会展装修合同

会展装修合同一、合同主体与合作范围会展装修合同的签订主体通常包括委托方（展会主办方或参展商）和承接方（具备会展装修资质的工程公司）。合同需明确双方基本信息，包括法定代表人、联系方式、公司地址等，并注明合作项目的具体名称，如“2025年上海国际汽车展T3展位装修工程”。合作范围应涵盖展位设计、材料采购、施工搭建、现场维护及撤展等全流程服务，其中施工内容需细化至地面处理、墙体搭建、灯光安装、电路改造、道具制作等具体环节。例如，墙体搭建需明确采用轻钢龙骨或桁架结构，材料环保等级需符合《室内装饰装修材料有害物质限量》国家标准。二、设计规范与技术要求设计方案是会展装修的核心依据，合同中需附具经双方确认的设计图纸（包括平面图、立面图、效果图）及材料清单。技术要求应包含以下要点：展位高度需符合展馆限高规定（如一层展馆通常不超过4.5米），消防通道宽度不小于1.2米，且不得遮挡消防设施及紧急出口标识。电气系统需满足《建筑电气工程施工质量验收规范》，所有电线需穿管保护，灯具功率单路不超过2000瓦，配电箱需安装漏电保护器。特殊装修如使用玻璃幕墙时，需采用钢化玻璃并加装防撞条，玻璃厚度不低于8毫米，且需通过结构承重安全检测。三、工程期限与进度管理合同需明确施工周期，包括进场时间、搭建完成时间、验收时间及撤展截止时间。例如，某展会可能要求“2025年5月10日8:00进场，5月12日17:00前完成搭建并通过验收，5月15日14:00前完成撤展”。进度管理条款应约定阶段性节点，如设计方案确认（签订合同后3个工作日内）、材料进场检验（施工前1日）、中期验收（主体结构完成后）等。若因承接方原因导致工期延误，需按日支付违约金（通常为合同总金额的0.5%），逾期超过3日的，委托方有权解除合同并要求赔偿损失。四、费用明细与支付方式合同总金额应包含设计费、材料费、人工费、管理费、税金等所有费用，不得另设附加条款。费用明细需分项列明，例如：设计费5万元（占比10%）、材料费25万元（含环保板材12万元、LED灯具8万元、金属结构5万元）、施工费15万元、管理费3万元、税金2万元，合计50万元。支付方式通常分阶段进行：合同签订后支付30%预付款（15万元），设计方案确认后支付40%进度款（20万元），验收合格后支付25%尾款（12.5万元），剩余5%（2.5万元）作为质保金，在展会结束后无质量问题15日内付清。五、质量标准与验收流程质量标准需参照国家及行业规范，包括《建筑装饰装修工程质量验收标准》《展览工程企业资质等级标准》等。验收分为三个阶段：材料验收（施工前核对品牌、规格、环保等级，如E0级板材需提供检测报告）、中期验收（检查结构稳定性、电路安全性、工艺精度，如墙面平整度误差不超过3毫米）、竣工验收（整体效果、功能完整性、安全合规性，如灯光照度需达到300勒克斯以上）。验收需形成书面记录，双方签字确认，若存在不合格项，承接方需在24小时内整改并重新验收。六、安全责任与保险条款安全责任划分需明确：承接方对施工过程中的人员安全、消防安全负全部责任，需为施工人员购买人身意外伤害保险（保额不低于50万元/人），并在施工现场配备灭火器（每50平方米不少于2具4公斤干粉灭火器）、安全帽、安全带等防护设备。施工期间如发生安全事故（如触电、火灾、人员坠落），由承接方承担医疗赔偿、财产损失及行政处罚等全部责任。此外，合同应要求承接方投保工程一切险，保险金额不低于合同总金额的1.2倍，保险期限覆盖从进场到撤展的全过程。七、知识产权与保密条款设计方案的知识产权归属需明确约定，若委托方已支付设计费，通常知识产权归委托方所有，承接方不得擅自用于其他项目；若仅为合作意向设计未实际采用，则知识产权归承接方。保密条款要求双方对合作过程中获取的商业秘密（如参展商产品信息、技术参数、客户资料）承担保密义务，保密期限为合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向第三方泄露，否则需赔偿由此造成的经济损失（赔偿金额不低于10万元）。八、违约责任与争议解决违约责任需针对不同情形细化：承接方提供的材料与合同约定不符的，需无条件更换并支付材料款2倍的违约金；委托方未按时支付进度款的，每逾期1日按应付款的0.3%支付违约金。争议解决方式首选协商，协商不成的，可提交展会所在地仲裁委员会仲裁（如“提交上海仲裁委员会按其现行规则进行仲裁”），或向工程所在地人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。九、展馆规定与附加条款合同需明确承接方需遵守展馆管理规定，包括施工时间限制（如夜间施工需申请并支付加班费）、噪音控制（白天不超过60分贝）、垃圾清运（每日施工结束后清理现场，垃圾需袋装并运至指定堆放点）等。附加条款可根据项目特殊性约定，如涉外展会需提供英文设计图纸、多语种标识制作；或要求施工人员持证上岗（电工需持特种作业操作证），每日施工前进行安全技术交底并形成记录。此外，对于展会期间的现场维护服务，需约定承接方需配备2名技术人员全程驻场，响应时间不超过30分钟。十、合同变更与解除条件合同变更需经双方协商一致并签订书面补充协议，如设计方案调整导致工程量增减的，费用按实际发生量结算（单价参照原合同明细）。解除条件包括：因不可抗力（如展馆突发停电、政府临时管控）导致合同无法履行的，双方互不承担责任；承接方擅自转包工程的，委托方有权立即解除合同并要求支付合同总金额20%的违约金；委托方未按约定提供施工场地的，承接方有权顺延工期，逾期超过5日可解除合同并索赔前期投入损失。十一、环保要求与可持续条款随着绿色会展理念的推广，合同需加入环保条款：装修材料需符合国家E1级环保标准，禁用甲醛释放量超标的人造板、胶粘剂等材料；施工过程中产生的建筑垃圾需分类处理，可回收材料回收率不低于80%；鼓励采用可重复利用的模块化展具（如铝合金框架、可拆卸展板），撤展后材料回收率不低于90%。部分展会还要求提供《绿色装修承诺书》，明确碳排放指标（如单位面积碳排放量不超过50kgCO₂/m²），并将环保执行情况纳入验收指标。十二、不可抗力与风险承担不可抗力条款需列明适用情形，包括自然灾害（地震、台风、暴雨）、政府行为（展馆临时封闭、交通管制）、公共卫生事件（疫情管控）等。发生不可抗力时，受影响方需立即通知对方并在3日内提供证明文件（如气象局台风预警、政府公告），双方应协商延长工期或调整方案。风险承担方面，施工期间材料损毁、灭失的风险由承接方承担，验收合格后转移至委托方；因展馆设施故障（如漏水、断电）导致的损失，需由责任方（展馆方）承担，合同双方应共同向第三方索赔。十三、附件清单与合同生效合同附件是正文的重要组成部分，需列明以下文件：双方营