学生退学申请办理流程及表格范本

学生退学申请办理流程及表格范本在学业发展或个人规划调整过程中，部分学生可能因各类合理原因需办理退学手续。为确保流程规范、权益清晰，现将退学申请的办理流程及实用表格范本整理如下（具体以就读学校的学籍管理规定为准）。一、退学申请办理流程（一）申请发起学生本人（或未成年学生的监护人）需以书面形式向学校提出退学申请。申请需明确说明退学原因（如学业规划调整、个人发展方向变更、健康因素等），并表达自愿退学的意愿。若学生因特殊原因无法亲自提交，可委托他人代办，但需出具书面委托书及双方有效身份证明。（二）材料提交申请发起后，需向学校学籍管理部门（或辅导员）提交以下材料（具体以学校要求为准）：1.退学申请书：需本人手写签名（未成年需家长/监护人签字确认），内容应清晰阐述退学原因及后续规划；2.相关证明材料：如因健康问题退学，需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明；因其他原因退学，可附相关说明材料（如留学录取通知、创业计划书等）；3.学籍相关材料：包括学生证、学籍卡复印件（或学校要求的学籍证明文件）、已修课程成绩单（部分学校需核对学分情况）。（三）审核流程1.班级/院系初审：辅导员或班主任会对申请材料进行初步审核，确认材料完整性及退学原因的合理性，并与学生沟通确认退学意愿。初审通过后，提交至所在学院（系）教学管理部门。2.学院（系）复核：学院会结合学生学业情况、在校表现等进行评估，必要时组织谈话了解详情。复核通过后，签署意见并报送学校教务处（或学籍管理中心）。3.学校终审：教务处会依据《普通高等学校学生管理规定》等政策，对申请及材料进行最终审核。若退学原因符合规定（如自愿退学、学业困难、健康因素等），则提交校领导审批（部分学校需校长办公会审议）。（四）离校手续办理审核通过后，学校会出具《退学决定书》，学生需凭此办理离校手续（通常在学校“一站式服务中心”或指定部门集中办理）：1.图书与资产退还：到图书馆归还借阅书籍，到后勤部门退还宿舍钥匙、公物（如家具、电器等）；2.费用结算：到财务处结清学费、住宿费等费用（符合退费政策的，按规定办理退费）；3.档案与证件处理：到就业指导中心（或学籍管理部门）办理档案转接（如转回户籍地人才服务中心、转入新单位等），并退还学生证、校园卡等证件；4.其他手续：根据学校要求，完成实验室设备归还、社团职务交接等个性化手续。（五）备案与存档学校完成离校手续后，会将《退学决定书》及相关材料存入学生个人档案，并在学信网学籍管理系统中更新学籍状态（标注为“退学”）。学生可登录学信网查询学籍变动情况，退学后如需重新入学，需按新生报名流程办理。二、退学申请表范本（参考）以下为退学申请表的通用模板，学校可根据自身管理需求调整内容：**学生退学申请表**----------------------**学生信息**姓名：__________学号：__________性别：__________院系/专业：____________________年级：__________**退学原因**请详细说明退学原因及后续规划（可另附页）：

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申请人（签名）：__________日期：____年____月____日**家长/监护人意见**（未成年学生填写）本人已知悉并同意该学生退学申请，确认退学原因真实有效：

家长/监护人（签名）：__________联系电话：__________**审核意见**辅导员/班主任意见：

签名：__________日期：____年____月____日学院（系）意见：

签名（部门盖章）：__________日期：____年____月____日教务处意见：

签名（部门盖章）：__________日期：____年____月____日校领导审批意见：

签名：__________日期：____年____月____日**备注**1.离校手续完成情况：□已完成□未完成（需注明未完成项）

2.退费金额：__________（财务处填写）

3.档案去向：____________________三、注意事项1.退学的不可逆性：退学手续办理完成后，学籍将被注销，若需重新入学，需按当年招生政策重新报考，无法直接恢复原学籍。2.材料真实性：提交的证明材料需真实有效，若发现虚假材料，学校有权撤销退学决定并追究相关责任。3.时间节点：建议在学期初或学期末办理退学，避免影响学费结算及档案转接（部分学校对学期中退学的退费政策有特殊规定）。4.沟通与替代方案：退学前