代理管理协议书

代理管理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，职务为董事长，联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人，主要经营范围为XX产业投资、房地产开发及租赁管理。基于甲方在XX区域拥有多处商业地产物业及未来拓展业务的需求，甲方通过市场调研与评估，决定委托乙方提供专业的代理管理服务，以优化物业运营效率、提升资产增值潜力，并保障相关交易或租赁流程的合规性与专业性。

甲方在本次合作中作为委托方，其核心诉求在于借助乙方的专业能力，实现以下目标：

（1）通过乙方的市场分析及策略规划，提升物业租金收益率及资产流动性；

（2）在租赁或买卖交易中，由乙方主导谈判、签约及后续履约管理，以降低交易风险并提高成交效率；

（3）利用乙方的法律咨询与合规服务，确保甲方在交易过程中符合《民法典》《城市房地产管理法》等法律法规的强制性规定，避免潜在的法律纠纷。

为达成上述合作目的，甲方与乙方经友好协商，达成一致，特订立本代理管理协议书，以明确双方权利义务及合作框架。甲方基于对乙方的信任及其实际需求，选择乙方作为其指定代理服务商，双方将围绕特定业务场景展开长期或临时的合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX代理咨询有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为李四，职务为总经理，联系电话乙方是一家专注于房地产经纪、法律咨询及商业代理服务的专业机构，成立于XXXX年，拥有国家一级房地产经纪资质及多项行业认证，长期服务于国内外知名企业及机构，积累了丰富的项目运营及争议解决经验。

乙方在本次合作中作为服务提供方，其核心职责在于根据甲方的具体需求，提供包括但不限于以下服务：

（1）市场调研与竞品分析，为甲方提供定制化的租赁或买卖策略方案；

（2）交易撮合与谈判支持，协助甲方达成最优交易条件，并负责合同条款的起草与审核；

（3）履约监管与纠纷处理，通过专业法律支持及现场管理，保障甲方权益不受侵害；

（4）合规性审查，确保所有代理行为符合《房地产经纪管理办法》《合同法》等法律要求，并协助甲方完成交易备案或租赁登记等行政程序。

乙方承诺以专业、高效、诚信的服务态度履行协议约定，通过团队内部的法律顾问、市场分析师及执行专员协同作业，确保服务成果的可行性与安全性。同时，乙方将严格遵循甲方的指示，并在必要时提供第三方资源协调（如评估机构、律师事务所等），以增强代理行为的权威性与执行力。

3.协议简介：

本代理管理协议书的核心背景源于甲方在XX区域的物业资产运营需求与乙方在房地产代理领域的专业能力相匹配。甲方作为规模化商业地产持有者，面临物业租赁空置率高、交易流程复杂、法律合规风险等问题，亟需外部专业力量介入以提升管理效率。乙方作为行业领先的服务机构，具备跨区域业务覆盖、全流程代理服务及法律风控体系，能够为甲方提供系统性解决方案。

双方合作的前提条件包括：

（1）甲方已明确代理管理服务的具体范围（如租赁代理、买卖代理、合同管理等），并授权乙方在授权范围内以甲方名义行事；

（2）乙方已确认甲方的服务需求，并承诺投入合格团队资源以完成代理任务；

（3）双方通过前期尽职，确认不存在法律或商业上的实质性障碍，且合作预期符合行业惯例及监管要求。

基于上述背景与前提，甲方与乙方本着平等互利、风险共担的原则，通过本协议正式确立合作关系。协议内容将涵盖服务范围、权利义务、价格条款、违约责任等具体细节，以确保双方在合作过程中权责清晰、流程规范。协议的履行将直接影响甲方的资产收益及交易安全，因此双方均需严格遵照约定，以实现资源的最优配置与目标共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业代理管理服务的具体内容与标准，以提升甲方在房地产租赁、买卖等业务中的运营效率、降低法律风险并实现资产增值。协议范围包括但不限于以下具体内容：

1.乙方根据甲方授权，负责指定物业的租赁代理，包括市场推广、客户匹配、谈判签约、租赁备案及后续履约监管；

2.乙方为甲方提供买卖交易代理服务，涵盖交易信息搜集、竞品分析、价格评估、合同谈判、交易流程执行及过户协助；

3.乙方提供法律合规咨询，确保代理行为符合《民法典》《城市房地产管理法》及相关地方性法规，并协助甲方处理交易中的行政审批事项；

4.乙方建立风险预警机制，对潜在的法律纠纷或市场变动及时向甲方汇报并提出应对方案；

5.双方约定的其他代理管理事项，如物业增值改造建议、租赁关系调解等。

第二条定义

1.“代理管理服务”指乙方基于甲方授权，以甲方名义或第三方名义执行租赁、买卖等房地产交易流程，并提供配套法律咨询与合规支持的服务行为；

2.“授权范围”指甲方明确赋予乙方的具体代理权限，包括但不限于签约权、谈判权、费用垫付审批权等，具体以本协议附件或甲方书面通知为准；

3.“履约监管”指乙方对租赁合同履行、交易资金安全等事项进行跟踪核查，确保甲方权益不受侵害；

4.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如战争、自然灾害等导致协议无法履行的情形；

5.“争议解决”指双方就协议履行产生的纠纷通过协商、调解或仲裁解决的具体程序安排。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务进度与质量，对乙方的不当行为可提出书面异议；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的物业资料及交易背景信息，包括产权证明、市场评估报告等，并保证其合法性；

（3）甲方有权决定代理服务的具体目标（如租金底线、交易周期等），并在授权范围内变更代理策略；

（4）甲方应按照协议约定及时支付代理服务费及合理费用垫付，逾期支付需承担违约责任；

（5）甲方应对乙方在代理过程中获取的商业秘密承担保密义务，非经乙方同意不得泄露给第三方；

（6）甲方应配合乙方完成交易所需的法律审查、现场勘察等事宜，避免因自身原因导致代理延误。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据市场情况提出代理方案，并要求甲方在合理期限内书面确认或提出修改意见；

（2）乙方应组建专业团队执行代理任务，配备至少一名持证房地产经纪人及一名法律顾问全程跟进；

（3）乙方在代理过程中享有以下权利：

-合同谈判权：可在授权范围内自主决定价格策略与签约条件，但重大调整需经甲方书面同意；

-费用垫付权：因代理需要先行支付的中介费、评估费等，经甲方书面授权后可抵扣服务费或要求预付；

-风险处置权：对可能损害甲方权益的重大风险（如产权瑕疵、交易欺诈）可单方中止代理并书面报告甲方；

（4）乙方的核心义务包括：

-专业尽职义务：确保代理行为符合《房地产经纪管理办法》要求，合同文本需经甲方审核或指定律师复核；

-信息保密义务：对甲方提供的商业信息严格保密，但法律法规强制披露的除外；

-费用控制义务：除协议约定的服务费外，应主动向甲方列明所有第三方费用明细，并保留票据备查；

-进度报告义务：每周提交书面或电子版工作汇报，包括客户跟进情况、市场动态分析及风险提示；

（5）乙方需建立交易资金专用账户，所有定金、尾款等按甲方指示或法院生效文书分配，并定期提供资金流向证明；

（6）乙方在代理过程中发现甲方存在欺诈、隐瞒等行为的，应立即中止代理并书面通知甲方，同时保留追究违约责任的权利。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费：甲方同意向乙方支付代理服务费，具体标准根据服务类型及标的额按以下方式计算：

（1）租赁代理：按租赁合同月租金的X%收取，合同总价款超出XX万元的部分按Y%递减；

（2）买卖代理：按成交总价的X%收取，包含甲方及交易相对方的代理费，最低收费为XX元；

（3）混合服务：租赁与买卖合并代理的，总费率上浮Z%，且各项服务费不得重复计算。

2.支付方式：乙方应在收到甲方服务费后XX日内开具等额发票，甲方通过银行转账至乙方指定账户（开户行：XX；账号：XX；税号：XX）。

3.支付时间：

（1）预付款：协议生效后XX日内，甲方支付预估服务费的30%；

（2）进度款：租赁签约或买卖过户完成后XX日内，支付剩余70%；

（3）费用垫付：甲方应在收到乙方垫付款明细后XX日内支付等额款项，逾期每日加收万分之五滞纳金。

4.免责条款：如甲方单方解除协议，已支付的服务费不予退还；如乙方因甲方提供虚假信息导致代理失败，应全额退还已收费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：自双方签字盖章之日起生效，至代理事项完结或双方协商解除止，但保密条款持续有效。

2.关键时间节点：

（1）租赁代理：自签订本协议之日起X日内完成房源推广，合同签订后XX日内完成备案；

（2）买卖代理：市场调研报告应在协议生效后XX日内提交，交易撮合期不超过XX个月；

（3）费用垫付：乙方垫付任何费用前需提供甲方书面授权书，且垫付总额不超过XX万元；

4.顺延条款：因不可抗力或甲方原因导致代理中断的，履行期限相应延长，但最长不超过XX个月。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按约定支付服务费：每逾期一日按应付金额的万分之五支付滞纳金，逾期超过XX日乙方有权解除协议并要求全额赔偿；

（2）提供虚假信息：因甲方隐瞒产权纠纷、违规建设等问题导致乙方代理失败或承担法律责任，甲方应赔偿乙方直接经济损失（包括但不限于诉讼费、差旅费）的2倍，且已收费用不予退还；

（3）擅自变更授权：若甲方在乙方已开展工作后单方缩小授权范围，导致代理无法继续，乙方已完成工作的费用按实际服务比例结算，且甲方需额外支付XX%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）代理失职：因乙方违反专业标准（如泄露商业秘密、泄露合同条款、违反尽职义务）导致甲方经济损失的，乙方应在XX日内补偿金额不超过代理费总额的X倍，且甲方有权解除协议；

（2）费用欺诈：乙方虚报第三方费用或未经授权垫付超出范围，需退还全部非法所得并支付等额赔偿金，情节严重的甲方可追究刑事责任；

（3）代理延误：因乙方主观过错导致合同签订或过户延迟超过XX日的，每延迟一日按标的额的千分之X向甲方支付违约金，但累计违约金不超过代理费总额的50%；

（4）免责限制：如违约损失源于第三方行为或不可抗力，乙方仅承担协助补救义务，不对间接损失负责。

3.违约金上限：任何单方违约导致的赔偿总额不超过协议总金额的3倍，且甲方不得因同一违约行为重复索赔。双方应通过书面形式确认违约事实，并在XX日内完成赔偿结算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害：如地震、台风、洪水、海啸等导致协议标的物损毁或交易中断；

（2）战争行为：包括但不限于军事冲突、武装入侵、恐怖袭击等政府行为；

（3）法律变革：国家或地方政府颁布的法律法规变更导致协议部分条款失效；

（4）政府管制：因公共卫生事件（如传染病疫情）或行政命令限制商业活动；

（5）社会事件：罢工、暴乱等影响正常履约的集体行为。

2.责任免除条件：

（1）不可抗力发生时，非违约方应立即书面通知对方，并提供权威机构证明（如气象部门报告、政府公告等）；

（2）双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议，但损失补偿条款持续有效；

（3）因不可抗力导致的费用增加（如异地办公成本），由双方按责任比例分摊，但总额不超过协议总金额的X%；

（4）不可抗力消除后，受影响方应在XX日内恢复履约，若条件已发生根本性改变，可单方终止协议并按已完成部分结算。

（5）本条款所称“不可抗力”不包括一方因未履行通知义务导致的损失扩大。

第八条争议解决

1.协商优先：双方应首先通过书面函件或会议协商解决争议，协商期内任何一方不得单方启动诉讼或仲裁程序；

2.调解介入：协商未果的，可委托中国国际贸易促进委员会或当地房地产行业协会进行调解，调解协议经双方签字即具有约束力；

3.仲裁约定：若调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用仲裁规则第X版，仲裁裁决对双方均具有终局效力；

4.诉讼选择：仲裁前双方未明确选择仲裁方式的，争议应向协议签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律；

5.证据规则：争议解决过程中，非违约方需提供不可抗力证明或履行障碍证据，仲裁庭可自行核实；

6.专属管辖：仲裁或诉讼期间，双方应暂停行使抗辩权，但保密条款及费用结算条款继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件均应以书面形式送达至本协议首部载明的地址或双方另行书面指定的地址，快递签收回执或法院送达即视为有效送达。电子送达需通过双方确认的邮箱或商务即时通讯工具，且发送后XX小时视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改需经双方授权代表签署书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头变更或单方通知不产生法律约束力。

3.终止条件：除本协议另有约定外，任一方可在履行期内提前XX日书面通知对方终止协议，但乙方已完成工作的服务费按实际贡献比例结算。甲方单方终止的，已收预付款不予退