核人反馈，分类整理为“格式调整”“内容补充”“合规修改”等类型，明确修改优先级（如合规问题必改，优化建议可酌情调整）。修订执行：按意见修改文案，保留修改痕迹（如Word“修订模式”），对未采纳的审核意见需与审核人沟通说明原因。二次提交：修改后重新提交审核，确认无遗留问题后定稿。（七）最终确认：归档与发布准备文件归档：将最终版文案（原始文件+PDF）、审核意见表、修改记录整理至共享文件夹，命名规则为“文案类型-主题-版本号-日期”（如“产品推广-新品上市-V1.2-20231015”）。发布校对：发布前由编辑与审核人共同核对线上排版（如公众号图文排版、短视频字幕），保证格式与内容一致。三、文案编辑审核表（模板）文案基本信息文案主题（如“双十一活动预热通知”）文案类型□宣传推广□活动通知□品牌故事□产品说明□其他：_____________负责人（编辑）*编辑提交日期年月日预计发布日期年月日发布渠道□公众号□短视频平台□官网□线下海报□其他：_____________格式规范检查项检查结果（√/×）问题描述（如不符合需填写）标题字体/字号/居中字体/字号/行距首行缩进/段落间距标点符号全角使用数字与单位格式图片/视频说明文字内容审核要点检查结果（√/×）问题描述（如不符合需填写）核心信息是否突出目标受众匹配度品牌调性一致性错别字/语病/逻辑漏洞数据/时间/地点准确性敏感词汇/绝对化用语数据来源标注行动引导明确性审核意见一审（编辑自我审核）审核人：*编辑审核日期：年月日意见：_________________________二审（部门负责人）审核人：*负责人审核日期：年月日意见：_________________________三审（法务/合规，如需）审核人：*法务审核日期：年月日意见：_________________________最终审核结果□通过□修改后通过□不通过（需说明原因）四、执行要点与常见问题规避跨部门协作：涉及多部门协作的文案（如品牌联合推广），需提前召开需求对齐会，明确各部门审核职责（如市场部负责内容吸引力，法务部负责合规性），避免反复修改延误进度。版本管理：文案修改时需更新版本号（如V1.0→V1.1），避免混淆“最新版”与“历史版”，重要文案建议保留修改记录，便于追溯问题。紧急文案处理：如遇紧急发布需求，可启动“简化审核流程”（仅保留一审+二审关键环节），但需保证核心信