大赛初选授权协议书

大赛初选授权协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化发展有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX中心X层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**协议简介**

为促进文化艺术交流与发展，甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方拟举办的文化创意大赛（以下简称“大赛”）的初选阶段授权事宜达成一致，签订本协议。甲方委托乙方负责大赛初选阶段的相关工作，包括但不限于选手筛选、作品评估、资格审核等。乙方应按照本协议约定的权利义务及标准，为甲方提供专业、高效的初选服务，确保大赛初选工作的公平、公正与顺利进行。双方的合作基于以下背景或前提条件：

甲方作为大赛的主办方，具备举办大赛的合法资质及资源优势，希望通过专业机构的协助，提升初选阶段的工作效率与质量，选拔出具有潜力的参赛选手及优质作品。乙方在文化创意领域拥有丰富的行业经验及专业团队，具备开展大赛初选工作的能力与资质，能够为甲方提供符合行业标准的筛选与评估服务。基于双方的共同目标与优势互补，甲方授权乙方开展初选阶段工作，双方通过本协议明确合作的具体内容与规则，以保障合作的顺利推进。

本协议的签订，旨在明确双方在大赛初选阶段的权利与义务，确保乙方的服务符合甲方的需求，并为后续的合作奠定基础。双方将严格遵守本协议约定，共同推动大赛初选工作的顺利完成，为大赛的最终成功奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX科技有限公司举办的“创意无限”文化创意大赛（以下简称“大赛”）初选阶段合作事宜，由甲方委托乙方提供专业的初选服务，确保初选工作的效率、公正性及专业性，为大赛的最终成功举办选拔优质参赛作品及选手。本协议涉及的具体内容包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的初选标准及要求，负责对报名参赛的选手或作品进行资格审查、初步筛选及评估；

2.乙方组建专业评审小组，按照行业规范及甲方制定的评审细则，对符合条件的参赛者或作品进行打分或评级；

3.乙方向甲方提交初选结果，包括入围选手名单或作品清单，并配合甲方进行结果的公示或通知；

4.乙方在初选过程中应遵守保密义务，保护甲方及参赛者的商业秘密和个人隐私；

5.乙方应配合甲方完成初选相关的行政事务，如文件整理、数据统计等，并接受甲方的监督与指导。

第二条定义

1.“大赛”指由甲方主办、乙方提供初选服务的文化创意大赛，具体名称为“创意无限”文化创意大赛；

2.“初选阶段”指大赛启动报名后至复赛阶段开始前的选拔流程，乙方负责此阶段的核心筛选与评估工作；

3.“参赛选手/作品”指根据大赛规则报名参赛的个人或团队及其提交的作品；

4.“初选标准”指甲方为乙方提供的书面筛选与评估细则，包括资格条件、作品要求、评审维度等；

5.“评审小组”指乙方为执行初选任务而组建的由行业专家或内部专业人员组成的评审团队；

6.“入围名单”指经乙方筛选评估后建议甲方公布的进入下一赛段的选手或作品清单；

7.“保密信息”指本协议履行过程中涉及甲乙双方的商业秘密、技术信息、参赛者资料等非公开内容。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

甲方有权制定大赛初选的总体方案及评审标准，并有权对乙方的初选工作进行全面监督与指导；

甲方有权根据乙方提交的初选结果进行审核，并决定是否采纳或提出修改意见；

甲方有权要求乙方就初选过程中的具体问题进行解释说明，并有权对乙方的服务质量进行评估；

甲方有权在乙方的初选服务不符合协议约定时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。

(2)**义务**：

甲方应向乙方提供清晰的初选标准、评审细则及必要的工作资料，确保乙方充分理解任务要求；

甲方应在协议约定的期限内向乙方支付服务费用，并按时提供评审所需的参赛者基础信息（如需）；

甲方应配合乙方完成部分初选环节的沟通协调工作，如资格审核的补充材料确认等；

甲方应遵守本协议的保密条款，对乙方提供的初选数据及内部信息承担保密责任，非经乙方同意不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

乙方有权依据协议约定，按照行业惯例及甲方提供的标准独立开展初选工作；

乙方有权要求甲方及时提供履行协议所需的全部信息、资料及必要支持，若甲方延迟提供可能影响乙方工作，乙方有权相应顺延履行期限；

乙方有权获得协议约定的服务费用及合理的工作条件，包括但不限于数据访问权限、评审工具的使用等；

乙方在发现初选标准存在不合理之处时，有权向甲方提出书面建议，但最终解释权归甲方所有。

(2)**义务**：

乙方应组建不少于X人的专业评审小组，成员需具备相关行业从业经验或学术背景，并签署保密协议；

乙方应在收到甲方提供的初选标准后X日内完成评审小组的组建及内部培训，确保评审工作符合专业标准；

乙方应采用书面或电子形式提交初选报告，详细列明筛选依据、评审过程及入围名单，保证数据的准确性与公正性；

乙方应建立完善的数据保密制度，对接触到的所有参赛者信息（姓名、联系方式、作品内容等）进行脱敏处理及分级管理，未经授权不得用于协议目的之外的活动；

乙方应配合甲方处理因初选结果引发的争议，如需复核特定参赛者资格，应在收到甲方通知后X日内完成核查并书面回复；

乙方应对评审过程中形成的专业见解及方法论进行总结，并在协议终止后X年内不得为甲方的主要竞争对手提供类似服务，以维护行业公平竞争秩序；

乙方应妥善保管所有初选相关文件及电子数据，协议终止后应按甲方要求销毁或返还，但保密义务不因协议解除而终止。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付大赛初选授权服务费（以下简称“服务费”），总额为人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；

2.服务费构成：乙方提供本协议约定的全部初选服务所产生的费用，具体包括但不限于评审小组酬金、数据处理费用、办公成本及合理的利润；

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX文化发展有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

4.支付时间：

a.首期付款：本协议签订后X日内，甲方支付服务费总额的50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）；

b.尾款支付：乙方完成全部初选工作并提交最终报告后X日内，甲方支付剩余服务费50%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）；

5.甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自甲乙双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部初选工作并交付最终结果的日期止，预计为X个月；

2.关键时间节点：

a.报名开始日：由甲方另行通知，乙方需在此日期后X日内接收并开始处理参赛报名信息；

b.初选标准提供日：甲方应在本协议签订后X日内将书面初选标准发送至乙方；

c.初选结果提交日：乙方应在收到报名信息后X日内完成初步筛选，提交资格审核通过名单；在收到甲方最终评审细则后X日内完成全面评估并提交入围名单及评分报告；

d.资格复核期：自乙方提交初选结果之日起至甲方确认前，甲方有权要求对特定案例进行复核，乙方应在收到复核请求后X日内完成并书面回复；

3.任何因不可抗力导致的履行延迟，经双方书面确认后，延迟时间应予以扣除，但乙方应在不可抗力消除后立即恢复履行。

第六条违约责任

为明确双方责任，保障协议顺利履行，特约定以下违约情形及后果：

**一、甲方的违约责任**

1.**未按时支付服务费**：

a.若甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；

b.若甲方逾期支付超过X日，乙方有权暂停相关服务，直至款项付清；逾期超过X日，乙方有权单方面解除协议，已支付的服务费不予退还，且甲方需承担相当于服务费总额20%的违约金作为赔偿；

c.若甲方以任何理由拒绝支付全部或部分服务费，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失，包括但不限于第三方服务替代费、项目延误损失等。

2.**未提供必要协助或标准不明确**：

a.若甲方未按约定提供初选标准、参赛者基础数据或必要的沟通支持，导致乙方工作无法正常开展或出现错误，甲方应承担乙方因此产生的额外成本（如第三方催费、加急处理费用等）；

b.若甲方提供的标准存在重大缺陷或歧义，且未在乙方提出书面异议前X日内予以澄清，乙方有权按实际完成的工作量结算费用，并要求甲方赔偿因标准不明确导致的筛选偏差产生的直接损失，损失金额不超过已完成工作量对应价值的30%。

3.**泄露保密信息**：

a.若甲方违反本协议第二条第7款约定，泄露乙方在履行协议过程中获悉的任何商业秘密或参赛者信息，除承担《中华人民共和国反不正当竞争法》规定的法律责任外，还应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

b.若因甲方泄密导致乙方遭受第三方索赔或商誉损失，甲方应承担全部赔偿责任。

**二、乙方的违约责任**

1.**未按时完成初选工作**：

a.若乙方未按本协议第五条约定的期限提交初选结果（包括资格审核名单或最终入围报告），每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金；

b.若因乙方原因导致初选工作整体延迟超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付相当于已付款项20%的违约金；

c.若乙方提交的初选结果存在重大错误（如资格遗漏、评分严重偏差等），经甲方指正后仍未能及时纠正，甲方有权要求乙方在X日内更正，若更正后仍不合格，甲方有权解除协议并要求赔偿直接损失，损失上限为服务费总额的50%。

2.**评审不公或泄密**：

a.若乙方评审小组成员未按要求资质参与工作，或存在利益冲突、主观偏见导致评审结果显失公平，经甲方核实后，乙方应立即更换人员并完成相关评审工作，且不得要求甲方支付该阶段费用；若该行为已对甲方造成直接损失（如引发参赛者投诉、法律诉讼等），乙方应承担全部赔偿责任；

b.若乙方违反本协议第二条第5款约定，泄露任何参赛者信息或评审过程数据，除承担《中华人民共和国网络安全法》规定的法律责任外，还应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00），并赔偿甲方因此遭受的所有直接及间接损失；

c.若乙方将初选服务或相关技术方案提供给甲方的主要竞争对手，甲方有权立即解除协议，乙方应支付违约金人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍需补足差额。

3.**违反保密义务**：

a.乙方应确保其员工及合作方遵守保密条款，若因乙方内部管理不善导致泄密，乙方应承担全部违约责任，包括但不限于向信息权利人支付赔偿金、承担甲方诉讼费用等；

b.对于因乙方原因泄露的保密信息，即使协议已终止，乙方在协议终止后X年内仍应承担保密责任，若在此期间再次发生泄密，违约金按本协议规定双倍计算。

**三、违约金与赔偿的限制**

1.任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议总价款的30%；

2.除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方的直接经济损失，但赔偿总额不应超过违约方在违约时可预见到的损失范围；

3.若一方违约导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失，包括合同履行后可获得的利益、为履行合同已支出的费用等。

**四、不可抗力条款的衔接**

若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，不可抗力影响消除后应恢复履行。双方就不可抗力造成的违约金或赔偿争议，可协商减免或调整。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、瘟疫等；

(2)事件，如战争、动乱、政府行为（包括但不限于法律法规的变更、禁令、税收政策调整等）；

(3)经济事件，如严重的金融风暴、系统性网络瘫痪、关键基础设施中断等；

(4)其他无法归责于任何一方且非双方合理控制范围内的突发性事件。

2.**影响与责任免除**

(1)若发生不可抗力事件，遭遇该事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方，详细说明不可抗力的影响范围及预计持续时间，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等）；

(2)双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议；

(3)因不可抗力导致协议无法履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应采取合理措施防止损失扩大，若因未采取合理措施导致损失增加，仍需承担相应责任；

(4)若不可抗力影响持续超过X日，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，双方互不承担违约责任；

(5)协议解除后，双方应返还或销毁对方的资料及保密信息，并就不可抗力造成的共同损失进行合理分摊，但分摊比例不应超过各自可预见损失的范围。

第八条争议解决

1.**协商优先**

对于本协议履行过程中发生的任何争议或分歧，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着诚信、公平的原则，争取在X日内达成书面和解协议。若协商不成，任何一方均有权启动后续争议解决程序。

2.**调解机制**

若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解机构应在收到调解申请后X日内介入，调解期间不影响协议的继续履行。若调解达成一致，双方应签署调解协议书并按约定履行，调解费用由双方平均承担。

3.**仲裁约定**

本协议所有争议应提交XX仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，若双方均败诉，则平均承担。

4.**诉讼选择（备选）**

若双方未选择仲裁或仲裁程序无效，任何一方均有权向协议签订地（即北京市海淀区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应配合提供证据材料，但应避免采取可能损害对方利益的措施。若诉讼结果与仲裁裁决不一致，以法院判决为准。

5.**争议解决原则**

(1)争议解决应基于事实，遵循法律规定，兼顾公平与效率；

(2)双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，所有通知及文件应以书面形式送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址；

(3)在争议解决期间，除争议本身外，双方均应继续履行协议中关于保密、知识产权等非争议条款的义务，以维护合作关系及商业利益。

第九条其他条款

1.**通知方式**

除本协议另有约定外，双方就本协议相关事宜进行的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效送达，邮戳或发送记录可作证据。若一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.**协议变更**

对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，若无法达成一致，受影响条款应视为删除。

4.**知识产权**

乙方在履行本协议过程中产生的独立智力成果，其知识产权归乙方所有；甲方提供的资料或要求乙方履行的特定任务所形成的成果，其知识产权归甲方所有。双方应在协议终止后X日内完成相关知识产权的交接或确认手续。

5.**独立履行**

本协议的任何一方均应