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文档简介
物业维修费用分摊合同协议2025本合同由以下双方于2025年签署:甲方(物业服务企业):[物业服务企业全称],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],地址:[物业服务企业地址],法定代表人:[法定代表人姓名]。乙方(业主/使用人):[业主/使用人名称或姓名],地址:[业主/使用人地址],身份证号/统一社会信用代码:[身份证号/统一社会信用代码]。根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定,为明确物业维修费用的分摊事宜,经双方平等协商,达成协议如下:第一条定义与范围1.1本合同所称物业维修费用,是指为维持本物业共用部位、共用设施设备的正常使用和安全运行,由全体业主/使用人根据约定比例共同分摊的维修费用,包括但不限于材料费、人工费、设计费、检测费、税金等相关费用。1.2共用部位(大修)是指构成建筑物主体结构、公共门厅、走廊、楼梯间、屋面、外墙面、公共楼梯、电梯井道及机房、共用天线、消防设施、监控系统、供水供电管线设备(不含户内部分)、排水管道(不含户内地漏及分支管道)、道路、绿化等。1.3共用设施设备(中修/小修)是指为业主提供公共服务的设施设备,如水泵房、配电室、公共照明、垃圾收集点、二次供水设备、电梯(不含个别业主使用部分)、公共门锁等。1.4本合同约定的维修费用分摊范围不包括业主独立使用的房屋内部(户内)的维修费用,因业主使用不当造成的损坏,责任方应承担相应维修费用。第二条维修费用分摊原则与计算方法2.1维修费用的分摊遵循受益原则,即根据各业主/使用人从维修项目或共用设施设备中获得的利益大小来分摊费用。2.2对于涉及共用设施设备的维修费用,如电梯运行相关维修,可进一步细化分摊标准,例如按各楼层距电梯井的距离或楼层高度等因素确定分摊比例。2.3对于楼顶防水、外墙面整修等均等受益的维修项目,原则上按各业主/使用人的套内建筑面积或共有建筑面积比例分摊。2.4具体分摊比例的确定:对于本小区,经参考相关法规及业主大会(若已召开)决议,确定共用部位维修费用按全体业主/使用人套内建筑面积比例分摊;共用设施设备维修费用根据具体项目及受益情况,在业主大会(若需)审议通过后,由物业服务企业另行公示具体分摊方案。本合同签订之日的分摊比例作为初始依据,后续可根据业主大会决议进行调整。2.5维修费用的计算:由物业服务企业根据实际发生的维修项目、经核实的费用凭证,结合本合同约定的分摊原则和分摊比例,计算出每户(或每单位)应承担的费用金额。第三条维修需求提出与确认3.1业主/使用人发现需要维修的情况,应通过以下方式之一向物业服务企业提出维修需求:①书面报告至物业服务企业客服中心;②联系物业服务企业指定维修负责人;③通过小区内指定的APP或微信公众号平台上报。应尽可能提供照片、视频等辅助材料说明情况。3.2物业服务企业收到维修需求后,应在[例如:三个工作日]内进行现场核实和评估,确定是否属于维修范围以及维修的紧急程度。3.3对于需要实施维修的项目,物业服务企业应制定维修计划,包括维修内容、预算、工期安排等,并报[例如:业主委员会/业主代表]备案(若约定)。涉及共用部位/设施的大修、中修项目,应按相关规定履行业主大会表决程序。第四条维修实施与费用核算4.1物业服务企业负责组织实施维修工作。对于一般维修,可由物业服务企业自行完成;对于大修、中修或专业性强的维修,物业服务企业应依法依规通过招标或委托方式选择有相应资质的施工单位,并签订维修合同。4.2物业服务企业应确保维修质量,遵守相关安全规范,并在维修完成后通知相关业主/使用人。维修过程中产生的各项费用,由物业服务企业统一收集、管理。4.3物业服务企业应建立详细的维修项目台账,保存好维修合同、报价单、发票、结算单等相关凭证,作为费用核算和分摊的依据。第五条维修费用分摊与缴纳5.1物业服务企业在维修项目完成后[例如:十个工作日]内,应根据第二条约定的计算方法,计算出每户(或每单位)应承担的维修费用明细。5.2物业服务企业应将维修项目内容、费用总额、分摊依据、分摊明细等以书面形式(如公告、通知书)通知至相关业主/使用人,并在[例如:三个工作日]内向全体业主/使用人进行公示。5.3业主/使用人应在收到通知或公示后[例如:十五日]内,按照通知或公示的金额,将应承担的维修费用支付至物业服务企业指定的以下账户:开户行:[银行名称及支行]账户名称:[物业服务企业全称]账号:[银行账号]5.4支付方式:业主/使用人可选择现金支付、银行转账、微信支付、支付宝支付或委托物业服务企业从其代收的物业费中代扣等方式缴纳。5.5催缴:物业服务企业应在缴费期限届满后,向逾期未缴纳费用的业主/使用人发出催缴通知,提醒其履行缴费义务。逾期超过[例如:三十日]仍未缴纳的,除按日加收未缴金额[例如:万分之五]的滞纳金外,物业服务企业有权依据本合同约定及国家相关法律法规采取进一步措施,包括但不限于通过诉讼途径追缴。第六条维修资金的使用6.1本合同项下的维修费用,在符合使用条件且经业主大会表决通过(如适用)的情况下,可优先从小区专项维修资金中列支。物业服务企业应按相关规定办理维修资金的申请、审批、拨付手续,并及时向业主/使用人公布资金使用情况。6.2若维修资金不足或无需动用维修资金,则维修费用由全体业主/使用人按本合同约定分摊。第七条双方权利与义务7.1物业服务企业(甲方)的权利与义务:a.负责编制物业共用部位、共用设施设备的年度维修计划,并接受业主/使用人的监督。b.及时响应业主/使用人的维修需求,并按照合同约定组织实施维修。c.依法依规管理和使用维修费用,确保专款专用,并定期向业主/使用人公布费用使用情况和财务报表。d.负责建立维修档案,妥善保管维修记录和相关票据。e.有权要求业主/使用人配合维修工作,并对因业主/使用人原因造成的损失,有权要求其赔偿。f.接受业主委员会或业主的监督,并配合其工作。7.2业主/使用人(乙方)的权利与义务:a.有权要求物业服务企业履行维修义务,对维修过程和质量进行监督。b.有权了解共用部位、共用设施设备的维修费用分摊情况和具体金额。c.有义务及时向物业服务企业报告发现的需要维修的情况。d.有义务按时足额缴纳本合同约定的应分担的维修费用。e.有义务配合物业服务企业实施维修工作。f.有义务爱护共用部位、共用设施设备,避免因自身使用不当造成损坏。第八条违约责任8.1若物业服务企业未能按约履行维修义务,导致共用部位、共用设施设备存在安全隐患或问题未能及时解决,应承担相应的责任,并可能需要赔偿因此给业主/使用人造成的损失。8.2若物业服务企业违反约定,未将维修费用用于合同约定的维修项目,或未按规定进行公示,业主/使用人有权要求其改正,并可向相关主管部门投诉。物业服务企业需退还违规使用的费用,并承担相应的赔偿责任。8.3若业主/使用人未按时足额缴纳维修费用,除按本合同第五条第5.5款约定支付滞纳金外,物业服务企业有权依据《物业管理条例》及相关法律法规向人民法院提起诉讼,要求其支付欠缴的维修费用及滞纳金、诉讼费等。物业服务企业也可将欠缴费用信息通报至征信机构。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均可向物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2本合同的任何变更或补充,须经双方协商一致,并签署书面文件。10.3本合同有效期通常为[例如:一年],自[起始日期]至[终止日期]。期满后,如需继续履行,双方可另行协商续签。合同终止后,双方应结清所有相关费用,物业服务企业应将维修费用使用情况等资料移交给后续物业服务企业或业主委员会。第十一条其他11.1本合同未尽事宜,依照国家及地方有关法律法规执行。11.2本合同一式[例如:叁]份,甲方执[例如:壹]份,乙方按[例如:每户壹份]比例执,[例如
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