人事代理档案合同范本

人事代理档案合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方单位全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方详细地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方单位全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方详细地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有将其员工人事档案委托乙方进行代理管理的需求，乙方具备从事人事代理档案管理的资质和能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的（一）服务内容1.档案接收：乙方按照国家有关规定和甲方提供的人员名单，接收甲方员工的人事档案，并进行审核和整理。确保档案材料的完整性和真实性，对不符合要求的档案材料及时通知甲方补充或更正。2.档案保管：乙方为甲方员工的人事档案提供安全、规范的保管环境，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全和完整。定期对档案进行检查和维护，及时处理档案保管过程中出现的问题。3.档案查阅：根据国家有关规定和甲方的需求，为甲方或有权机关提供档案查阅服务。查阅档案需履行严格的审批手续，查阅人员应遵守档案查阅的相关规定，不得泄露档案内容。4.档案转递：在符合国家规定的情况下，按照甲方的要求或相关规定，及时、准确地将甲方员工的人事档案转递至指定的单位或部门。转递档案时，应严格按照规定的程序进行，确保档案的安全和准确送达。5.档案材料收集与归档：乙方负责收集甲方员工在工作期间形成的各类档案材料，如考核材料、奖惩材料、培训材料等，并及时进行整理和归档，确保档案材料的连续性和完整性。（二）服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续时长]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权要求乙方按照本合同的约定提供人事代理档案服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。（2）在符合国家规定的情况下，有权查阅甲方员工的人事档案。（3）有权要求乙方及时、准确地转递甲方员工的人事档案。2.义务（1）按照乙方的要求，及时、准确地提供甲方员工的人事档案及相关材料，并保证所提供材料的真实性和完整性。（2）按照本合同的约定向乙方支付人事代理档案服务费用。（3）遵守国家有关档案管理的法律法规和乙方的档案管理规定，不得干预乙方的正常档案管理工作。（4）在需要查阅或转递档案时，按照乙方的规定办理相关手续。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权按照本合同的约定向甲方收取人事代理档案服务费用。（2）有权要求甲方提供真实、完整的档案材料，对于不符合要求的材料，有权要求甲方补充或更正。（3）在档案管理过程中，如遇到甲方违反国家法律法规或本合同约定的行为，有权采取相应的措施进行处理，直至解除本合同。2.义务（1）按照国家有关规定和本合同的约定，为甲方提供优质、高效的人事代理档案服务。（2）保守甲方员工人事档案的秘密，不得泄露档案内容。（3）定期向甲方反馈档案管理情况，接受甲方的监督和检查。（4）在档案转递过程中，如因乙方原因导致档案丢失、损坏或延误转递，乙方应承担相应的责任，并负责采取补救措施。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应按照以下标准向乙方支付人事代理档案服务费用：1.每人每月档案管理费为人民币[X]元。2.档案查阅、转递等其他服务费用按照乙方的收费标准另行收取。（二）支付方式甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首季度的服务费用。此后，甲方应在每季度末的[X]个工作日内，向乙方支付下一季度的服务费用。甲方可以通过以下方式支付服务费用：1.银行转账：甲方将服务费用汇入乙方指定的银行账户。2.支票支付：甲方开具支票交付乙方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的档案材料不真实、不完整，导致乙方无法正常开展档案管理工作或造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方违反国家有关档案管理的法律法规或本合同的约定，干预乙方的正常档案管理工作，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定提供人事代理档案服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未完成整改，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的未提供服务部分的费用及支付违约金。违约金的数额为未提供服务部分费用的[X%]。2.如因乙方原因导致甲方员工的人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任，并负责采取补救措施。3.如乙方未按照规定的程序和时间转递档案，导致档案延误送达或丢失，乙方应承担相应的责任，并负责及时重新转递档案。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、保密条款甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的效力不受本合同终止或解除的影响。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲