会议记录与决策跟进模板会议效果评估及行动计划表

会议记录与决策跟踪模板：会议效果评估及行动计划表一、适用场景与价值本模板适用于企业内部各类会议（如项目启动会、周/月度例会、跨部门协调会、决策评审会等）的全流程管理，旨在解决会议中常见的“议而不决、决而不行、行而不果”问题。通过系统化记录会议内容、明确决策责任、跟踪行动计划、评估会议效果，可显著提升会议效率、推动目标落地，并为后续复盘优化提供数据支撑。无论是中小型团队协作还是大型项目管理，均能通过本模板实现会议价值的最大化。二、操作流程详解（一）会前：明确目标与分工确定会议核心目标会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如“确定Q3产品迭代方案”“协调市场部与技术部资源对接”），避免主题发散。准备基础信息提前将会议主题、时间、地点（线上/线下）、参会人员（含主持人、记录人）同步至所有参与者，并提醒携带相关资料（如项目进度表、需求文档等）。分配记录与跟踪职责指定专人担任记录人（建议由项目助理或会议组织者担任），负责实时记录讨论要点、决策事项及行动项；明确后续行动计划的跟踪责任人（通常为会议主持人或部门负责人）。（二）会中：高效记录关键信息聚焦议题讨论主持人需控制会议节奏，围绕核心议题引导发言，避免偏离主题。记录人需同步记录：各参会人的核心观点（尤其是分歧点与共识点）；关键数据或案例（如“用户调研显示70%需求优先级为高”）；临时动议及讨论结果。明确决策事项对每个议题的结论需当场确认，记录人需清晰标注“决策”字样，明确决策内容、依据及决策人（如“决策：采用A方案，依据：成本低于B方案20%，决策人：*总监”）。拆解行动项对需落地的事项，当场拆解为具体行动项，明确“任务描述、负责人、起止时间、所需资源”四要素，避免模糊表述（如将“跟进客户反馈”细化为“*负责收集8月TOP10客户对V2.0版本的反馈，8月25日前整理成文档，需调用CRM系统数据权限”）。（三）会后：整理、分发与跟踪24小时内完成会议记录整理记录人需根据会中笔记，在24小时内整理成正式会议记录，内容包括：会议基本信息、议程回顾、讨论要点、决策事项、行动计划（含负责人、时间节点）。记录完成后提交主持人审核，保证信息准确无误。同步至相关方审核通过后，通过企业/钉钉/邮件等渠道将会议记录同步至所有参会人及相关协作部门，并各行动项负责人，确认收到任务。建立跟踪机制跟踪责任人需每周/每双周更新行动项进度（通过项目管理工具或Excel表格），对逾期未完成的任务及时提醒，并在下次会议中优先复盘。（四）会议后：效果评估与持续优化收集反馈数据会议结束后3个工作日内，通过线上问卷（如问卷星）或一对一访谈，向参会人收集会议效果反馈，评估维度包括：目标达成度、讨论效率、决策合理性、行动计划可行性等（具体见“核心模板示例”）。输出评估报告汇总反馈数据，形成会议效果评估报告，分析本次会议的优势（如“决策流程清晰，责任到人”）与不足（如“某议题讨论时间过长，导致后续议程压缩”），并提出改进措施（如“下次会议严格控制单议题时长不超过30分钟”）。归档与复盘将会议记录、行动计划、评估报告统一归档（建议按“会议名称-日期”分类存储），作为团队会议管理优化的依据，定期（如每季度）回顾会议效率趋势，持续迭代模板使用方法。三、核心模板示例（一）会议基本信息表项目内容会议名称例：2023年Q3产品迭代方案评审会会议时间例：2023年8月10日14:00-16:00会议地点例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*–）主持人*总监记录人*助理参会人员总监（产品部）、经理（技术部）、主管（市场部）、专员（设计部）缺席人员及原因*（销售部）：因客户拜访未能参会，已同步会议纪要会议主题确定Q3产品迭代核心功能优先级及资源分配方案会议目标1.输出Q3功能迭代优先级列表；2.明确各部门资源投入计划（二）会议记录与决策跟踪表议题讨论要点决策事项负责人截止时间当前状态备注Q3功能优先级排序技术部：用户登录模块优化需2周，开发资源紧张；市场部：建议优先上线“数据看板”功能（客户需求高）；设计部：登录模块UI已初稿，可并行开发。1.优先级排序：“数据看板”>“用户登录模块优化”>“消息推送功能”；2.技术部抽调1名开发人员支持“数据看板”，9月15日前完成开发。*经理2023-09-15进行中登录模块优化延期至9月30日启动跨部门协作机制当前需求传递存在滞后，市场部反馈需求提交后平均3天才收到技术部响应。决策：建立“需求双周评审会”机制，每月5日、20日固定召开，市场部需提前3天提交需求文档。*主管2023-08-20已完成首次评审会定于8月22日（三）行动计划表任务描述负责人起止时间所需资源完成标准当前进度备注收集Q3客户核心需求并整理成文档*专员2023-08-12~8-18客户调研问卷、CRM系统权限输出《Q3客户需求分析报告》，覆盖80%以上TOP客户100%已提交产品部“数据看板”功能开发与测试*经理2023-08-20~9-152名开发人员、测试环境权限完成功能开发并通过全量测试，上线文档齐全60%开发进度正常组织跨部门需求评审会并输出纪要*主管每月5日/20日会议室、需求评审模板会议结束后24小时内输出纪要，明确需求优先级待启动8月22日首次会议（四）会议效果评估表评估维度评分（1-5分，5分最高）具体说明会议目标达成度4完成“功能优先级排序”和“协作机制”2项目标，但“资源分配”未完全细化（如设计部投入时间未明确）讨论效率3议题一讨论超时15分钟，部分重复发言；议题二流程清晰，结论明确决策合理性5优先级排序结合客户需求与技术可行性，资源分配符合当前部门负荷行动计划可行性4任务描述清晰、时间节点明确，但“数据看板”开发资源紧张，存在延期风险整体满意度4参会人员认为会议目标聚焦，但需控制单议题时长改进建议1.会前提前发送议题背景资料，减少现场重复说明；2.技术部需在下次会议前提交“数据看板”详细资源需求计划。四、使用要点与常见问题规避（一）核心使用要点记录“颗粒度”适中讨论要点需提炼核心观点，避免逐字记录；决策事项需明确“决策内容+决策依据+决策人”，避免模糊表述（如“尽快处理”需改为“*负责于8月20日前完成处理，依据：合同条款”）。行动项“SMART”原则保证每个行动项符合具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）原则，例如“优化页面加载速度”需细化为“*负责将首页加载时间从3秒优化至1.5秒内，8月30日前完成”。评估“闭环”管理会议效果评估后，需将改进措施纳入下次会议的会前准备（如针对“讨论超时”问题，下次会议严格控制单议题时长并设置计时提醒），形成“计划-执行-检查-改进”（PDCA）闭环。（二）常见问题规避问题：会议记录遗漏关键决策或行动项规避：会前记录人需熟悉会议议程，提前准备模板框架；会中主持人可适时总结“本次会议的3个结论和5个行动项”，辅助记录人抓取重点；会后记录人需与参会人交叉核对关键信息。问题：行动项跟踪流于形式，进度更新不及时规避：将行动计划同步至项目管理工具（如飞书多维表格、Teambition），设置自动提醒；跟踪责任人每周在团