高校电教设备管理与使用规范

高校电教设备管理与使用规范一、总则（一）目的与意义为规范我校电教设备的管理，提高设备使用效率，保障教学、科研及各项活动的顺利开展，延长设备使用寿命，确保资产安全完整，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于学校所有教学、科研、行政及公共服务场所内的各类电教设备，包括但不限于多媒体计算机、投影仪、实物展台、音响设备、录播系统、智慧黑板、校园广播系统及相关附属设备等。全校师生员工及其他经许可使用学校电教设备的人员均须遵守本规范。（三）基本原则电教设备管理与使用遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全高效、谁使用谁负责”的原则。二、设备管理（一）采购与验收1.电教设备的采购应根据学校教学、科研发展规划和实际需求，按照学校物资采购管理相关规定执行，确保采购设备的质量、性能和性价比。2.设备到货后，由资产管理部门、使用部门及技术人员共同进行开箱验收。核对设备型号、规格、数量、配件及技术资料是否齐全，外观是否完好，并进行必要的性能测试。验收合格后，及时办理入库手续。（二）资产登记与标识1.所有电教设备均纳入学校固定资产管理。资产管理部门负责建立健全设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、购置日期、单价、总价、生产厂家、供应商、使用部门、责任人、设备编号等信息。2.设备应粘贴统一的资产标识标签，标签内容至少包括设备编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。标识应清晰、牢固，便于识别和管理。（三）日常维护与保养1.使用部门是设备日常维护保养的责任主体，应指定专人负责本部门设备的日常检查、清洁和简单故障排除。2.设备应放置在干燥、通风、防尘、避光、远离磁场和强电磁干扰的环境中。定期对设备进行清洁，去除表面灰尘，保持设备良好运行状态。3.对于投影仪、镜头等光学部件，应使用专用清洁工具和清洁剂，避免划伤。对于计算机等设备，应定期进行系统更新、病毒查杀和数据备份。4.建立设备维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、执行人等信息。（四）维修管理1.设备发生故障时，使用人应立即停止使用，并向本部门管理员报告。管理员初步判断故障原因，如无法自行修复，应及时向资产管理部门或电教中心提交维修申请。2.维修申请应注明设备名称、编号、故障现象、报修部门及联系人。资产管理部门或电教中心接到申请后，应及时组织维修。3.维修工作可由学校内部技术人员进行，也可委托校外专业维修机构。维修费用的报销需符合学校财务制度。4.设备维修完成后，应由报修部门和维修人员共同验收，确认故障已排除，并在维修记录中签字确认。重大维修或更换主要部件的情况应及时更新设备台账。（五）存放与保管1.闲置或备用的电教设备应集中存放于专用库房，库房应具备防火、防潮、防盗、防鼠、防虫等条件。2.设备存放应分类有序，妥善包装，避免挤压、碰撞和损坏。对于精密设备，应按照说明书要求进行特殊保管。3.库房应有明确的出入库登记制度，设备的领用和归还需办理相关手续。（六）借用与归还1.因教学、科研或学校组织的活动需要借用电教设备的，须由所在部门出具证明，经资产管理部门或电教中心批准后办理借用手续。2.借用设备时，双方应共同检查设备的外观和性能，确认无误后在借用登记本上签字。明确借用期限、用途、责任人及归还要求。3.借用人员应妥善保管和使用所借设备，不得转借、转租、拆卸、改装或用于与借用用途无关的活动。如发生损坏或丢失，应按学校相关规定承担赔偿责任。4.设备借用期满，应按时归还。归还时，管理人员应对设备进行检查验收，确认完好无损后注销借用记录。如需续借，应重新办理手续。（七）报废与处置1.对于达到使用年限、性能老化、维修成本过高或无法修复的电教设备，由使用部门提出报废申请，经资产管理部门组织技术鉴定确认符合报废条件后，按照学校固定资产报废处置程序办理报废手续。2.报废设备的处置应遵循公开、公正、透明的原则，可采取拍卖、转让、回收利用或报废处理等方式。处置收入应按照学校财务规定上缴。3.报废设备处置前，应确保其中存储的涉密信息或敏感数据已被彻底清除。三、设备使用（一）人员资质与培训1.电教设备的操作人员应具备相应的操作技能。学校电教中心或相关部门应定期组织对设备管理员和常用设备操作人员的技术培训，内容包括设备性能、操作规程、安全注意事项及简单故障排除等。2.未经培训或培训不合格者，不得擅自操作复杂或精密的电教设备。（二）使用前检查1.使用设备前，操作人员应首先检查设备的连接是否正确、电源是否稳定、线缆是否完好、设备是否有明显损坏迹象。2.对于多媒体教室等公共使用的设备，首次使用者或上课教师应提前到达，进行开机调试，确保设备正常运行。（三）规范操作1.严格按照设备操作规程进行操作，不得随意按压按钮、插拔线缆。开机顺序应遵循先外设后主机，关机顺序应遵循先主机后外设的原则（特殊设备按说明书要求执行）。2.使用计算机时，应遵守学校网络安全管理规定，严禁安装与教学科研无关的软件，严禁访问非法网站，严禁传播病毒。3.使用投影仪时，应注意散热，避免长时间连续工作。关闭投影仪后，应等待散热风扇停止转动、灯泡充分冷却后再切断总电源。4.不得在设备上放置水杯、食物等物品，避免液体溅入或异物进入设备内部造成损坏。5.严禁私自拆卸、改装、更换设备部件或软件。如确有需要，须经资产管理部门或电教中心批准，并由专业人员操作。（四）安全注意事项1.严格遵守用电安全规定，确保设备接地良好，防止漏电、触电事故发生。发现电源线破损、插座松动等情况，应立即停止使用并报告。2.注意防火安全，设备周围不得堆放易燃易爆物品。使用完毕或离开时，应及时关闭设备电源，拔掉插头（长时间不用时）。3.雷雨天气应尽量避免使用室外或高处安装的电教设备，并及时切断电源，防止雷击损坏。4.爱护设备，轻拿轻放，避免剧烈震动和碰撞。（五）使用后处理1.设备使用完毕后，操作人员应按规程关闭所有设备电源，整理好线缆，清洁设备表面。2.公共教室的使用者离开前，应检查设备是否已安全关闭，门窗是否锁好。3.如在使用过程中发现设备异常或发生故障，应立即停止使用，保护现场，并及时向管理员或相关部门报告，不得擅自处理。4.填写设备使用记录，记录使用日期、时间、设备编号、使用情况及有无故障等信息。四、责任界定与奖惩（一）责任界定1.资产管理部门负责全校电教设备的统筹管理、制度制定和监督检查。2.使用部门负责人是本部门电教设备管理的第一责任人，对本部门设备的完好率、使用率及安全负总责。3.设备管理员和具体操作人员对所管理和使用的设备负有直接责任。（二）奖惩措施1.对在电教设备管理、维护和使用工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，学校将给予表彰和奖励。2.对违反本规范，造成设备损坏、丢失、性能下降或影响教学科研活动正常进行的，学校将视情节轻重，对相关责任人