捐赠义卖协议书

捐赠义卖协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX慈善基金会（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层XX室，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法注册的非营利性，致力于通过社会捐赠和公益义卖活动支持教育、扶贫、医疗等公益事业发展。甲方基于社会公益目的，拟通过义卖活动筹集善款，并委托乙方提供相关服务支持，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成本协议。

甲方的主要经营范围涉及慈善捐赠、公益项目策划及执行，在过往三年内已成功过多次大型公益义卖活动，累计筹集善款超过人民币500万元，并得到社会各界的广泛认可。本次义卖活动旨在支持XX地区因灾受损学校重建项目，活动预计面向公众募集善款人民币300万元。甲方负责活动整体策划、物资募集、宣传推广及善款管理，需确保义卖活动符合国家公益慈善相关规定，并接受社会公众及相关部门的监督。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层XX室，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业从事商业活动策划、场地租赁及配套服务的公司，具备丰富的义卖活动服务经验，曾为多家知名公益提供场地租赁、物料布置、活动执行等服务。乙方基于自身专业能力，同意接受甲方委托，为本次义卖活动提供场地租赁及配套服务支持。

乙方在商业活动服务领域拥有良好的市场口碑，其服务网络覆盖全国主要城市，具备提供标准化、专业化义卖活动服务的资质。乙方承诺提供的场地符合活动需求，包括但不限于充足的摊位空间、水电接入、网络支持及安保设施，并协助甲方完成活动期间的物流运输、物料仓储及现场管理。乙方的服务价格及条件已纳入本协议附件，双方权利义务以本协议约定为准。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方签订，旨在明确双方在“XX慈善基金会公益义卖活动”中的权利义务关系。甲方作为委托方，负责义卖活动的公益目标制定及整体运营，乙方作为服务提供方，负责提供场地租赁及相关配套服务，双方通过本协议建立合作关系，共同推动义卖活动顺利开展。

本次义卖活动的主要目标是为XX地区因灾受损学校筹集重建资金，活动时间拟定于2024年5月1日至5月7日，地点设在XX商业管理有限公司租赁的XX广场户外区域及室内展厅。甲方需确保义卖物资来源合法合规，所有义卖收入将直接用于学校重建项目，并接受审计机构监督。乙方需按照甲方需求提供符合安全标准的场地，并协助处理活动期间的突发问题，确保活动秩序。双方合作的前提是共同遵守国家公益慈善法律法规，确保义卖活动的社会效益最大化。

本协议的签订标志着双方在公益慈善领域的深度合作，甲方将依托乙方的场地资源及服务能力，提升义卖活动的公众影响力；乙方则通过参与公益项目，履行企业社会责任。双方将严格履行各自职责，保障义卖活动达到预期目标，并共同应对可能出现的风险。本协议附件中详细列明场地租赁范围、服务费用及双方责任划分，作为本协议不可分割的组成部分。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在“XX慈善基金会公益义卖活动”中的合作目标及具体分工，确保活动按照既定计划顺利实施，最终实现为XX地区因灾受损学校筹集重建资金的社会公益目的。本协议涉及的具体内容包括：场地租赁、活动布置、物料管理、宣传推广、现场执行、安全管理以及善款结算等环节。甲方负责提供义卖物资、制定活动方案并监督善款使用，乙方负责提供符合要求的场地及相关配套服务，双方通过紧密配合，共同完成义卖活动的各项任务，推动公益目标的实现。本协议的履行范围限定于2024年5月1日至5月7日的义卖活动期间，地点为XX商业管理有限公司提供的XX广场区域。

第二条定义

1.“义卖活动”指由甲方发起，乙方提供场地支持，面向社会公众进行的公益性商品出售活动，旨在筹集善款用于XX地区学校重建。

2.“场地”指乙方提供给甲方的XX广场户外区域及室内展厅，包括摊位空间、基础设施及配套服务。

3.“义卖物资”指甲方用于义卖的各类物品，包括捐赠者提供的商品、甲方采购的辅助物资等。

4.“服务费用”指乙方因提供场地及配套服务而向甲方收取的费用，具体金额及支付方式以本协议附件约定为准。

5.“善款”指义卖活动产生的全部销售收入，扣除乙方服务费用后剩余金额将全部用于学校重建项目。

6.“活动期间”指本协议约定的义卖活动起止时间，即2024年5月1日至5月7日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的场地及配套服务，并对乙方的服务过程进行监督；甲方有权对义卖活动的整体运营进行管理，包括物资调配、宣传执行及现场秩序维护；甲方有权在活动结束后获取完整的财务结算报告，并要求乙方配合审计机构的监督。

(2)义务：甲方需向乙方提供详细的场地需求清单，包括摊位数量、水电接入要求、网络支持需求等；甲方负责募集并交付符合法律法规的义卖物资，确保物资来源合法且适宜公开销售；甲方需自行承担活动期间的宣传推广费用，并提前三十日向乙方提供宣传物料设计方案；甲方有义务维护活动现场秩序，确保参与人员安全，并对因物资质量问题引发的纠纷承担法律责任；甲方需按时向乙方支付服务费用，并确保善款主要用于学校重建项目，接受社会监督。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，并有权在甲方违约时追究相应责任；乙方有权对甲方的义卖物资进行初步审核，确保不含有违禁品或侵犯第三方权益的物品；乙方有权在活动期间对现场秩序进行管理，并要求甲方配合处理突发事件；乙方有权在活动结束后获取甲方提供的财务结算单据，作为费用结算依据。

(2)义务：乙方需按照本协议附件约定，在活动期间向甲方提供至少500平方米的户外场地及200平方米的室内展厅，配备标准摊位、充足照明、网络覆盖及消防设施；乙方负责场地的前期准备及维护，包括地面铺设、电源接入、安保部署等，确保场地符合安全标准；乙方需协助甲方进行物料运输及仓储管理，提供必要的物流支持，包括卸货区规划、货物堆放指导及临时仓储服务；乙方有义务配备专业现场管理人员，负责协调场地使用、处理参与人员咨询及维护现场秩序，确保活动顺利进行；乙方需在活动结束后清理场地，恢复至双方约定的状态，并配合甲方完成善款的结算审核工作。乙方应保证其提供的场地及服务不侵犯任何第三方权益，并对因场地设施问题导致的损失承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方为甲方提供本协议约定的场地租赁及相关配套服务，总计服务费用为人民币捌万元整（¥80,000.00）。该费用已包含场地使用、基础设施维护、现场管理人员配备、水电费分摊（按实际超出标准部分计费）及其他乙方承诺提供的配套服务。

2.费用构成：具体费用明细包括：场地租赁费人民币伍万元整（¥50,000.00），活动期间基础水电费预估人民币贰万元整（¥20,000.00，超出部分由甲方承担），其他配套服务费人民币壹万元整（¥10,000.00）。

3.支付方式：甲方应在本协议签订后七日内，向乙方支付全部服务费用的百分之五十（50%），即人民币肆万元整（¥40,000.00），作为定金；剩余百分之五十（50%），即人民币肆万元整（¥40,000.00），应在活动结束次日三十日内，凭乙方提供的完整发票及活动总结报告一次性付清。

4.支付账户：甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：XX商业管理有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXX-XXXX-XXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税普通发票。

5.不可抗力扣除：如因不可抗力导致活动无法按计划进行，经双方确认后，甲方支付的服务费用应相应扣除，具体扣除比例根据不可抗力影响程度协商确定，但最低支付金额不得低于服务费用总额的百分之三十（30%）。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至2024年5月7日义卖活动结束、所有款项结清且场地清理完毕之日终止。

2.关键时间节点：

(1)场地准备期：乙方应于2024年4月25日前完成场地的基础清洁、设施检修及消防安全验收，并通知甲方进行初步检查确认。

(2)物资进场期：甲方应于2024年4月28日前完成所有义卖物资的初步清点和分类，并通知乙方安排卸货及摆放。

(3)活动执行期：义卖活动严格限定在2024年5月1日至5月7日，共计七天。甲方负责每日的开场、收尾及物资补充，乙方负责全天候现场秩序维护及应急响应。

(4)结算期：活动结束后三日内，甲乙双方应完成善款初步结算；乙方应在结算完成后十日内提供完整财务对账单；双方应在收到对方文件后十五日内完成最终确认。

(5)场地退场期：甲方应在2024年5月10日前完成所有销售剩余物资的清点及结算，乙方应在5月12日前完成场地清理及恢复工作，并经甲方验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付款项：如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五（0.5%）的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生费用总额的百分之二十（20%）作为违约赔偿。

(2)提供违法物资：若甲方提供的义卖物资存在假冒伪劣、侵犯知识产权或违反法律法规等问题，导致乙方遭受第三方索赔或行政处罚，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方全部经济损失、支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00），并承担乙方为处理该事件产生的全部费用。

(3)活动中断影响：如因甲方原因导致活动无法正常进行（如物资严重不足、现场管理混乱等），乙方有权要求甲方限期整改，逾期未整改或整改无效的，乙方有权解除协议，甲方应支付已完成服务的费用及相当于总费用百分之三十（30%）的违约金。

(4)善款使用监管不力：若甲方未能按照公益目的使用善款，或未配合第三方审计监督，导致乙方或相关方质疑其合法性，甲方应承担由此产生的全部声誉风险及法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)场地不符合要求：如乙方提供的场地设施存在严重安全隐患、不符合消防规定或无法满足基本活动需求（如水电供应严重不足、面积缩水超过约定5%等），甲方有权要求乙方立即整改，整改期超过三日仍未完成的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用并支付违约金人民币贰万元整（¥20,000.00）。

(2)服务中断影响：如因乙方原因导致场地服务中断（如设施故障、管理人员缺勤无法控制现场秩序等），影响甲方活动正常进行超过四小时，每发生一次，乙方应向甲方支付违约金人民币五千元整（¥5,000.00）；累计发生两次以上的，甲方有权解除协议，乙方应支付已完成服务费用及相当于总费用百分之四十（40%）的违约金。

(3)配套服务缺失：若乙方未能按照本协议第二条定义及附件约定提供配套服务（如未配备足够安保人员、未提供必要的物流协助等），甲方有权要求乙方立即补充，逾期未补充的，每项缺失服务，甲方有权向乙方支付违约金人民币三千元整（¥3,000.00），并有权聘请第三方提供相应服务，费用由乙方承担。

(4)侵犯第三方权益：如乙方提供的场地涉及产权纠纷或第三方权利主张（如相邻单位投诉噪音污染、知识产权人起诉侵权等），导致活动被迫中断，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、支付违约金人民币叁万元整（¥30,000.00），并负责处理所有法律纠纷及赔偿事宜。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商变更或解除协议。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议剩余义务。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商免除部分或全部责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、流行病、网络攻击或系统故障、以及类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、保险理赔文件、灾害评估报告等）。若不可抗力影响持续超过十五日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力造成的损失，由双方各自承担。若不可抗力使协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任，但已产生的必要费用（如场地准备费、已支付但未使用的服务费等）应按实际发生额结算。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决后续事宜，包括但不限于协议变更、履行期限调整、费用减免等。任何一方不得因不可抗力故意拖延协商或拒绝履行其他非核心义务。

5.不可抗力消除：不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应对方要求提供不可抗力期间履约情况的说明。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，保持协议其余部分的有效性。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、责任承担等，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后三十日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择被告住所地（乙方所在地：上海市浦东新区）或合同履行地（XX广场所在地市）的人民法院作为管辖法院，并遵守法院的审理程序。

3.仲裁选择（备选方案，若选择诉讼则删除此款）：若双方在本协议签订时另行签署仲裁条款或补充协议，则应将争议提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.证据提交：无论采取何种争议解决方式，双方均有义务根据对方要求提供真实、完整的证据材料，以支持自身的主张。争议解决期间，非经对方书面同意，任何一方不得泄露或不正当使用在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或confidentialinformation。

5.专属争议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行前或履行中就本协议内容达成的任何口头或书面协议，均不得与本协议或本条款约定相抵触。对于本协议的任何争议，应适用本协议约定的争议解决条款，任何试图选择其他争议解决方式的尝试均属无效。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方为有效。任何口头约定或非正式的修改均不具有法律效力。变更后的协议部分与原协议具有同等法律效力，并成为本协议不可分割的一部分。

3.协议附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于《场地租赁范围及设施清单》、《服务费用明细表》、《场地平面图》等，均构成双方权利义务的一部分。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方为非营利，其受让方应继续履行公益目的。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。除争议解决条款另有约定外，任何一方均不得以对