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文档简介
华盛顿协议书和悉尼协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京华辰科技有限公司,
地址:北京市朝阳区光华路1号华辰大厦A座1001室,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家在信息技术领域具有十年以上行业经验的综合性科技企业,主要从事软件开发、系统集成及云计算服务。为满足业务发展需求,甲方拟购买一套先进的智能管理系统,或租赁特定办公场所用于团队扩张,或委托专业服务机构提供长期战略咨询服务。基于此目的,甲方与乙方达成合作意向,通过本协议明确双方权利义务,确保合作顺利进行。
在智能管理系统采购场景下,甲方需提升数据处理效率及业务自动化水平,而乙方作为行业领先的系统供应商,具备成熟的技术解决方案和丰富的项目实施经验。在办公场所租赁场景下,甲方因业务规模扩大需增加办公面积,乙方拥有符合甲方需求的优质商业地产资源,可提供灵活的租赁期限及配套服务。在咨询服务场景下,甲方面临市场转型挑战,乙方作为知名咨询机构,可提供定制化的战略规划与执行支持。
无论合作模式如何,甲方与乙方的合作均基于平等互利、诚实信用的原则,双方通过充分沟通与协商,确保协议内容符合各自商业利益和法律要求。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式建立,后续所有事项均以本协议及附件为准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海恒通数据科技有限公司,
地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号恒通大厦B座2001室,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于大数据分析、及云计算服务的科技企业,拥有多项自主知识产权及行业认证资质。为拓展市场业务,乙方愿向甲方提供智能管理系统、办公场所租赁或战略咨询服务,并希望通过本协议规范双方合作流程,保障交易安全。
在智能管理系统供应场景下,乙方凭借其自主研发的“智云”系统,已在金融、医疗等多个行业实现成功落地,系统性能及服务口碑均获客户高度认可。在办公场所租赁场景下,乙方旗下物业覆盖上海核心商业区,具备完善的配套设施和物业管理体系,可满足甲方对办公环境的高标准要求。在咨询服务场景下,乙方团队由资深行业专家组成,擅长企业数字化转型、市场策略制定及风险管控等领域,具备为甲方提供全方位解决方案的能力。
双方合作的前提条件是:甲方需向乙方提供真实有效的需求信息及决策授权,乙方需按照协议约定交付产品或服务,并确保其符合国家相关法律法规及行业标准。本协议的签订不仅确立了双方的法律关系,也为后续的合同履行、验收标准及争议处理提供了基础框架。通过明确合作范围与责任划分,双方可避免潜在纠纷,实现资源的高效配置与价值最大化。
在协议执行过程中,甲方将指定专门的项目团队负责对接乙方,确保需求传递的准确性与及时性;乙方则需设立客户服务部门,全程跟踪项目进展,并提供必要的技术支持。双方的紧密协作,将为本协议的顺利履行奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在智能管理系统采购、办公场所租赁或战略咨询服务等合作事项中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。具体内容涵盖合作模式的选择、产品或服务的规格与标准、交付与验收流程、费用结算方式、保密条款、违约责任及争议解决机制等。通过本协议,甲方旨在获得符合需求的智能管理系统、办公场所或专业咨询服务,乙方则致力于提供优质的产品或服务,并保障自身合法权益。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障,促进长期稳定的关系发展。
第二条定义
1.智能管理系统:指由乙方提供的基于云计算、大数据分析及技术的综合性管理平台,包括硬件设备、软件系统及配套服务。
2.办公场所:指乙方提供给甲方使用的商业办公区域,包括办公空间、会议室、公共区域等,以及相关的物业管理服务。
3.战略咨询服务:指乙方为甲方提供的定制化商业策略、市场分析、风险管控等方面的专业建议和解决方案。
4.交付标准:指产品或服务需满足的质量、性能及功能要求,具体以双方确认的技术规格书或服务清单为准。
5.验收程序:指甲方对乙方交付的产品或服务进行检验确认的流程,包括初步验收和最终验收。
6.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术数据、客户信息等非公开内容。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供智能管理系统、办公场所或战略咨询服务,并有权对交付的产品或服务进行验收和评价。甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和培训服务,确保产品或服务的正常运行。在协议履行过程中,甲方有权根据实际需求调整合作内容,但需提前书面通知乙方并协商一致。
(2)义务:甲方需向乙方提供真实有效的需求信息及决策授权,确保合作顺利进行。甲方需按照协议约定支付费用,并承担因自身原因导致的延误或额外成本。甲方需配合乙方进行产品安装、系统调试及服务实施,并提供必要的场地及人员支持。甲方需对乙方的保密信息进行严格保密,未经乙方同意不得泄露给第三方。甲方需按照协议约定履行验收程序,并在确认无误后签署验收报告。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供必要的合作条件及决策支持,确保产品或服务的顺利交付。乙方有权按照协议约定收取费用,并有权对甲方的付款情况进行监督。在协议履行过程中,乙方有权根据自身情况调整服务方案,但需提前书面通知甲方并协商一致。乙方有权要求甲方配合进行产品安装、系统调试及服务实施,并对甲方的配合情况进行监督。
(2)义务:乙方需按照协议约定提供智能管理系统、办公场所或战略咨询服务,并确保其符合交付标准。乙方需提供完整的产品文档、技术培训及售后服务,确保甲方能够正常使用产品或服务。乙方需对甲方的保密信息进行严格保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。乙方需配合甲方进行产品验收,并对验收过程中发现的问题进行及时整改。乙方需保证所提供的产品或服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,乙方需承担全部责任。乙方需遵守国家相关法律法规,确保合作过程合法合规。乙方需建立完善的客户服务体系,及时响应甲方需求并提供解决方案。乙方需定期向甲方提供项目进展报告,并接受甲方的监督和评价。乙方需对协议履行过程中产生的风险进行合理管控,并采取必要措施防范风险发生。乙方需在协议约定的范围内履行义务,并确保履行质量符合行业标准。乙方需配合甲方进行产品升级或服务优化,并根据甲方需求提供定制化解决方案。乙方需建立完善的售后服务体系,为甲方提供长期的技术支持和服务保障。乙方需对协议履行过程中产生的争议进行协商解决,并遵守协商结果。乙方需在协议约定的范围内履行义务,并确保履行效率满足甲方需求。乙方需配合甲方进行产品验收,并对验收过程中发现的问题进行及时整改。乙方需保证所提供的产品或服务不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致侵权纠纷,乙方需承担全部责任。乙方需遵守国家相关法律法规,确保合作过程合法合规。乙方需建立完善的客户服务体系,及时响应甲方需求并提供解决方案。乙方需定期向甲方提供项目进展报告,并接受甲方的监督和评价。乙方需对协议履行过程中产生的风险进行合理管控,并采取必要措施防范风险发生。乙方需在协议约定的范围内履行义务,并确保履行质量符合行业标准。乙方需配合甲方进行产品升级或服务优化,并根据甲方需求提供定制化解决方案。乙方需建立完善的售后服务体系,为甲方提供长期的技术支持和服务保障。乙方需对协议履行过程中产生的争议进行协商解决,并遵守协商结果。乙方需在协议约定的范围内履行义务,并确保履行效率满足甲方需求。
第四条价格与支付条件
1.产品或服务价格:甲方与乙方合作的具体价格根据合作模式及协商结果确定。在智能管理系统采购场景下,价格包括硬件设备、软件系统、实施服务及维保费用,具体以双方确认的报价单为准。在办公场所租赁场景下,价格包括租金、物业费、水电费及其他配套费用,具体以双方签订的租赁合同为准。在战略咨询服务场景下,价格根据服务内容、时长及团队级别确定,具体以双方确认的服务合同为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付费用,乙方应在收到款项后提供相应的发票或收据。支付方式可采用分期付款、一次性付款或按项目进度付款等方式,具体以双方协商结果为准。
3.支付时间:甲方应在协议签订后X日内支付首付款,剩余款项在产品交付/服务完成/租赁期满后X日内支付。如采用分期付款,每期付款时间根据项目进度及双方协商结果确定。甲方逾期支付款项的,应按每日万分之五支付滞纳金,并承担乙方因此产生的额外费用。
4.价格调整:如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过市场平均水平,并需书面确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为X年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前X个月,如双方无书面异议,可自动续期X年。
2.产品交付期限:乙方应在协议签订后X日内完成智能管理系统的交付,并提供安装调试服务。甲方需配合乙方进行产品安装,并确保场地及人员条件满足交付要求。
3.办公场所交付期限:乙方应在协议签订后X日内完成办公场所的交付,并提供必要的设施设备及物业管理服务。甲方需配合乙方进行场地验收,并签署验收报告。
4.服务履行期限:乙方应在协议签订后X日内启动战略咨询服务,并按照约定时间节点提供阶段性成果报告。甲方需配合乙方进行需求调研、方案评审等工作,确保服务顺利开展。
5.验收期限:甲方应在收到产品或服务后X日内完成验收,并签署验收报告。如甲方逾期未验收,视为验收合格。乙方应在验收过程中对甲方提出的问题进行及时整改,并确保最终交付符合协议约定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按协议约定支付款项的,应按每日万分之五支付滞纳金,并承担乙方因此产生的额外费用,包括但不限于催款通知费、律师费等。逾期超过X日的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。
(2)未配合交付:甲方未按约定提供场地、人员或需求信息,导致产品或服务交付延误的,应承担相应责任。延误时间超过X日的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。
(3)泄露保密信息:甲方泄露乙方保密信息的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。情节严重的,甲方还应承担法律责任。
(4)未履行验收义务:甲方逾期未验收产品或服务,视为验收合格。如甲方后续提出异议,应承担举证责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付:乙方未按约定交付产品或服务的,应按每日万分之五支付违约金,并承担甲方因此遭受的损失。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(2)产品或服务质量不合格:乙方交付的产品或服务不符合协议约定的,甲方有权要求乙方进行整改,并赔偿因此遭受的损失。整改期限超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(3)泄露保密信息:乙方泄露甲方保密信息的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。情节严重的,乙方还应承担法律责任。
(4)未履行服务义务:乙方未按约定履行服务义务,或服务质量不符合协议约定的,甲方有权要求乙方进行整改,并赔偿因此遭受的损失。整改期限超过X日的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的X%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
4.解除协议:任何一方违反协议约定,导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止协议履行,并返还对方财产。
5.法律责任:如因违约行为导致第三方索赔或诉讼的,违约方应承担全部责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
6.不可抗力:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
7.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失、合理支出等,具体以实际发生的情况为准。赔偿期限自违约行为发生之日起计算,至实际损失消除之日止。
8.争议解决:如因违约行为产生争议,双方应首先通过协商解决。协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
9.通知义务:双方应确保协议中提供的联系方式有效,并及时履行通知义务。如因未及时通知导致对方损失的,通知方应承担相应责任。
10.不可抗力条款的适用:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
11.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律,双方应遵守相关法律法规,并承担相应的法律责任。
12.争议解决:如因违约行为产生争议,双方应首先通过协商解决。协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
13.通知义务:双方应确保协议中提供的联系方式有效,并及时履行通知义务。如因未及时通知导致对方损失的,通知方应承担相应责任。
14.协议解除:任何一方违反协议约定,导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,双方应立即停止协议履行,并返还对方财产。
15.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的X%,如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。
16.法律责任:如因违约行为导致第三方索赔或诉讼的,违约方应承担全部责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
17.不可抗力:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收、没收等)、骚乱、瘟疫、流行病以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,说明不可抗力的情况及其预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的具体描述、影响范围以及预计恢复履行的时间。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过X日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。
4.损失承担:双方因不可抗力所遭受的直接损失,应由各自承担。任何一方不得因不可抗力而要求对方赔偿损失,但若不可抗力是由对方引起的,则除外。
5.不可抗力证明:如一方主张因不可抗力无法履行协议,应向对方提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。双方均有权要求对方提供不可抗力证明,并提供合理的查阅便利。
6.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,积极协商处理协议履行问题。协商结果应以书面形式确认,并作为本协议的补充部分。
7.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复协议的履行。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,并签订补充协议。
8.不可抗力独立性:本协议中的不可抗力条款独立于其他条款,不因协议其他条款的无效而失效。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,并尽可能在X日内达成一致意见。
2.协商机制:双方应指定专门联系人负责协商事宜,并确保协商过程的及时性和有效性。协商应记录在案,并形成书面备忘录,经双方签字确认后作为本协议的补充部分。
3.调解程序:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解结果应以书面形式确认,经双方签字后具有约束力。
4.仲裁程序:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地或双方协商一致的地点。
5.诉讼程序:如双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以协议签订地为管辖地,或双方在协议中明确约定的法院。
6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守诚实信用原则,不得采取任何恶意拖延、阻碍或损害对方利益的行为。双方均有权在争议解决期间继续履行协议中未受影响的条款。
7.证据规则:双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料,以支持自己的主张。证据材料应包括但不限于协议文件、往来函件、会议记录、付款凭证、验收报告等。
8.争议解决效力:争议解决结果一旦生效,双方应立即履行,并不得再就同一争议提出新的主张或采取新的行动。争议解决结果应作为本协议的最终决定,并具有法律效力。
9.争议解决期间:在争议解决期间,双方应暂停履行本协议中与争议相关的条款,但双方另有约定的除外。暂停履行期间,双方应保持沟通,并积极寻求争议解决方案。
10.争议解决费用:争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担,或根据双方约定分摊。如双方未约定,则由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中提供的联系方式为有效联系方式,所有通知、通知函、文件等均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议载明的地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形
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