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文档简介

招标代理保密协议范本模板一、协议背景与目的在招标代理服务开展过程中,招标代理机构(以下简称“受托方”)将接触到招标人(以下简称“委托方”)及相关投标人的商业秘密、项目核心信息等敏感内容。为规范保密行为、维护各方合法权益,明确保密责任与义务,委托方与受托方经平等协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规,订立本保密协议。二、保密信息的定义与范围(一)保密信息的界定本协议所称“保密信息”,是指委托方、投标人及相关方在招标项目实施过程中,以书面、口头、电子数据等形式向受托方披露或受托方在服务中知悉的,未公开披露且具有商业价值或需保密的信息,包括但不限于:委托方的项目规划、预算标准、技术参数、供应商选择倾向等项目核心资料;投标人的营业执照、资质文件、技术方案、报价明细、知识产权成果等经营信息;招标过程中的评标标准、评标委员会成员信息、中标候选人名单等非公开流程信息;其他因服务产生的、委托方或相关方明确标注“保密”或依常理判断应保密的信息。(二)不视为保密信息的情形有下列情形之一的信息,不属于本协议约定的保密信息:受托方在未接触委托方及相关方信息前,已通过合法途径知悉的公开信息;非因受托方过错,已进入公众领域或被普遍知悉的信息;依据法律法规、司法裁判或行政命令要求,需向特定主体披露的信息(但受托方应提前书面告知委托方并配合采取必要保密措施)。三、保密义务与责任(一)受托方的保密义务1.受托方应建立严格的保密管理制度,对保密信息采取合理的安全措施(如加密存储、权限管控、物理隔离等),防止信息泄露、丢失或被不当使用。2.受托方仅可将保密信息披露给因履行招标代理服务“确有必要知悉”的内部员工(以下简称“知悉人员”),并应与知悉人员签署保密协议或告知其保密义务,确保知悉人员遵守本协议约定。3.未经委托方书面同意,受托方不得向任何第三方(包括但不限于竞争对手、无关商业伙伴、媒体等)披露、转让、许可使用或变相使用保密信息,不得将保密信息用于与本项目无关的其他商业或个人目的。(二)委托方的协助义务委托方应向受托方明确标注需保密的信息范围,对模糊或易产生歧义的信息及时补充说明,协助受托方履行保密管理职责。四、信息使用的限制保密信息的使用仅限于履行本次招标代理服务的必要环节(如编制招标文件、组织评标、协调合同签订等)。受托方及其知悉人员不得超出该目的使用保密信息,不得利用保密信息谋取不正当利益,不得复制、留存与服务无关的保密信息副本(法律另有规定或委托方书面同意的除外)。五、保密期限本协议项下的保密义务自保密信息披露之日起生效,至下列情形之一发生时终止:保密信息依法通过公开渠道可查询(如项目中标结果公告、政府信息公开等);委托方书面确认该信息无需再保密;自本协议签署之日起满三年(双方可协商约定合理期限,法律法规对保密期限另有规定的从其规定)。六、违约责任(一)违约情形若受托方违反本协议约定的保密义务或信息使用限制,包括但不限于故意泄露、擅自使用保密信息,或因管理不善导致保密信息被第三方获取的,即构成违约。(二)责任承担1.受托方应立即停止违约行为,采取有效措施防止保密信息进一步扩散,并向委托方书面报告事件详情。2.受托方应赔偿委托方、投标人及相关方因违约行为遭受的全部损失(包括直接经济损失、合理维权费用等)。若损失难以计算,受托方应向委托方支付违约金(双方可协商约定具体金额)。3.委托方有权单方解除与受托方的招标代理服务合同,并要求受托方返还已收取的服务费用(如有)。七、争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,委托方与受托方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议的变更、补充需经双方书面确认,与本协议具有同等效力。3.本协议未尽事宜,双方可依据法律法规另行协商约定。签署页(以下无正文,为协议签署部分)委托方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:______年____月____日受托方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):日期:______年____月____日协议使用说明1.本范本可根据实际项目需求调整保密信息范围、保密期

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