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文档简介
香港刑事司法互助协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:香港XX有限公司
**地址**:中国香港特别行政区中环皇后大道中18号中银大厦主楼18楼
**法定代表人/负责人**:张明远
**联系方式**:+85231234567(电话),info@(电子邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:新加坡XX律师事务所
**地址**:新加坡市区中心金沙大厦3楼
**法定代表人/负责人**:李思睿
**联系方式**:+6561234567(电话),contact@(电子邮箱)
###协议简介
本协议由甲方(香港XX有限公司)与乙方(新加坡XX律师事务所)于2023年10月26日在中国香港特别行政区签订,旨在明确双方在刑事司法互助领域的合作框架及权利义务。甲方因涉及跨境商业纠纷及潜在法律诉讼,需借助乙方的专业法律服务,包括但不限于证据调取、法律咨询及诉讼代理等。乙方作为在新加坡及亚洲地区具有丰富司法互助经验的律师事务所,同意根据甲方的需求提供相关法律支持。双方基于平等互利、合法合规的原则,经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订基于以下背景:甲方在香港及东南亚地区经营业务时,因涉及跨法域刑事风险,需通过司法互助程序获取关键证据及法律支持。乙方凭借其在新加坡司法体系中的良好声誉及与多个国家和地区的司法机构合作关系,能够为甲方提供高效、专业的法律协助。双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作机制,确保在涉及刑事司法互助的案件中,双方能够协同推进,保障甲方的合法权益。
本协议的执行将严格遵循《香港刑事诉讼程序条例》(Cap.200)、新加坡《证据法》及双方所在地法律的相关规定,确保所有合作内容合法合规,并符合国际司法互助的通行标准。双方均确认,本协议的签订及履行将有助于甲方及时解决潜在的法律风险,并提升其在跨境业务中的法律保障水平。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方(香港XX有限公司)与乙方(新加坡XX律师事务所)在刑事司法互助领域的合作关系,确保甲方能够通过乙方的专业服务,依法获取境外证据、寻求法律咨询及获得诉讼代理支持,以有效应对涉及跨境业务的法律风险。本协议的具体范围包括但不限于:
1.依据《香港刑事诉讼程序条例》及相关国际公约,协助甲方在新加坡及亚洲其他地区进行证据调取、文件获取及取证;
2.为甲方提供涉及跨境刑事案件的专项法律咨询,包括但不限于诉讼策略、证据规则及司法程序指引;
3.在甲方授权范围内,代理其在新加坡或相关司法管辖区参与的刑事诉讼或相关法律程序,包括但不限于申请司法协助、出庭作证及辩护;
4.协助甲方处理与刑事司法互助相关的行政及法律文件,确保所有文件符合目标司法管辖区的法律要求。
双方同意,本协议范围内的合作将严格遵循双方所在地及目标司法管辖区的法律规定,并确保所有活动合法合规。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有以下含义:
1.**“刑事司法互助”**指根据香港及新加坡(或其他相关司法管辖区)的法律及国际条约,双方在刑事、诉讼及执行程序中提供的法律协助,包括但不限于证据调取、文件送达及人员协助;
2.**“相关司法管辖区”**指本协议项下涉及法律协助的目标国家或地区,包括但不限于新加坡、马来西亚、泰国及中国大陆;
3.**“法律咨询”**指乙方为甲方提供的关于刑事法律程序、证据规则及诉讼策略的专业意见;
4.**“诉讼代理”**指乙方受甲方委托,代表其参与境外刑事或相关法律程序的行为;
5.**“保密信息”**指在合作过程中一方向另一方披露的未公开的商业信息、客户资料或法律意见,双方同意对保密信息承担保密义务。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方根据本协议约定提供刑事司法互助相关的专业服务,包括证据调取、法律咨询及诉讼代理等;
(2)甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并就服务内容、进度及质量提出合理意见;
(3)甲方应向乙方提供完整、准确的案件背景资料及法律文件,包括但不限于公司章程、商业合同、涉案人员信息及香港法院的授权委托书等;
(4)甲方应按照本协议约定支付服务费用,并承担因乙方服务产生的合理第三方费用(如境外法院费用、鉴定费等);
(5)甲方应确保其委托事项合法合规,并对因甲方提供虚假信息或故意隐瞒导致的法律风险承担责任;
(6)甲方应对乙方提供的法律咨询及代理服务结果负责,并配合乙方完成必要的法律程序;
(7)在合作过程中,甲方应遵守目标司法管辖区的法律法规,不得利用乙方服务从事违法活动。
####2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权根据本协议约定,为甲方提供刑事司法互助相关的专业服务,包括但不限于证据调取、法律咨询及诉讼代理;
(2)乙方有权要求甲方提供与案件相关的必要文件及信息,并有权对甲方的授权委托书进行审核;
(3)乙方应指派经验丰富的律师负责甲方委托事项,并确保服务质量符合新加坡及目标司法管辖区的法律标准;
(4)乙方应按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方预付部分费用或提供担保;
(5)乙方应严格保守甲方提供的保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;
(6)乙方应在法律允许范围内,尽力协助甲方获取境外证据及法律支持,但最终结果受目标司法管辖区的法律规定及程序限制;
(7)乙方应向甲方提供详细的法律意见及操作指引,并就潜在风险及解决方案提供专业建议;
(8)在诉讼代理过程中,乙方应维护甲方的合法权益,并按时出庭或提交法律文书;
(9)乙方应向甲方书面报告服务进度及重大事项,并接受甲方的合理监督;
(10)乙方应对其提供的法律咨询及代理服务承担职业责任,但因甲方提供虚假信息或违反法律规定导致的损失,乙方不承担责任。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付刑事司法互助服务的费用。服务费用根据具体服务内容、工作量及乙方的收费标准确定,具体金额由双方在《服务清单》中明确。该《服务清单》作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
银行名称:新加坡星展银行(DBSBank)
户名:SingaporeXXLawFirm
账号:XXXXXXX
SWIFT代码:DBSINGKLXX
3.支付时间:
(1)甲方应在收到乙方开具的《服务发票》后三十日内支付首期费用,首期费用涵盖《服务清单》中50%的服务金额;
(2)剩余50%的服务费用应在乙方完成全部服务并提交最终报告后三十日内支付;
(3)如涉及分阶段服务,双方应在每个阶段结束后十日内根据实际完成的工作量结算并支付相应费用;
(4)若乙方因甲方要求增加额外服务,双方应另行协商费用并签订补充协议。
4.甲方支付的费用应包含乙方提供服务的全部成本,包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费、鉴定费及第三方服务费等。如目标司法管辖区的法院或机构收取额外费用,由甲方承担,但乙方应提前通知甲方相关费用明细。
5.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的0.1%向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起一年。如协议期满前双方均未提出终止,本协议自动续期一年,续期次数不限,每次续期前三十日双方应协商确定新的服务范围及费用。
2.乙方应在收到甲方有效授权委托书及服务请求后的三十日内启动服务,具体时间安排根据案件复杂程度及目标司法管辖区的程序要求调整。如需跨境调取证据或参与诉讼,乙方应预留至少六十日的工作周期,并提前通知甲方可能存在的程序延误风险。
3.甲方应积极配合乙方完成服务所需的文件准备及程序申请,任何因甲方原因导致的延误(如未及时提供材料、未按时签署文件等)不应影响乙方的服务期限,乙方应就延误情况向甲方书面说明。
4.如遇目标司法管辖区法律程序变更或不可抗力事件,双方应协商调整服务期限。乙方应在事件发生后五日内通知甲方,并采取措施减少影响。
5.协议终止后,乙方应完成所有未竟服务的必要收尾工作,并在十五日内向甲方提交最终工作报告及相关文件。甲方应在收到报告后十日内支付所有未付费用。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,除应支付逾期违约金外,乙方还有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的工作成本、为甲方服务的律师及辅助人员的费用等。若甲方恶意拖欠费用,乙方有权通过法律途径追偿,并要求甲方承担诉讼费、律师费及保全费。
(2)甲方提供虚假信息、伪造文件或恶意隐瞒与案件相关的关键事实,导致乙方提供错误法律意见或违反目标司法管辖区的法律规定的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于罚款、赔偿金及声誉损失)。乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金(按已完成工作量的150%计算)。
(3)甲方未经乙方同意擅自变更服务范围或要求乙方从事本协议约定以外的法律活动,乙方有权拒绝执行,并要求甲方支付已完成服务的费用。若甲方强行要求,乙方除按原服务标准收费外,还应额外收取30%的违约金。
(4)甲方在协议履行期间擅自终止合作,乙方已完成的工作量按实际工时计算收费,且甲方应支付相当于已完成服务费用20%的违约金。若乙方已产生额外成本(如差旅、诉讼准备等),甲方应全额赔偿。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议第三条约定提供合格的法律服务,导致甲方利益受损的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因乙方服务失误导致的直接经济损失(如诉讼败诉、商业合同无效等)。若乙方因重大过失或故意行为造成损失,赔偿金额不受限制。
(2)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或客户信息,应向甲方支付违约金人民币500,000元,并承担目标司法管辖区的法律处罚。若泄露行为导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责先行赔付,并有权向甲方追偿。
(3)乙方未按时完成关键服务(如证据调取、司法协助申请等),每逾期一日,应按未完成服务金额的0.1%向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用的50%,同时乙方还应支付相当于已支付费用30%的违约金。
(4)乙方在诉讼代理过程中未按甲方指示出庭或提交关键法律文书,导致甲方损失的,乙方应赔偿损失,但赔偿金额不超过乙方收取的服务费用总额。若乙方存在故意或重大过失,甲方有权要求无限额赔偿。
3.**共同违约责任**
若因第三方原因(如目标司法管辖区法院拖延、政策变更等)导致协议无法履行,双方应根据实际影响分担责任。如第三方行为导致服务无法完成,双方应协商调整协议内容或解除协议,并互相免除违约责任。双方另有约定的除外。
4.**违约金上限**
除本协议另有约定外,任何一方的违约金总额不超过本协议总服务费用的200%。如违约金不足以弥补实际损失,违约方还应补足差额。双方应通过友好协商确定赔偿金额,协商不成的,通过争议解决机制处理。
第七条不可抗力
1.**定义**
本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律修订、行政命令、进出口管制等;
(4)疫情或公共卫生紧急状态,如传染病爆发及封锁措施;
(5)目标司法管辖区司法系统瘫痪或程序变更,非因双方或任何一方过错导致。
2.**责任免除**
(1)发生不可抗力事件时,遭遇该事件的当事人应及时通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等),通知期限自事件发生之日起十五日内。
(2)双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整服务期限或解除协议。如不可抗力持续超过六十日,双方均有权单方解除协议,并互不承担违约责任。
(3)因不可抗力导致的费用增加(如差旅延误、诉讼程序变更等),由遭遇不可抗力的当事人承担,但对方已预付的费用不予退还。
(4)不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复协议履行,已解除的协议可经协商后重新签订。
3.**免责限制**
本条免责条款不适用于因一方故意或重大过失造成的不可抗力风险,如乙方未购买必要保险导致损失扩大等。双方应采取合理措施降低不可抗力带来的影响,并承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商**
双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议之日起三十日内进行,双方应指定代表就争议事项达成书面协议。协商不成,可进入调解或仲裁程序。
2.**调解**
如协商未果,双方同意将争议提交新加坡国际仲裁中心(SIAC)进行调解。调解程序由双方共同选定调解员,调解结果具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.**仲裁**
若调解无法解决争议,双方应将争议提交新加坡国际仲裁中心(SIAC)按照其《仲裁规则》进行仲裁。仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应各自指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同选定或由仲裁庭主席指定。仲裁语言为英文。
4.**仲裁裁决**
仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。除仲裁地法律禁止外,仲裁裁决可在任何司法管辖区执行。双方应自觉履行裁决,仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
5.**诉讼排除**
本协议生效后,双方应放弃通过诉讼解决争议的权利。任何一方未经对方书面同意,不得向任何法院提起诉讼,但仲裁或诉讼程序中发现的证据可用于后续争议解决。
6.**适用法律**
争议解决程序适用新加坡法律,但仲裁程序中涉及仲裁地的法律适用问题,由仲裁庭决定。双方同意仲裁庭有权根据案件需要,适用最有利于争议解决的实体法。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或文件往来,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。邮件发送视为有效通知,但重要事项(如解除协议、费用结算)应以快递或挂号信方式确认。
2.**协议变更**
本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。一方单方面提出的变更,若未获对方明确书面确认,不产生约束力。
3.**终止条件**
除本协议另有约定外,任一方可在提前三十日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后,乙方应完成所有未竟服务的必要收尾工作,并提交最终工作报告。甲方应支付已完成服务的费用及相应违约金(如有)。协议终止不影响双方已产生的权利义务及争议解决条款的效力。
4.**独立履行**
本协议各条款为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应继续履行未受影响的条款,或根据协议目的调整履行方式。
5.**完整协议**
本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。双方不得以未签署特定文
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