2025年住宅小区维修基金管理合同协议

2025年住宅小区维修基金管理合同协议鉴于甲方作为[XX小区]业主大会的代表/业主委员会，依法有权对住宅专项维修资金（以下简称“维修基金”）进行管理和监督；乙方作为[XX物业服务企业/指定机构]，具备相应的资质和能力，愿意接受甲方的委托，负责维修基金的管理工作。根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》及有关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就维修基金管理事宜，达成如下协议：第一条定义与依据1.1本协议所指的维修基金，是指专项用于[XX小区]共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。1.2本协议的签订和履行，遵守国家及地方关于住宅专项维修资金管理的相关法律、法规和政策规定。第二条委托与受托2.1甲方作为[XX小区]业主大会的代表/业主委员会（以下简称“甲方”），是本协议的委托方，负责代表全体业主对维修基金的管理进行监督和决策。2.2乙方[XX物业服务企业/指定机构]（以下简称“乙方”），是本协议的受托方，接受甲方的委托，依据本协议及国家相关规定，具体负责维修基金的管理工作。第三条乙方的管理职责3.1乙方应依法依规，建立和完善维修基金的内部管理制度，确保资金管理的安全、规范、高效。3.2乙方负责维修基金的归集工作，根据有关规定及时、准确地催缴业主应缴纳的维修基金，并将收取的资金及时存入指定银行专户。3.3乙方负责选择符合条件的金融机构存储维修基金，并确保资金保值增值（如适用）。3.4乙方应设立独立的维修基金账目，详细记录资金的收支情况，并定期编制财务报告。3.5乙方应根据甲方审批通过的维修项目计划，以及国家、地方相关规定和财务制度，办理维修基金的动用手续。3.6乙方应按照规定，定期向甲方、业主代表及政府主管部门报告维修基金的收支、使用情况，并接受其监督、检查和审计。3.7乙方应建立维修基金信息化管理系统，实现资金管理、使用信息的透明化和共享。3.8乙方应妥善保管维修基金相关的会计凭证、工程合同、验收报告等所有资料，以备查验。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权对乙方的维修基金管理工作进行监督，包括查阅账目、报表及相关资料，并要求乙方提供必要的说明。4.2甲方有权要求乙方按照规定，定期向业主公开维修基金的收支、使用情况。4.3甲方应根据小区实际情况，组织业主或业主代表审议维修项目的立项申请和预算方案，并形成决议。4.4甲方应按时向乙方提供维修项目所需的相关资料和信息。4.5甲方应配合乙方做好维修基金的催缴工作。4.6甲方有权根据本协议的履行情况，对乙方进行考核，并在必要时要求乙方进行整改，甚至解除本协议。第五条维修基金的使用范围与条件5.1本协议项下的维修基金，仅限于用于[XX小区]的共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造。5.2共用部位包括：楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房、非业主使用的共有绿地、道路、路灯、沟渠、池井、化粪池、公用水箱、水泵房等。5.3共用设施设备包括：共用的上下水管道、落水管、照明设施、消防设施、监控系统、围栏、景观设施、道路、绿地等。5.4下列项目不得使用维修基金：（1）小区规划内公共配套设施的新建、改建、扩建；（2）业主专有部分的维修；（3）物业服务费、管理费、取暖费等经营性支出；（4）赔偿性支出；（5）法律、法规禁止的其他用途。5.5使用维修基金应遵循“统筹规划、预防为主、节约使用、及时维修”的原则，优先用于影响房屋结构和公共安全的项目，以及受益面积广、影响居民生活的设施设备。第六条维修基金的使用程序6.1维修需求提出：物业服务企业或业主根据实际需要，向甲方提交维修项目申请，并附相关资料，如项目说明、必要的图纸、预算报价等。6.2项目审议：甲方（或其授权机构）组织对维修项目的必要性、预算的合理性进行审核，并按程序提交业主大会（或业主代表会议）审议。审议通过后形成书面决议。6.3预算审批：对于不同金额的维修项目，按照[XX市/区]相关规定，确定由甲方直接审批或需提交业主大会表决的金额标准。超出标准的项目，必须经业主大会表决通过。6.4实施维修：项目获得批准后，乙方根据批准的预算和方案，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判或协商等方式，选择具有相应资质的施工单位和材料供应商，并签订维修合同。乙方负责监督维修过程的施工质量和进度。6.5验收与结算：维修工程完工后，由甲方组织物业服务企业、业主代表及施工单位进行验收。验收合格后，乙方依据维修合同、工程量清单、发票等资料，按照规定程序办理维修基金的支付结算手续。相关验收及结算资料由乙方归档保管。6.6资料归档：乙方应将每次维修项目的申请、决议、预算、合同、验收报告、结算单据、发票等全部资料整理归档，保存期限不少于[XX年]。第七条监督与检查机制7.1甲方有权定期或不定期地检查乙方的维修基金管理工作，查阅相关账目、凭证和资料，并要求乙方作出解释。7.2甲方有权聘请独立的第三方审计机构，对维修基金的收支和管理情况进行审计，费用由[约定承担方，如甲方或从基金中列支]承担。7.3乙方应按照国家和地方规定，定期向甲方、业主代表及政府主管部门报告维修基金的收支、使用情况，并接受其监督、检查和审计。7.4乙方应在[每月/每季度/每年，约定时间]通过[公告栏、业主微信群、网站等，约定方式]向全体业主公开维修基金的收支明细、使用项目、工程合同主要内容、资金余额等信息。7.5业主有权对维修基金的管理和使用情况进行监督，可通过[业主委员会、物业服务企业、书面信函、公开渠道举报等，约定方式]提出意见、建议或投诉。乙方和甲方应建立并公布投诉处理机制。第八条双方的权利与义务（补充）8.1甲方应确保其决策程序符合法律法规及业主大会议事规则，其作出的决议对乙方具有约束力。8.2乙方应确保其具备相应的维修基金管理资质，并保持其资质有效。乙方应配备具备专业知识的财务和管理人员负责维修基金管理工作。8.3乙方应保证维修基金账户的资金安全，不得挪用、侵占或擅自支取。如因乙方原因造成资金损失，乙方应承担全部赔偿责任。8.4乙方应妥善保管业主个人信息，未经业主同意，不得泄露。8.5任何一方变更联系地址、电话等信息，应及时书面通知对方。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定履行其义务，如未及时提供必要资料、未按程序审批维修项目、无故阻挠乙方正常工作等，给乙方造成工作延误或损失的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。9.2若乙方违反本协议约定，如擅自动用或挪用维修基金、未按程序使用资金、未按规定报送报告或公示信息、管理不善导致资金损失、工作失误造成业主或第三方损失等，乙方应承担相应的赔偿责任。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金[约定金额或计算方式]。违约金不足以弥补损失的，乙方还应补足损失。9.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[XX小区所在地的有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的任何修改或补充，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3本协议有效期[约定年限，如三年或五年]，自[起始日期]至[终止日期]。有效期届满前[约定时间，如三个月]，如双方均未提出异议或已续签，本协议自动续展[约定年限]。11.4本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致，同意解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行；（4）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方根据法律规定或本协议约定解除本协议；（5）维修基金账户余额不足以支付下一个年度的合理维修需求，且无后续补充资金的情况下。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，依照国家及地方有关法律法规的规定执行。12.2本协议的标题仅