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文档简介
公司名称变更补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:XXX,联系电话:XXX-XXXXXXXX。甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为XX领域,具有完全民事行为能力和独立承担民事责任的能力。甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》(以下简称“原合同”),约定由甲方向乙方购买/出租/委托XX标的物/物业/服务。原合同有效期内,双方合作良好,但鉴于市场环境变化及公司战略调整,甲方现需对自身名称进行变更,并据此对原合同相关条款进行补充,以确保合同在甲方名称变更后依然能够顺利履行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司,住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:YYY,联系电话:XXX-XXXXXXXX。乙方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为XX领域,具有完全民事行为能力和独立承担民事责任的能力。乙方与甲方于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》(以下简称“原合同”),约定由甲方向乙方购买/出租/委托XX标的物/物业/服务。原合同有效期内,双方合作良好,现甲方因名称变更需对原合同相关条款进行补充,乙方经审阅后同意配合甲方完成相关调整,以保障双方合法权益。
**协议简介**
双方于XXXX年XX月XX日签订的原合同,系基于双方真实意思表示,合法有效。原合同约定甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,就XX标的物/物业/服务达成合作。原合同履行期间,双方均恪守合同约定,合作顺利。现甲方因公司发展需要,已完成名称变更登记,新名称为“XX(变更后)有限责任公司”。为明确名称变更后原合同的有效性及履行细节,经双方友好协商,一致同意对原合同相关条款进行补充,特制定本协议。本协议作为原合同的补充文件,与原合同具有同等法律效力。双方确认,本协议的签订及履行,系基于原合同已建立的合作基础,且不改变原合同其他未变更条款的效力。双方均同意,本协议的签订及后续履行,应严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保合同权利义务的清晰性和可操作性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,因甲方公司名称发生变更,为明确原合同项下的权利义务在甲方新名称下的继续履行方式,对原合同相关条款进行补充和调整,确保双方合作关系的稳定性和连续性,同时明确双方在本协议项下的具体权利与义务。本协议范围包括但不限于:确认甲方新名称的法律效力、变更原合同中涉及甲方名称的相关条款、明确名称变更对原合同履行的影响、以及双方在名称变更后应采取的配合措施。通过本协议的签订,双方旨在巩固原有合作关系,为后续合同的顺利履行奠定基础,并避免因名称变更引发的法律风险和商业纠纷。
第二条定义
1.“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》。
2.“新名称”指甲方经工商变更登记后取得的新公司名称“XX(变更后)有限责任公司”。
3.“合同标的”指原合同中约定的XX标的物/物业/服务。
4.“生效日期”指本协议经双方签字盖章后生效的日期。
5.“履行期限”指本协议及原合同项下各项义务应完成的期限。
6.“违约责任”指任何一方违反本协议或原合同约定应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方配合更新原合同中涉及甲方名称的相关条款,以反映甲方的新名称。
(2)甲方应向乙方提供其新名称的工商变更证明文件,并确保该变更已获得相关政府部门的正式批准。
(3)甲方应确保原合同中除名称条款外其他条款的继续履行,不受名称变更的影响。
(4)甲方有权在本协议及原合同框架内,要求乙方就名称变更后的合作细节提供必要的指导和配合。
(5)甲方应按照原合同约定,按时足额支付相关款项,并确保支付行为不会因名称变更而受到阻碍。
(6)甲方应将本协议的签订及履行情况,按照原合同或公司内部规定,向相关内部部门进行报备。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供新名称的工商变更证明文件,以确认甲方名称变更的合法性。
(2)乙方应积极配合甲方,按照本协议约定,更新原合同中涉及甲方名称的相关条款,并将更新后的合同文本交付甲方确认。
(3)乙方应确保原合同中除名称条款外其他条款的继续履行,不受名称变更的影响,并保持服务质量或标准不低于原合同约定。
(4)乙方有权在本协议及原合同框架内,要求甲方就名称变更后的合作细节提供必要的指导和配合,例如确认新的付款账户信息等。
(5)乙方应按照原合同约定,按时收取相关款项,并确保收款行为不会因甲方名称变更而受到阻碍。
(6)乙方应将本协议的签订及履行情况,按照公司内部规定,向相关内部部门进行报备,并确保与甲方变更后的新名称对应的联系人能够顺利沟通。
(7)乙方应就名称变更可能对原合同履行产生的影响进行合理提示,并协助甲方制定应对措施,以减少潜在风险。
(8)乙方应保证,在名称变更后,其作为合同相对方的主体资格及履约能力未发生变化,继续具备履行原合同项下义务的资格和能力。
(9)若因乙方原因导致原合同在名称变更后无法继续履行,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(10)乙方应确保其内部管理系统及流程能够适应甲方名称变更后的合作需求,并及时更新相关记录,以避免因名称不匹配导致的操作失误。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议的签订及履行系基于原合同项下的权利义务继续有效,因此本协议本身不涉及新的价格条款。原合同中约定的各项价格及支付条件在本协议有效期内继续适用。甲方应按照原合同约定的价格标准、支付金额及支付方式(例如:银行转账至乙方指定账户:XX银行XX支行账号XXX,或通过其他双方约定的方式),在原合同约定的各支付节点按时足额支付乙方相关款项。甲方名称变更不影响其按照原合同约定履行支付义务的义务主体,甲方应以“XX(变更后)有限责任公司”的名义履行支付行为。乙方应确保其收款账户信息在原合同有效期内保持准确,并及时通知甲方任何变更。如因甲方名称变更导致原合同项下的支付义务在履行上产生新的合理费用(例如:银行手续费等),该等费用由甲方承担。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,并持续有效至原合同约定的最后履行期限届满之日止。在本协议有效期内,双方应按照本协议及原合同约定履行各自的权利与义务。具体的时间节点如下:甲方应于原合同约定的各付款日期前完成支付;乙方应于收到甲方款项后及时履行原合同项下的交付/服务义务;双方应在本协议签订后XX日内,完成原合同中涉及甲方名称条款的更新工作,并签署确认。若原合同在有效期内提前终止,本协议随之终止,双方应结清所有未付款项及应付费用。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未按照原合同约定或本协议补充的支付条件(包括名称变更后的新账户信息通知),按时足额支付乙方任何款项,构成违约。每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行原合同项下的相应义务,并保留解除原合同的权利。甲方仍需支付全部款项及违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(2)若甲方提供的新名称工商变更证明文件虚假或不完整,导致乙方无法确认甲方主体资格变更或无法顺利接收款项,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并支付违约金人民币XX元。乙方有权要求甲方在XX日内补充提供有效证明,否则可暂停相关合作。
(3)若因甲方名称变更导致其在原合同项下的其他义务(非支付义务)未能履行或延迟履行,甲方应承担相应的违约责任,按照原合同约定或双方协商确定的标准支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若该延迟履行严重影响乙方利益,乙方有权解除原合同。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未按照原合同约定或本协议补充的条款(包括名称变更后的新联系人信息通知),按时足额向甲方交付合同标的物/提供物业服务/履行服务义务,构成违约。每逾期一日,乙方应按应付未付金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权暂停支付原合同项下的相应款项,并保留解除原合同的权利。乙方仍需支付全部款项及违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)若乙方收取甲方款项后,未能按照原合同约定履行交付/服务义务,或交付的标的物/提供的服务存在严重质量问题,乙方应承担返款、修复、赔偿等责任。若乙方因自身原因导致原合同无法继续履行,应向甲方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,甲方有权解除原合同并要求乙方返还已支付款项(如有)。
(3)若因乙方原因(如账户信息错误导致款项无法到账)给甲方造成损失(如银行手续费、沟通成本等),乙方应承担赔偿责任。乙方应确保其通知甲方新名称相关信息的及时性和准确性,若因乙方通知延迟或错误导致甲方产生额外费用或损失,乙方应承担相应责任。
**3.违约金与损失赔偿的关系**
任何一方违约时,守约方除有权要求其支付违约金外,还有权要求其实际赔偿因违约所造成的全部损失,包括直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方约定,任何一方违约导致合同解除的,违约方除承担上述违约责任外,还应承担合同解除给守约方造成的损失。
**4.其他违约情形**
(1)任何一方违反保密义务,泄露原合同或本协议项下的商业秘密,应向对方支付违约金人民币XX元,并赔偿因此给对方造成的全部损失。
(2)任何一方违反本协议关于配合更新名称条款的义务,导致原合同履行产生障碍的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
双方确认,上述违约责任条款旨在弥补守约方的损失,而非限制守约方进一步追索违约方的其他权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、社会事件(如大规模骚乱、罢工、瘟疫等)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议或原合同项下任何义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据材料。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力对合同履行的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商期间不视为违约。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或原合同项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应对方要求提供不可抗力影响的证明文件。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。
5.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除本协议或原合同。若协商不成,任何一方均有权单方解除合同,但应提前XX日书面通知对方,并应向对方说明解除理由及不可抗力的影响情况。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,已履行的部分不再要求返还,但已产生的费用应按实际情况结算。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议及原合同项下发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并争取在友好协商基础上达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在收到争议通知后XX日内(自最后一次协商失败之日起算)未能通过友好协商解决争议,应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应选择原合同中约定的或有管辖权的人民法院作为管辖法院。任何一方在诉讼过程中,应积极配合法院审理工作,并提供相关证据材料。
3.诉讼原则:在诉讼过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并本着诚实信用原则进行。法院应根据事实和法律,公平合理地审理和裁决争议。
4.仲裁选择(若不适用,则删除此款或修改为其他法院):若双方在本协议签订前或签订后XX日内未能就协商解决达成一致,且无其他争议解决方式约定,则应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守并履行仲裁裁决。
5.保密:双方同意,在争议解决过程中,除为解决争议所必需的范围内外,应对争议内容及其过程涉及的商业秘密和专有信息予以保密。任何一方泄露该等信息的,应承担相应责任。争议解决后,双方仍有义务对涉及的商业秘密和专有信息继续履行保密义务。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议或原合同项下任何事宜进行的书面通知,应采用书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件等),并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面确认的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日以书面形式通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方变更本协议内容。
3.通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并按照本协议第九条第1款规定的方式送达。任何一方在收到通知后应予确认,但确认不影响通知的效力。
4.完整协议:本协议及其附件、原合同构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。除本协议明确规定外,任何其他口头或书面的约定均不适用。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国所有适用的法律、法规和规章。
6.利益转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
7.合同关系:本协议的签订不影响双方基于原合同或其他法律关系而存在的任何其他合同关系。
8.
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