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文档简介

学生租房协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京恒信房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒信大厦A座15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京交通大学学生公寓管理有限公司。

乙方地址:北京市海淀区清华园1号北京交通大学学生公寓管理部。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方北京恒信房地产开发有限公司与乙方北京交通大学学生公寓管理有限公司本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方为北京交通大学学生提供学生公寓租赁管理服务事宜,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商达成一致,特订立本协议。甲方作为学生公寓的出租方,委托乙方作为学生公寓的管理方,负责学生公寓的日常运营、租赁管理及物业服务等工作。乙方在甲方的授权范围内,根据本协议约定的权利与义务,为学生提供安全、舒适、便捷的住宿环境,并确保学生公寓的合理使用和维护。双方合作背景为甲方拥有位于北京市海淀区某区域的学生公寓项目,为满足北京交通大学学生的住宿需求,甲方委托乙方进行学生公寓的租赁管理服务,旨在为学生提供优质的住宿条件,同时保障公寓的运营效率和安全性。本协议的签订,是双方基于长期合作、互利共赢的基础上达成的共识,旨在通过双方的共同努力,为学生提供更加便捷、高效的住宿服务,促进学生的学习和生活质量的提升。协议的执行将严格按照本协议约定的条款进行,任何一方均应严格遵守本协议的各项规定,确保协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对北京交通大学学生公寓进行租赁管理服务的具体内容与标准,确保学生公寓能够为学生提供安全、卫生、便捷的住宿环境。协议范围包括但不限于学生公寓的日常运营管理、租赁合同的签订与执行、学生入住与退宿管理、公寓设施维护与维修、物业服务(如保洁、安保、报修等)、费用收取与结算、以及相关法律法规规定的其他管理职责。具体内容涵盖学生公寓的租赁政策制定与实施、学生信息管理、公寓使用监督、安全检查、应急处理、服务质量监控等方面,旨在通过双方的协作,为学生创造一个良好的住宿条件,保障学生的合法权益,同时维护公寓的正常运营秩序。

第二条定义

1.**学生公寓**:指由甲方提供、乙方负责管理的,供北京交通大学学生租赁使用的住宿房屋及其附属设施。

2.**租赁合同**:指甲方与承租学生签订的房屋租赁协议,明确租赁期限、租金、押金、双方权利义务等条款。

3.**物业服务**:包括公寓内的保洁服务、安保服务、设施维修服务、水电费代收代缴服务等。

4.**承租学生**:指经甲方审核批准、与甲方签订租赁合同并实际居住于学生公寓的学生。

5.**维修基金**:指用于学生公寓公共部分及设施设备维修的资金,由甲方提供或按照约定比例分摊。

6.**应急处理**:指在公寓发生火灾、盗窃、设施故障等突发事件时,乙方采取的紧急应对措施。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

甲方有权监督乙方对学生公寓的管理工作,确保乙方的服务符合本协议约定及国家相关法律法规的要求。甲方负责提供学生公寓的产权证明及必要的运营资料,并确保公寓符合安全、卫生标准。甲方有权审核乙方制定的学生公寓租赁政策及收费标准,并对乙方提交的财务报告进行监督。甲方应按时向乙方支付委托管理服务费,并承担学生公寓的产权相关税费及重大维修责任。甲方负责处理学生公寓的租赁市场推广及招生宣传事宜,确保公寓的出租率。甲方应配合乙方处理承租学生的投诉与纠纷,提供必要的协助。

2.**乙方的权力与义务**

乙方有权根据本协议约定,全面负责学生公寓的租赁管理服务,包括租赁合同的签订、执行及管理。乙方有权制定学生公寓的租赁政策、收费标准及物业服务规范,并报甲方审核批准后方可实施。乙方有权对学生公寓进行日常运营管理,包括但不限于入住登记、退宿手续办理、学生信息管理、公寓使用监督等。乙方应确保学生公寓的保洁、安保、维修等物业服务达到约定标准,定期开展安全检查,及时处理设施故障及突发事件。乙方有权向承租学生收取租金、押金及物业服务费,并按照约定方式结算。乙方应建立完善的维修基金管理制度,确保公寓公共部分及设施设备的正常维护。乙方有权拒绝不符合租赁条件的学生入住,并对承租学生的行为进行监督,发现违规行为应及时制止并报告甲方。乙方应定期向甲方提交学生公寓运营报告、财务报表及服务质量评估,接受甲方的监督与考核。乙方应为学生提供必要的住宿指导及应急服务,确保学生的住宿安全与舒适。乙方应妥善保管承租学生的个人信息及租赁资料,未经甲方同意不得泄露。乙方应积极配合甲方进行市场推广及招生宣传,协助完成学生的入住安排。乙方应承担因自身管理疏忽导致的违约责任,并赔偿由此给甲方或承租学生造成的损失。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付委托管理服务费,具体标准及支付方式如下:乙方提供学生公寓租赁管理服务,甲方应向乙方支付年度委托管理服务费,费率为学生公寓年租金总额的10%。年度委托管理服务费于每年1月31日前一次性支付。乙方应向甲方提供详细的费用结算清单,包括但不限于租金收取情况、物业服务成本、维修基金收支等,甲方有权对结算清单进行审核,确认无误后按约定支付。若甲方未按约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。支付方式通过银行转账完成,乙方应提供收款账户信息,甲方应在收到乙方发票后10个工作日内将款项转账至指定账户。

第五条履行期限

本协议有效期为五年,自2024年1月1日起至2029年12月31日止。协议期满前三个月,双方可协商续签事宜。履行期限内的关键时间节点包括:每年3月31日前,乙方应向甲方提交上一年度运营报告及财务决算;每年4月1日起,乙方应开始执行新一年的租赁管理工作;每年12月31日前,完成本年度的租赁合同续签或退宿手续办理;如发生突发事件,乙方应在2小时内向甲方报告,并启动应急处理程序。任何一方未按约定时间节点履行义务,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未按时支付年度委托管理服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。

(2)甲方提供的租赁房屋不符合安全、卫生标准,导致学生受伤或财产损失的,应承担全部赔偿责任,并承担乙方因此产生的法律责任及经济赔偿。

(3)甲方未经乙方同意,擅自变更租赁政策或收费标准,给乙方造成损失的,应赔偿乙方直接经济损失。

2.乙方违约责任

(1)乙方未按约定提供租赁管理服务,导致学生投诉或投诉处理不当的,应向甲方支付违约金,违约金金额为当月服务费总额的20%。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。

(2)乙方未按时完成维修工作,导致设施设备损坏或学生无法正常使用公寓的,应承担维修费用,并向甲方支付违约金,违约金金额为维修费用的一倍。

(3)乙方泄露承租学生个人信息的,应向甲方支付违约金,违约金金额为人民币50万元,并承担相应的法律责任。若因此给承租学生造成损失的,应承担全部赔偿责任。

(4)乙方在应急处理中未及时采取有效措施,导致学生或财产损失的,应承担相应的赔偿责任,并支付违约金,违约金金额为损失金额的10%。

3.不可抗力导致的违约

因地震、火灾、战争等不可抗力因素,导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。

4.赔偿范围

违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费等。赔偿金额应以实际损失为准,但最高不超过违约方年度服务费总额的3倍。

5.协议解除

任何一方严重违反本协议,经守约方书面通知后30日内仍未纠正的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后,乙方应立即停止服务,并配合甲方完成租赁合同的处理及学生安置工作。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。

3.责任免除:不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限或方式,已发生的损失由各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商解除协议,互不承担赔偿责任。

4.不可抗力证明:提供不可抗力证明的义务方应在收到对方要求后10日内提交,逾期未提供的,视为不可抗力影响已消除。若双方对不可抗力认定有争议,可提交第三方机构鉴定。

第八条争议解决

1.争议协商:双方因本协议产生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可进入下一程序。

2.调解程序:协商不成的,可向北京交通大学或双方认可的第三方调解机构申请调解;调解协议达成后,具有法律约束力。

3.仲裁选择:调解不成的,或双方一致同意的,应将争议提交北京市仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼管辖:若选择诉讼,由北京交通大学学生公寓管理有限公司所在地(海淀区)有管辖权的人民法院审理;任何一方未经对方书面同意,不得向其他法院起诉。

5.争议解决期间:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,非争议事项的履行不得因此中断。

6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,并以本协议约定为准。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;专人递送的,签收时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

4.独立合同:本协议与学生公寓租赁合同为独立文件,但均受本协议约束;租赁合同的变更或解除,不影响本协议的履行,反之亦然。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

7.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。

8.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《学生公寓管理服务细则》、《收费标准明细》、《设施设备清单》等)为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容如需变更,应参照本协议第九条第2

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