场地出租合同协议书

场地出租合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人：张三，性别：男，出生年月：1980年5月，身份证号码联系方式甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，是本协议项下场地的合法所有者或有权出租方，并依法取得相关土地使用权及房屋所有权证明文件，有权按照本协议约定出租涉案场地。

甲方成立日期为2005年6月15日，主营业务为房地产开发与销售，在商业地产租赁领域拥有丰富的运营经验及良好的市场声誉。甲方通过合法途径获取本协议项下出租场地，并已取得国家相关部门核发的《不动产权证书》（证书编号：京不动产权第XXXXX号），场地用途为商业零售，建筑面积约5000平方米，位于北京市海淀区中关村大街15号，周边配套设施完善，交通便利，具备良好的商业辐射能力。甲方同意将上述场地按照本协议约定出租给乙方使用，并保证其出租行为符合《中华人民共和国民法典》、《城市房地产管理法》及地方性法规的相关规定。

在本次合作前，甲方已对涉案场地进行充分评估，确认其结构安全、权属清晰，并已按照相关法律法规完成纳税及物业费缴纳等义务。甲方承诺在本协议履行期间，将依法维护自身权益，积极配合乙方办理场地租赁所需的相关手续，并确保乙方能够顺利进场使用。甲方同时保证，在本协议签订时，不存在任何可能影响乙方租赁权益的诉讼、仲裁或行政争议，且场地未设定抵押、查封等权利限制。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电子商务有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。法定代表人：李四，性别：女，出生年月：1975年8月，身份证号码联系方式乙方系依法成立并有效存续的股份有限公司，具备完全民事行为能力，是本协议项下场地的合法承租方，并具备履行本协议约定的经济实力及商业运营能力。

乙方成立日期为2010年3月10日，主营业务为品牌连锁零售及电子商务运营，在商业地产租赁领域拥有成熟的运营模式及稳定的客户群体。乙方通过本协议约定向甲方承租涉案场地，用于开设品牌旗舰店及配套仓储物流中心，并承诺将严格按照本协议约定的用途使用场地，遵守国家及地方相关法律法规，确保经营活动合法合规。

在本次合作前，乙方已对涉案场地进行实地考察及商业评估，确认其地理位置优越、人流量大，符合乙方品牌定位及运营需求。乙方已向甲方提交完整的租赁申请材料，并已获得甲方初步认可。乙方承诺在本协议履行期间，将按照约定支付租金及承担相关费用，并积极配合甲方完成场地交接及装修施工等事宜。乙方同时保证，其租赁行为符合公司内部决策程序，并已取得股东会或董事会批准。

协议简介：

本协议双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方将其合法拥有的位于北京市海淀区中关村大街15号商业场地出租给乙方使用事宜达成一致，特订立本协议。甲方为该场地的合法权利人，具备出租条件；乙方具备承租资质及商业运营能力，有实际租赁需求。双方基于对场地价值的共同认可及未来商业合作的预期，明确各自权利义务，确保租赁关系稳定、有序。本协议的签订，既是双方实现商业资源的有效配置，也是双方建立长期合作关系的基础。甲方保证提供的场地符合租赁用途，乙方承诺合法合规使用，双方共同维护租赁市场秩序，促进商业价值最大化。本协议的履行将遵循相关法律法规，并受到本协议条款的严格约束，任何一方均应恪守约定，保障对方合法权益。本协议项下的合作背景及前提条件已充分说明，双方均确认已完全理解并自愿接受本协议各项条款的约束，不存在任何欺诈、胁迫情形。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就北京市海淀区中关村大街15号商业场地（以下简称“场地”）的租赁关系，约定租赁期限、租金、支付方式、场地使用要求、维护责任等核心内容，确保甲方合法出租场地，乙方合法使用场地，并促进双方在租赁经营过程中的合作与共赢。本协议涉及的具体内容包括但不限于：场地的租赁期限、租金标准及支付条件、场地交付标准、乙方的使用范围与限制、甲乙双方的维修责任划分、水电等附属设施的使用与维护、装修改造的审批程序、违约责任承担方式、争议解决途径等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、规范的租赁秩序，保障各自合法权益，并为未来可能的深度合作奠定基础。

第二条定义

1.**场地**：指本协议项下甲方出租给乙方的位于北京市海淀区中关村大街15号，建筑面积约5000平方米的商业零售用途不动产，具体范围以《不动产权证书》（证书编号：京不动产权第XXXXX号）及附件为准。

2.**租赁期限**：指本协议约定的甲方将场地出租给乙方使用的起止时间，自本协议生效之日起至约定期满之日止。

3.**租金**：指乙方根据本协议约定向甲方支付的使用场地的对价，包括基本租金、物业费分摊、及其他根据本协议约定应承担的费用。

4.**首期租金**：指本协议生效后乙方应立即支付的第一个租赁周期内的全部租金。

5.**续租**：指租赁期限届满前，乙方根据本协议约定申请继续承租场地的行为。

6.**装修改造**：指乙方为满足经营需求，在甲方同意下对场地进行结构性或非结构性改变的行为。

7.**附属设施**：指场地内与租赁用途相关的配套设备，包括但不限于照明系统、空调系统、消防设施、监控系统等。

8.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果，包括但不限于违约金、赔偿损失等。

9.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、战争、政府征收等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权按照本协议约定收取租金及费用，并有权监督乙方是否按照约定使用场地。

（2）甲方应确保其对本协议项下场地拥有合法、完整的出租权，并已清除所有可能影响乙方租赁权益的债权或债务负担。甲方应在协议签订前向乙方提供场地权属证明及无权利限制的文件，并保证其真实性、有效性。

（3）甲方应按照本协议约定的时间及交付标准完成场地交付，确保场地具备合法的租赁用途，结构安全，符合消防、卫生等相关要求。如需乙方提前进场准备，甲方应提供必要的便利，并承担场地移交前的所有费用及风险。

（4）甲方应按照本协议约定承担场地交付后至租赁期满前的正常维修责任，包括但不限于主体结构、水电系统等关键设施的维护。如因甲方原因导致设施损坏或无法正常使用，甲方应负责修复或赔偿乙方因此遭受的损失。

（5）甲方应配合乙方办理租赁备案、消防审批等乙方依法需要的行政手续，并承担相关费用。如因甲方不配合导致乙方无法顺利开展经营，甲方应承担违约责任。

（6）甲方有权在本协议约定范围内对乙方的使用行为进行合理监督，如发现乙方有违反法律法规或本协议约定的行为，有权要求乙方立即整改。

（7）租赁期满或协议解除后，甲方有权收回场地，并要求乙方按照约定恢复原状或支付场地装修残值补偿（如协议另有约定除外）。甲方应提供必要的场地清理支持，并保证乙方在合理时间内完成退出。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权在本协议约定范围内合法使用场地，开展商业经营活动，并享有租赁期满前的稳定租赁权益。如需变更租赁用途，应事先取得甲方书面同意，并依法办理变更手续。

（2）乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他费用，逾期支付的，应按日向甲方支付逾期租金的万分之五作为违约金。乙方应保证支付能力，如因乙方资金问题导致租金拖欠，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（3）乙方应按照本协议约定及甲方批准的方案进行装修改造，所有改造工程应符合消防、结构安全等要求，并取得必要的行政许可。改造方案需提前提交甲方审核，未经同意的改造行为无效，由此产生的费用及风险由乙方承担。

（4）乙方应合理使用并爱护场地及附属设施，不得擅自拆除、损坏或改变其原有功能。如因乙方经营需要增加的附属设施，应事先征得甲方同意，并承担安装及维护费用。租赁期满时，非因甲方原因造成的设施损耗，乙方应负责修复或赔偿。

（5）乙方应承担租赁期间场地的日常管理责任，包括但不限于保洁、安保、内部设施维修等，并确保经营活动符合环保、消防、卫生等相关法律法规。如因乙方原因发生安全事故或被行政处罚，甲方有权要求乙方承担全部责任，并解除协议。

（6）乙方应保证租赁用途的合法性，不得利用场地进行非法活动，包括但不限于销售违禁品、非法集会、从事违法犯罪行为等。如发生此类情况，甲方有权立即解除协议，收回场地，并追究乙方的全部责任。

（7）乙方应提前至少30日向甲方提出续租申请，双方应在租赁期满前60日就续租条件达成一致。如乙方未提出续租或双方未能达成协议，本协议到期后自动终止。乙方在租赁期间不得单方面要求提前解除协议，如确需解除，应提前180日书面通知甲方，并支付相当于两个季度租金的违约金。

（8）乙方应保证其租赁行为符合公司内部决策程序，并已取得股东会或董事会批准。如因乙方内部决策争议导致租赁行为中断，甲方有权追究乙方的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意将场地出租给乙方使用，租赁单价为每月每平方米人民币300元（大写：叁佰元整），每月租金总额为人民币150万元（大写：壹佰伍拾万元整），具体计算方式为：每月租金=场地建筑面积×租赁单价。

2.租金支付方式：乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金，每期租金应在每个租赁周期开始前10日内支付至甲方指定银行账户。甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行北京市海淀区支行；账户名称：XX房地产开发有限公司；账号：622202**********。乙方应确保账户信息准确无误，如因乙方提供错误信息导致租金无法到账，责任由乙方承担。

3.其他费用：租赁期间，场地产生的物业管理费、水电费、网络费等公共事业费用由乙方承担，每月由甲方代收代付，乙方应在收到甲方账单后5日内支付至甲方指定账户。物业管理和维修基金按政府规定标准缴纳，由乙方承担。

4.首期租金及押金：本协议签订后3日内，乙方应向甲方支付首期租金人民币150万元及相当于两个月租金的租赁押金人民币300万元，共计人民币450万元。首期租金用于支付第一个租赁周期的使用费用，押金在租赁期满、场地无任何损坏且乙方结清所有费用后10日内无息退还乙方。如乙方提前解除协议或存在违约行为，甲方有权从押金中扣除相应损失。

5.付款时间节点：乙方应在每个租赁周期开始前10日内支付当期租金，逾期支付的，应按日向甲方支付逾期租金的万分之五作为违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

第五条履行期限

1.租赁期限：本协议项下场地的租赁期限为伍年，自2024年6月1日起至2029年5月31日止。租赁期限届满前，如乙方有意续租，应在租赁期满前180日内向甲方提出书面申请，双方应在60日内协商一致并签订续租协议。如双方未能就续租条件达成一致，本协议到期后自动终止。

2.关键时间节点：本协议签订后10日内，甲乙双方完成场地交接手续，乙方支付首期租金及押金；每个租赁周期开始前10日内，乙方支付当期租金；租赁期满前180日内，乙方提出续租申请或甲方收到乙方不续租书面通知；租赁期满后10日内，乙方完成场地退出及清理工作。

3.提前解除：除本协议另有约定外，任何一方不得单方面解除协议，如确需解除，应提前180日书面通知对方，并支付相当于两个季度租金的违约金。甲方在租赁期间不得擅自收回场地，如确需收回（如政府征收等），应提前360日书面通知乙方，并退还剩余租金及押金。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）租金支付违约：乙方未按本协议约定按时足额支付租金的，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。如乙方拖欠租金导致甲方采取法律措施，乙方还应承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用。

（2）场地使用违约：乙方擅自改变场地租赁用途、非法经营、损坏场地结构或关键设施、利用场地进行违法犯罪活动的，甲方有权立即解除协议，收回场地，并要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于修复费用、甲方因此遭受的经济损失等。乙方还应支付相当于两个月租金的违约金，并承担甲方为制止违约行为支付的合理费用。

（3）装修改造违约：乙方未按甲方批准的方案进行装修，或擅自扩大改造范围、损坏原有设施，甲方有权要求乙方立即停止施工并恢复原状，由此产生的费用由乙方承担。如因此造成甲方损失，乙方应予以赔偿。乙方未取得必要行政许可擅自改造的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。

（4）提前退出违约：乙方未按本协议约定提前180日通知甲方解除协议的，应向甲方支付相当于两个季度租金的违约金。如乙方提前退出导致甲方无法按原计划出租场地，还应赔偿甲方因此遭受的差价损失。

2.甲方违约责任：

（1）交付违约：甲方未按本协议约定交付场地，或交付的场地存在权属争议、结构安全隐患等不符合租赁条件，导致乙方无法按时使用的，甲方应承担相应责任。如因甲方原因导致乙方损失，甲方应予以赔偿。乙方有权要求甲方减免相应租金或解除协议，并要求甲方退还已支付但未使用的租金及押金。

（2）维修责任违约：甲方未按本协议约定履行维修义务，导致乙方经营受损或产生额外费用的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、乙方因此遭受的经济损失等。乙方有权要求甲方立即修复，并要求甲方支付相当于当月租金两倍的违约金。

（3）擅自收回场地：甲方未按本协议约定提前360日通知乙方收回场地，或因甲方原因导致乙方无法顺利退场的，甲方应向乙方支付相当于两个季度租金的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.不可抗力免责：因地震、战争、政府征收等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。

4.违约金上限：本协议项下的违约金总额不得超过本协议总租金的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方应在违约发生时协商具体赔偿方案，协商不成的，提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如征收、没收、法律法规的变更）、流行病疫情、火灾、爆炸等，且该等事件直接导致或间接导致本协议部分或全部不能履行。不可抗力发生时，遭受其影响的一方应立即通知另一方，并提供相关证明文件，通知应在不可抗力发生后48小时内完成。

2.责任免除：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭受不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并在不可抗力影响消除后立即恢复履行。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过60日，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际情况结算，多支付的费用退还对方。

3.不可抗力证明：提出不可抗力主张的一方应提供权威机构出具的证明文件，如政府公告、保险公司证明、地震局报告等。如一方对不可抗力认定有异议，应通过争议解决程序解决。不可抗力一旦确认，其影响期间内的履行义务自动免除，但双方应保持协议框架完整，为后续履行保留权利。

4.协商义务：即使发生不可抗力，双方仍应就协议变更或解除进行协商，避免不必要的损失。如协商不成，应通过本协议约定的争议解决方式处理。不可抗力导致协议解除的，双方应就场地交接、费用结算等事宜达成书面协议。

第八条争议解决

1.争议解决原则：本协议项下任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，在平等基础上达成一致意见。如协商不成，双方应选择以下第（一）项或第（二）项方式解决。

2.协商程序：双方应在争议发生后30日内，就争议事项进行书面协商，可邀请第三方进行调解。协商或调解过程中，任何一方不得采取法律措施，但为制止损失扩大所采取的措施除外。协商或调解达成一致的，应签订书面协议并作为本协议不可分割的一部分。

3.争议解决方式：

（一）仲裁：如协商不成，本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担对方为仲裁所支付的合理费用。

（二）诉讼：如协商不成，本协议争议应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，双方应继续履行本协议未受争议影响的条款，但不影响任何一方行使抗辩权或采取保全措施。

4.专属管辖：双方同意，除争议解决条款另有约定外，本协议项下任何争议均适用本条款约定，且不得以任何理由提出管辖权异议。如一方就同一争议向多个机构申请解决，以最先受理的机构为准。

5.争议前置程序：如选择仲裁，双方应首先通过协商或调解解决争议，仲裁委员会仅受理经前置程序未能解决的争议。如选择诉讼，任何一方可直接向法院起诉，无需前置程序。双方应将争议解决过程中的证据材料完整保存，并配合对方取证。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式送达。甲方通知应发送至本协议首部列明的甲方地址或甲方指定邮箱/传真；乙方通知应发送至本协议首部列明的乙方地址或乙方指定邮箱/传真。任何一方变更联系方式，应提前30日书面通知对方。以邮寄方式送达的，挂号信发出后3日视为送达；以电子邮件或传真方式送达的，发出当日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。变更内容与本协议原条款冲突的，以书面变更为准。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款，如无法达成一致，受影响条款应视为删除，其他条款继续履行。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据中国法律判断本协议的条款效力及履行情况，且不得以适用外国法律或国际惯例规避本协议约定。

5.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方在租赁期满前解除协议，应向对方支付相当于三个月租金的违约金，并赔偿对方因此遭受的直接损失。甲方在租赁期间不得单方面解除协议，但如政府征收场地，甲