个人代理记账协议书范本

个人代理记账协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，身份证号码联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110109MA02XXXX8。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，身份证号码联系方式

**协议简介：**

鉴于甲方因业务发展需要，为规范财务核算、税务管理及合规经营，需委托专业机构提供代理记账服务；

鉴于乙方具备合法的代理记账资质，拥有专业的财务团队及丰富的行业经验，能够为甲方提供高效、精准的财务服务；

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经充分协商达成一致，甲方委托乙方提供代理记账服务，乙方同意接受委托。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保代理记账服务的顺利开展，维护甲乙双方的合法权益，促进甲方财务管理的规范化与高效化。协议内容涉及当事人信息、服务范围、费用标准、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，所有约定均以本协议正文为准，任何一方均应严格履行。双方均确认已充分理解本协议各条款内容，并自愿承担相应法律后果。本协议的签订，标志着甲方与乙方在财务服务领域的合作正式建立，双方将共同致力于提升财务管理水平，保障企业合规运营。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，甲方委托乙方提供专业、规范、合规的代理记账服务，以协助甲方完成日常财务核算、税务申报及其他相关财务管理工作，从而提升甲方财务管理效率，确保财务数据的准确性，保障甲方符合国家及地方的财经法律法规要求。具体服务范围包括但不限于：甲方日常经营活动中产生的凭证整理、账簿登记、成本核算、财务报表编制；按照国家税收法律法规及甲方实际情况，进行税务筹划、纳税申报、发票管理；提供财务分析建议，解答甲方财务、税务相关咨询；完成税务机关及其他相关部门要求的涉税资料准备与报送；根据甲方需求，提供工商年报、税务自查等辅助性财务服务。双方将围绕上述服务范围展开合作，确保服务内容全面覆盖甲方核心财务需求，并可根据甲方经营变化及实际需要，经双方协商后对服务范围进行适当调整。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“代理记账服务”指乙方根据甲方的委托，基于甲方提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度规定，进行会计核算、编制财务会计报告、办理纳税申报等专业服务活动。

“原始凭证”指甲方在经营活动中直接形成、用以记录经济业务发生或完成情况的文字凭证，如发票、收据、合同、银行对账单等。

“财务报表”指根据会计账簿记录和有关资料编制的，总括反映企业经营成果、财务状况和现金流量等的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

“纳税申报”指甲方依照税法规定，在规定期限内就其应纳税额向税务机关办理报告手续的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“协议履行期限”指本协议约定的乙方提供代理记账服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

(1)**权利：**甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准，及时、准确、完整地提供代理记账服务；甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并要求乙方解释服务中涉及的专业问题；甲方有权根据自身经营需要，在合理范围内提出服务调整建议，经乙方同意后执行；甲方有权要求乙方对其提供的财务、税务信息予以保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

(2)**义务：**甲方应向乙方提供真实、完整、连续的原始凭证和其他资料，并保证这些资料的真实性、合法性、有效性，对因资料虚假或不完整导致的后果承担全部责任；甲方应指定专门人员负责与乙方对接，及时传递原始凭证，并配合乙方完成相关资料的收集、整理工作；甲方应保证其银行账户、税务账户等信息准确无误，并确保账户资金充足，以支持相关款项的支付；甲方应按照本协议约定按时足额支付代理记账服务费用；甲方应遵守国家及地方关于财务、税务的法律法规，并配合乙方依法履行代理记账职责；甲方应对其经营活动中的重大变动（如股权变更、架构调整、重大投资等）及时告知乙方，以便乙方调整服务方案；甲方应保障乙方及其工作人员在提供本协议约定的服务时能够进入甲方经营场所查阅相关资料或进行必要的访谈，并提供必要的工作条件。

**2.乙方的权利与义务：**

(1)**权利：**乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整的原始凭证及其他资料；乙方有权按照约定收取代理记账服务费用；乙方有权根据国家法律法规及政策变化，对服务内容进行必要调整，并通知甲方；乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务要求。

(2)**义务：**

a.**专业服务义务：**乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责甲方的代理记账工作，严格按照国家统一的会计制度、财务会计准则以及税务法律法规的规定，执行会计核算、税务申报等任务。乙方应确保提供的财务报表、纳税申报等资料真实、准确、完整、及时，并对因自身工作失误导致的甲方损失承担赔偿责任（但甲方提供虚假资料导致的除外）。

b.**保密义务：**乙方及其工作人员应对在代理记账服务过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息、税务信息等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

c.**按时提交义务：**乙方应按照本协议约定的期限，按时完成月度/季度财务报表的编制、纳税申报表的制作及申报工作，并确保提交的资料符合税务机关的要求。如遇特殊情况可能延迟提交，应提前告知甲方，并说明原因。

d.**沟通与咨询义务：**乙方应指定专门联系人负责与甲方的沟通，及时响应甲方的合理咨询，并提供专业的财务、税务建议。乙方应建立完善的内部复核机制，确保服务质量。

e.**合规与协助义务：**乙方应确保其提供的服务符合最新的财经法律法规要求，并应甲方要求，协助甲方配合税务机关的检查，提供必要的账簿、凭证和相关资料（但乙方对检查结果及后续处理不承担责任）。

f.**资料保管义务：**乙方应妥善保管甲方提供的原始凭证及形成的会计资料，保管期限符合相关法律法规要求。协议终止后，乙方应根据甲方要求或法律法规规定，将相关资料移交给甲方或按规定销毁，并做好记录。

g.**持续学习义务：**乙方应持续关注财税政策变化，不断提升专业团队的专业水平和服务能力，确保持续为甲方提供高质量的服务。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。服务费用采用以下方式确定和支付：

(1)**费用标准：**乙方提供代理记账服务的价格根据甲方的业务规模、核算复杂程度、所需服务内容等因素综合确定。具体价格标准如下：甲方选择[请在此处填写具体的服务套餐名称或描述，例如“基础套餐”或“全面套餐”]，月度服务费为人民币[请在此处填写具体金额]元（大写：人民币[请在此处填写大写金额]元整）。此费用包含但不限于本协议约定的日常凭证处理、账簿登记、报表编制、增值税及附加税申报、个税申报（含代扣代缴）等基础服务。如甲方需增加其他服务内容（如企业所得税汇算清缴、税务筹划、工商年报代理等），双方应另行协商确定费用并签订补充协议。

(2)**支付方式：**甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[请在此处填写具体天数，例如“十”]个工作日内，将当期服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX财务咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[请在此处填写具体银行账号]

(3)**支付时间：**服务费用按[请在此处填写周期，例如“月”]度支付。甲方应在每个服务周期结束后[请在此处填写具体天数，例如“五”]个工作日内支付上一周期的服务费用。首次服务费用，甲方应在签订本协议后[请在此处填写具体天数，例如“七”]个工作日内支付第一个服务周期的费用。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付服务费总额的[请在此处填写比例，例如“千分之零点五”]向乙方支付逾期付款违约金，直至付清为止。

(4)**税费承担：**本协议约定的服务费用为不含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的增值税额及附加税费，费用已包含在约定服务费中。乙方应在甲方支付全款后[请在此处填写具体天数，例如“三个”]个工作日内开具等额增值税专用发票。

(5)**费用调整：**协议履行期间，如国家财税政策调整导致乙方提供服务成本发生重大变动，或甲方业务量显著增加导致服务复杂程度大幅提高，经双方协商一致，可对服务费用进行调整。乙方应在提出调整请求前[请在此处填写具体天数，例如“三十”]日书面通知甲方，并提供相关成本或业务量变化的依据。甲方应在收到通知后[请在此处填写具体天数，例如“十五”]日内予以书面答复，若双方未能就调整金额达成一致，可按本协议约定的争议解决方式处理。

第五条履行期限

(1)**协议有效期：**本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[请在此处填写具体年限，例如“壹”]年，自[请在此处填写起始日期，例如“二〇二四年一月一日”]至[请在此处填写终止日期，例如“二〇二五年十二月三十一日”]。

(2)**续约：**协议期满前[请在此处填写具体月数，例如“三个月”]，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续展[请在此处填写续展年限，例如“壹”]年，续展次数不限。若需终止，任何一方应在协议期满前[请在此处填写具体月数，例如“两个月”]向对方发出书面通知。

(3)**关键时间节点：**乙方应于每个自然月结束后[请在此处填写具体天数，例如“八”]个工作日内完成当月财务报表的编制并提交给甲方；应于每月[请在此处填写具体日期，例如“十五日”]前完成当月增值税及附加税的纳税申报；应于每年[请在此处填写具体日期，例如“四月三十日”]前完成甲方上一年度的企业所得税汇算清缴申报。甲方应按本协议第四条约定，于约定时间内支付服务费用。

(4)**提前终止：**发生本协议约定的不可抗力情况，或经双方协商一致，或甲方严重违反本协议义务且经乙方书面通知后[请在此处填写具体天数，例如“十五”]日内仍未纠正的，任何一方有权书面通知对方提前终止本协议，双方应根据实际履行情况结算费用，已收取的费用不予退还，但乙方应退还甲方多收的费用。

第六条违约责任

(1)**甲方违约责任：**

a.**未按时支付费用：**若甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费用，构成逾期付款。除按第四条(3)款约定支付逾期付款违约金外，逾期超过[请在此处填写具体天数，例如“三十”]日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。因乙方暂停服务给甲方造成的损失，由甲方承担。

b.**提供虚假资料：**若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或非法的原始凭证及其他资料，导致乙方出具错误的会计记录、财务报表或税务申报，由此产生的税务罚款、滞纳金、罚款，以及甲方或税务机关因此对乙方提出的索赔、诉讼费用等，全部由甲方承担，且乙方对此不承担任何责任。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.**妨碍服务：**若甲方未能按照本协议第三条(1)款第②、③、④、⑥项约定的义务，配合乙方提供资料、信息或工作条件，导致乙方无法正常履行服务或造成延误，甲方应承担由此产生的额外费用（如乙方需聘请第三方协助的费用），并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方有权相应顺延服务期限，且甲方仍需按原约定支付服务费用。

d.**违反保密义务：**若甲方违反本协议第三条(1)款第①项关于保密的约定，泄露乙方或其在服务过程中知悉的商业秘密或财务信息，应向乙方支付违约金人民币[请在此处填写具体金额，例如“伍万”]元（大写：人民币伍万元整）。若违约行为给乙方造成实际损失超过违约金的，甲方还应补足差额。乙方有权就因此遭受的损失采取一切法律措施，甲方应予以配合。

e.**单方面无故终止：**若甲方无正当理由单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于[请在此处填写具体倍数，例如“两”]个月服务费用的违约金。若已支付的服务费用不足以抵扣乙方因终止协议而产生的实际损失（包括但不限于已投入的人力成本、未完成的客户资料整理等），甲方应补足差额。

(2)**乙方违约责任：**

a.**服务质量违约：**若乙方未能按照本协议第一条约定的服务范围和第三条(2)款约定的标准提供代理记账服务，导致服务成果（如财务报表、纳税申报）存在重大错误、遗漏，且非因甲方提供的资料错误所致，乙方应负责在[请在此处填写具体天数，例如“三”]日内纠正并补正。若因乙方工作失误，给甲方造成直接经济损失（如因申报错误产生的罚款、滞纳金），乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿上限不应超过因该次错误直接导致的甲方损失总额的[请在此处填写比例，例如“百”]%。乙方应承担因纠正错误而产生的额外费用。

b.**延迟提交资料：**若乙方未按本协议第五条第(3)款约定的时间节点提交财务报表、纳税申报表等资料，每逾期一日，乙方应按当期应付甲方服务费总额的[请在此处填写比例，例如“千分之零点五”]向甲方支付违约金。逾期超过[请在此处填写具体天数，例如“十”]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于[请在此处填写具体倍数，例如“一”]个月服务费用的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。

c.**违反保密义务：**若乙方及其工作人员违反本协议第三条(2)款第①项关于保密的约定，泄露甲方的商业秘密或财务信息，应向甲方支付违约金人民币[请在此处填写具体金额，例如“拾万”]元（大写：人民币拾万元整）。若违约行为给甲方造成实际损失超过违约金的，乙方还应补足差额。甲方有权就因此遭受的损失采取一切法律措施，乙方应予以赔偿。

d.**擅自转包服务：**若乙方未经甲方书面同意，将本协议约定的代理记账核心服务转包给第三方提供，甲方有权立即解除本协议，乙方应支付相当于[请在此处填写具体倍数，例如“二”]个月服务费用的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

e.**单方面无故终止：**若乙方无正当理由单方面提前终止本协议，应向甲方支付相当于[请在此处填写具体倍数，例如“两”]个月服务费用的违约金。若已收取的服务费用不足以抵扣甲方因终止协议而产生的实际损失（如甲方需另寻服务机构的转换成本、数据迁移费用等），乙方应补足差额。

(3)**关于不可抗力的责任：**若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后[请在此处填写具体天数，例如“七”]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议。

(4)**赔偿责任的限制：**除本协议明确约定的特殊情形（如甲方提供虚假资料、乙方违反保密义务、故意或重大过失导致甲方直接经济损失等）外，对于因本协议履行产生的其他违约行为，违约方的赔偿责任以其因违约行为产生的直接损失为限，且赔偿总额不超过本协议生效前[请在此处填写具体年限，例如“一”]年内甲方累计支付给乙方的服务费用总额。

(5)**违约金的调整：**本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使守约方免受损失。若约定的违约金低于守约方实际损失，守约方有权在诉讼或仲裁中请求人民法院或仲裁机构予以增加；若约定的违约金过分高于守约方实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。双方应在违约发生后，就实际损失和违约金的合理性进行协商，必要时可通过书面形式确认调整后的违约金数额。

第七条不可抗力

(1)**定义：**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击、罢工等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等；流行病疫情；火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应属于双方在签订本协议时无法预见到的、其发生和后果不能避免且不能克服的。

(2)**影响与后果：**若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后[请在此处填写具体天数，例如“七”]日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、预计持续期限以及对协议履行的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。

(3)**责任免除：**因不可抗力导致协议履行期限延误的，协议约定的履行期限相应顺延，顺延期限不应超过不可抗力事件持续的时间。因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行，且该状态持续超过[请在此处填写具体天数，例如“三十”]日的，双方均有权单方面解除本协议，无需承担违约责任。但任何一方因不可抗力事件获得免责的，仍应积极采取措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行协议。因不可抗力造成的各项损失（包括但不限于直接损失和合理费用），由各方自行承担，互不赔偿。

(4)**通知与证明：**双方对于不可抗力事件的通知义务是相互的。任何一方声称发生不可抗力事件时，应立即通知另一方，并在合理期限内（通常为事件发生后[请在此处填写具体天数，例如“十”]日内）向另一方提交不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。未能及时通知或提供有效证明的，可能影响其对不可抗力主张的权利。

(5)**不可抗力终止：**不可抗力事件的影响消除后，受影响方应立即通知另一方，并视情况恢复履行协议。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，则本协议可依据本协议约定或法律规定予以解除。

第八条争议解决

(1)**协商：**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，尝试在[请在此处填写具体天数，例如“三十”]日内达成书面和解协议。

(2)**调解：**若双方协商未能解决争议，可共同选择向[请在此处填写具体的调解机构名称，例如“XX市合同调解中心”或“双方认可的第三方调解机构”]申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，或调解协议达成后一方反悔的，任何一方均有权采取以下第(3)项或第(4)项方式解决。

(3)**仲裁：**凡未能通过协商或调解解决的争议，任何一方均有权将争议提交至[请在此处选择并明确具体的仲裁机构，例如“中国国际经济贸易仲裁委员会”（CIETAC）或“XX省/市仲裁委员会”]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写具体的仲裁地点，例如“甲方所在地”或“乙方所在地”]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任者，各承担一半。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

(4)**诉讼：**若双方未选择仲裁，且未达成其他争议解决方式，任何一方有权向[请在此处明确具体的法院名称，例如“甲方住所地有管辖权的人民法院”或“乙方住所地有管辖权的人民法院”]提起诉讼。诉讼管辖以协议签订地为基准，或根据诉讼标的额及法律规定确定，具体管辖法院为[请在此处填写明确的法院名称，例如“北京市朝阳区人民法院”]。诉讼过程中，除争议诉讼事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。选择诉讼方式解决争议的，应适用中华人民共和国法律进行审判。

(5)**法律适用：**本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中做出的单方行为，若与中华人民共和国法律相抵触，该行为无效，并不影响本协议其他条款的效力。

第九条其他条款

(1)**通知：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页所列的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[请在此处填写具体天数，例如“七”]日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的，投递当日视为送达；通过邮政挂号信发送的，寄出后[请在此处填写具体天数，例如“五”]日视为送达。以专人递送的，交付时视为送达。一方收到通知后应予以确认。

(2)**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充、修改或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。

(3)**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

(4)**独立缔约方：**本协议由双方各自的法定代表人或授权代表签署。各缔约方是独立签约方，本协议的签订或履行不构成双方之间的合伙、合资、代理、雇佣或任何其他类似法律关系。

(5)**转让：**未经另一方事先书面同意，任何一方不