委托采购协议书

委托采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦23层2301室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本委托采购协议书由甲方XX国际贸易集团有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX科技有限公司（以下简称“乙方”）于2023年10月26日签订。甲方作为委托方，基于自身业务发展需求，拟委托乙方提供特定的产品采购服务，包括但不限于电子元器件、智能设备及相关配套材料的采购与供应。乙方作为专业服务提供方，基于其在相关领域的专业能力和市场资源，同意接受甲方的委托，按照本协议约定的条款和条件，完成甲方的采购需求。双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以资共同遵守。

甲方在电子元器件及智能设备领域拥有丰富的市场经验和稳定的客户群体，为满足其供应链的稳定性和效率需求，决定通过委托采购模式，由乙方整合全球优质供应商资源，提供一站式采购解决方案。乙方凭借其在全球供应链管理、市场分析及物流配送方面的专业优势，能够为甲方提供高效、合规的采购服务，保障甲方生产及运营活动的正常进行。双方的合作基于长期战略协同的考量，旨在通过专业化分工，优化采购流程，降低采购成本，提升市场竞争力。

在本协议框架下，甲方将明确其采购需求，包括产品规格、数量、质量标准、交付时间等关键要素，乙方则负责按照甲方的要求完成采购任务，并确保所采购产品符合约定的标准和要求。双方将共同建立高效的信息沟通机制，确保采购过程的透明度和可控性。本协议的签订，标志着甲方与乙方在供应链管理领域的深度合作正式开始，双方将共同致力于打造高效、稳定、可持续的采购合作关系，为各自业务的长期发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定产品采购服务的权利义务关系，确保乙方能够按照甲方的需求，高效、合规地完成采购任务，并交付符合约定的产品。本协议涉及的采购范围包括但不限于电子元器件（如集成电路、传感器、连接器等）、智能设备（如工业机器人、自动化控制系统等）以及其他相关配套材料（如线缆、接插件、辅助工具等）。具体采购内容、规格、数量及交付要求将以甲方提供的采购清单或订单为准。双方将通过本协议的履行，建立稳定、互信的采购合作关系，优化供应链管理效率，降低采购成本，保障甲方生产及运营活动的顺利进行。

第二条定义

1.委托采购：指甲方委托乙方根据甲方的采购需求，代为寻找供应商、进行商务谈判、签订采购合同并产品交付的服务行为。

2.采购清单：指甲方提供给乙方的详细产品采购需求文件，包括产品名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、价格要求等。

3.交付：指乙方按照采购清单约定，将产品安全、完整地送达甲方指定地点的行为。

4.质量标准：指采购产品应符合的国家标准、行业标准或甲方指定的其他技术规范。

5.服务费：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于采购执行费、市场差价补贴（如有）等。

6.紧急订单：指甲方要求在常规交付时间之外立即执行的特殊采购任务。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照采购清单及本协议约定，提供专业、高效的采购服务；

b.甲方有权对乙方的采购过程进行监督，并要求乙方定期汇报采购进展；

c.甲方有权对乙方提供的采购方案提出修改意见，乙方应在合理范围内予以配合；

d.如乙方未能按照约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除本协议。

(2)义务：

a.甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求信息，包括产品规格、数量、质量标准、交付时间等，并对信息的真实性、准确性负责；

b.甲方应按照本协议约定及时支付服务费及其他应付费用，逾期支付的应承担违约责任；

c.甲方应指定专门联系人负责与乙方对接采购事宜，并及时处理采购过程中出现的问题；

d.甲方应配合乙方完成采购产品的验收工作，并在验收合格后及时签署验收确认文件；

e.甲方应保证其提供的采购需求不侵犯任何第三方合法权益，如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购需求信息，并有权对不合理或模糊的需求提出书面异议；

b.乙方有权按照市场行情及采购成本，向甲方收取合理的服务费；

c.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费及其他应付费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停采购服务或解除本协议；

d.乙方在采购过程中如遇甲方要求违反法律法规或损害第三方权益的情况，有权拒绝执行并书面通知甲方。

(2)义务：

a.乙方应组建专业团队负责甲方的采购需求，确保采购方案的科学性和可行性；

b.乙方应根据甲方的采购清单，在约定时间内完成供应商筛选、商务谈判及合同签订工作，并定期向甲方汇报采购进展；

c.乙方应确保采购产品的质量符合约定的标准，如因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任；

d.乙方应负责采购产品的物流运输及交付工作，确保产品在约定时间内安全送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险；

e.乙方应向甲方提供完整的采购合同、发票及其他相关文件，并配合甲方完成验收及结算工作；

f.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

g.乙方应在采购过程中遵守相关法律法规及行业规范，如因乙方过错导致甲方产生法律责任，由乙方承担全部责任；

h.乙方应建立完善的采购信息系统，确保采购数据的准确性和安全性，并定期向甲方提供采购报告；

i.对于紧急订单，乙方应在收到甲方通知后立即启动应急采购程序，并在最短时间内完成采购任务，具体服务费由双方另行协商确定。

第四条价格与支付条件

1.服务费：甲方同意按照本协议约定向乙方支付委托采购服务费。服务费的计算方式为：乙方为甲方成功采购的产品总价款的一定比例（具体比例由双方在采购合同中明确），或按照双方约定的固定金额/项。具体服务费比例/金额及计算方式以附件形式作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费后，按照本协议约定履行其采购义务。

3.支付时间：

a.预付款：在本协议签订后X日内，甲方应向乙方支付预估服务费总额的Y%，作为项目预付款。

b.进度款：对于每个独立的采购项目，乙方完成采购合同签订后X日内，甲方应向乙方支付该项目服务费总额的Z%。

c.尾款：所有采购项目完成并经甲方验收合格后X日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费。

4.费用承担：除服务费外，因采购产生的其他费用（如关税、物流费等）由双方根据采购合同及市场惯例明确承担方。如由甲方承担，甲方应在收到乙方相关账单后X日内支付。

5.税费：乙方应自行承担提供采购服务过程中产生的所有税费，并在向甲方开具发票时明确列示。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2023年10月26日至2024年10月25日。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续期协议。

2.采购周期：乙方应在收到甲方有效的采购清单后X个工作日内完成供应商推荐及报价工作，并应在甲方确认采购方案后Y个月内完成所有采购产品的交付。如遇特殊情况需延长交付时间，经双方协商一致后方可延期。

3.关键时间节点：

a.采购清单提交：甲方应在每月第X日前提交当月采购需求清单。

b.供应商确认：乙方应在收到采购清单后X日内确认供应商并反馈给甲方。

c.合同签订：双方应在乙方确定供应商后X日内完成采购合同的签订。

d.产品交付：乙方应在合同签订后Y日内将产品交付给甲方。

e.验收期限：甲方应在收到产品后X日内完成验收，并书面确认验收结果。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按本协议第四条约定支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权暂停采购服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作量对应的服务费及违约金。

b.若甲方提供的采购需求信息不真实、不准确或存在误导，导致乙方产生损失（包括但不限于差旅费、时间成本等），甲方应承担全部赔偿责任。

c.若甲方无正当理由拒绝或拖延验收，经乙方书面催告后仍不答复，视为验收合格。甲方逾期验收的，每逾期一日，应按验收产品总价款的万分之X向乙方支付违约金，但累计不超过总价款的X%。

d.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，应向乙方支付违约金人民币X万元，并承担由此给乙方造成的一切损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按本协议第五条约定履行采购义务，导致采购产品无法按时交付，每逾期一日，应按迟延交付产品总价款的万分之X向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费及支付合同总价款X%的违约金。

b.若乙方提供的采购产品不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此造成的直接损失（包括但不限于返工费、停工损失等）。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于利润损失。

c.若乙方在采购过程中泄露甲方的商业秘密或与第三方恶意竞争，应向甲方支付违约金人民币X万元，并承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于商誉损失。

d.乙方未能按时交付采购产品，且无正当理由（如不可抗力）的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的服务费，并支付合同总价款X%的违约金。

e.若因乙方原因导致采购合同未能签订或被解除，乙方应退还甲方已支付的服务费，并支付合同总价款X%的违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议预估服务费总额的X%。

4.赔偿范围：违约方的赔偿范围包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

5.紧急情况处理：若违约行为严重影响甲乙双方合作基础，守约方有权要求立即终止本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务，受影响方根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，并应采取合理措施减少损失。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商，协商不成时，应按照本协议第八条的约定解决争议。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的下列责任不予免除：

a.因一方迟延履行后发生不可抗力的，迟延履行方仍应承担违约责任；

b.双方均应采取合理措施防止或减少不可抗力造成的损失，未能采取合理措施的，仍需承担相应责任；

c.不可抗力仅影响部分履行的，受影响方仅就受影响部分免除责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：甲乙双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通和解决。协商应寻求双方都能接受的解决方案，以维护双方的长期合作关系。

2.协商程序：一方提出协商请求后，另一方应在收到请求后X日内予以书面回复。双方应在收到回复后X日内指定代表进行协商。协商应在合理的时间内进行，如协商未能在X日内达成一致，双方应同意进入下一阶段的争议解决程序。

3.争议解决方式：如协商未能解决争议，双方同意按照下列优先顺序选择争议解决方式：

a.调解：双方同意将争议提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解应在中立调解员的主持下进行，调解规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。若调解达成一致，双方应签署调解协议书，调解协议书经仲裁委员会确认后具有约束力。

b.仲裁：如调解未能达成一致或双方未选择调解，则争议应提交给中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁方提出并经对方书面同意；如未能在签订本协议后X个月内就仲裁地点达成一致，则由仲裁委员会在北京进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

c.诉讼：如双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则争议应提交由甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方另有书面约定，法院将依据中国相关法律法规进行审理。

4.争议解决费用：除非双方另有约定，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议解决费用（包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等）均由败诉方承担。若双方达成调解协议或仲裁裁决由一方承担全部责任，则该方应承担全部争议解决费用；若双方均存在责任，则应根据责任大小分担费用。

5.争议解决期间的协议履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得单方面停止履行。任何一方违反此约定的，应承担违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：

a.自然终止：本协议期限届满，双方未续签的，本协议自动终止。

b.提前终止：发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方，要求其纠正违约行为。违约方在收到通知后X日内未能纠正的，守约方有权单方解除本协议：

i.一方严重违反本协议约定，且违约行为持续存在；

ii.一方进入破