会务策划服务合同范本

会务策划服务合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有会务策划服务需求，乙方具备提供相关会务策划服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会务策划服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自[起始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]（二）服务具体内容1.策划方案制定乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会务策划方案，包括但不限于会议流程安排、场地布置设计、活动环节策划等。策划方案需经甲方书面认可后实施。2.场地安排与布置乙方负责根据会议的规模和性质，选择合适的会议场地，并与场地提供方进行沟通和协调，确保场地的租赁事宜顺利进行。按照经甲方认可的设计方案对会议场地进行布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，营造符合会议主题和氛围的场地环境。3.会议资料准备根据会议议程和内容，乙方负责准备相关的会议资料，如会议手册、嘉宾资料、宣传资料等，并确保资料的准确性和完整性。4.嘉宾邀请与接待协助甲方确定会议嘉宾名单，并根据甲方的要求，负责向嘉宾发送邀请函、确认嘉宾出席情况等工作。在会议期间，负责嘉宾的接待工作，包括签到、引导入座、提供必要的服务等，确保嘉宾的参会体验良好。5.活动组织与执行按照策划方案组织实施会议期间的各项活动，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等，确保活动的顺利进行。安排专业的工作人员负责活动现场的组织和协调工作，及时处理活动过程中出现的问题和突发情况。6.设备租赁与保障租赁会议所需的各种设备，如音响设备、投影仪、麦克风、电子显示屏等，并确保设备的正常运行。在会议期间，安排专业的技术人员负责设备的操作和维护，及时排除设备故障，保障会议的正常进行。7.摄影摄像服务安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄和录制，记录会议的精彩瞬间和重要内容。会议结束后，及时将拍摄的照片和视频进行整理和剪辑，并交付给甲方。8.餐饮与住宿安排根据甲方的需求和预算，协助甲方选择合适的餐饮供应商和住宿酒店，并负责与供应商和酒店进行沟通和协调，安排会议期间的餐饮和住宿事宜。二、服务期限本合同服务期限自[合同生效日期]起至[服务结束日期]止。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会务策划服务的总费用为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]），该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用，如场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用、物料制作费用、餐饮住宿费用等，但不包括因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。2.进度款：在会务策划方案经甲方认可，且乙方完成场地布置、设备调试等主要准备工作后，甲方向乙方支付服务总费用的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。3.尾款：会议结束后[X]个工作日内，经甲方对服务进行验收合格，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具等额的合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。对会务策划方案、场地布置设计、会议资料等享有最终的决定权，有权对不符合要求的方案和内容提出修改意见。在会议期间，有权对乙方的工作进行现场指挥和协调，提出合理的建议和要求。有权要求乙方对会议期间拍摄的照片和视频进行后期制作和处理，以满足甲方的使用需求。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。及时向乙方提供与会议相关的资料和信息，如会议主题、议程安排、嘉宾名单等，确保乙方能够准确了解甲方的需求。积极配合乙方的工作，对乙方提交的策划方案、设计图纸等及时进行审核和确认，给予明确的反馈意见。在会议期间，协助乙方做好相关的组织和协调工作，提供必要的支持和帮助。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定收取服务费用。在服务过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，经甲方同意后实施。对因甲方原因导致的额外费用，有权要求甲方另行支付。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、优质、高效的会务策划服务，确保会议的顺利进行。严格按照经甲方认可的策划方案和设计要求开展工作，未经甲方书面同意，不得擅自变更方案和内容。保守甲方的商业秘密和隐私信息，不得向任何第三方泄露与甲方会议相关的信息和资料。在服务过程中，遵守国家法律法规和相关行业规范，确保服务活动的合法性和安全性。对会议期间出现的问题和突发情况及时进行处理，并及时向甲方报告处理结果。五、保密条款1.双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，由此造成的损失由甲方承担。2.若甲方因自身原因变更或取消会议，应提前[X]日书面通知乙方。如未提前通知或通知时间不足，甲方应承担乙方因此遭受的实际损失，包括但不限于已发生的费用、预期收益等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和标准完成服务工作，每逾期一日，应按照服务总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的费用，同时承担甲方因此遭受的实际损失。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改。若乙方在甲方规定的时间内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，直至解除合同，并要求乙方承担甲方因此遭受的实际损失。3.若乙方违反保密条款的约定，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]），并承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民