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文档简介
船代业务合同一、合同双方基本信息甲方(委托方)名称:________________________注册地址:____________________法定代表人/授权代表:__________职务:________________________乙方(代理方)名称:________________________注册地址:____________________法定代表人/授权代表:__________职务:________________________二、合同标的(一)业务范围乙方接受甲方委托,在本合同有效期内,作为甲方的船舶代理,在指定港口及相关区域内提供船舶代理服务。服务涵盖但不限于船舶进出港手续办理、港口作业协调、单证处理、费用结算及其他与船舶运营相关的辅助事务。(二)具体服务内容船舶进出港管理代为办理船舶进出港申报、签证、引航申请及海事部门要求的其他手续;协调船舶靠泊、移泊、离港计划,确保符合港口调度要求。港口作业协调作为甲方与港口装卸公司、仓储单位的联络人,确认装卸计划、监督货物装卸过程;协调船舶拖轮、系泊、岸电供应等辅助作业;处理货物装卸中的异常情况并及时向甲方反馈。单证与信息服务协助甲方准备、审核及传递提单、舱单、报关单、原产地证明等运输单证;向甲方实时通报船舶动态、港口作业进度及政府部门(海关、检验检疫、海事等)的通知要求。费用结算与管理代为核算港口规费、装卸费、代理费等费用,提供明细账单;根据甲方指示办理费用支付或代收事宜,并协助处理与第三方的费用争议。其他辅助服务协助甲方办理船舶保险、维修保养的联络工作;协调船员换班、物资供应等后勤事务;处理船舶在港期间的突发事件(如设备故障、安全检查等)。三、合同期限(一)有效期本合同自双方签署之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日止。(二)续签与终止合同期满前30日内,如双方均无书面异议,本合同自动续展____年,续展次数不超过____次。任何一方需提前终止合同的,应提前45日书面通知对方,并协商处理善后事宜。四、费用及支付方式(一)服务费用基础代理费:按船舶吨位计算,每吨____元,最低收费____元/航次。专项服务费:单证处理费:每票____元;紧急事务处理费(如节假日加班、应急协调):____元/次;其他特殊服务费用根据实际发生情况另行协商确定。(二)支付方式甲方应在收到乙方费用账单后15个工作日内,通过银行转账方式支付。费用结算周期为每月一次,乙方于每月5日前提交上月费用明细,甲方应于当月20日前完成支付。(三)费用调整如遇港口规费、政策法规调整导致服务成本变动,乙方有权提前10日书面通知甲方调整费用标准,调整幅度不超过原标准的____%。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务权利对乙方服务过程进行监督,要求乙方定期报告工作进展;因乙方未按约定履行义务导致损失的,有权要求赔偿;根据业务需要,书面变更或补充服务内容(需提前7日通知乙方)。义务向乙方提供真实、完整的船舶信息(包括船名、吨位、载货清单等)及合法有效的授权文件;按时足额支付服务费用,逾期支付的,每逾期一日按应付金额的0.05%支付滞纳金;配合乙方处理政府部门的检查、调查,及时提供所需文件和信息。(二)乙方权利与义务权利按合同约定收取服务费用;因甲方提供虚假信息或未及时配合导致损失的,有权要求赔偿;在紧急情况下(如船舶安全威胁),可临时采取必要措施,并及时通知甲方。义务遵守国家法律法规及港口管理规定,勤勉尽责履行代理职责;对甲方提供的商业秘密、船舶数据等信息严格保密,不得向第三方泄露;建立24小时应急联络机制,确保船舶在港期间的问题得到及时响应。六、保密条款双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、费用标准、运营计划等)及本合同内容承担保密义务。保密期限自合同生效之日起至合同终止后3年止。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露保密信息,法律法规另有要求的除外。违反保密义务的一方,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,并承担由此产生的法律责任。七、违约责任(一)甲方违约情形未按时支付服务费用,逾期超过30日的,乙方有权暂停服务,直至费用结清;提供虚假信息或指示不当导致乙方遭受损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于第三方索赔、行政处罚等。(二)乙方违约情形因故意或重大过失导致船舶延误、单证错误或费用结算失误的,乙方应退还该航次代理费,并赔偿甲方直接损失(最高不超过该航次费用的3倍);未经甲方同意擅自转委托第三方代理的,甲方有权单方解除合同,乙方应支付合同总金额10%的违约金。(三)免责条款因不可抗力(如战争、港口罢工、自然灾害、政府禁令等)导致合同无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取减损措施。八、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。九、其他条款合同变更:任何对本合同的修改、补充须经双方签署书面协议后方可生效,补充协议与本合同具有同等法律效力。法律适用:本合同适用中华人民共和国法律(不含港澳台地区法律)。文本与生效:本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。甲方(
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