会展服务公司合同范本

会展服务公司合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方会展服务公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方拟举办[会展名称]会展活动，乙方具备专业的会展服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会展服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会展策划乙方负责根据甲方的需求和要求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展主题、布局规划、活动流程、宣传推广策略等。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。（二）场地布置1.乙方负责会展场地的租赁、布置和搭建工作，包括但不限于展位搭建、舞台搭建、灯光音响设备安装、宣传物料制作与张贴等。场地布置应符合甲方的设计要求和安全标准。2.乙方应在会展活动开始前[X]天完成场地布置工作，并确保场地在会展期间正常使用。（三）人员服务1.乙方负责安排专业的工作人员，包括但不限于会展接待人员、现场管理人员、技术支持人员等，为会展活动提供全程服务。2.乙方工作人员应具备良好的专业素养和服务态度，严格遵守甲方的相关规定和要求。（四）宣传推广1.乙方负责制定会展活动的宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如网站、社交媒体、电子邮件等）、线下宣传（如海报、传单、广告等）。2.乙方应按照宣传推广方案的要求，及时、有效地开展宣传推广工作，提高会展活动的知名度和影响力。（五）其他服务根据甲方的需求，乙方还应提供其他相关的会展服务，如餐饮服务、住宿安排、交通接送等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中，会展活动举办时间为[具体会展时间]。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为甲方提供本合同约定的所有会展服务的费用，以及乙方应承担的税费等相关费用。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为预付款。2.会展活动开始前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动结束后[X]个工作日内，甲方应根据实际服务情况，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具相应金额的合法有效的发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的会展服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同的约定，及时、全面地提供会展服务。对会展活动的策划方案、宣传推广内容等享有最终决定权。2.义务按照本合同的约定，及时、足额地向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会展活动所需的相关资料和信息，确保资料和信息的真实、准确、完整。协助乙方办理会展活动所需的相关审批手续和证件。遵守会展活动的相关规定和要求，配合乙方的工作安排。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照本合同的约定，收取服务费用。有权根据甲方的需求和实际情况，合理安排会展服务工作。在会展服务过程中，如遇到不可抗力或其他非乙方原因导致的问题，有权及时通知甲方，并协商解决方案。2.义务按照本合同的约定，及时、全面地为甲方提供会展服务，确保服务质量和效果。保守甲方的商业秘密和隐私，不得向任何第三方泄露甲方的相关信息。对会展活动的安全负责，采取必要的安全措施，确保参展人员和工作人员的人身安全和财产安全。按照甲方的要求，及时向甲方提供会展服务工作的进展情况和相关报告。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定及时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止提供会展服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常开展会展服务工作，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反本合同的其他约定，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定及时、全面地提供会展服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。2.若乙方提供的会展服务不符合本合同的约定或质量要求，乙方应负责免费整改，直至达到约定标准。若经整改仍无法达到约定标准的，甲方有权要求乙方退还相应的服务费用，并承担甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本合同的其他约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、保密条款（一）双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（二）本合同终止后，双方仍应承担保密义务，保密期限为[X]年。七、不可抗力（一）因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。（二）因不可抗力导致本合同无法履行的，双方应协商解决方案，如继续履行合同、变更合同条款或解除合同等。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本合同自双方