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文档简介
促销活动协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立的企业法人,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方法定代表人为XX先生/女士,持有有效营业执照及法定代表人身份证明,联系电话为XX-XXXXXXXX。甲方在XX领域具有丰富的业务经验,具备履行本协议所必需的资质和能力。
甲方作为买方/出租方/委托方,因业务发展需要,拟与乙方合作开展特定促销活动。甲方通过市场调研及战略规划,确定需借助乙方的专业服务以提升品牌影响力、扩大市场份额或实现其他商业目标。基于此,甲方与乙方经友好协商,达成如下协议。甲方在本协议中享有购买商品/租赁资产/委托服务的权利,并承担相应的支付义务及履行监督责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立的企业法人,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方法定代表人为XX先生/女士,持有有效营业执照及法定代表人身份证明,联系电话为XX-XXXXXXXX。乙方在促销活动策划、执行及品牌推广领域拥有专业团队及成功案例,具备履行本协议所必需的资质和能力。
乙方作为卖方/承租方/服务提供方,基于其在促销活动领域的专业优势及资源整合能力,同意接受甲方的委托/提供商品/出租资产。乙方承诺按照本协议约定,以专业、高效的方式完成相关义务,确保甲方合作目标得以实现。乙方的服务内容涉及市场分析、活动策划、资源对接、效果评估等环节,旨在通过系统性方案帮助甲方达成预期商业效益。
3.协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在促销活动领域的合作需求。甲方作为市场主体的发起方,需通过促销活动提升产品/服务竞争力,而乙方凭借其行业经验及服务能力,能够为甲方提供定制化解决方案。双方基于平等、自愿、公平的原则,通过协商明确各自的权利与义务,以规范合作流程、保障交易安全、促进共同发展。
合作背景方面,甲方当前面临市场竞争加剧、消费者需求多样化等挑战,亟需通过促销活动增强品牌曝光度、优化用户互动或清理库存。乙方则通过提供专业化服务,在帮助甲方实现商业目标的同时,亦拓展自身业务范围及市场份额。双方在前期已就合作意向进行沟通,现通过本协议正式确立法律关系,确保合作内容有据可依、执行有度。
协议简介部分作为协议的起始章节,明确了双方参与合作的动因及预期目标,为后续章节中关于定义、权利义务、价格支付等条款的制定提供了逻辑基础。例如,甲方的商业需求直接关联到乙方服务内容的设定,而乙方的专业能力则成为甲方选择其合作的核心依据。本部分内容与协议整体具有紧密关联性,既是合作的前提条件,也是后续条款解释的出发点,避免了条款制定时的脱节风险。
在法律效力上,当事人信息的准确陈述及协议简介的客观描述,是协议成立及后续履行的基本要求。若甲乙双方在签订协议时未能清晰界定各自身份及合作背景,可能导致后续争议中的责任认定困难。因此,本部分内容严格遵循真实性、完整性原则,确保协议后续条款的适用性。例如,甲方的联系方式将作为紧急情况下的沟通渠道,而乙方的法定代表人信息则涉及合同变更的授权依据,均与后续章节内容形成呼应。
综上,当事人信息和协议简介作为协议的开篇部分,不仅确立了合作的法律主体,更通过背景描述明确了合作目的及依据,为协议后续条款的制定提供了必要支撑。本部分内容与协议整体保持高度一致性,既符合实际商业场景,又满足法律文本的严谨性要求,为协议的有效履行奠定了基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在促销活动合作中的权利与义务,确保双方能够基于共同商业目标,通过规范化的合作流程实现互利共赢。具体而言,甲方旨在通过乙方提供的专业化促销服务,提升自身品牌知名度、扩大市场影响力或达成特定销售指标;乙方则通过履行本协议约定的服务内容,为甲方提供高效的促销解决方案,并获取相应报酬。协议范围涵盖促销活动的策划、执行、监控及效果评估等全过程,具体包括但不限于市场调研分析、活动方案设计、宣传物料制作、渠道资源对接、现场执行管理、数据统计报告及效果复盘等环节。双方将围绕协议约定的范围,共同推动促销活动的顺利开展,并各自承担相应责任。
第二条定义
为明确协议内容,避免歧义,本协议采用以下定义:
1.促销活动:指甲方为推广产品或服务而策划并实施的各类营销活动,包括但不限于折扣优惠、赠品促销、限时秒杀、线上互动、线下体验等。
2.服务内容:指乙方根据甲方需求提供的促销活动相关服务,包括市场分析报告、活动方案策划、宣传物料设计制作、媒体资源投放、活动现场执行、效果监测数据分析及报告提交等。
3.合作周期:指本协议约定的促销活动执行起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
4.效果评估:指对促销活动执行效果进行量化及定性分析,主要指标包括曝光量、点击率、转化率、销售额、用户满意度等。
5.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密,包括但不限于财务数据、客户信息、活动方案、价格条款等非公开信息。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力与义务:
3.1.1权力:
(1)甲方向乙方提供必要的市场背景及业务需求信息,并有权要求乙方根据实际情况调整服务方案。
(2)甲方对乙方提交的服务成果(包括策划方案、宣传物料等)享有审核权,并有权提出修改意见。
(3)在合作周期内,甲方有权监督乙方服务执行情况,并要求乙方对未达标部分进行整改。
(4)根据协议约定,甲方有权在促销活动结束后获取完整的效果评估报告,并基于报告内容主张相应权益。
3.1.2义务:
(1)甲方应按照协议约定及时向乙方支付服务费用,并承担因自身原因导致的支付延迟责任。
(2)甲方需提供真实、准确的市场及业务数据,并对数据的合法性负责,确保乙方服务基于可靠信息开展。
(3)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,确保沟通渠道畅通,并及时反馈需求变更。
(4)甲方应配合乙方进行促销活动的宣传推广,包括但不限于提供必要的企业资质证明、协助媒体对接等。
(5)甲方应对合作过程中涉及乙方的商业信息承担保密义务,非经乙方同意不得泄露给第三方。
3.2乙方的权力与义务:
3.2.1权力:
(1)乙方有权根据甲方提供的业务需求,制定促销活动方案并提交甲方审核。
(2)乙方对促销活动的执行过程享有管理权,有权根据市场变化及实际情况调整执行细节。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的配合支持,包括但不限于数据补充、场地协调、人员配合等。
(4)乙方在完成服务后,有权按照协议约定收取服务费用,并要求甲方及时结清款项。
3.2.2义务:
(1)乙方应组建专业团队负责促销活动策划与执行,确保服务质量符合行业标准及甲方预期。
(2)乙方需严格按照协议约定的时间节点提交服务成果,并对方案创意、执行效果负责。
(3)乙方应确保促销活动符合国家法律法规及广告宣传规范,避免侵权风险及合规问题。
(4)乙方需建立完善的效果监测体系,定期向甲方提供数据报告,并解释关键指标变化原因。
(5)乙方应对合作过程中知悉的甲方商业信息承担保密义务,建立内部保密制度并监督执行。
(6)乙方应配备专业客服团队处理活动期间的用户咨询及投诉,维护甲方品牌形象。
(7)乙方需配合甲方进行宣传推广,包括提供必要的执行证明、协助媒体采访等,确保活动顺利进行。
(8)乙方应在促销活动结束后,提交完整的效果评估报告及数据分析建议,协助甲方复盘总结。
第四条价格与支付条件
本协议项下的服务费用总额为人民币XX元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的一切成本及合理利润。
支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXX
支付时间:
(1)预付款:本协议签订后X日内,甲方应支付服务费用总额的XX%(即人民币XXXX元),作为乙方开展服务的预付款。
(2)进度款:乙方完成协议约定服务内容的XX%后,应向甲方提交符合要求的阶段性成果报告,甲方在收到报告并确认无误后X日内,应支付服务费用总额的XX%(即人民币XXXX元)。
(3)尾款:乙方全部服务内容完成并通过甲方最终验收后X日内,甲方应支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XXXX元)。
甲方支付款项时,应同时向乙方提供等额发票。乙方应在收到款项后X日内开具正规增值税发票给甲方。若甲方未按约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至付清为止。但累计违约金不超过服务费用总额的XX%。
如因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,乙方已产生的一切费用(包括但不限于催款产生的通讯费、律师费等)应由甲方承担。
第五条履行期限
本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。双方权利义务在本协议有效期内持续存在。
协议关键时间节点:
(1)签约生效日:本协议经双方授权代表签字盖章后即生效。
(2)预付款支付日:本协议签订之日起X日内。
(3)服务启动日:甲方支付预付款后X日内,乙方正式开始提供本协议约定的服务。
(4)阶段性成果提交日:乙方完成协议约定服务内容的XX%后X日内。
(5)进度款支付日:甲方收到乙方阶段性成果报告并确认无误后X日内。
(6)最终服务完成日:乙方根据协议约定全面完成所有服务内容。
(7)尾款支付日:甲方对最终服务成果验收合格后X日内。
(8)效果评估报告提交日:最终服务完成日后X日内。
若因不可抗力导致协议无法按期履行,受影响方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。但延期履行最长不超过X个月。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1未按约定支付服务费用:
(1)若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。违约金上限为服务费用总额的XX%。
(2)若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(包括但不限于律师费、催款费、诉讼费等),全部由甲方承担。
(3)若甲方累计逾期支付达到XX%,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。解除协议后,甲方已支付款项不予退还。
6.1.2未按约定提供必要支持:
若甲方未能按时提供乙方开展服务所必需的市场数据、企业资质证明或其他配合材料,导致乙方服务进度延误或无法按质完成,每延误/影响一日,甲方应向乙方支付服务费用总额XX%的违约金。乙方保留要求甲方补足材料及延长合作期限的权利。
6.1.3中途变更或解除协议:
若甲方无正当理由单方面要求变更或解除本协议,应向乙方支付已完成服务费用总额XX%的违约金。若乙方已产生不可撤销的预付款项或已投入大量资源,甲方还应承担乙方实际损失,但最高不超过服务费用总额的XX%。
6.2乙方违约责任:
6.2.1未按约定完成服务:
(1)若乙方未能按本协议第三条约定的时间节点完成约定服务内容,每逾期一日,应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。违约金上限为服务费用总额的XX%。
(2)若乙方逾期交付导致甲方错过最佳促销时机并产生实际损失,乙方应赔偿甲方实际损失金额的XX%,但赔偿总额不超过服务费用总额的XX%。
6.2.2服务质量不符合约定:
若乙方提供的服务成果(包括策划方案、宣传物料等)存在重大缺陷或不符合甲方明确要求,甲方有权要求乙方在X日内修正。若乙方未能按时修正或修正后仍不合格,甲方有权拒收相关成果并要求乙方支付已完成服务费用总额XX%的违约金。若质量问题导致甲方遭受第三方投诉或索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
6.2.3泄露保密信息:
若乙方及其工作人员故意或因重大过失泄露甲方商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方损失,并支付服务费用总额XX%的违约金。若泄露行为触犯法律法规,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
6.2.4单方解除协议责任:
若乙方无正当理由单方面解除本协议,应向甲方支付服务费用总额XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若甲方因乙方违约行为解除协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付但未提供服务的费用。
6.3违约金与赔偿金的选择适用:
双方同意,违约方支付违约金后,守约方仍有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失。但赔偿总额不应超过实际损失金额。若违约金数额低于实际损失,守约方有权要求违约方补足差额;若违约金数额过分高于实际损失,违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。
6.4因不可抗力导致的违约:
若因本协议第五条约定的不可抗力事件导致一方无法履行相应义务,该方不承担违约责任,但应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据事件影响协商是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟,履行期限相应顺延。
6.5法律责任:
除本协议约定的违约责任外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,还应承担相应的法律责任,包括但不限于停止违约行为、恢复原状、消除影响、赔礼道歉等。若违约行为构成犯罪,相关责任人应依法承担刑事责任。双方均应遵守国家法律法规,任何一方因违法经营或违约行为受到行政处罚或第三方索赔的,责任方自行承担,并赔偿守约方因此遭受的损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、禁令等)、骚乱、瘟疫、流行病、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后十四(14)日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的书面通知,并附具有效的证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议相关条款或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担,除非协议另有约定。
4.协商与协助:双方应在不可抗力事件发生后保持密切沟通,相互理解并尽可能提供必要的协助,以减轻不可抗力带来的不利影响。任何一方不得利用不可抗力事件谋取不当利益或拒绝履行原本应承担的法律责任。
5.协议解除:若不可抗力事件持续影响导致本协议无法继续履行,经双方协商一致或根据法律规定,本协议可予解除。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因协议解释、履行、变更、解除等产生的任何纠纷或争议。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。若协商不成,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(1)提交仲裁:将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点,例如:甲方所在地或乙方所在地]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
(2)诉讼:向[请在此处填写具体的法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼,并按照该法院的诉讼规则进行审理。
3.法律适用:争议解决过程中,所有仲裁或诉讼活动均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
4.专属管辖与仲裁地优先:除非双方另有书面明确约定,本协议约定之争议解决方式具有优先性。若选择仲裁,双方应首先尝试通过仲裁解决;若选择诉讼,则应向约定的法院起诉。任何一方选择仲裁后,非经另一方书面同意,不得变更仲裁机构或仲裁规则。
5.争议处理前的继续履行:在争议解决过程中,除争议直接相关的条款外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行。双方应相互合作,确保协议目的得以实现,任何一方不得因争议的存在而阻碍协议的正常进行。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系地址、电话、传真、电子邮箱等均视为有效联系方式。任何一方发送给另一方的通知,无论采用书面、电子数据交换或其他形式,只要通过上述有效联系方式送达,即视为有效送达。邮件通知以进入对方指定邮箱时视为送达,传真通知以发出时视为送达,邮寄通知以寄出后七(7)日视为送达。若一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式送达仍视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。若补充协议与原协议内容冲突,以补充协议为准。
3.协议转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让
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