写字楼物业费代缴合同2025年正式版

写字楼物业费代缴合同2025年正式版甲方（委托人）：[委托人名称/姓名]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（受托人）：[受托人名称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]联系电话：[电话]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方委托代缴物业服务费用事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条代缴物业费范围与标准1.1乙方同意根据本协议约定，代甲方向[物业公司全称]（以下简称“物业公司”）支付甲方在[具体写字楼名称及地址]内使用物业服务所产生的费用（以下简称“物业费”）。1.2代缴物业费具体范围包括：公共区域清洁费、公共照明费、安保服务费、绿化养护费、公共设施设备运行维护费以及双方确认包含在本协议约定代缴范围内的其他费用。具体项目及包含内容以物业公司公开的收费标准为准。1.3物业费的计费标准按照物业公司对外公示的标准执行，该标准为[固定费率/政府指导价]，费率[固定/可能调整]。如需调整费率，应依据[相关法律法规/双方协商]，并由物业公司提前[提前X日]书面通知甲方。调整后的费率自通知送达甲方之日起生效。1.4物业费按[月/季/年]计算，计费周期自[起始日期]起。第二条代缴服务内容与方式2.1乙方的主要义务为：根据甲方提供的应缴物业费金额或计算依据，以及甲方授权，在收到甲方指定资金或确认应缴金额后，按照约定的时间和方式，将物业费足额支付至物业公司指定的账户。2.2支付方式为：乙方从甲方指定的银行账户[账号：XXX，开户行：XXX，户名：XXX]划转款项至物业公司账户[账号：XXX，开户行：XXX，户名：XXX]。银行转账手续费由[甲方/乙方]承担。2.3乙方应妥善保管甲方提供的支付信息及支付凭证，并应在每次代缴操作后[当日/次日]向甲方提供清晰的物业费代缴明细清单及相应的付款凭证（如银行回单、发票等复印件或电子版）。2.4甲方有权核对乙方代缴行为的真实性以及物业公司提供的账单，乙方应予以配合。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：(1)监督乙方履行本协议约定的代缴义务；(2)要求乙方定期（如每月）提供代缴明细清单及有效支付凭证；(3)对乙方提供的代缴服务有异议时，可要求乙方核实、解释；(4)在物业费标准调整时，有权参与协商或依据规定行使相关权利。3.2甲方的义务：(1)及时、准确地向乙方提供其在本协议第一条约定的范围内应缴纳的物业费金额或相关计算资料；(2)保证甲方指定的用于支付代缴服务费（若有）及物业费资金的银行账户余额充足；(3)按照本协议约定及时将应付的代缴服务费（若有）支付给乙方；(4)配合乙方进行必要的账目核对工作；(5)如因甲方原因（如提供错误信息、未及时提供资金等）导致乙方未能按时足额支付物业费，由此产生的一切责任（包括但不限于滞纳金、罚息、物业公司索赔等）由甲方承担。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的权利：(1)要求甲方提供准确、完整的应缴物业费信息及支付授权；(2)按照本协议约定收取代缴服务费（若有）；(3)在甲方违约时，有权要求甲方承担违约责任。4.2乙方的义务：(1)按照本协议约定，及时、足额地将物业费支付给物业公司；(2)严格遵守保密义务，对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息及用户信息等承担保密责任，非经甲方书面同意或法律规定，不得泄露；(3)定期向甲方提供清晰的代缴明细和有效的支付凭证；(4)如因乙方原因（如操作失误、延迟支付等）导致物业费未能按时足额支付给物业公司，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方及物业公司造成的一切损失；(5)妥善保管甲方的账户信息及所有相关文件和记录，确保信息安全。第五条费用承担5.1甲方仍需按照相关规定或租赁合同约定，承担其应缴纳的全部物业费总额，乙方仅提供代为支付的服务。5.2若本协议约定乙方收取代缴服务费，服务费的计算方式为[具体说明，例如：每年固定金额人民币XXX元/按代缴物业费总额的X%]，支付时间为[具体说明，例如：每年X月X日前/每次收到甲方资金后X日内]，支付方式为[具体说明，例如：从甲方指定账户划转/甲方直接支付至乙方指定账户]。5.3任何一方因违约导致的直接经济损失，由违约方承担；若双方均有过错，则根据过错程度分担责任。第六条合同期限与终止6.1本协议有效期自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止。6.2本协议到期前[例如：一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。若到期未协商或未达成一致，本协议自动按原条款续延[例如：一年]，续延次数不限/续延次数为X次。甲方或乙方可在协议有效期内，提前[例如：一个月]书面通知对方终止本协议。6.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：(1)经双方协商一致同意终止；(2)甲方根据租赁合同或其他协议终止使用相关物业；(3)乙方经营资质被依法吊销或丧失履行本协议能力；(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行；(5)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[例如：十五日]内仍未纠正。6.4合同终止后，乙方应在[例如：五日]内完成所有未完成代缴物业费的支付（如有），并向甲方提供最终结算清单。双方应结清所有费用及款项。第七条违约责任7.1若甲方未能按时向乙方支付代缴服务费（若有），每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：三十日]的，乙方有权暂停代缴服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。7.2若乙方未能按时足额将物业费支付给物业公司，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向物业公司支付违约金，并应向甲方支付同等金额的赔偿金。若因乙方延迟支付导致物业公司采取法律措施，乙方还应承担由此产生的全部费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）。7.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.4本协议其他条款中约定的违约责任，按照约定执行。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条法律适用与通知9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[例如：七日]书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达。第十条其他10.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。