成都社保代扣协议书

成都社保代扣协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：成都XX科技有限公司，

地址：四川省成都市高新区天府大道中段XXXX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为一家依法注册并在四川省成都市经营的企业，主要从事信息技术服务及相关业务。基于甲方在日常经营活动中的人力资源管理需求，特别是涉及员工社会保险的缴纳与申报，甲方经审慎评估，决定委托具备专业资质的乙方提供社保代扣代缴服务，以优化内部管理流程、降低运营成本并确保合规性。鉴于乙方在社保代扣代缴领域拥有丰富的经验、完善的服务体系及合法的资质，双方经友好协商，达成本协议，以明确合作内容与权利义务。

甲方当前面临的主要挑战包括：员工社保缴纳流程繁琐、易出错，且需投入大量行政资源进行管理。为提升效率并确保符合国家及地方社保政策要求，甲方选择将社保代扣代缴业务外包给专业机构。根据《中华人民共和国社会保险法》及相关地方性法规，用人单位负有为员工缴纳社会保险的法定义务，甲方通过委托乙方服务，不仅能够确保合规，还能将核心资源集中于主营业务发展。本协议的签订，旨在为甲方提供一个标准化、专业化的社保管理解决方案，同时降低因操作不当可能引发的行政处罚风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：成都XX人力资源服务有限公司，

地址：四川省成都市武侯区天府大道北段XXXX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于人力资源服务及社保事务代理的专业机构，成立于XXXX年，依法取得《人力资源服务许可证》及《社会保险经办机构服务资质证书》。乙方长期为成都市及周边地区的各类企业提供服务，包括但不限于社保代扣代缴、公积金管理、劳动关系咨询等，积累了丰富的行业经验及稳定的客户群体。乙方的服务团队由资深社保专员、法律顾问及财务人员组成，能够精准把握国家及地方社保政策的动态变化，确保服务的高效与合规。

乙方在本协议项下的主要职责是为甲方提供社保代扣代缴服务，具体包括：根据甲方提供的员工信息，准确计算应缴社保金额；按时向成都市社会保险局申报并缴纳社保费用；协助甲方处理社保相关的咨询与投诉；定期出具服务报告并提交甲方审阅。乙方的服务流程严格遵循ISO9001质量管理体系，确保每个环节均符合监管要求。此外，乙方承诺对甲方及员工的信息严格保密，未经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露。

双方合作的背景在于，甲方作为一家成长型企业，业务规模持续扩大，员工数量从最初的XX人增至目前的XX人，社保管理压力随之增加。甲方在自行管理社保事务时，面临以下问题：一是政策更新快，需持续关注并调整操作流程；二是申报时间窗口紧，易因疏忽导致漏缴或错缴；三是缺乏专业团队支持，难以应对复杂社保问题。乙方凭借其专业优势，能够为甲方提供一站式解决方案，通过系统化的服务降低管理成本，提升合规性。

本协议的签订，不仅基于双方在服务领域的专业匹配，也基于对长期合作前景的共同期待。甲方将通过乙方获得专业化、精细化的社保管理服务，而乙方则借此机会拓展业务范围，深化与甲方的合作关系。双方均认同，通过本协议的履行，能够实现资源优化配置，共同应对市场变化，为员工提供更稳定的保障，同时也为双方企业的可持续发展奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在社保代扣代缴服务领域的合作内容与权利义务，由乙方依据国家及成都市相关社会保险法律法规，为甲方提供规范、高效的员工社会保险代扣代缴服务，确保甲方履行其法定社保缴纳义务，同时优化甲方人力资源管理体系。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的员工基本信息、工资数据及社保政策要求，计算应缴社保费用；乙方负责在规定时间内向成都市社会保险局申报并实际缴纳社保费用；乙方提供社保政策咨询、申报进度反馈及异常问题处理服务；乙方协助甲方完成与社保相关的必要文件准备与提交。具体服务内容涉及养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险的代扣代缴，并涵盖年度核定、信息变更等日常管理事务。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）"社保费用"：指根据国家及成都市社保政策规定，由甲方代扣代缴的员工个人及单位应缴纳的社会保险费用，包括各项保险的月度或年度缴费基数、费率计算后的应缴金额。

（2）"服务周期"：指本协议有效期内，乙方为甲方提供社保代扣代缴服务的连续时间段，通常以自然年或双方约定的其他周期划分。

（3）"申报时间"：指成都市社会保险局规定的社保费用申报截止日期前的一定期限，乙方需在此期间完成申报准备工作。

（4）"社保账户"：指甲方在成都市社会保险局开立用于接收社保费用缴纳信息及查询相关数据的账户。

（5）"员工信息"：指甲方提供的包含员工姓名、身份证号、缴费基数、社保参保险种等信息的清单或电子数据文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的社保代扣代缴服务，并对服务结果进行监督与核查。

（2）甲方有权获取乙方提供的服务报告、社保缴纳凭证及相关政策解读文件。

（3）甲方有权要求乙方在规定时间内解决申报或缴纳过程中出现的非政策性技术问题。

（4）甲方应按照本协议约定，按时、准确地向乙方提供完整的员工信息及工资数据，确保信息的真实性、完整性与及时性。

（5）甲方应保证员工已签署授权委托书，允许甲方代为扣缴社保费用，并承担因授权无效导致的相应责任。

（6）甲方应配合乙方完成社保年度核定工作，及时提供所需资料，并确认核定结果。

（7）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付服务费用，逾期支付需承担违约责任。

（8）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接社保相关事宜，并保持联系方式畅通。

（9）甲方应对员工信息严格保密，除乙方履行本协议需要外，不得向第三方泄露。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供合法、有效的员工授权委托书及必要的身份证明文件。

（2）乙方有权根据国家及地方社保政策，独立完成社保费用的计算、申报与缴纳工作，并对计算结果的准确性负责。

（3）乙方有权在服务过程中向甲方收取预付款或按约定分阶段收取服务费用，并需提供合法票据。

（4）乙方应确保在申报时间截止前完成社保费用的申报工作，并对因自身操作失误导致的申报失败或延迟承担赔偿责任。

（5）乙方应建立完善的服务系统，确保员工社保信息的准确记录与传输，并定期进行数据备份。

（6）乙方应妥善保管甲方及员工的个人信息，采取技术及管理措施防止信息泄露、篡改或丢失，未经授权不得用于协议约定外的目的。

（7）乙方应配备专业团队处理社保政策咨询，及时响应甲方及员工的疑问，并提供书面或口头解答。

（8）乙方应在每月结束后XX日内向甲方提供当月社保费用明细及缴纳凭证，并接受甲方的核实要求。

（9）乙方应协助甲方处理因社保申报或缴纳引发的行政检查或投诉，提供必要的文件及解释支持。

（10）乙方应建立应急预案，针对政策调整、系统故障等突发情况，及时通知甲方并采取补救措施，尽量减少对甲方运营的影响。

（11）乙方应定期（如每年）向甲方提交服务质量报告，内容包括服务完成率、问题解决效率、政策合规性等关键指标，并持续优化服务流程。

（12）乙方应遵守税务及社保监管要求，配合相关部门的检查，并将检查结果及时告知甲方。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定乙方为甲方提供本协议项下的社保代扣代缴服务费用按以下标准执行：甲方应向乙方支付固定服务费，具体金额为人民币XXXX元/年（大写：人民币XXXX元整），该费用包含乙方在服务周期内为甲方及每位员工提供的社保计算、申报、缴纳及基础咨询等全部服务内容。此价格为固定价格，有效期内不因社保政策调整或甲方员工人数变化而改变。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：成都XX人力资源服务有限公司

开户银行：中国XX银行成都XX支行

银行账号：XXXXXX

支付时间：甲方应于每年XX月XX日前支付当年度的服务费用；若协议续签，应在协议正式续签生效后的XX日内支付下一服务周期的费用。甲方逾期支付任何一期服务费用，均视为违约，应按日向乙方支付逾期部分万分之五的违约金，直至付清为止。

乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。如因甲方原因（如账户信息错误）导致支付失败，相关处理费用由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展XX年，续展次数不限。

协议有效期内，履行期限及关键时间节点如下：

（1）甲方应于每月XX日前向乙方提供当月员工工资数据及社保增减变动信息。

（2）乙方应在每月XX日前完成社保费用的计算工作，并将计算结果以电子或书面形式反馈给甲方确认。

（3）乙方应在每月XX日前向成都市社会保险局完成当月社保费用的申报工作。

（4）乙方应在每月社保费用实际缴纳后的XX日内，向甲方提供加盖税务或社保机构章的缴费凭证复印件或电子回单。

（5）年度社保核定工作应在每年XX月XX日前完成，乙方应协助甲方准备相关资料并参与核定确认。

双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方无正当理由未能按时履行义务，均可能构成违约。如遇法定节假日，相关时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按时向乙方提供完整、准确的员工信息或工资数据，导致乙方无法按时完成申报或产生申报错误，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为纠正错误额外投入的人力成本、可能产生的滞纳金或罚款。若错误导致社保机构对乙方进行处罚，则甲方应负责赔偿乙方全部罚金及赔偿金。

（2）甲方逾期支付服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停提供服务，直至费用付清。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。

（3）若因甲方原因（如授权文件不合规、员工信息虚假等）导致乙方违反社保法规或遭受社保机构处罚，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、滞纳金、行政处罚决定书确认的赔偿款项，以及乙方为应对处罚产生的律师费、诉讼费等合理费用。

（4）若甲方要求乙方提供超出本协议约定范围的服务（如非标准社保咨询、协助办理社保理赔等），乙方有权拒绝，由此产生的额外费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方因操作失误、系统故障或重大疏忽，导致社保费用计算错误、申报延迟或缴纳失败，造成甲方员工无法按时享受社保待遇或产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿上限为因该次违约行为直接导致的甲方员工个人损失总额。乙方应采取积极措施弥补损失，包括但不限于代为补缴、协助申请退费等。

（2）乙方未能按本协议第五条约定的期限完成申报或提供缴费凭证，每逾期一日，应向甲方支付当期应服务费用XX%的违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。

（3）若因乙方原因导致甲方被社保机构处以罚款或行政处罚，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部罚金和赔偿金。乙方同时应向甲方支付相当于罚款金额XX倍的惩罚性违约金。

（4）乙方泄露甲方或其员工的商业秘密或个人信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失、商誉损失以及甲方为损失产生的合理费用。甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付相当于XX年服务费总额的违约金。

（5）乙方在服务过程中提供虚假政策解读或承诺无法实现的服务效果，经甲方指出后仍不纠正，或因乙方原因导致甲方决策失误产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（6）协议解除后，乙方应在XX日内完成所有社保数据的交接工作，并确保甲方能够顺利接续后续管理。若因乙方未妥善交接导致甲方产生额外费用或麻烦，乙方应承担相应责任。

3.不可抗力：若因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、暴乱等社会事件；政府行为，如法律法规的修订、政策的突然调整、行政命令等；以及双方在签订本协议时无法预见的、非由一方过错造成的其他类似事件。

2.协议履行受影响：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务，该方不应被视为违约。受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，详细说明事件情况及其对协议履行的影响。通知中应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。

3.责任免除：在不可抗力事件持续期间，受影响方根据不可抗力事件的实际影响，可部分或全部免除因其无法履行协议义务而产生的责任。但受影响方仍应采取合理措施，努力减轻不可抗力事件对其履行协议义务的影响，并在事件消除后尽快恢复履行。

4.协议终止：若不可抗力事件持续超过XX日，且导致协议目的无法实现或严重损害协议基础，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议。因不可抗力终止协议的，双方互不承担违约责任，但应就协议终止前的权利义务关系进行结算，包括已支付的服务费用、已完成的社保代扣代缴工作的结算等。双方应友好协商处理善后事宜，包括客户信息的移交等。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件消除后，原受影响方仍需较长时间才能恢复履行协议义务，双方应再次协商，根据实际情况调整协议的履行期限或其他相关条款。协商不成的，可依据本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过双方友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行，由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在XX日内未能通过协商解决争议，或一方在协商过程中明确表示拒绝协商，则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应选择以下具有管辖权的人民法院之一：

（a）成都市XX区人民法院；或

（b）甲方所在地有管辖权的人民法院；或

（c）乙方所在地有管辖权的人民法院。

提起诉讼的一方应在争议发生后XX日内书面通知另一方，告知所选定的管辖法院及诉讼请求。未经对方书面同意，不得变更诉讼法院。

3.仲裁选择（备选方案，若选择仲裁，则删除诉讼管辖条款）：若双方在本协议签订时或争议发生前，已另行书面约定将本协议项下所有或特定类型的争议提交仲裁，则应按照该书面约定进行。仲裁机构应选择成都市仲裁委员会，并适用其仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，不影响双方根据本协议其他条款继续履行非争议部分义务的权利。

4.证据与费用：双方应就争议事项保留所有相关证据，并在诉讼或仲裁程序中提交。除非法律另有规定或双方另有约定，因解决争议而产生的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等所有相关费用，由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方直接支付其垫付的合理费用。

5.争议解决期间的协议履行：在争议解决过程中，除争议事项本身外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款，包括但不限于费用支付、服务提供等，直至争议解决结果生效或双方另有书面约定。此条款旨在确保协议的整体目的得以实现，避免因争议导致协议完全中断。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或单方变更均不具有法律效力。

3.保密条款：除法律规定或本协议约定外，双方应对通过签署或履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料、员工信息等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止，直至该等信息为公众所知悉为止。任何一方不得为自身利益或第三方利益使用保密信息，但为履行本协议目的或法律法规要求而必要的披露除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除双方根据法律法规应承担的强