公司安全管理资料制度编号规则示意图及说明

公司安全管理资料制度编号规则示意图及说明一、编号规则设计原则唯一性原则：每一份安全管理资料/制度对应唯一编号，避免重复或混淆；层级性原则：按“公司级-部门级-项目级”三级管理架构分层编码，清晰体现管理维度；关联性原则：编号中包含“类别代码-年份-序列码”，便于快速识别资料属性与生成时间；扩展性原则：预留代码位，可根据业务新增（如新增“智能安全监控”类别）灵活扩展。二、编号结构总示意图【公司简称代码】-【管理层级代码】-【资料类别代码】-【年份】-【序列码】-【版本号】（2位）（1位）（2位）（4位）（3位）（1位）例：JS-A-01-2025-001-V1各组成部分编码说明编码模块代码规则取值范围/示例说明公司简称代码取公司名称核心汉字拼音首字母（大写）JS（如“建设”公司）、GC（如“工程”公司）固定编码，全公司统一管理层级代码用字母区分三级管理架构A（公司级）、B（部门级）、C（项目级）A：公司总部发布的通用制度；B：如安全部、工程部等部门制度；C：具体项目专属资料资料类别代码按安全管理业务分类，用两位数字编码01（安全管理制度）、02（技术交底）、03（检查记录）、04（应急预案）、05（培训资料）、06（设备台账）可根据业务新增，如07（智能监控资料）年份取资料/制度发布年份（公历）2025、2026等便于按年份归档与检索序列码同类别、同年份资料的流水号001~999（三位数字，不足补0）按发布顺序依次编号，确保唯一性版本号用字母区分版本迭代V1（初版）、V2（第一次修订）、V3（第二次修订）制度修订后版本号递增，保留历史版本追溯性三、分级分类编号示例示意图1.公司级安全管理资料/制度（层级代码：A）资料名称完整编号编码拆解说明公司安全生产责任制JS-A-01-2025-001-V1JS（建设公司）-A（公司级）-01（管理制度）-2025（年份）-001（首份制度）-V1（初版）公司应急救援总预案JS-A-04-2025-003-V2JS-A-04（应急预案）-2025-003（同年第3份预案）-V2（修订版）公司年度安全培训计划JS-A-05-2025-005-V1JS-A-05（培训资料）-2025-005（同年第5份培训资料）-V12.部门级安全管理资料/制度（层级代码：B）（1）安全管理部（部门细分代码：B1，可在层级代码后加1位细分）资料名称完整编号编码拆解说明安全部月度安全检查制度JS-B1-03-2025-002-V1JS-B1（安全部）-03（检查记录）-2025-002（同年第2份检查资料）-V1安全部特种作业人员管理细则JS-B1-01-2025-004-V1JS-B1-01（管理制度）-2025-004（同年第4份制度）-V1（2）工程部（部门细分代码：B2）资料名称完整编号编码拆解说明工程部氩弧焊机作业安全技术交底模板JS-B2-02-2025-008-V1JS-B2（工程部）-02（技术交底）-2025-008（同年第8份交底）-V1工程部施工设备安全台账JS-B2-06-2025-010-V1JS-B2-06（设备台账）-2025-010（同年第10份台账）-V13.项目级安全管理资料（层级代码：C，项目细分代码：C+项目编号）资料名称完整编号编码拆解说明XX住宅小区项目安全文明施工方案JS-C01-01-2025-001-V1JS-C01（01号项目）-01（管理制度）-2025-001（项目首份制度）-V1XX写字楼项目消防应急演练记录JS-C02-03-2025-003-V1JS-C02（02号项目）-03（检查记录）-2025-003（项目第3份记录）-V1四、编号使用规范示意图1.编号生成流程graphTDA[资料/制度起草]-->B[确定管理层级（A/B/C）]B-->C[匹配资料类别代码（01-06）]C-->D[填写年份+查询同类别同年序列码]D-->E[确定版本号（初版V1/修订版V2...）]E-->F[按结构组合完整编号]F-->G[报安全管理部审核备案]G-->H[正式使用编号归档]2.编号标注要求纸质资料：编号需打印在封面右上角，字体为宋体小四号，加粗；电子资料：文件名需包含完整编号（如“JS-A-01-2025-001-V1_公司安全生产责任制”），电子文档内首页右上角标注编号；修订资料：修订后仅更新“版本号”，其余编码不变（如JS-A-04-2025-003-V1修订后为JS-A-04-2025-003-V2）。3.编号检索示例若需查找“2025年工程部发布的第8份技术交底”，可通过以下逻辑检索：确定层级代码：工程部→B2；确定类别代码：技术交底→02；确定年份：2025；确定序列码：008；组合编号：JS-B2-02-2025-008-V1，快速定位目标资料。五、附则本编号规则适用于公司所有安全管理相关资料（制度、交