2025年实习期行政助理合同协议

2025年实习期行政助理合同协议甲方（Employer/实习单位）：[填写完整的公司法定名称]地址：[填写注册地址或主要经营地址]联系人及联系方式：[填写负责实习管理或招聘的部门及人员信息]乙方（Intern/实习生）：[填写实习生的真实姓名]身份证号码/护照号码：[填写身份证号码或护照号码]联系地址及联系方式：[填写实习地址及联系方式]所在学校及专业（可选但推荐）：[填写学校及专业]签订日期与地点：[填写具体日期][填写具体地点]鉴于甲方需要培养和选拔人才，为乙方提供实习机会，乙方希望进入甲方担任实习行政助理，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，签订本合同协议，以资共同遵守。第一条实习岗位与目标1.1实习岗位：行政助理。1.2实习内容：乙方在甲方从事行政助理岗位的实习工作，具体包括但不限于：(1)负责办公室日常环境维护和办公用品管理；(2)协助进行文件、资料的整理、归档和保管；(3)负责会议室的预定、准备及使用后的整理；(4)协助处理前台接待工作，包括访客引导和电话接转；(5)负责部门内部文件的打印、复印、扫描等工作；(6)协助进行费用报销的初步整理和核对；(7)参与部门内部例会，并负责会议记录的初步整理；(8)完成甲方安排的其他与行政助理岗位相关的辅助性工作。1.3实习目标：通过本次实习，乙方旨在了解现代企业行政部门的运作流程，熟悉行政助理的基本工作职责，提升办公软件操作技能、沟通协调能力和团队协作精神。第二条实习期限2.1实习起始日期：[填写具体年月日]2.2实习结束日期：[填写具体年月日]2.3实习时间：乙方每周工作五天，每天工作时间为[填写具体工作小时]，具体工作时间安排以甲方通知为准。实习期间，甲方不提供加班安排。2.4是否可以延期：如因工作需要或乙方表现良好，经双方协商一致，本合同可适当延期，延期最长不超过[填写月数]个月。第三条权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)为乙方提供符合实习要求的办公场所、必要的办公设备和工具，并确保其安全使用；(2)指派经验丰富的员工担任乙方的实习指导老师，对乙方的实习表现进行定期指导和评价；(3)根据乙方的实际情况和实习岗位要求，合理安排实习任务，并对乙方进行必要的实习安全教育和培训；(4)对乙方的实习过程进行监督管理，确保实习工作有序进行；(5)保留根据乙方实习表现调整实习任务或提前终止本合同的权利，但需提前[填写天数]日通知乙方；(6)甲方通常在本合同期间不支付乙方实习津贴，或提供象征性的津贴[填写津贴标准及发放方式]，具体以[选择：甲方内部规定/双方协商结果]为准；(7)遵守国家及地方关于实习生管理的相关法律法规，保障乙方的合法权益。3.2乙方的权利与义务：(1)享有在甲方指定岗位进行实习的权利，并有权获得必要的实习指导和帮助；(2)遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度、行为规范等；(3)按时、按质、按量完成甲方安排的实习任务，积极学习，努力提升；(4)积极接受甲方的指导和反馈，主动与指导老师沟通实习进展和遇到的问题；(5)严格遵守甲方的商业秘密制度，对在实习期间知悉的甲方商业秘密（包括但不限于客户信息、技术资料、经营数据等）承担保密义务，在本合同终止后[填写年数]年内，不得以任何方式泄露给任何第三方；(6)维护甲方的形象和声誉，不得从事任何损害甲方利益的活动；(7)按时出勤，严格遵守甲方规定的实习时间，不得无故迟到、早退或旷工；(8)遵守实习场所的各项安全规定，注意自身人身及财产安全；(9)如按要求需要，应积极配合甲方完成实习相关的考核、评估或证明材料提供工作。第四条培训与指导4.1甲方将根据实习需要，为乙方提供必要的入职引导和岗位技能指导，包括但不限于[列举可能的培训内容，如：公司基本情况介绍、行政工作流程讲解、办公软件应用培训等]。4.2乙方应积极参与甲方组织的各项培训，并在实习过程中主动向指导老师请教，努力提升自身能力。第五条实习津贴与福利（可选）5.1[选择：甲方在本合同期间不向乙方支付实习津贴。]5.2[选择：甲方在本合同期间向乙方提供实习津贴，津贴标准为人民币[填写具体金额]元/月（或按日/周计算），发放方式为[填写发放方式，如：随工资一同发放/每月[填写日期]随工资发放]，具体发放时间以甲方财务部门规定为准。]5.3[如有其他福利，请在此处补充说明，例如：甲方为乙方提供实习期间的交通补贴，标准为[填写标准]元/月，凭票据报销；或提供实习期间的午餐补贴，标准为[填写标准]元/日。]第六条商业秘密与知识产权6.1乙方确认，在实习期间及在本合同终止后[填写年数]年内，对于通过甲方提供的信息、资料、设备等途径接触到的，或以任何方式知悉的属于甲方的商业秘密，均负有严格的保密义务。乙方不得以任何方式泄露、披露、使用或允许他人使用该等商业秘密，亦不得将商业秘密用于甲方以外的任何目的。6.2乙方在实习期间，使用甲方的资源（包括但不限于设备、信息、场地等）完成的实习成果（包括但不限于报告、文档、方案等），其知识产权（包括著作权等）归甲方所有。乙方仅保留个人学习使用的权利。第七条违约责任7.1若乙方违反本合同第六条第6.1款关于保密义务的约定，或违反甲方的规章制度，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。7.2若甲方无故解除本合同，或未能履行本合同约定的基本义务（如提供必要的实习条件和安全保障），应承担相应的违约责任，并应根据实际情况对乙方进行必要的解释或补救。7.3任何一方违反本合同其他条款的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。第八条争议解决8.1因本合同的订立、履行、变更、解除等发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、变更与解除9.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，须经甲乙双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3乙方提前终止本合同，应提前[填写天数]日书面通知甲方，并按要求完成工作交接，如有必要，应配合甲方完成相关实习评估或证明。9.4甲方因生产经营需要调整岗位或终止实习项目，可以提前[填写天数]日书面通知乙方解除本合同，并应妥善安排乙方的工作交接。9.5经甲乙双方协商一致，可以书面形式解除本合同。第十条其他事项10.1本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决，并签订补充协议。10.2本合