润滑油质量保证协议书

润滑油质量保证协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX实业集团有限公司

甲方地址：中国广东省深圳市福田区深南大道XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际润滑油有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式手机）座机）

**协议简介**

鉴于甲方作为一家在机械制造、汽车运输及工业生产领域具有广泛业务需求的实体，长期依赖高品质润滑油以保障其设备的正常运行与维护效率；

鉴于乙方作为一家专业从事润滑油研发、生产及销售的国际性企业，拥有先进的生产技术、严格的质量管理体系以及全球化的供应链网络，能够持续为甲方提供符合国际标准及行业需求的润滑油产品；

鉴于双方基于长期稳定的合作关系，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方生产的润滑油产品事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方对润滑油品质的共识，即乙方承诺所供应的润滑油产品必须符合国家及行业相关标准，并满足甲方在使用过程中的性能要求。甲方则依据本协议约定支付相应款项，双方权利义务通过本协议条款予以明确。协议的履行将有助于甲方优化设备维护成本，提升生产效率，同时保障乙方产品的市场占有率与品牌声誉。双方均确认，本协议的执行将依托于双方的商业信誉与专业能力，任何一方均应严格按照约定履行职责，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在润滑油采购与供应过程中的权利与义务，确保乙方向甲方稳定供应符合约定标准的润滑油产品，满足甲方生产及运营需求。协议范围涵盖润滑油产品的具体型号、规格、质量标准、采购数量、价格条款、交货方式、验收程序、付款条件、质量保证责任以及违约处理等内容。本协议旨在通过规范化操作，建立长期、稳固、互利的合作关系，促进双方业务发展。具体内容涉及甲方根据生产计划下达采购订单，乙方按照订单要求生产、包装、运输及交付，双方对产品进行质量检验与确认，并就协议履行过程中的其他相关事项作出约定，确保润滑油供应链的顺畅与高效。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1.“润滑油”指乙方根据甲方要求或本协议约定生产、供应的各类工业润滑油、汽车润滑油或其他特种润滑油产品，包括但不限于全合成机油、半合成机油、矿物油基润滑油等。

2.“质量标准”指润滑油产品应符合的国家标准（如GB）、行业标准（如SH）或国际标准（如ISO），以及双方在订单中明确的具体技术参数要求。

3.“交付地点”指乙方将润滑油产品运输至甲方指定接收地点的地理位置。

4.“验收期”指甲方对乙方交付的润滑油产品进行外观、规格及质量检验的期限。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.“保密信息”指在本协议履行过程中，一方以书面、口头或电子方式向另一方披露的，未公开的技术信息、商业信息或其他具有商业价值的数据。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权根据自身生产或运营需求，向乙方下达润滑油采购订单，明确产品型号、数量、质量标准、交付时间及地点等具体要求。

（2）甲方有权对乙方交付的润滑油产品进行验收，并依据本协议约定的质量标准及检验方法，判断产品是否符合约定。甲方应在约定的验收期内完成检验，并出具验收报告。

（3）甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，及时足额支付乙方货款。甲方逾期支付应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息。

（4）甲方应提供准确的交付地址及联系人信息，并对接收润滑油产品过程中产生的相关费用（如卸货费、仓储费等）承担responsibility。

（5）甲方应妥善保管验收合格的润滑油产品，并按照产品说明使用，因甲方使用不当导致的产品质量问题，乙方不承担赔偿责任。

（6）甲方有权要求乙方提供润滑油相关的技术支持与售后服务，包括产品使用建议、故障排除指导等。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购订单，并有权根据订单要求及自身生产计划，确认订单的可行性。乙方有权拒绝执行不符合国家法律法规或明显不合理要求的订单。

（2）乙方应严格按照甲方订单要求及本协议约定的质量标准，生产、包装润滑油产品。乙方应确保产品符合所有适用的国家标准、行业标准和约定技术参数，并提供出厂检验报告。

（3）乙方有权在发货前要求甲方预付部分货款（如有约定），并根据甲方信用状况确定预付比例。甲方未按要求预付款项的，乙方有权延迟发货或拒绝履行合同。

（4）乙方应按照约定的交付时间、地点及方式，将润滑油产品运输至甲方指定接收地点，并承担运输过程中的风险与费用（除非另有约定）。乙方应提供完整的运输单据及产品合格证明。

（5）乙方应对交付的润滑油产品进行充分包装，确保在正常运输条件下不易损坏、泄漏或变质。如因乙方包装不当导致产品损毁，乙方应承担相应赔偿责任。

（6）乙方应保证其供应的润滑油产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任。

（7）乙方应配合甲方进行产品验收，并在甲方提出合理检验要求时，提供必要的协助与技术说明。如因乙方产品质量问题导致甲方无法通过验收，乙方应承担更换、退货或赔偿损失等责任。

（8）乙方应向甲方提供润滑油产品的相关技术资料，包括产品规格书、使用说明、安全数据表等，并应甲方要求提供样品或进行产品演示。

（9）乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供产品生产批次、原料来源、检验记录等详细信息，以备甲方或第三方查验。

第四条价格与支付条件

润滑油产品的价格根据采购数量、产品型号及质量标准确定，具体价格以双方签署的采购订单或价格清单为准。价格术语采用CIF（成本、保险费加运费）或FOB（船上交货）等，具体根据交付地点及运输方式确定。甲方应于合同签订后X日内，向乙方支付合同总金额的X%作为预付款，剩余X%作为尾款。尾款应在乙方完成发货并提供完整发票后X日内支付。支付方式采用银行转账，乙方应向甲方指定以下银行账户支付：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX实业集团有限公司；账号：XXXXXXXX。甲方逾期支付任何款项，应按日向乙方支付逾期付款金额X%的违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或解除合同。

第五条履行期限

本协议有效期为自签署之日起X年，自X年X月X日至X年X月X日。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。甲方应于每年X月X日前向乙方提交下一年度的采购计划，乙方应根据计划安排生产与供应。润滑油产品的交货期限为订单确认后X个工作日内，特殊情况需双方协商确定。甲方应在收到货物后X日内完成验收，逾期未验收视为默认验收合格。所有与协议履行相关的时间节点均以中国东部时间为准。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按约定支付预付款，导致乙方无法履约，甲方应承担合同总金额X%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于生产成本、物流费用等。若甲方逾期支付尾款，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按逾期金额每日X%计算，直至付清为止。逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总金额X%的违约金。

（2）若甲方未在约定时间内提供准确的交付地址或联系信息，导致货物无法按时送达或产生额外费用，甲方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费、仓储费、罚款等，并按延迟天数每日支付合同总金额X%的违约金。

（3）若甲方擅自改变产品规格、数量或质量要求，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于差价损失、生产调整费等。

（4）若甲方在验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。若之后以产品质量问题为由拒绝支付尾款或要求退货，除经乙方确认存在本协议定义的质量标准不符外，甲方应承担违约责任，并支付乙方因此遭受的损失。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未能按约定时间、数量及质量标准交付润滑油产品，构成迟延交货，应按迟延天数每日支付甲方合同总金额X%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的X%。迟延超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于生产延误损失、第三方替代产品差价等。

（2）若乙方交付的润滑油产品存在本协议定义的质量问题，甲方有权要求乙方进行更换、退货或降价处理。乙方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费、检验费等。若更换或退货延迟，乙方应按延迟天数每日支付甲方合同总金额X%的违约金。若乙方拒绝履行或无法在合理期限内修复质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于生产停工损失、设备损坏费等。

（3）若乙方交付的产品侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等，并应甲方要求提供必要的法律支持。若因此导致甲方解除合同，乙方还应支付合同总金额X%的违约金。

（4）若乙方未按约定提供产品合格证明或技术资料，导致甲方无法正常使用或验收，乙方应承担由此产生的责任，并按延迟提供天数每日支付甲方合同总金额X%的违约金。

（5）若乙方在运输过程中因包装不当导致产品损毁，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品价值损失、修复费用等，并应甲方要求进行补发或赔偿。

**3.违约金与赔偿限制**

双方同意，任何一方违约时，违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿守约方实际遭受的损失，但赔偿总额不超过合同总金额的X%。若违约方已支付违约金，其在赔偿金额内的责任可予以抵扣。本协议对违约责任的约定不影响守约方采取其他补救措施的权利。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、瘟疫、流行病以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、保险公司证明等），以便另一方核实。

3.协商处理：双方应在不可抗力事件发生后，通过友好协商的方式，根据事件的具体影响，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间，双方应积极配合，采取合理措施减少不可抗力带来的损失。

4.责任免除：若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权根据事件的影响程度，决定暂时中止履行或解除本协议。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。但遭受不可抗力的一方应尽力采取措施将损失降至最低，并应另一方要求提供合理的补偿或协助。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应及时通知另一方，双方应根据协议约定或协商结果恢复履行相关义务。若不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应在协商一致的基础上，签署书面文件确认协议终止，并按实际情况处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过书面形式进行沟通解决。协商期间，双方应保持冷静，积极寻求合理的解决方案，以维护双方的长期合作关系。

2.协商程序：争议发生后，任何一方均有权书面通知另一方，提出协商请求。接收方应在收到通知后X日内予以回复，并积极安排协商。双方应在协商过程中充分表达意见，提出解决方案，并力争在X日内达成一致意见。

3.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则，调解员应根据事实和法律法规，提出调解方案。调解协议达成后，双方应签署书面调解书，该调解书具有法律约束力，双方应共同履行。

4.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会（CIPC）中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以书面形式确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任比例分担。

5.诉讼：若双方未选择仲裁，且争议仍未解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择合同履行地或被告所在地的人民法院。诉讼期间，双方应积极配合法院审理，遵守法院的判决或裁定。诉讼费用由败诉方承担。

6.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，不得采取任何违反法律或协议约定的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议解释：本协议的解释应遵循协议条款的文义，并依据公平合理的原则进行。若条款存在歧义，双方应首先参照协议整体内容及相关附件进行解释。若仍无法达成一致，则按照中华人民共和国法律进行解释。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。保密期限为本协议有