代垫协议书 英语

代垫协议书英语1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，

甲方法定代表人/负责人：张伟，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房地产开发集团有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层2801室，

乙方法定代表人/负责人：李明，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方（XX国际贸易有限公司）为拓展其国际贸易业务，需在上海市浦东新区租赁一处商业办公物业用于公司运营，并就物业租赁事宜与乙方（XX房地产开发集团有限公司）达成合作意向；

鉴于乙方（XX房地产开发集团有限公司）合法拥有位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层2801室的商业办公物业，并具备将该物业出租给甲方的权利和能力；

基于上述背景，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代垫部分租赁相关费用并支付该等费用的相关事宜，达成如下协议。本协议的签订及履行，是双方后续租赁合同顺利达成及履行的重要前提和保障。双方确认，本协议项下的代垫行为及后续支付义务，是双方建立租赁合作关系不可或缺的组成部分，且与后续租赁合同的履行紧密关联，任何一方未能按照本协议约定履行相关义务，均可能影响后续租赁合同的生效及履行。双方特此明确，本协议的条款内容、权利义务及违约责任均应作为后续租赁合同的整体组成部分，并按照本协议及后续租赁合同的约定共同适用。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为垫付特定租赁相关费用（以下简称“代垫费用”）的具体事宜，以及甲方支付该等代垫费用的条件、方式和责任。具体内容涉及：

1.甲方根据后续租赁合同的约定，委托乙方代垫其应支付的与租赁物业相关的部分费用，包括但不限于但不限于但不限于物业租赁保证金、首期租金、物业押金、以及因租赁物业交接而产生的必要税费等（具体代垫项目以双方另行确认的清单为准）；

2.乙方根据甲方的指示和本协议约定，实际垫付上述代垫费用，并保留向甲方追偿该等垫付款项的权利；

3.明确代垫费用的支付条件、支付期限、支付方式，以及双方在支付过程中的权利和义务；

4.约定因代垫行为产生的相关风险承担、费用分摊及争议处理机制。本协议的履行是保障甲方租赁权益及租赁合同顺利签署和履行的重要环节，双方应严格依照本协议约定执行，任何一方违约均可能导致本协议目的无法实现，并影响后续租赁合同的效力及履行。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明：

“代垫费用”指乙方根据本协议约定，为甲方代为支付与租赁物业相关的各项费用，具体包括但不限于租赁保证金、首期租金、物业押金、交接税费及其他双方书面确认的费用；

“租赁物业”指位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层2801室的商业办公物业；

“后续租赁合同”指甲方与乙方就租赁物业签订的正式租赁协议，该协议是本协议履行的重要前提和关联文件；

“书面确认”指通过正本合同、书面文件、电子邮件或其他双方可确认的电子记录形式进行的确认；

“生效日期”指本协议经双方授权代表签字并盖章之日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定代为垫付代垫费用，并有权在满足本协议约定的支付条件后，要求乙方提供代垫费用的相关凭证并支付该等费用；

(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的代垫费用明细清单，并确保该等清单与后续租赁合同的要求一致；

(3)甲方应按照本协议约定的支付方式和期限，足额支付乙方垫付的代垫费用，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；

(4)甲方有权监督乙方的代垫行为，但不得干预乙方的正常经营活动或违反相关法律法规；

(5)如因甲方提供的信息错误或遗漏导致乙方垫付错误或产生额外费用，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方垫付的金额、相关利息及乙方为纠正错误产生的合理费用；

(6)甲方应保证其具备支付代垫费用的合法资金来源，并配合乙方完成相关支付手续。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权根据本协议约定，在收到甲方书面授权及代垫费用明细清单后，代为垫付代垫费用，并有权要求甲方提供支付该等费用的担保或保证（如后续租赁合同有约定）；

(2)乙方应按照甲方提供的指示和后续租赁合同的要求，准确、及时地垫付代垫费用，并保留向甲方追偿该等垫付款项的权利；

(3)乙方应向甲方提供代垫费用的合法支付凭证，包括但不限于银行转账记录、发票或其他相关文件，甲方有权核对该等凭证的真实性和准确性；

(4)乙方在垫付代垫费用前，有权要求甲方提供必要的履约保证金或信用证明，以降低垫付风险；

(5)如因甲方未按时支付代垫费用，导致乙方产生额外费用（如逾期利息、催收费用等），甲方应承担全部责任，乙方有权将上述费用计入代垫费用总额一并追偿；

(6)乙方应确保代垫行为符合相关法律法规的要求，并对代垫费用的真实性、合法性负责，如因乙方代垫行为不当导致甲方遭受损失，乙方应在合理范围内承担赔偿责任；

(7)乙方有权要求甲方在本协议履行完毕后，提供后续租赁合同的完整副本作为收据，并有权将本协议项下的权利义务转让给第三方，但需事先通知甲方并获得甲方书面同意。

第四条价格与支付条件

1.代垫费用总额：甲方确认并根据后续租赁合同的约定，应支付给乙方的代垫费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该金额具体包括但不限于：

（1）租赁保证金：人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；

（2）首期租金：人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；

（3）物业交接税费：人民币壹拾万元整（¥100,000.00）；

具体分项明细以双方另行签署的《代垫费用明细清单》为准，该清单作为本协议不可分割的组成部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将代垫费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX房地产开发集团有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202******1234567890

3.支付时间：

（1）本协议生效后十（10）日内，甲方应支付全部代垫费用，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。甲方应于支付当日将款项划转至乙方指定账户。

（2）乙方应在收到甲方支付的全部款项后三（3）日内，向甲方出具等额、合法的收款凭证，并配合甲方办理后续租赁合同项下的相关权证转移或手续。甲方付款义务的履行是乙方履行代垫及配合手续义务的前提条件。若甲方未按约定支付，乙方有权拒绝垫付或已垫付部分的权利保留，并要求甲方承担违约责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为自本协议生效之日起至甲方完成全部代垫费用支付之日止。

2.关键时间节点：

（1）甲方应在本协议生效后十（10）日内完成全部代垫费用的支付。逾期支付的，每逾期一日，按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议并要求甲方承担全部代垫费用及利息，同时保留向甲方追究其他损失的权利。

（2）乙方应在收到甲方全部代垫费用后三（3）日内，向甲方提供合法的收款凭证，并配合甲方完成租赁物业的交接手续。若因乙方原因导致交接延迟超过七（7）日，甲方有权要求乙方承担每日人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金，但该违约金总额不超过代垫费用总额的百分之五（5%）。

3.后续关联：本协议的履行是甲方与乙方签订《租赁合同》的前提条件，双方应确保本协议项下的义务履行完毕后，方可签署并履行后续租赁合同。任何一方未能按期履行本协议项下义务，均可能导致后续租赁合同无法生效或需要重新协商条款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代垫费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，视为甲方根本违约，乙方有权解除本协议，并要求甲方：

a.支付全部代垫费用及该等款项自应付之日起至实际付清之日止的利息（以年利率百分之六（6%）计算）；

b.支付乙方因追讨欠款产生的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等；

c.若甲方行为给乙方造成名誉或商业机会损失，甲方还应赔偿乙方相应的直接经济损失。

（2）若因甲方提供虚假信息或遗漏关键条款导致乙方垫付错误或产生额外损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方实际垫付的金额、相关税费、以及为纠正错误产生的合理费用，并按每日万分之五支付逾期支付部分的违约金，直至全部款项及损失清偿完毕。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第四条约定配合甲方完成支付凭证提供或手续办理，且非因甲方原因导致，每延迟一日，应按应付配合部分价值的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过七（7）日的，视为乙方根本违约，甲方有权解除本协议，并要求乙方：

a.返还已收取但未提供合法凭证的款项，并按每日万分之五支付违约金；

b.赔偿甲方因无法及时获得租赁物业而造成的直接经济损失（以甲方实际损失为限）。

（2）若乙方在垫付行为中存在欺诈、错误或未尽到审慎核查义务，导致甲方遭受第三方追偿或损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按损失金额的百分之二十（20%）支付违约金，但该违约金总额不超过代垫费用总额的百分之十（10%）。乙方还应返还甲方已支付的代垫费用及利息，并承担甲方为实现权利产生的合理费用。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议项下义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，不可抗力影响消除后应继续履行协议。双方应就不可抗力影响范围及后续履行方案协商一致，协商不成的，可向争议解决机构申请裁决。

4.累计违约责任：本协议项下的违约金、赔偿金、利息等累计计算，总额不超过代垫费用总额的百分之五十（50%）。若违约金总额低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。任何一方违约导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议并要求赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统故障以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过七个（7）工作日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后七个（7）日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告、新闻报道等）。若不可抗力影响持续，通知方应定期更新情况，直至不可抗力消除。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后，双方应在合理期限内恢复履行协议，已发生的不可抗力影响导致的协议变更、解除或终止，双方互不承担责任。若不可抗力导致协议目的完全无法实现，双方可协商解除协议，并按协议已履行部分的比例分配处理，剩余未履行部分作废。双方应就不可抗力事件造成的损失进行公平评估，损失赔偿以实际发生且可证明的直接损失为限，双方均不得主张惩罚性或间接损失赔偿。不可抗力免责条款不适用于因一方过错导致的不可抗力事件扩大或未能采取合理减损措施的情况。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任、不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后三十（30）日内进行，由双方授权代表在书面记录中确认协商结果。

2.协商不成的处理：若双方在争议发生后三十（30）日内无法通过协商达成一致，应将争议提交至中华人民共和国上海市浦东新区仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有书面约定。

3.诉讼选择：若双方明确书面约定选择诉讼解决，则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院，双方均有权依法申请财产保全或证据保全。选择诉讼解决时，任何一方不得就同一争议事项申请仲裁。

4.法律适用：争议解决方式的选择不影响本协议其他条款的效力，仲裁或诉讼均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。双方应遵守仲裁或法院作出的终局裁决或判决，并承担相应的履行责任。任何一方不履行裁决或判决的，对方有权依法申请强制执行。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七个（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过专人递送的，送达时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后七个（7）日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立且完整的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议终止而解除，持续有效。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除争议解决条款另有约定外，任何一方均可就本协议项下的任何争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有