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文档简介
合伙贸易协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需采购特定类型的原材料以供应其下游生产需求,且该等原材料的市场供应存在一定的稀缺性与特殊性;
鉴于乙方作为行业内具有丰富供应链资源及稳定供货能力的企业,具备为甲方提供长期、稳定、高质量原材料供应的资质与条件;
基于双方在平等互利、诚实信用的基础上,经友好协商,决定建立长期战略合作关系,甲方委托乙方作为其指定供应商,为其提供特定商品的销售服务。双方通过签订本协议,明确合作范围、权利义务及违约责任,以保障交易安全、促进业务发展。本协议的履行将基于双方在供应链管理、市场拓展及风险控制等方面的深度合作,旨在通过专业化分工与资源整合,实现互利共赢。协议的达成与执行,将直接影响甲方的采购成本控制、生产计划稳定性及市场竞争力提升,同时乙方亦将通过稳定的订单获取及持续的合作关系巩固其市场地位。双方均确认,本协议的签订与履行是后续所有合作的基础,任何一方违反本协议的约定,均可能对另一方的商业利益造成实质性损害。因此,双方将严格遵守本协议的各项条款,确保合作的顺利推进与预期目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的原材料采购与供应合作关系,由乙方作为甲方的指定供应商,向甲方提供特定类型的原材料,以满足甲方生产及经营的需求。协议范围包括但不限于:原材料的种类、规格、质量标准、采购数量、价格条款、供货周期、交货方式、运输安排、验收程序、付款条件、违约责任以及争议解决机制等。具体合作内容以本协议附件或双方另行签订的订单确认书为准。通过本协议的履行,甲方旨在获得稳定、可靠且具有成本优势的原材料供应,保障其生产计划的顺利执行;乙方则通过承接甲方的采购需求,拓展市场份额,实现销售业绩与品牌价值的提升。双方同意,本协议所设定的合作框架将作为未来所有相关交易的基础,任何偏离本协议约定范围的行为均需事先获得另一方的书面同意。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“原材料”指本协议附件一中所列明的特定种类及规格的产品,包括但不限于XX型号金属板材、XX规格化工原料等。
“订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的书面采购指令,需明确记载商品名称、规格型号、数量、价格、交货日期及地点等关键信息。
“合同价格”指本协议附件二所载明的单位商品价格,或双方在订单中另行确认的价格。
“交货期”指乙方根据订单约定,将货物送达甲方指定地点或运输工具的时间节点。
“质量标准”指双方约定的产品合格标准,以国家标准、行业标准或双方确认的技术规格为准。
“验收”指甲方在收到货物后,按照约定标准对货物的数量、外观、规格等进行确认的过程。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“违约金”指一方违反本协议约定时,应向另一方支付的经济赔偿。
“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的原材料,并有权对乙方履约情况进行监督。
甲方有权在收到货物后,按照本协议约定的验收标准对原材料进行检验,对不合格产品有权要求乙方更换或退货。
甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付货款,逾期付款需承担违约责任。
甲方有权根据自身生产计划的变化,在提前不少于15个工作日向乙方发出订单变更或取消通知,但需承担由此可能给乙方造成的合理损失。
甲方应向乙方提供必要的采购需求信息及生产计划,以协助乙方更好地安排生产与备货。
甲方应确保其提供的订单信息准确无误,因信息错误导致的额外成本由甲方承担。
甲方有权要求乙方提供与原材料相关的品质证明文件、检测报告等技术资料。
甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方的商业秘密或交易信息。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权要求甲方按照本协议约定提供明确的订单信息及支付货款。
乙方有权拒绝执行内容不明确、条款不公平或违反法律法规的订单。
乙方应严格按照订单约定的数量、规格、质量标准及交货期进行生产与发货,确保持续稳定地满足甲方的采购需求。
乙方应向甲方提供符合约定的原材料,并随附必要的质量证明文件,保证产品交付时处于良好的可使用状态。
乙方应按照本协议第六条约定,在约定时间及地点完成交货,并承担货物至甲方指定地点前的运输及保险费用,除非另有约定。
乙方对交付的产品质量负责,如甲方在合理期限内提出产品存在质量问题,乙方应负责更换或采取补救措施,并承担相关费用。
乙方应遵守本协议约定的保密条款,对甲方的商业信息及双方的交易细节承担保密义务,未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。
乙方有权根据自身生产及市场情况,对原材料价格进行合理调整,但需提前30天书面通知甲方,并协商确定新的价格,调整幅度应符合行业惯例且不得滥用市场支配地位。
乙方应配备专业的客户服务团队,及时处理甲方的咨询、投诉及订单变更请求,确保沟通渠道畅通。
乙方需建立完善的质量管理体系,定期进行内部审核,确保持续符合约定的质量标准,并配合甲方进行必要的质量追溯。
乙方在发货前应向甲方提供预计的交货时间,如遇不可抗力或其他不可归责于己的因素导致延迟交货,应立即通知甲方并协商解决方案,尽量减少甲方的损失。
乙方有权要求甲方提供必要的信用担保或支付方式保障,以降低自身的经营风险,具体方案由双方另行协商确定。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲乙双方同意,原材料的单价及总价以本协议附件二为准。该价格为基础价格,如遇国家政策调整、原材料市场价格波动超过±5%时,乙方应在价格变动后15个工作日内向甲方提供书面说明及相关证明,双方应就新的价格进行协商,并在30日内达成一致。若协商不成,则按市场同期平均价格调整,但调整幅度不得低于或高于市场平均价格的10%。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX实业发展有限公司。乙方应在收到甲方付款后,按照本协议约定安排生产与发货。
3.支付时间:甲方应在乙方完成货物交付并提交合法发票后30个工作日内支付该批次货款的100%。如需预付款,双方应在首次下单时另行协商确定预付比例及支付时间,但预付比例不得超过订单总金额的30%。甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的银行保函或信用证作为担保,具体要求由双方协商确定。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.订单履行:乙方应在收到甲方有效的订单确认书后10个工作日内完成生产准备,并在订单约定的交货期前5个工作日向甲方发出交货通知。甲方应在收到交货通知后,及时安排收货事宜。如遇特殊情况需变更交货期,双方应提前书面协商并达成一致。
3.质量保证期:乙方对所供应的原材料提供质量保证期,自甲方验收合格之日起计算,期限为12个月。在质量保证期内,如发现产品存在本协议约定的质量问题,乙方应承担相应的更换或退货责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停发货,并要求甲方支付全部应付货款及违约金,甲方仍拒不支付的,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(2)甲方提供的订单信息错误导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于生产成本、运输费用、仓储费用等实际损失。
(3)甲方无正当理由取消订单或拒绝收货的,应向乙方支付该订单总金额的20%作为违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按订单约定的时间、数量、质量标准交付货物的,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
(2)乙方交付的产品存在质量问题,甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或修复,逾期未处理的,甲方有权自行处理并费用由乙方承担,同时乙方应按该批次货款金额的30%支付违约金。
(3)乙方擅自提高产品价格且未经甲方事先书面同意的,甲方有权拒绝支付该部分货款,并要求乙方退还多收的款项及支付该部分货款万分之五的违约金。
3.赔偿责任:任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方的直接经济损失,包括但不限于实际支出、预期利益损失等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后10日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议。
5.紧急处置:如发生一方违约情形,守约方有权采取必要的补救措施,包括但不限于暂停履行相关义务、寻求第三方担保等,由此产生的费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情以及双方无法控制的网络中断、电力供应中断等类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知另一方,详细说明事件情况及其对履行协议的影响。通知应附有不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如事件持续超过30日,双方应再次协商确定协议的后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但已发生的费用应按实际情况结算。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理,尽量减少事件带来的损失。双方应采取措施防止损失扩大,因防止损失扩大而支出的合理费用由双方协商分摊。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并及时通知另一方。如不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应在协商一致的基础上,对协议进行修改或解除。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门人员负责协商,并尽可能在协议签订地或争议发生地达成一致解决方案。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方同意在协商失败后30日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应由调解委员会或调解员主持,调解过程应保密。双方应积极配合调解工作,并尊重调解员的意见。如调解达成一致,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律效力,与本协议具有同等法律地位。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,如双方均败诉,则由双方平均承担。
4.诉讼解决:如双方在签订本协议时明确约定选择诉讼方式解决争议,则任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据相关法律法规和本协议约定,对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
5.争议的专属管辖:本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外,双方同意将所有与本协议有关的争议提交至协议签订地人民法院专属管辖。任何一方在本协议签订前或签订后,未经另一方书面同意,不得将争议提交至其他法院或仲裁机构解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式送达。通知在以下时间视为送达:专人递送,交付时;挂号信,寄出后第五日;传真或电子邮件,发送成功时。送达地址以本协议首部列明为准,任何一方变更通知地址,应提前10日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,单方面修改无效。
3.协议终止:除本协议约定的终止条件外,双方可协商一致终止本协议。协议终止后,双方应结清所有未了债务,乙方应向甲方交付所有未完成交付的货物,并按照约定处理已交付货物的相关事宜。协议终止不影响终止前已产生的权利和义务。
4.法律适用与争议解决优先:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方
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