电脑样机协议书

电脑样机协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方法定代表人为张三，联系电话甲方是一家从事计算机软硬件研发、生产及销售的高新技术企业，具备合法的经营资质和完善的售后服务体系。甲方在计算机科技领域拥有丰富的行业经验和市场资源，致力于为客户提供高品质的电脑样机及相关的技术支持服务。基于甲方的业务发展需求，甲方拟向乙方采购/租赁/委托开发一批电脑样机，用于产品测试、市场推广及客户演示等业务场景。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX电脑科技有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室。乙方法定代表人为李四，联系电话乙方是一家专注于电脑样机研发、生产及销售的高科技企业，拥有先进的生产设备、严格的质量管理体系和专业的技术团队。乙方在电脑样机领域具备丰富的行业经验和市场口碑，能够为客户提供高性价比、高稳定性的电脑样机产品及配套服务。基于乙方的业务能力和市场优势，乙方同意按照本协议约定向甲方提供电脑样机，并配合甲方完成相关的使用及归还/服务交付工作。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则，就电脑样机的采购/租赁/委托开发事宜达成一致，以明确双方的权利与义务。协议背景如下：甲方为推动其新一代计算机产品的市场布局，需获取一批具备先进技术特征的电脑样机进行内部测试及外部演示。乙方作为电脑样机领域的专业供应商，具备满足甲方需求的产品资源和技术能力。双方经友好协商，决定通过本协议约定电脑样机的规格、数量、价格、交付方式、使用期限、归还/服务标准等关键条款，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行，旨在构建双方长期稳定的合作关系，促进电脑样机技术的创新与应用，并保障双方的合法权益。协议内容将涉及当事人信息、产品定义、权利义务分配、价格支付、履行期限、违约责任、争议解决等核心条款，所有约定均以本协议正文为准，任何补充或变更需另行签署书面文件方为有效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托/购买/租赁乙方电脑样机的相关事宜，确保双方在电脑样机的提供/使用/归还过程中权利义务清晰，保障合作顺利进行。协议范围包括但不限于：电脑样机的具体型号、配置、数量、交付/使用方式、费用结算、使用期限/租赁期、维护保养责任、归还标准、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖本协议正文所有条款，任何与本协议目的和范围不符的陈述或行为均不构成协议内容。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：

1.“电脑样机”指乙方根据甲方要求或标准生产、配置并交付的，用于测试、展示或演示目的的电脑设备，包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等附件，以及预装的相关软件。

2.“交付/使用”指乙方将电脑样机按约定方式转移给甲方，甲方开始使用电脑样机的行为。

3.“维护保养”指对电脑样机进行的定期检查、清洁、故障排除等保养工作，确保其正常运行。

4.“归还”指甲方在使用期限/租赁期结束后，按照约定将电脑样机及所有附件、配件、相关资料等完好无损地返回乙方。

5.“书面通知”指通过正式信函、电子邮件等方式发出的，经对方确认收到的通知。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格和质量标准的电脑样机，并有权对电脑样机进行必要的测试和使用，以实现协议目的。

（2）甲方应按照本协议约定支付相关费用，包括但不限于电脑样机款项、运输费、安装费（如需）、维护费等，并确保支付方式合法有效。

（3）甲方应妥善保管和使用电脑样机，遵守相关操作规范，避免因不当使用导致的损坏或丢失。如发现电脑样机存在质量问题，应及时通知乙方处理。

（4）甲方应在电脑样机使用过程中，配合乙方进行必要的维护保养工作，并如实反馈使用情况及故障信息。

（5）甲方应按照本协议约定的时间和要求，将电脑样机及所有附件、配件、相关资料等完好无损地归还乙方，如有损坏或丢失，应承担赔偿责任。

（6）甲方有权获得乙方提供的电脑样机相关技术支持和服务，包括操作指导、故障排除等，但需遵守乙方的服务规范。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用，并有权在甲方未履行支付义务时采取相应措施（如但不限于暂停交付/使用、收取滞纳金等）。

（2）乙方应按照本协议约定提供符合规格和质量标准的电脑样机，并确保电脑样机的性能满足甲方使用需求。交付的电脑样机应附有完整的产品说明书、保修卡及相关资料。

（3）乙方应负责电脑样机的运输和安装（如需），并确保交付过程安全、顺利。如因乙方原因导致电脑样机在交付过程中损坏，乙方应承担赔偿责任。

（4）乙方应提供电脑样机使用过程中的必要技术支持和服务，包括操作指导、故障排除等，并确保服务质量符合行业标准。甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。

（5）乙方应按照本协议约定，承担电脑样机在使用期限/租赁期内的维护保养责任，定期进行检查和保养，确保其正常运行。如因乙方维护不当导致电脑样机损坏，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任，并有权采取相应措施（如但不限于要求赔偿损失、解除协议等）。同时，乙方应妥善保管甲方归还的电脑样机，并按照约定进行验收和处理。如因乙方保管不当导致电脑样机损坏或丢失，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.电脑样机的价格：甲方同意按照本协议约定向乙方购买/租赁/委托开发电脑样机，具体价格及支付方式如下：

（1）单价：电脑样机单价为人民币XXXX元/台（含税/不含税，具体以双方确认的报价单为准），单价包含电脑主机、显示器、键盘、鼠标等附件以及预装软件的费用。

（2）总价：根据甲方的需求，本次采购/租赁/委托开发的电脑样机共计XX台，总价为人民币XXXXX元（含税/不含税，具体以双方确认的报价单为准）。

2.支付方式：甲方应采用以下方式向乙方支付款项：

（1）银行转账：甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内，将款项转账至乙方指定的银行账户。

（2）其他方式：双方可协商其他支付方式，并以书面形式确认。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付款项：

（1）预付款：本协议签订后XX日内，甲方向乙方支付总价的XX%作为预付款，即人民币XXXX元。

（2）尾款：电脑样机交付/使用完毕后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%作为尾款，即人民币XXXX元。

4.费用承担：除电脑样机款项外，其他费用如运输费、安装费、维护费等均由甲方承担，具体支付方式和时间另行约定或按照双方约定执行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.电脑样机交付/使用期限：乙方应在本协议签订后XX日内将电脑样机交付给甲方，或按照本协议约定的时间节点完成电脑样机的交付/使用。

3.使用期限/租赁期：甲方使用电脑样机的期限/租赁期为XX个月，自电脑样机交付/使用之日起计算，至XX月XX日止。

4.维护保养期限：乙方应在本协议有效期内，对电脑样机提供XX年的维护保养服务。

5.归还期限：甲方应在使用期限/租赁期结束后XX日内，将电脑样机及所有附件、配件、相关资料等完好无损地归还乙方。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。

（2）甲方未按本协议约定时间接收电脑样机的，每逾期一日，应按合同总价的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权将电脑样机另行处置，并要求甲方支付相应费用及违约金。

（3）甲方未按本协议约定妥善保管和使用电脑样机，导致电脑样机损坏或丢失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过电脑样机单价的XX倍。

（4）甲方未按本协议约定时间归还电脑样机的，每逾期一日，应按合同总价的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权向甲方收取额外的占用费，并有权解除协议。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定交付电脑样机的，每逾期一日，应按合同总价的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项及违约金。

（2）乙方交付的电脑样机不符合本协议约定的规格、质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此造成的损失。

（3）乙方未按本协议约定提供技术支持和服务，或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担因此造成的损失。

（4）乙方未按本协议约定承担维护保养责任，导致电脑样机损坏的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过电脑样机单价的XX倍。

3.赔偿责任：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额包括直接损失和间接损失。

4.解除协议：任何一方严重违反本协议约定，经对方书面通知后XX日内仍未改正的，对方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。

5.不可抗力：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、疫情等。

2.责任免除：发生不可抗力事件时，遭受该事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致本协议无法履行的，遭受该事件的一方不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力带来的损失。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行本协议，或根据实际情况协商变更协议内容。

3.通知义务：双方在不可抗力事件发生后XX日内应书面通知对方，并应在XX日内提供不可抗力事件的相关证明材料。如未能及时通知或提供证明材料，可能承担相应的违约责任。

4.协商解决：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决相关事宜，以减少损失并维护双方的合法权益。

5.解除协议：如不可抗力事件持续超过XX日，双方经协商仍无法克服的，本协议可予以解除，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已产生的权利义务关系，包括财产返还、费用结算等。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，双方应选择以下第X种方式解决争议：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向电脑样机交付地/使用地/甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁/诉讼选择：双方应在争议发生后XX日内书面确认选择上述第X种争议解决方式，逾期未确认的，视为选择第X种方式。

3.争议解决原则：双方在争议解决过程中，应遵守法律、法规及相关政策规定，维护市场秩序和商业道德，本着公平合理、互谅互让的原则处理争议。

4.证据提供：双方在争议解决过程中，应积极提供相关证据材料，以支持自己的主张。如一方未能提供必要证据，可能承担不利后果。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于本协议所有条款的解释、履行及违约责任等一切争议。任何一方不得以其他方式解决本协议项下的争议，除非得到对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、文件等，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知在送达对方时生效。本协议中载明的地址、联系人、电话、电子邮件等均为有效联系方式，任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如因任何原因提前终止，双方应妥善处理已产生的权利义务关系，包括财产返还、费用结算等。提前终止不影响本协议中关于违约责任、保密、法律适用等条款的效力。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，依法合规履行本协议。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

7.不可分割性：本协议各条款互为关联，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于：

（1）电脑样机报价单及配置清单；

（2）电脑样机购买/租赁