2025年度黑龙江省档案管理及资料员练习题(四)及答案

2025年度黑龙江省档案管理及资料员练习题(四)及答案一、单项选择题（每题1分，共25题）1.根据《黑龙江省档案管理条例》（2023年修订），各级综合档案馆接收非涉密档案的期限一般为自形成之日起满（）年，特殊情况经同级档案主管部门批准可提前接收。A.10B.20C.30D.402.黑龙江省某国企2024年完成“寒区高速铁路路基防冻胀技术”研发项目，其形成的科研报告、实验记录、专利证书等档案，保管期限应定为（）。A.10年B.30年C.永久D.50年3.哈尔滨市档案馆在数字化加工地方戏曲“龙江剧”老唱片时，需遵循的音频档案数字化采样率最低应为（）。A.22.05kHzB.44.1kHzC.88.2kHzD.192kHz4.牡丹江市某街道办在整理2023年“老旧小区改造”档案时，发现施工监理日志缺失关键页，正确的处理方式是（）。A.由资料员补写缺失内容并签字B.标注“缺失”并说明原因，保持原卷完整性C.直接剔除缺失页D.联系施工方重新提供完整日志5.黑龙江省档案馆对“东北抗联密营遗址”普查档案进行鉴定时，应重点依据（）原则。A.历史价值优先B.现实利用为主C.保管成本控制D.部门利益平衡6.黑河市某边境乡镇在收集“中俄边民互市贸易”档案时，需特别注意对（）的归档。A.俄方商户营业执照复印件B.海关监管电子数据C.贸易纠纷调解记录D.市场管理人员考勤表7.电子档案移交时，黑龙江省要求移交单位需同时提交《电子档案移交与接收登记表》的纸质件和电子件，其中电子件应采用（）格式。A.PDFB.WORDC.EXCELD.XML8.大庆市某油田企业在搬迁过程中，对1970年代形成的纸质勘探图进行抢救性保护，最适宜的温湿度环境是（）。A.温度22±2℃，相对湿度55±5%B.温度18±2℃，相对湿度45±5%C.温度25±2℃，相对湿度60±5%D.温度15±2℃，相对湿度35±5%9.根据《黑龙江省重大活动档案管理办法》，2025年“哈尔滨国际冰雪节”组委会应在活动结束后（）个月内向同级综合档案馆移交档案。A.1B.3C.6D.1210.佳木斯市某社区在整理“知青返城”口述档案时，除录音外，还需同步采集（）以确保档案完整性。A.讲述人身份证复印件B.访谈提纲C.录音设备型号D.访谈场景照片11.齐齐哈尔市档案馆对馆藏“扎龙湿地生态监测”档案进行分类时，应优先采用（）分类法。A.年度—问题B.问题—年度C.保管期限—年度D.机构—年度12.电子档案长期保存中，黑龙江省要求异质备份应至少选择（）种不同介质。A.1B.2C.3D.413.鹤岗市某煤矿企业销毁到期会计档案时，监销人员应包括档案机构和（）人员。A.人力资源B.财务C.安全D.法务14.双鸭山市档案馆接收某民营企业捐赠的“北大荒拓荒者家书”时，需与捐赠方签订（）明确权属。A.《档案捐赠协议》B.《档案利用授权书》C.《档案复制许可函》D.《档案保密承诺书》15.伊春市某林场在归档“森林碳汇项目”档案时，需将（）作为特殊载体档案单独整理。A.卫星遥感影像图B.项目审批文件C.会议记录D.财务报表16.七台河市档案馆在开放1980年形成的非涉密档案时，需对（）内容进行重点审查。A.企业产品规格B.个人联系方式C.政府会议纪要D.气象观测数据17.绥化市某乡镇在收集“黑土地保护”档案时，应将（）纳入重点归档范围。A.农民种植日记B.土壤检测报告C.农业补贴名单D.农机采购合同18.大兴安岭地区档案馆对“北极村旅游开发”档案进行编目时，需增加（）作为特色检索点。A.地理位置（经纬度）B.项目投资金额C.施工单位名称D.游客数量统计19.鸡西市某单位在整理“煤矿安全生产事故调查”档案时，需将（）与正文一同归档。A.事故现场照片B.工作人员餐费报销单C.会议通知D.领导批示件20.黑龙江省档案馆开展“数字档案资源跨馆共享”时，需遵循（）标准确保数据互认。A.GB/T39784-2021B.GB/T11822-2020C.GB/T26162.1-2010D.GB/T35997-201821.黑河市档案馆在接收“中俄界江航运”档案时，对俄方提供的俄文文件应（）。A.直接归档B.翻译并标注原文C.仅保留翻译件D.退回要求提供中文版本22.哈尔滨市某高校在归档“寒地建筑节能技术”专利档案时，需将（）作为核心文件。A.专利证书原件B.实验设备采购合同C.学生实习记录D.学术论文草稿23.牡丹江市某医院在整理“新冠疫情防控”档案时，对患者个人信息应（）。A.全部删除B.模糊处理并标注C.完整保留D.仅保留姓名24.大庆市档案馆对“石油会战”老照片进行修复时，禁止使用（）方法。A.数码修图B.化学去污C.手工补色D.翻拍复制25.黑龙江省档案主管部门对某单位档案工作进行检查时，发现其未按规定建立档案管理制度，应依法责令（）。A.罚款5万元B.停业整顿C.限期改正D.通报批评二、判断题（每题1分，共20题）1.黑龙江省各级机关应将档案工作纳入年度工作计划和考核体系，未纳入的视为档案管理违规。（）2.电子档案可以仅以在线方式保存，无需离线备份。（）3.哈尔滨市某社区将“广场舞比赛”照片档案按“活动—时间”分类，符合地方档案分类要求。（）4.销毁档案时，只需在销毁清册上注明销毁原因，无需记录监销人信息。（）5.黑龙江省“乡村记忆”工程档案应重点收集传统村落建筑图纸、非遗传承记录等反映地方文化的资料。（）6.档案数字化过程中，为提高效率，可将多份不同年度的文件合并扫描。（）7.接收企业档案时，若企业已注销，可直接接收其档案，无需核查权属。（）8.黑龙江省档案馆对1949年前形成的历史档案，开放审核时可适当放宽隐私保护限制。（）9.电子档案元数据应与电子档案本体分离保存，避免数据冗余。（）10.某单位将2020年形成的“扶贫资金发放”档案保管期限定为30年，符合《黑龙江省民生档案管理办法》要求。（）11.档案库房温湿度记录应每日至少登记1次，出现异常需立即采取调控措施。（）12.口述档案整理时，可根据需要对讲述内容进行文字润色，无需保留原始表述。（）13.黑龙江省重大建设项目档案验收应在项目竣工验收后3个月内完成。（）14.档案利用登记需包含利用者姓名、单位、利用目的，但无需记录利用结果。（）15.对破损严重的纸质档案，应优先进行复制保存，再实施修复。（）16.电子档案移交时，若原存储格式已淘汰，移交单位需转换为通用格式后再移交。（）17.黑龙江省各级综合档案馆可向社会力量购买档案数字化服务，但需签订保密协议。（）18.某单位将“职工体检报告”作为文书档案管理，未单独分类，违反档案管理规定。（）19.档案标识符号应使用阿拉伯数字，禁止使用汉字或字母。（）20.黑龙江省档案主管部门对档案违法案件的查处结果，应定期向社会公开。（）三、简答题（每题5分，共6题）1.简述黑龙江省在“冰雪文化”档案收集过程中需重点关注的内容。2.电子档案长期保存需采取哪些技术措施？结合黑龙江省气候特点说明其必要性。3.简述《黑龙江省档案管理条例》对“民生档案”管理的特殊要求。4.某单位在整理“东北老工业基地改造”档案时，发现部分设备图纸缺失，应如何开展补充收集工作？5.档案数字化加工过程中，质量控制的关键环节有哪些？6.黑龙江省边境地区档案部门在管理“跨境合作”档案时，需注意哪些法律和安全问题？四、案例分析题（每题10分，共4题）案例1：2025年3月，哈尔滨市某区档案馆接收区住建局移交的“2020-2023年老旧小区改造”档案。经核查，发现部分施工验收报告仅有复印件，且缺少监理单位签字；部分居民意见征求记录未标注具体日期。问题：针对上述问题，档案馆应如何处理？请提出整改建议。案例2：大庆市某油田企业因库房改造，需临时转移1960-1980年形成的纸质勘探档案。转移过程中，部分档案因包装不当出现折损，且转移后库房温湿度未及时调控，导致部分档案受潮。问题：请分析此次档案转移存在的问题，并提出补救措施。案例3：齐齐哈尔市某社区在整理“抗美援朝老兵”口述档案时，仅录制了音频资料，未记录讲述人身份信息和访谈背景，且音频文件未备份，导致1份关键录音丢失。问题：指出该社区在口述档案管理中的失误，并说明正确操作流程。案例4：2025年5月，黑龙江省档案主管部门对某国企进行档案执法检查，发现其未按规定对电子档案进行异质备份，且部分重要档案未纳入管理系统，存在散存现象。问题：根据《黑龙江省档案管理条例》，应如何处理该企业？企业需采取哪些整改措施？答案一、单项选择题1.B2.C3.B4.B5.A6.C7.A8.B9.C10.D11.A12.B13.B14.A15.A16.B17.B18.A19.A20.A21.B22.A23.B24.C25.C二、判断题1.√2.×（需离线备份）3.√4.×（需记录监销人）5.√6.×（需按年度分开）7.×（需核查权属）8.√9.×（应关联保存）10.×（民生档案应永久或长期）11.√12.×（需保留原始表述）13.×（应在竣工验收前）14.×（需记录利用结果）15.√16.√17.√18.√（应单独分类）19.×（可使用多种符号）20.√三、简答题1.重点关注：①冰雪节、冬运会等重大冰雪活动的策划方案、现场影像、媒体报道；②冰雪建筑（如冰雕、雪雕）设计图纸、施工记录；③冰雪民俗（如冬泳、冰灯制作）的口述记录、实物档案；④寒地冰雪技术研发（如除雪设备、防冻材料）的科研档案；⑤国际冰雪合作（如中俄冰雪文化交流）的协议、往来函件。2.技术措施：①异质备份（采用磁带、光盘、磁盘等不同介质）；②格式转换（定期将电子档案转换为通用格式）；③数据校验（定期检测数据完整性）；④环境监控（保持库房温湿度稳定）。结合黑龙江气候：冬季严寒、夏季潮湿，易导致磁带磁化、光盘氧化，需加强温湿度调控（温度14-24℃，湿度40-60%），并选择耐低温、防潮的备份介质。3.特殊要求：①优先收集涉及群众切身利益的档案（如社保、医疗、教育、扶贫）；②缩短接收期限（一般满10年可接收）；③简化利用手续（凭身份证可查）；④建立民生档案专题目录；⑤加强安全保密（对个人信息加密保护）。4.补充收集步骤：①核查缺失清单（明确缺失图纸的设备名称、型号、形成时间）；②联系原设备生产厂家（获取存档图纸或复制件）；③查阅企业历史文件（如设备采购合同、维修记录中是否附图纸）；④走访老职工（通过回忆补充关键信息）；⑤委托专业机构补绘（标注“补绘”并说明原因）；⑥将补充过程形成说明文件，与档案一同归档。5.关键环节：①前期准备（制定数字化方案、检测设备）；②原始档案检查（登记破损情况，处理虫霉）；③扫描控制（分辨率≥300dpi，色彩模式正确）；④图像处理（纠偏、去污、拼接）；⑤数据挂接（确保电子文件与目录对应）；⑥质量抽检（抽检率≥10%，检查清晰度、完整性）；⑦数据备份（异质备份，离线存储）。6.注意事项：①法律问题：遵守《档案法》《数据安全法》及中俄跨境数据流动协议，明确档案权属（如俄方提供文件需注明授权使用范围）；②安全问题：对涉及边境管控、军事设施的档案严格保密；③语言问题：对俄文档案需翻译并保留原文，标注翻译人及时间；④存储问题：采用符合国家标准的介质，避免使用易受地缘政治影响的存储平台；⑤利用问题：跨境利用需经档案主管部门审批，限制敏感信息输出。四、案例分析题案例1处理建议：①针对复印件问题：要求住建局联系施工单位补充原件，若无法提供，需由施工单位出具“原件存于XX处”的证明并加盖公章；②针对监理签字缺失：要求监理单位补签并注明补签时间；③针对日期缺失：联系经办人补充标注，若无法确认，标注“日期不详”并记录核实过程；④将整改情况形成说明文件，与档案一同归档；⑤对住建局档案管理人员进行培训，强调归档材料完整性要求。案例2问题与补救：问题：①包装不当（未使用防压、防潮包装材料）；②转移前未制定应急预案；③转移后未及时监测温湿度。补救措施：①对折损档案进行修复（使用无酸纸托裱、冷压整平）；②对受潮档案进行干燥处理（使用去湿机，温度控制在20℃以下）；③重新包装（使用泡沫板分隔、防潮袋密封）；④