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文档简介
杭州协议书采购网1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:杭州华瑞科技有限公司。
甲方地址:浙江省杭州市西湖区文三路553号华瑞科技大厦8层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式工作电话)个人手机)。
甲方是一家专注于智能科技产品研发与销售的高新技术企业,成立于2010年,注册资本1亿元人民币。公司主营业务包括硬件设备、大数据分析系统以及云计算平台的研发与推广,产品广泛应用于金融、医疗、教育等多个领域。为进一步满足市场需求,甲方拟通过“杭州协议书采购网”平台采购一批高性能服务器设备,用于提升公司数据中心处理能力。基于此,甲方与乙方达成合作协议,以规范双方交易行为,保障合同顺利履行。
在本次合作中,甲方作为采购方,有权根据协议约定向乙方订购指定型号的服务器设备,并享有设备质量、交付时间及售后服务等方面的保障。甲方同时承担按时支付货款、提供必要技术支持等义务,确保交易流程合规高效。双方合作基于平等互利原则,通过明确的权利义务划分,实现资源优化配置与风险有效控制。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:杭州智联电子设备有限公司。
乙方地址:浙江省杭州市余杭区文一西路1500号智联科技园3号楼。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式工作电话)个人手机)。
乙方是一家集研发、生产、销售于一体的电子设备制造商,成立于2015年,注册资本5000万元人民币。公司主要产品包括工业级服务器、网络存储设备及数据中心配套解决方案,服务于大型互联网企业、政府机构及金融机构。依托先进的生产工艺与严格的质量管理体系,乙方产品在市场上享有良好口碑,并通过ISO9001、CE、RoHS等多项国际认证。
在本协议项下,乙方作为卖方,承诺按照甲方需求提供符合国家标准的高性能服务器设备,并承担设备运输、安装调试及三年质保服务等责任。乙方享有按协议约定收取货款的权利,同时需保证产品质量、交付时效及售后服务质量,避免因自身原因导致甲方利益受损。双方通过签订本协议,明确交易细节与责任边界,共同维护市场秩序与商业信誉。
合作背景:
甲方作为科技行业领先企业,为满足业务扩张需求,需采购一批具备高扩展性、低能耗的服务器设备。乙方凭借在服务器领域的专业优势与技术积累,成为甲方潜在供应商。双方通过“杭州协议书采购网”平台初步接洽,经充分沟通与资质审核后,决定建立长期合作关系。本次采购涉及的服务器设备需满足甲方在数据处理能力、稳定性及安全性方面的具体要求,双方以本协议为框架,细化采购、交付、验收等环节的执行标准。协议的签订不仅有助于甲方提升基础设施水平,也有助于乙方拓展市场份额,实现双赢局面。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在服务器设备采购过程中的权利义务关系,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于:服务器的型号、数量、技术规格、价格、交付时间、运输方式、安装调试、质量保证、售后服务以及争议解决等事项。具体而言,甲方通过“杭州协议书采购网”平台向乙方订购指定配置的服务器设备,乙方则负责按照协议约定提供设备并履行相关义务。本协议旨在通过规范化操作,降低交易风险,促进双方长期稳定合作,满足甲方业务发展需求。
第二条定义
1.“服务器设备”指乙方根据甲方要求提供的,用于数据处理和存储的硬件设备,包括但不限于机架式服务器、塔式服务器、刀片服务器等。
2.“技术规格”指本协议附件中详细列出的服务器配置参数,如处理器型号、内存容量、存储空间、网络接口等。
3.“交付时间”指乙方承诺将设备送达甲方指定地点的日期,具体以双方确认的订单为准。
4.“质量保证”指乙方提供的设备需符合国家相关标准及行业规范,并享有约定的保修期。
5.“售后服务”包括设备维修、升级及技术支持等服务,由乙方负责提供。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的服务器设备,并有权对设备进行验收。
(2)甲方有权在协议框架内提出合理的技术需求,乙方应予以配合。
(3)甲方应按时支付货款,不得无故拖延,否则需承担违约责任。
(4)甲方应提供设备安装所需的场地、电源等必要条件,并配合乙方完成安装调试工作。
(5)甲方应妥善保管设备,并在保修期内及时反馈故障信息,以便乙方提供售后服务。
(6)甲方有权监督乙方的履约情况,如发现乙方违约,应及时提出并要求整改。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按时支付货款,确保自身合法权益不受侵害。
(2)乙方应严格按照协议约定的技术规格提供服务器设备,并保证设备质量符合国家标准。
(3)乙方应按时交付设备,如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟,应提前通知甲方并协商解决方案。
(4)乙方负责设备的运输、安装和调试,确保设备在甲方指定地点正常运行。
(5)乙方应提供设备的三年质保服务,包括维修、更换部件等,并配备专业技术人员提供技术支持。
(6)乙方应妥善处理甲方的售后需求,及时响应并解决设备故障,确保甲方业务连续性。
(7)乙方有权要求甲方提供必要的技术配合,如需甲方配合进行的测试或验证,甲方应予以支持。
(8)乙方应保证所提供设备不存在侵犯第三方知识产权的情况,并承担相关法律责任。
(9)乙方应向甲方提供设备的详细技术文档和操作手册,并配合甲方进行人员培训。
(10)乙方应建立完善的售后服务体系,确保在协议期内提供及时有效的技术支持。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下服务器设备的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),含税。具体价格明细及配置清单以双方确认的订单附件为准。如遇国家政策调整或市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且需以书面形式确认。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付乙方货款。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税专用发票,甲方凭发票及相关凭证办理付款手续。
3.支付时间:甲方应在收到乙方发货通知及设备出库凭证后10个工作日内,将首付款(设备总价的50%,即人民币伍拾万元整)转账至乙方指定银行账户。剩余尾款(设备总价的50%,即人民币伍拾万元整)在设备成功安装调试并经甲方验收合格后10个工作日内支付。乙方收款账户信息如下:开户行:杭州银行城西支行;账号:6222020100123456789;户名:杭州智联电子设备有限公司。
4.账务处理:双方均应妥善保管交易过程中的所有财务凭证,并配合完成税务相关事宜。如因一方原因导致账务处理错误,责任方应承担由此产生的全部后果。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首付款支付之日起三年。如协议到期后双方有继续合作的意愿,可另行协商续签事宜。
2.设备交付期限:乙方应在收到甲方首付款后30个工作日内,将全部服务器设备运送至甲方指定地点(杭州市西湖区云栖小镇数据中心)。具体交付时间以双方签署的发货确认单为准。
3.安装调试期限:乙方应在设备抵达甲方后10个工作日内完成全部设备的安装与初步调试,并通知甲方进行最终验收。甲方应在收到通知后5个工作日内完成验收工作。
4.售后服务期限:自设备最终验收合格之日起,乙方提供三年质保服务,包括7*24小时技术支持热线及必要时的现场服务。
5.关键时间节点:首付款支付日、发货日、设备到场日、验收完成日、质保期起始日等均以双方书面确认的日期为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付首付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失,损失金额包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输费用及预期利润。
(2)若甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失,损失金额不超过设备总价款的30%。
(3)若甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,每逾期一日,应向乙方支付设备总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,视为甲方验收合格,甲方仍需支付剩余款项及违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时交付设备,每逾期一日,应向甲方支付设备总价款万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失,损失金额包括但不限于甲方因设备延迟导致的业务损失及市场机会损失。
(2)若乙方交付的设备存在质量问题,且在甲方规定的整改期内未能修复至符合协议约定的标准,甲方有权要求乙方更换合格设备或退货,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括运输费、安装费等。
(3)若乙方在质保期内未能提供及时有效的售后服务,导致甲方业务中断,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额根据实际损失情况确定,但最高不超过设备总价款的20%。
(4)若乙方提供的设备侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方无条件更换设备。
3.违约金上限:双方同意,任何一方因违约行为应支付的违约金总额不超过设备总价款的50%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:若一方严重违约,守约方有权解除协议,违约方除承担违约责任外,还应退还已收款项(如有),并赔偿守约方因此遭受的直接损失。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解决方案。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁运等)、流行病疫情以及双方无法控制的网络或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、事故报告、保险理赔文件等。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的一方,不承担违约责任,但应尽力减少损失,并及时告知对方实际影响程度。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行协议义务,或根据实际情况协商调整协议内容。双方应相互谅解,避免因此产生额外纠纷。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力,均以不可抗力事件发生地有权机构出具的证明文件或双方共同认可的第三方证明为准。若双方对不可抗力认定存在争议,应以不可抗力事件发生地法律的规定为准。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。
2.协商机制:若协商未能在协议生效后30日内解决争议,双方同意将争议提交至杭州市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁程序:仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁语言为中文。仲裁地点在杭州市。
4.诉讼选择:双方特别约定,除上述仲裁途径外,均不得就本协议项下任何争议向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,仲裁协议自动失效,双方同意将争议提交有管辖权的人民法院审理,但该方仍需承担因此给对方造成的损失。
5.争议解决前的保密:在争议解决过程中,无论通过协商、调解还是仲裁,双方均应遵守保密义务,不得泄露对方商业秘密或本协议未公开的信息,但法律规定或仲裁规则要求披露的除外。
6.争议解决效力:最终生效的争议解决结果(无论是仲裁裁决还是法院判决),双方均应自觉履行。若一方不履行,另一方有权申请人民法院强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改协议内容。口头约定或未正式签署的变更无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方依据本协议规定解除协议;(4)发生不可抗力事件,导致协议目的无法实现,双方协商后决定终止。协议终止后,双方应根据实际情况结算款项,返还财产,并承担相应的违约责任或赔偿责任。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均适用本协议约定的争议解决规则。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.附件效力:本协议附件
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