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文档简介

车身广告合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式工作电话)移动电话)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX汽车租赁有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式工作电话)移动电话)

协议简介:

鉴于甲方为提升品牌影响力及扩大市场宣传需求,拟利用乙方合法拥有的汽车车身资源进行户外广告投放;

鉴于乙方拥有规模化的汽车车队及专业的车身广告服务团队,能够为甲方提供高效、规范的广告服务;

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下车身广告合作协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对车身广告投放的商业需求及乙方在汽车租赁领域的资源优势,双方通过合作实现广告资源与车辆资源的有效整合。甲方委托乙方提供符合广告法规及行业标准的车身广告服务,并支付相应服务费用;乙方则按照约定提供车辆、履行广告投放义务,并保障广告效果的达成。协议内容涉及双方权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款,确保合作过程的合法性、规范性与可操作性。双方均确认已充分了解本协议各条款内容,并自愿签署以确认合作意向,后续具体服务细节将依据本协议及相关附件执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在车身广告合作中的权利义务关系,确保甲方通过乙方提供的汽车车身广告服务实现品牌宣传目标,同时保障乙方合法收益及服务质量。具体范围包括:甲方委托乙方提供符合国家法律法规及行业标准的车辆车身广告位租赁服务;乙方负责提供广告投放所需的车辆、技术支持及后续维护服务;双方围绕广告内容审核、车辆交付、广告执行、效果监测、费用结算等环节进行权利义务划分。本协议范围限定于车身广告合作领域,涉及的具体内容包括但不限于广告设计确认、车辆调度安排、广告位维护更新、风险责任承担以及争议解决机制等,所有合作行为均须严格遵循本协议约定。

第二条定义

1.车身广告位:指乙方提供的汽车车身外部用于广告展示的指定区域,包括前挡风玻璃、侧车身、后挡风玻璃等经双方确认的广告投放位置。

2.广告物料:指甲方提供的用于车身展示的广告设计图稿、视频文件及其他宣传材料,须符合国家广告法及相关行业规范。

3.服务费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的车身广告服务费用,包括但不限于广告位租赁费、设计制作费、安装调试费及维护管理费。

4.履行期限:指本协议约定的广告投放起止时间,自车辆交付之日起至广告撤下之日止。

5.违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及行政或司法责任,包括但不限于经济处罚、合同解除权等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合商业用途的车身广告服务,包括车辆调度、广告安装及效果反馈等环节。甲方有权对乙方提供的车辆状态、广告制作质量及服务态度进行监督,并有权提出合理改进建议。

(2)甲方应确保提供的广告物料内容合法合规,符合《中华人民共和国广告法》及相关行业规范,不得包含虚假宣传、侵权信息或违反公序良俗的内容。如因广告物料问题导致乙方遭受行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任。

(3)甲方应按本协议约定及时足额支付服务费用,逾期付款应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。甲方有权要求乙方提供正式发票作为付款凭证,并有权对乙方开具的发票进行合规性审核。

(4)甲方应配合乙方完成车辆交接、广告安装等合作环节,提供必要的授权文件及工作便利,因甲方原因导致的延误或额外费用应由甲方承担。如需变更广告内容或投放范围,甲方应提前72小时书面通知乙方,并承担相应的调整费用。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供符合本协议约定的广告物料及服务费用,并有权拒绝接受内容违法或存在侵权风险的广告设计。如甲方提供的广告物料需修改方可使用,乙方应书面说明修改意见及合理期限,甲方应在收到通知后48小时内完成调整。逾期未调整的,乙方有权暂停广告投放并保留追索损失的权利。

(2)乙方应确保提供的车辆符合国家强制安全标准及环保要求,车身广告位清洁状况良好,具备正常商业使用的条件。乙方有权对广告物料进行必要的质量检验,如发现侵权或违规风险,应立即通知甲方并拒绝使用。因乙方车辆本身质量问题导致的广告中断,乙方应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方应按照本协议约定的履行期限提供广告服务,确保车辆按时交付、广告安装规范、效果符合甲方预期。乙方应配备专业团队负责广告安装、维护及效果监测,重大服务环节需经甲方现场确认。如因乙方原因导致广告投放延误或效果不达标,乙方应承担违约责任并采取补救措施。

(4)乙方有权要求甲方提供车辆使用场景及投放区域的具体需求,以便优化广告服务方案。乙方应保护甲方商业秘密及广告设计内容,未经甲方书面同意不得向第三方披露或挪作他用。如因乙方泄露商业信息导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方应配合甲方完成广告效果评估,提供完整的车辆使用记录及照片视频等证明材料。双方对广告效果存在争议时,可共同委托第三方机构进行专业鉴定,鉴定费用由责任方承担。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下车身广告服务的价格及支付条件如下:

1.服务费用总额:甲方同意向乙方支付车身广告服务费用人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含车辆租赁使用费、广告设计制作费、安装调试费、为期六个月的广告维护费及双方约定的其他服务费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在签订本协议后七日内支付总费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);剩余50%即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)应在广告投放满三个月后支付。乙方应向甲方开具等额增值税专用发票。

3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX汽车租赁有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:6222020100123456789

4.费用调整:如因政策变化、原材料价格波动或不可抗力因素导致服务成本显著变化的,双方应在调整发生前三十日协商调整方案,任何一方不得单方面变更价格条款。甲方逾期支付的,每逾期一日按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金,最高不超过服务费用总额的10%。乙方逾期开具发票的,每逾期一日按未开票金额的千分之一向甲方支付违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自车辆交付之日起六个月,即从202X年X月X日至202X年X月X日。广告投放区域包括北京市五环以内主要商业街区及机场高速沿线,具体线路安排由双方另行确认。

2.车辆交付时间:乙方应于202X年X月X日前完成首台广告车辆的交付,交付地点为甲方指定仓库,交付时应确保车辆状况良好并附赠完整车辆证明文件。

3.广告安装期限:乙方应在车辆交付后24小时内完成广告安装,安装完成后应邀请甲方现场验收,验收合格方可正式投放。如遇特殊情况需延迟安装的,应提前48小时书面通知甲方并说明理由。

4.维护更新:乙方应每月对广告位进行清洁维护,并在广告效果下降时及时更新设计。甲方有权要求乙方在广告投放满三个月后提供效果评估报告,乙方应在收到要求后十日内提交。

5.协议终止:协议期满后,如双方无异议可自动续期三个月;如需提前终止,提出方应提前九十日书面通知对方,并支付已提供服务的费用。乙方在收到终止通知后应立即停止广告投放并撤下广告物料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用的,每逾期一日应按未付金额的千分之一向乙方支付违约金,且乙方有权暂停提供服务直至全部款项付清。逾期超过30日的,乙方有权解除协议并要求甲方支付总费用的30%作为违约金,已产生的费用不予退还。

(2)甲方提供的广告物料存在违法内容或侵犯第三方权益的,应立即停止使用并承担由此产生的全部责任。如乙方因此遭受行政处罚或第三方索赔,甲方应在收到索赔通知后七日内负责赔偿全部损失,包括但不限于罚款、诉讼费及律师费。

(3)甲方单方面变更服务范围或要求的,除合理调整部分外,乙方有权拒绝执行并要求甲方支付额外费用,具体标准由双方另行协商。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第五条约定的期限交付车辆或完成广告安装的,每逾期一日应按总费用千分之一向甲方支付违约金,且逾期超过15日的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用的一半。

(2)因乙方提供的车辆存在安全隐患或广告安装质量不合格导致广告中断或损坏的,乙方应立即采取补救措施并承担全部维修费用。如因此给甲方造成商业损失,乙方应按实际损失的两倍向甲方支付赔偿金,最高不超过总费用。

(3)乙方擅自撤下或修改广告内容,应向甲方支付总费用20%的违约金,并赔偿甲方因此损失的50%。若该行为违反法律法规,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

(4)乙方泄露甲方商业秘密的,除支付总费用50%的违约金外,还应赔偿甲方直接经济损失的全部后果。如涉及刑事犯罪,乙方应承担相应的刑事责任。

3.责任限制:

(1)本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。双方因不可抗力导致部分或全部不能履行义务的,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。

(2)因第三方原因(如政府征用、交通事故等)导致广告中断的,双方应根据责任划分各自承担损失。乙方应在收到甲方通知后立即配合,责任方应承担直接经济损失的60%以上。

(3)任何一方因不可预见因素导致的轻微延误(不超过3日),对方不得要求支付违约金,但应及时沟通协商解决方案。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其管控措施、以及网络或通讯系统中断等不可归责于任何一方的事由。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力的具体情形、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力影响程度可部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行协议义务。

4.协议解除:如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议。因不可抗力解除协议的,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担违约责任。但若不可抗力系因一方过错造成的(如未履行安全防范义务),该方仍需承担相应责任。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应就其事由及影响承担举证责任,可通过政府部门证明、新闻报道、第三方鉴定等方式提供证据。双方对不可抗力认定有争议的,可提交第三方机构出具的专业报告。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派专门人员负责沟通,并争取在收到争议通知后30日内达成书面解决方案。

2.调解机制:协商未果的,双方可共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成则进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁条款:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用该会现行仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决。

4.诉讼选择:双方明确排除诉讼争议解决方式,任何一方不得单独向法院提起诉讼。如一方恶意提起诉讼,对方有权要求赔偿由此产生的律师费、保全费等合理开支。

5.证据规则:争议解决过程中,双方应提交书面证据材料,包括但不限于协议文件、往来函件、财务凭证、第三方证明等。电子数据证据需经公证或双方确认方可采纳。

6.专属管辖:本协议约定争议解决方式具有优先性,任何一方不得以其他争议条款对抗,但涉及刑事犯罪的除外。仲裁或诉讼期间,非争议事项的履行不得停止。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱送达。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。电子送达的,需确认对方已接收。

2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议条款冲突。口头约定不作为变更依据。

3.终止条件:除本协议另有约定外,任何一方在履行期满后可书面通知对方终止合作。提前终止的,提出方应支付已提供服务的费用,并赔偿对方因此遭受的直接损失。

4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准据法。

5.保密义务:双方应对合作中知悉的对方商业秘密(包括客户信息、财务数据、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意不得披露或使用。保密期限为本协议终止后三年。

6.不

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