展位搭建协议书

展位搭建协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX中心25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

甲方为参加于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX国际展览中心举办的“XX行业博览会”，需租赁并搭建展位以展示其产品及服务。乙方作为专业的展览展示服务提供商，具备丰富的展位设计、搭建及配套服务经验。基于甲方的搭建需求及乙方的服务能力，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议。协议的签订及履行将围绕展位的租赁、设计、制作、搭建及拆除等环节展开，旨在明确双方的权利义务，确保展位搭建工作顺利实施，并保障双方合法权益。协议的背景基于行业博览会的举办背景，前提条件为甲方具备展位搭建需求，乙方具备相应的服务资质及资源，双方通过协商形成一致意见，为后续的合同履行奠定基础。协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规，确保整个过程合法合规，并最终实现甲方展示产品、提升品牌形象的目标，同时保障乙方获得合理的报酬。协议各条款的约定将紧密围绕展位搭建的实际操作，确保双方在合作过程中权责清晰、流程规范，为双方的长期合作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX国际贸易有限公司参加于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在XX国际展览中心举办的“XX行业博览会”展位搭建事宜中的权利与义务，确保展位按照甲方的要求和乙方的专业能力顺利搭建、使用及拆除。协议范围包括但不限于：展位的租赁合同履行、展位设计方案确认、展位结构及材料的制作与供应、展位在展览现场的搭建与安装、展位在展览结束后的拆除与清运、以及与展位搭建相关的其他配套服务（如展位水电接入、展板制作、展位清洁等）。具体工作内容将依据本协议附件及双方另行确认的施工图纸和技术规范执行，确保展位搭建符合展会要求及甲方的使用需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“展位”是指甲方承租的并在展览中心内搭建的用于展示产品、服务或进行商务洽谈的特定区域，包括其结构、装饰、标识及附属设施。

2.“设计方案”是指乙方根据甲方要求及展会规定提供的展位平面布局、立面效果、结构形式、材料选用等设计图纸及说明文件。

3.“施工图纸”是指经甲方确认的设计方案细化后的具体搭建图纸，包括尺寸、工艺、节点等详细技术要求。

4.“验收”是指展位搭建完毕后，由甲方依据本协议约定及展会要求对展位质量、安全、完整性进行的检查确认程序。

5.“配套服务”是指除展位主体搭建外，双方约定的与展位使用相关的辅助服务，如展板制作、水电接入安装、展位清洁等。

6.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见且不能避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等，该事件导致协议部分或全部不能履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照确认的设计方案及施工图纸进行展位搭建，并有权对乙方的搭建过程进行监督，确保工作质量和进度符合约定。

（2）甲方有权在展位搭建前提供必要的技术资料和需求说明，并有权对乙方提出的设计方案提出修改意见，乙方应在合理范围内予以配合。

（3）甲方应按照本协议约定向乙方支付展位搭建费用及其他相关费用，并有权要求乙方提供符合展会安全规范的搭建方案及材料证明。

（4）甲方应确保其提供的展位使用需求及资料真实有效，并对因甲方提供错误信息导致的修改或损失承担相应责任。

（5）在展览结束后，甲方有权要求乙方按照约定进行展位拆除及现场清理，并确保拆除工作不影响展览中心其他区域的使用及安全。

（6）甲方应配合乙方完成展位搭建的验收工作，并在验收合格后签署验收确认文件，逾期未验收视为默认合格。

（7）甲方应遵守展览中心的各项管理规定，确保展位使用符合展会要求，并对展位使用期间发生的意外损坏或安全问题承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付展位搭建费用及其他相关费用，并有权在甲方未按时支付时采取合理措施（如暂停工作）直至款项付清。

（2）乙方应根据甲方确认的设计方案及施工图纸进行展位搭建，并确保搭建工作符合展会安全规范及消防要求，有权要求甲方提供必要的现场施工条件（如水电接入点、施工空间等）。

（3）乙方应具备专业的展位搭建资质及经验，有权对甲方的需求进行合理建议，并有权要求甲方确认最终设计方案及施工细节。

（4）乙方应保证展位搭建所使用材料的品质符合约定标准，并有权要求甲方对设计方案的重大修改提出书面通知，任何修改需经双方协商一致后方可实施。

（5）乙方应负责展位搭建过程中的现场管理及安全责任，确保施工人员及现场其他人员的安全，并有权要求甲方配合处理因乙方施工引发的与第三方之间的纠纷。

（6）乙方应在展位搭建完毕后及时通知甲方进行验收，并配合甲方完成验收工作，验收不合格时应根据甲方意见进行整改，直至验收合格。

（7）展览结束后，乙方应按照约定及时进行展位拆除及现场清理，确保拆除工作安全有序，并有权要求甲方提供必要的协助（如垃圾清运通道）。

（8）乙方应向甲方提供展位搭建的相关资料（如材料清单、施工记录等），并承担因自身原因导致的展位质量问题或安全隐患的修复责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的展位搭建总费用为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含展位设计费（如有）、展位结构搭建、装饰材料、标准展具（如桌椅、展板）等费用，具体明细以双方确认的报价单及施工图纸为准。

2.甲方应按照以下方式分期支付乙方费用：

（1）合同签订后X日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整），作为履约保证金；

（2）展位主体结构搭建完成并通过甲方初步验收后X日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整）；

（3）展位整体搭建完毕，通过双方最终验收，并完成所有配套服务后X日内，甲方向乙方支付剩余的20%，即人民币XX元（大写：人民币XX元整）。

3.乙方应在收到每期款项后，向甲方开具等额合规发票。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

4.支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户名称：XX展览展示有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

5.若因展会调整或甲方需求变更导致展位搭建内容增加或减少，双方应就变更部分重新协商价格，并签订补充协议，相关款项按照补充协议约定支付。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起至展位搭建完毕并通过最终验收之日止。

2.展位搭建工作应于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间完成，具体进度安排如下：

（1）设计阶段：协议签订后X日内完成初步设计方案，X日内完成最终设计方案及施工图纸；

（2）材料采购与制作：施工图纸确认后X日内完成主要材料采购及展位构件制作；

（3）现场搭建：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，每日工作时间为上午X点至下午X点，共计X天；

（4）初步验收：XXXX年XX月XX日，甲方对展位主体结构进行验收；

（5）最终验收：XXXX年XX月XX日，展位整体搭建完毕，双方共同进行最终验收；

（6）拆除与清运：展览结束后的X日内完成展位拆除及现场清理工作。

3.任何关键时间节点的延误：

（1）因不可抗力导致的延误，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失；

（2）因甲方原因（如提供资料延迟、确认方案超时）导致的延误，延误时间应计入乙方工作期限；

（3）因乙方原因导致的延误，每延误一日，乙方应按总费用的万分之五向甲方支付延误违约金，但累计违约金不超过总费用的10%，逾期超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及累计违约金。甲方解除协议的，还应支付总费用的30%作为违约金。

（2）甲方提供的展位需求资料或技术要求存在错误或遗漏，导致乙方设计或施工需要重大修改的，修改费用由甲方承担，且甲方应赔偿因此给乙方造成的直接损失（包括但不限于材料成本、人工成本及工期延误损失）。

（3）甲方在展位搭建期间擅自变更设计方案或施工要求，且该变更增加乙方工作量的，甲方应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方因此延误的工期损失。

（4）甲方未在约定时间内配合乙方进行验收或签署验收文件，每逾期一日，应按展位总费用的万分之五向乙方支付保管及现场维护费用，逾期超过X日，乙方有权自行处置展位或要求甲方承担相应责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定的期限完成展位搭建工作的，每延误一日，应按总费用的万分之五向甲方支付延误违约金。累计延误超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付总费用的30%作为违约金，甲方还有权要求乙方赔偿因延误导致的直接损失（如展位租赁费损失、商誉损失等）。

（2）乙方提供的展位搭建工作不符合本协议约定或展会要求（如结构安全、材料品质、防火规范等），经甲方或相关方指出后，乙方未能在合理期限内整改合格的，甲方有权要求乙方承担以下责任：

-乙方应无条件返工直至符合约定标准，且不得要求甲方支付返工期间的任何费用；

-乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于展会延期参展损失、客户索赔费用、其他赞助商索赔费用等；

-若问题严重，甲方有权解除协议，乙方除承担上述责任外，还应支付总费用的50%作为违约金。

（3）乙方在展位搭建过程中发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿责任、行政处罚等，且甲方有权解除协议并要求乙方赔偿全部损失。

（4）乙方在展位搭建完毕后，未按照约定进行拆除或清理，遗留垃圾或构件的，乙方应负责清除，并支付相应的清理费用，甲方还有权要求乙方支付每日500元的现场清理违约金，直至清理完毕。

3.不可抗力免责：

（1）因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。

（2）遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据事件影响协商是否解除协议、部分免除责任或延期履行。

4.赔偿限制：

（1）除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任不超过违约方因违约所获利益的二倍，或不超过本协议总金额的X倍。

（2）本协议各条款约定的违约金、赔偿金与不可抗力免责条款不冲突，任何一方均可依法行使权利，但需提供相应证据。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、以及政府部门的禁令或要求等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内，书面通知对方不可抗力的发生及其预计持续时间，并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商处理：双方在收到不可抗力通知后，应就不可抗力对协议履行的影响进行协商，根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间，非不可抗力影响的一方应给予遭遇不可抗力的一方必要的理解和协助。

4.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，遭遇不可抗力的一方免于承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。若不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任。

5.不可抗力终止：遭遇不可抗力的一方应在不可抗力影响消除后X日内，再次通知对方不可抗力已终止，并应立即恢复协议的履行。若不可抗力影响持续超过X日，双方可协商解除协议。

6.注意事项：双方应采取合理措施，减轻不可抗力带来的损失。若一方因不可抗力未能履行义务，应及时通知对方并采取措施防止损失扩大，否则扩大损失的部分由该方自行承担。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解达成协议的，双方应签订调解协议书并依其履行。

3.仲裁：若调解未能达成协议，或双方在协商、调解开始前一致同意直接进行仲裁的，争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或双方另行书面约定的地点。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未在协商、调解或仲裁过程中达成其他争议解决方式，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规，尊重商业习惯，力求以最经济、高效的方式解决争议，保护双方的合作关系及商业声誉。任何一方在争议解决期间采取的任何行动均不得损害对方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头